Las responsabilidades de un auxiliar contable pueden incluir tareas relacionadas con la contabilidad como el registro de transacciones, el manejo de inventarios y la preparación de informes financieros. Si bien el auxiliar contable no es responsable legal de la contabilidad, podría asumir responsabilidad penal o civil si sus acciones ilegales causan daños o si comete faltas graves a la ética profesional. Las responsabilidades de un auxiliar contable dependen de cada caso en particular.

2. Mucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable, un tema de gran
interés para los miles de estudiantes de contaduría y otras personas que se dedican a
ello.
Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o
jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el
auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado laboral,
de la realidad de las empresas.
Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las
tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos
económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones,
etc.], le manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones
bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la
preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con
destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o
afín al aspecto contable.
Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar otras
funciones que no necesariamente estén relacionadas con al contabilidad, lo cual se ha
convertido en el común denominador en las empresas medianas y pequeñas.
De hecho, son muchos las auxiliares contables que se ven en la obligaciones a cumplir
tareas administrativas que nada tienen que ver con la contabilidad, y hasta deben
trabajar como mensajeros y cobradores, e incluso hasta tienen que preparar los tintos
de los administradores del negocio, esto debido a que no hay nada que regule que
puede hacer el auxiliar y que no.

3. RESPÓNSABILIDADES DEL
AUXILIAR CONTABLE:
 Los auxiliares contables que por lo general son estudiantes de contabilidad o de contaduría, pueden tener algunas
responsabilidades relacionadas con las actividades que desarrollan.
 Si bien es cierto que las responsabilidad relacionada con la contabilidad recae sobre el contador público, revisor
fiscal y representante legal quienes los que firman los estados financieros e informes con destino a las diferentes
entidades estatales de control, en algunos casos los auxiliares de contabilidad que colaboraron en la preparación y
elaboración de los libros e informes, deban asumir alguna responsabilidad por sus actuaciones.
 Cuando una auxiliar contable actúa incorrectamente y además lo hace con dolo, le puede acarrear una
responsabilidad penal o civil, puesto que si su actuación ilegal dolosa causa perjuicios a terceros, es apenas natural
que deba responder por ello.
 De otra parte, si el auxiliar contable en el ejercicios de sus funciones comete faltas consideradas graves a la ética
profesional, se le podrá dar aplicación al artículo 7 de la ley 145 de 1960 que aún sigue vigente, según el cual no
podrá ser inscrito como contador público la persona que a juicio de la junta central de contadores, haya cometido
falta grave contra la ética profesional, sanción que sin duda puede ser la más grave por cuanto le imposibilita ser
Contador público algún día.
 Así las cosas, si bien el auxiliar contable no es el responsable directo por las obligaciones relacionadas con la
contabilidad, el cometer actos ilegales, anti éticos o inmorales relacionados con las actividades propias de la
contabilidad, sí le puede acarrear una serie de responsabilidades que deberá asumir.
 En consecuencia, siempre que se desarrolle una actividad contable, debe tratarse de ceñirse a los principio de
contabilidad generalmente aceptados y demás normas que regulan la actividad contable, sin importar si se es o no
contador público.
 Ahora que si el auxiliar contable es un contador público, la responsabilidad podría ser mayor por la connotación que
debe tener la titularidad de una tarjeta profesional.

4. QUE ES Y QUE HACE UN
CONTADOR
Es un profesional que puede trabajar en relación de dependencia (en
una empresa) o independiente (en su propio estudio).
Es primordial para la toma de decisiones dado que prepara gran
parte de la información pero para esta preparación no solo se fija en
los estado contables que emite, sino también en el contexto
económico y los procesos dentro de la empresa.
Las tareas que realiza son muy amplias:
- Liquidación de impuestos
- Emisión de estados contables (situación patrimonial, estado de
resultado, etc)
- Auditorías, es decir controlar que las demás empresas estén
llevando la contabilidad de acuerdo a las normas contables
- Alguno abarcan la parte de los costos de la organización.
- etc.

5. MISION
Por supuesto que debe cumplir con los deberes formales y
obligaciones tributarias. Claro que también debe mantener un
orden estricto en el archivo y clasificación de la
documentación. También debe tener registros consistentes y
aplicar las normas y principios contables de manera rigurosa.
Pero todo lo anterior y cualquier habilidad, talento y actividad
que realice para la empresa debe estar orientada a eso: a
entregar información financiera oportuna, confiable y útil.
El empresario que desea alcanzar más ventas, más ganancias y
más riqueza necesita tomar decisiones acertadas, para eso
necesita información de calidad. Mucha de esa información,
no toda, debe ser aportada por la Contabilidad. Esa
información debe llegarle de manera oportuna, debe ser
confiable y debe ser útil.

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