El Gerente tiene que ser una persona preparada porque la organización depende directamente de la eficacia y la eficiencia con que el gerente ejecute sus funciones así como también de su habilidad para manejar a las personas que conforman su grupo de trabajo, generalmente con aptitudes, actitudes y necesidades diferentes, y guiarlas por el camino que conduzca hacia la efectividad de la organización.
Los presupuestos son planes financieros que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas. Se utilizan para la planificación, el control y la coordinación de las actividades. Existen diferentes tipos de presupuestos como los operativos, financieros y de capital, así como presupuestos a corto y largo plazo. Los presupuestos pueden fracasar si no existe coordinación, comunicación o responsabilidad claramente definida. Un calendario presupuestal ayuda a ejecutar y controlar el presupuesto a lo largo del tiempo.
Este documento describe la importancia de la gestión administrativa y financiera en las instituciones de educación superior. Propone construir capacidades para mejorar la gestión financiera mediante herramientas administrativas y socializar prácticas de gestión que puedan transferirse a otras instituciones. Explica que el entorno mundial es competitivo y dinámico, y que es necesario utilizar herramientas como los sistemas de calidad, el balanced scorecard y la comunicación asertiva para apoyar la gestión financiera de manera eficiente.
Este documento presenta una introducción a los conceptos y teorías de presupuestos desde la perspectiva de varios autores. Explica que los presupuestos son planes financieros que guían el cumplimiento de metas organizacionales. Además, define términos clave como objetivos, políticas, planes, estrategia, programa, y control.
Este documento describe diferentes tipos de presupuestos empresariales. Menciona presupuestos a corto y largo plazo, presupuestos principales y auxiliares, presupuestos estimados y estándares, entre otros. Explica que los presupuestos se clasifican de acuerdo a su alcance, técnica de valuación, área funcional, nivel de responsabilidad y otros criterios. El objetivo es proveer una guía para la planificación financiera de una organización.
Los presupuestos son planes financieros que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas. Proporcionan un marco para el control financiero, la coordinación de actividades y la medición del rendimiento. Existen diferentes tipos de presupuestos según su flexibilidad, período de tiempo cubierto y área de aplicación dentro de la organización. Los presupuestos son herramientas importantes para la planificación, el control y la toma de decisiones en las empresas y organizaciones.
Este documento proporciona instrucciones para mapear procesos, incluyendo desagregar procesos en actividades, identificar entradas, salidas, procesamiento y actores. Explica que mapear procesos ayuda a entender, mejorar y simplificar los procesos de una institución, así como entender a sus clientes. Incluye ejemplos de mapas de procesos y documentación para el proceso financiero de una universidad, como procedimientos, caracterizaciones y manuales.
El documento define los presupuestos estáticos y flexibles. Un presupuesto estático se basa en un solo nivel de producción previsto, mientras que un presupuesto flexible muestra resultados esperados para varios niveles de actividad. También explica que el control presupuestario implica comparar lo planificado en los presupuestos con los resultados reales, y que cualquier diferencia entre lo planificado y lo ocurrido se conoce como desviación.
Los presupuestos son planes financieros que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas. Proporcionan funciones de control financiero, prevención y corrección. Son importantes para minimizar riesgos, mantener las operaciones dentro de límites razonables, y revisar políticas. Existen diferentes tipos de presupuestos clasificados por flexibilidad, periodo de tiempo, campo de aplicación o sector económico. Los presupuestos pueden fracasar si no se define claramente la responsabilidad, falta coordinación, o no hay controles efectivos.
Los presupuestos son planes financieros que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas. Se utilizan para la planificación, el control y la coordinación de las actividades. Existen diferentes tipos de presupuestos como los operativos, financieros y de capital, así como presupuestos a corto y largo plazo. Los presupuestos pueden fracasar si no existe coordinación, comunicación o responsabilidad claramente definida. Un calendario presupuestal ayuda a ejecutar y controlar el presupuesto a lo largo del tiempo.
Este documento describe la importancia de la gestión administrativa y financiera en las instituciones de educación superior. Propone construir capacidades para mejorar la gestión financiera mediante herramientas administrativas y socializar prácticas de gestión que puedan transferirse a otras instituciones. Explica que el entorno mundial es competitivo y dinámico, y que es necesario utilizar herramientas como los sistemas de calidad, el balanced scorecard y la comunicación asertiva para apoyar la gestión financiera de manera eficiente.
Este documento presenta una introducción a los conceptos y teorías de presupuestos desde la perspectiva de varios autores. Explica que los presupuestos son planes financieros que guían el cumplimiento de metas organizacionales. Además, define términos clave como objetivos, políticas, planes, estrategia, programa, y control.
Este documento describe diferentes tipos de presupuestos empresariales. Menciona presupuestos a corto y largo plazo, presupuestos principales y auxiliares, presupuestos estimados y estándares, entre otros. Explica que los presupuestos se clasifican de acuerdo a su alcance, técnica de valuación, área funcional, nivel de responsabilidad y otros criterios. El objetivo es proveer una guía para la planificación financiera de una organización.
Los presupuestos son planes financieros que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas. Proporcionan un marco para el control financiero, la coordinación de actividades y la medición del rendimiento. Existen diferentes tipos de presupuestos según su flexibilidad, período de tiempo cubierto y área de aplicación dentro de la organización. Los presupuestos son herramientas importantes para la planificación, el control y la toma de decisiones en las empresas y organizaciones.
Este documento proporciona instrucciones para mapear procesos, incluyendo desagregar procesos en actividades, identificar entradas, salidas, procesamiento y actores. Explica que mapear procesos ayuda a entender, mejorar y simplificar los procesos de una institución, así como entender a sus clientes. Incluye ejemplos de mapas de procesos y documentación para el proceso financiero de una universidad, como procedimientos, caracterizaciones y manuales.
El documento define los presupuestos estáticos y flexibles. Un presupuesto estático se basa en un solo nivel de producción previsto, mientras que un presupuesto flexible muestra resultados esperados para varios niveles de actividad. También explica que el control presupuestario implica comparar lo planificado en los presupuestos con los resultados reales, y que cualquier diferencia entre lo planificado y lo ocurrido se conoce como desviación.
Los presupuestos son planes financieros que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas. Proporcionan funciones de control financiero, prevención y corrección. Son importantes para minimizar riesgos, mantener las operaciones dentro de límites razonables, y revisar políticas. Existen diferentes tipos de presupuestos clasificados por flexibilidad, periodo de tiempo, campo de aplicación o sector económico. Los presupuestos pueden fracasar si no se define claramente la responsabilidad, falta coordinación, o no hay controles efectivos.
Este documento describe las diferentes clasificaciones y tipos de presupuestos. Los presupuestos pueden clasificarse por el tipo de empresa (público o privado), por su contenido (principales, auxiliares), por su forma (flexibles, fijos), por su duración (cortos, largos), por su valuación (estimados, estándar), por su reflejo en los estados financieros (de situación, de resultados, de costos, de promoción), por sus fines (de aplicación, por programas), y su principal utilidad es el control financiero de la organiz
Módulo I. El Presupuesto Empresarial como elemento de DirecciónAna Fuenmayor
Este documento presenta el módulo 1 de un subproyecto sobre presupuestos empresariales. Explica conceptos clave como la definición, importancia y objetivos de los presupuestos. También describe las ventajas y limitaciones de los presupuestos, así como su clasificación y relación con el proceso de dirección empresarial. El módulo proporciona una introducción general sobre el uso de los presupuestos como herramienta de planificación, coordinación y control financiero.
Este documento clasifica los presupuestos según 8 criterios: 1) flexibilidad, 2) período cubierto, 3) campo de aplicación en la empresa, 4) sector de utilización, 5) contenido, 6) técnica de valuación, 7) reflejo en los estados financieros y 8) finalidades. Se definen presupuestos rígidos, flexibles, de corto y largo plazo, maestros de operación, estimados y estándar, entre otros.
PRESENTACIÓN de Tecnología - Planeación, Presupuesto y Pronósticos, SAP BusinessObjects Planning & Consolidation, IBM Cognos Planning, Oracle Hyperion Planning, Exact-LongView
El documento presenta información sobre indicadores de desempeño financiero y cómo medir la creación de valor en las organizaciones. Explica que los indicadores clave de desempeño (KPI) miden el rendimiento de los procesos para alcanzar los objetivos. Luego describe diferentes medidas financieras como ratios de utilidad, liquidez, apalancamiento y actividad que sirven para controlar los resultados. Finalmente, introduce conceptos de la teoría de limitaciones para analizar el desempeño financiero desde una perspectiva de flujo de efectivo.
Un presupuesto es un plan financiero que proyecta los gastos e ingresos de una organización para un período determinado, generalmente un año. Los presupuestos permiten a las empresas establecer prioridades y objetivos, y ayudan a minimizar riesgos y asegurar la liquidez financiera. Un presupuesto debe ser flexible para adaptarse a los cambios, y su implementación requiere tiempo para que sus beneficios se manifiesten.
Este documento trata sobre el concepto y objetivos del presupuesto empresarial. Define el presupuesto como una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo determinado. Explica que los principales usuarios del presupuesto son los gerentes, trabajadores y empresarios, y que sus objetivos son planear resultados, controlar ingresos y egresos, y coordinar las actividades de la organización.
El documento describe la historia y los principios del presupuesto base cero. Se originó en 1970 cuando fue introducido por Peter Pyhrr en Texas Instruments. Más tarde, Jimmy Carter lo implementó en el gobierno de Georgia y luego en el gobierno federal de EE. UU. El presupuesto base cero requiere que cada gerente justifique completamente su solicitud de presupuesto desde cero y se identifiquen paquetes de decisiones que se evalúan sistemáticamente. El objetivo es asignar recursos de manera eficiente evaluando alternativas y priorizando actividades
Caso Harvard 3: Graves Industries Inc.Nayeli Núñez
El documento describe la adquisición de Lohnes Company por Graves Industries. Explica cómo los presupuestos mejoran la planeación, comunicación y coordinación entre departamentos al especificar metas y recursos. También define los estados financieros principales como estado de resultados, estado financiero y estado de flujos de efectivo, y cómo estos reportan la situación financiera de una compañía. Finalmente, señala que los presupuestos son útiles para el control al proporcionar una base para evaluar el desempeño comparando resultados reales vs. planeados.
El documento presenta una guía metodológica para un taller sobre presupuestos dirigido a candidatos a síndicos de empresas. El objetivo del taller es que los candidatos aprendan a elaborar presupuestos de flujo de caja y proyectar estados financieros, y propongan políticas de gestión financiera. La metodología consiste en la formación de equipos que trabajen casos y los presenten, y la evaluación se basa en el trabajo grupal. El documento explica conceptos básicos de presupuestos como su definición, funciones, princip
Este documento presenta conceptos clave sobre presupuestos en 3 oraciones:
Define presupuesto como un plan de acción expresado en términos financieros para cumplir metas previstas en un periodo determinado. Explica que los presupuestos son importantes para minimizar riesgos y ejecutar el plan de operaciones dentro de límites razonables. Además, cubre temas como la clasificación, principios, técnicas, y el uso de presupuestos en la planificación estratégica, operativa y en el contexto económico
El documento presenta una introducción a la fundamentación financiera. Explica que involucra el estudio de la información contable y otros datos para determinar la situación financiera de una empresa o sector, utilizando cifras proyectadas e información cualitativa y cuantitativa. Los indicadores financieros como la liquidez, rentabilidad y endeudamiento son signos vitales para determinar la salud financiera de una empresa.
Este documento presenta información sobre los estados financieros. Explica que los estados financieros se dividen en dos grupos: aquellos que muestran operaciones reales y hechos posteriores a la fecha de corte, y aquellos que pretenden mostrar resultados y situación financiera basados en proyectos futuros o proyecciones. Además, define los estados financieros como informes que resumen los recursos financieros, obligaciones, rentabilidad y transacciones de una empresa para dar a conocer su situación financiera y económica en un período
Este documento describe las principales funciones administrativas de una empresa según la teoría clásica de la administración de Henri Fayol, incluyendo la planificación, organización, dirección, control y las funciones técnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad. Explica cómo estas funciones se han renombrado en la actualidad como áreas administrativas, de producción, ventas, finanzas y recursos humanos.
El documento clasifica y describe los diferentes tipos de presupuestos. Menciona que los presupuestos se pueden clasificar por el tipo de empresa, su contenido, forma, duración, técnica de evaluación, objetivos y proceso de trabajo. También describe las diferentes etapas del proceso de presupuestación como la previsión, planeación, formulación, aprobación y presupuestos definitivos.
Este documento proporciona información sobre presupuestos empresariales. Explica que un presupuesto es un plan financiero que estima los ingresos y gastos de una empresa para un período determinado. También describe los diferentes tipos de presupuestos, como presupuestos de ventas, producción y flujo de efectivo. Además, cubre temas como la importancia de los presupuestos, sus objetivos y funciones en la planificación y control financiero de una empresa.
"La Empresa y el Perfil del Administrador" y "Las Funciones del Proceso Admin...Eduardo Alfaro
El documento describe las semanas 1 y 2 de la asignatura Administración II. En la semana 1 se cubrió el tema "La Empresa y el Perfil del Administrador", incluyendo la definición de empresa, sus funciones y fines, tipos de empresas y estructura organizacional. También se describió el perfil deseado de un administrador.
Este documento describe los beneficios y funciones de los presupuestos. Los beneficios incluyen permitir el control de las finanzas, identificar gastos, evitar gastos impulsivos y crear un plan de ahorro. La función principal es el control financiero de la organización mediante la comparación de los resultados reales con los presupuestados. También se clasifican y describen diferentes tipos de presupuestos según su flexibilidad, período, sector y contenido.
El documento presenta información sobre presupuestos en empresas privadas. Explica las razones para presupuestar, como saber si habrá utilidades futuras, mostrar la situación financiera ante el banco, e identificar áreas de mejora. También cubre definiciones de presupuesto, su historia, objetivos, importancia, requisitos y ventajas para la planificación y control financiero.
El documento define el capital de trabajo como la capacidad de una compañía para llevar a cabo sus actividades en el corto plazo. Explica que se calcula como los activos circulantes menos los pasivos circulantes. También destaca la importancia del capital de trabajo para que los gerentes conozcan los movimientos de inventarios, cuentas por cobrar y pagar de la empresa, y puedan tomar mejores decisiones.
Este documento presenta los manuales de funciones y competencias laborales de cinco cargos en la empresa Assistants Turns S.A.: Gerente, Asistente Administrativa, Contador, Auxiliar Contable y Operario. Describe los propósitos, funciones y responsabilidades de cada cargo, así como los requisitos educativos y de experiencia necesarios.
Este documento describe las diferentes clasificaciones y tipos de presupuestos. Los presupuestos pueden clasificarse por el tipo de empresa (público o privado), por su contenido (principales, auxiliares), por su forma (flexibles, fijos), por su duración (cortos, largos), por su valuación (estimados, estándar), por su reflejo en los estados financieros (de situación, de resultados, de costos, de promoción), por sus fines (de aplicación, por programas), y su principal utilidad es el control financiero de la organiz
Módulo I. El Presupuesto Empresarial como elemento de DirecciónAna Fuenmayor
Este documento presenta el módulo 1 de un subproyecto sobre presupuestos empresariales. Explica conceptos clave como la definición, importancia y objetivos de los presupuestos. También describe las ventajas y limitaciones de los presupuestos, así como su clasificación y relación con el proceso de dirección empresarial. El módulo proporciona una introducción general sobre el uso de los presupuestos como herramienta de planificación, coordinación y control financiero.
Este documento clasifica los presupuestos según 8 criterios: 1) flexibilidad, 2) período cubierto, 3) campo de aplicación en la empresa, 4) sector de utilización, 5) contenido, 6) técnica de valuación, 7) reflejo en los estados financieros y 8) finalidades. Se definen presupuestos rígidos, flexibles, de corto y largo plazo, maestros de operación, estimados y estándar, entre otros.
PRESENTACIÓN de Tecnología - Planeación, Presupuesto y Pronósticos, SAP BusinessObjects Planning & Consolidation, IBM Cognos Planning, Oracle Hyperion Planning, Exact-LongView
El documento presenta información sobre indicadores de desempeño financiero y cómo medir la creación de valor en las organizaciones. Explica que los indicadores clave de desempeño (KPI) miden el rendimiento de los procesos para alcanzar los objetivos. Luego describe diferentes medidas financieras como ratios de utilidad, liquidez, apalancamiento y actividad que sirven para controlar los resultados. Finalmente, introduce conceptos de la teoría de limitaciones para analizar el desempeño financiero desde una perspectiva de flujo de efectivo.
Un presupuesto es un plan financiero que proyecta los gastos e ingresos de una organización para un período determinado, generalmente un año. Los presupuestos permiten a las empresas establecer prioridades y objetivos, y ayudan a minimizar riesgos y asegurar la liquidez financiera. Un presupuesto debe ser flexible para adaptarse a los cambios, y su implementación requiere tiempo para que sus beneficios se manifiesten.
Este documento trata sobre el concepto y objetivos del presupuesto empresarial. Define el presupuesto como una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo determinado. Explica que los principales usuarios del presupuesto son los gerentes, trabajadores y empresarios, y que sus objetivos son planear resultados, controlar ingresos y egresos, y coordinar las actividades de la organización.
El documento describe la historia y los principios del presupuesto base cero. Se originó en 1970 cuando fue introducido por Peter Pyhrr en Texas Instruments. Más tarde, Jimmy Carter lo implementó en el gobierno de Georgia y luego en el gobierno federal de EE. UU. El presupuesto base cero requiere que cada gerente justifique completamente su solicitud de presupuesto desde cero y se identifiquen paquetes de decisiones que se evalúan sistemáticamente. El objetivo es asignar recursos de manera eficiente evaluando alternativas y priorizando actividades
Caso Harvard 3: Graves Industries Inc.Nayeli Núñez
El documento describe la adquisición de Lohnes Company por Graves Industries. Explica cómo los presupuestos mejoran la planeación, comunicación y coordinación entre departamentos al especificar metas y recursos. También define los estados financieros principales como estado de resultados, estado financiero y estado de flujos de efectivo, y cómo estos reportan la situación financiera de una compañía. Finalmente, señala que los presupuestos son útiles para el control al proporcionar una base para evaluar el desempeño comparando resultados reales vs. planeados.
El documento presenta una guía metodológica para un taller sobre presupuestos dirigido a candidatos a síndicos de empresas. El objetivo del taller es que los candidatos aprendan a elaborar presupuestos de flujo de caja y proyectar estados financieros, y propongan políticas de gestión financiera. La metodología consiste en la formación de equipos que trabajen casos y los presenten, y la evaluación se basa en el trabajo grupal. El documento explica conceptos básicos de presupuestos como su definición, funciones, princip
Este documento presenta conceptos clave sobre presupuestos en 3 oraciones:
Define presupuesto como un plan de acción expresado en términos financieros para cumplir metas previstas en un periodo determinado. Explica que los presupuestos son importantes para minimizar riesgos y ejecutar el plan de operaciones dentro de límites razonables. Además, cubre temas como la clasificación, principios, técnicas, y el uso de presupuestos en la planificación estratégica, operativa y en el contexto económico
El documento presenta una introducción a la fundamentación financiera. Explica que involucra el estudio de la información contable y otros datos para determinar la situación financiera de una empresa o sector, utilizando cifras proyectadas e información cualitativa y cuantitativa. Los indicadores financieros como la liquidez, rentabilidad y endeudamiento son signos vitales para determinar la salud financiera de una empresa.
Este documento presenta información sobre los estados financieros. Explica que los estados financieros se dividen en dos grupos: aquellos que muestran operaciones reales y hechos posteriores a la fecha de corte, y aquellos que pretenden mostrar resultados y situación financiera basados en proyectos futuros o proyecciones. Además, define los estados financieros como informes que resumen los recursos financieros, obligaciones, rentabilidad y transacciones de una empresa para dar a conocer su situación financiera y económica en un período
Este documento describe las principales funciones administrativas de una empresa según la teoría clásica de la administración de Henri Fayol, incluyendo la planificación, organización, dirección, control y las funciones técnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad. Explica cómo estas funciones se han renombrado en la actualidad como áreas administrativas, de producción, ventas, finanzas y recursos humanos.
El documento clasifica y describe los diferentes tipos de presupuestos. Menciona que los presupuestos se pueden clasificar por el tipo de empresa, su contenido, forma, duración, técnica de evaluación, objetivos y proceso de trabajo. También describe las diferentes etapas del proceso de presupuestación como la previsión, planeación, formulación, aprobación y presupuestos definitivos.
Este documento proporciona información sobre presupuestos empresariales. Explica que un presupuesto es un plan financiero que estima los ingresos y gastos de una empresa para un período determinado. También describe los diferentes tipos de presupuestos, como presupuestos de ventas, producción y flujo de efectivo. Además, cubre temas como la importancia de los presupuestos, sus objetivos y funciones en la planificación y control financiero de una empresa.
"La Empresa y el Perfil del Administrador" y "Las Funciones del Proceso Admin...Eduardo Alfaro
El documento describe las semanas 1 y 2 de la asignatura Administración II. En la semana 1 se cubrió el tema "La Empresa y el Perfil del Administrador", incluyendo la definición de empresa, sus funciones y fines, tipos de empresas y estructura organizacional. También se describió el perfil deseado de un administrador.
Este documento describe los beneficios y funciones de los presupuestos. Los beneficios incluyen permitir el control de las finanzas, identificar gastos, evitar gastos impulsivos y crear un plan de ahorro. La función principal es el control financiero de la organización mediante la comparación de los resultados reales con los presupuestados. También se clasifican y describen diferentes tipos de presupuestos según su flexibilidad, período, sector y contenido.
El documento presenta información sobre presupuestos en empresas privadas. Explica las razones para presupuestar, como saber si habrá utilidades futuras, mostrar la situación financiera ante el banco, e identificar áreas de mejora. También cubre definiciones de presupuesto, su historia, objetivos, importancia, requisitos y ventajas para la planificación y control financiero.
El documento define el capital de trabajo como la capacidad de una compañía para llevar a cabo sus actividades en el corto plazo. Explica que se calcula como los activos circulantes menos los pasivos circulantes. También destaca la importancia del capital de trabajo para que los gerentes conozcan los movimientos de inventarios, cuentas por cobrar y pagar de la empresa, y puedan tomar mejores decisiones.
Este documento presenta los manuales de funciones y competencias laborales de cinco cargos en la empresa Assistants Turns S.A.: Gerente, Asistente Administrativa, Contador, Auxiliar Contable y Operario. Describe los propósitos, funciones y responsabilidades de cada cargo, así como los requisitos educativos y de experiencia necesarios.
El documento describe los puestos clave en una empresa agrícola. El Director General supervisa todas las áreas de la empresa para tomar decisiones estratégicas. Los gerentes se encargan de áreas específicas como recursos humanos, producción, mantenimiento, compras y ventas. Cada puesto tiene funciones y responsabilidades definidas, así como requisitos educativos y de personalidad.
Este documento habla sobre la contabilidad y su importancia para la toma de decisiones en las empresas. Explica que la contabilidad recopila información de los negocios mediante sistemas implantados para proporcionar datos precisos y oportunos a los dueños, accionistas, bancos y gerentes. También diferencia la contabilidad de la teneduría de libros y describe algunos principios generales de la contabilidad como la consistencia, el negocio en marcha y el periodo contable.
Este documento proporciona información sobre la empresa Snack América Latina, incluyendo su historia, visión, misión, productos, ubicación, gerencia, usuarios de información, roles del administrador, principios de contabilidad generalmente aceptados y libros contables principales y auxiliares.
Este documento describe las funciones básicas de la dirección de una organización: la planificación, organización, gestión y control. La planificación consiste en establecer objetivos y metas, mientras que la organización crea una estructura con funciones y responsabilidades definidas. La gestión implica hacer que las personas cumplan sus funciones para alcanzar las metas planificadas a través del liderazgo, comunicación y motivación. El control verifica que todo salga como se planificó para corregir desviaciones y alcanzar los objetivos.
El documento describe el rol de la gerencia de finanzas en las empresas. La gerencia de finanzas se encarga de administrar los recursos financieros de la compañía para mantener una estructura financiera adecuada. Está compuesta por departamentos como tesorería, contabilidad, financiamiento, control de gestión, suministros, y cobranzas. El gerente financiero es responsable de gestionar la creación de valor para los accionistas coordinando estas diferentes funciones.
Este documento habla sobre la relación de la contabilidad con otras ciencias como las finanzas y las matemáticas. También describe los principios de contabilidad generalmente aceptados como que no hay partida sin contrapartida y que las sumas del debe deben ser igual a las del haber. Explica que la contabilidad permite interpretar los resultados financieros de una empresa para que los gerentes puedan tomar mejores decisiones.
Este documento habla sobre la relación de la contabilidad con otras ciencias como las finanzas y las matemáticas. También describe los principios de contabilidad generalmente aceptados y explica que la contabilidad permite interpretar los resultados financieros de una empresa para guiar las decisiones gerenciales. Finalmente, distingue las funciones de la teneduría de libros y la contabilidad.
El manual de funciones describe los roles y responsabilidades de varios cargos en una empresa. El gerente es responsable de ejecutar las directrices de la junta directiva, representar legalmente a la empresa, presentar el reglamento interno, ordenar gastos, contratar personal y rendir informes. El subgerente de producción se encarga de organizar y supervisar la producción, planear programas de producción y adecuar instrucciones.
Este documento describe los objetivos y contenidos de un curso de contabilidad financiera. El objetivo general es desarrollar los principales temas del campo financiero de una manera sencilla para capacitar a los estudiantes. Los contenidos incluyen elementos de contabilidad financiera, estados financieros, análisis financieros y administración financiera.
El documento describe las funciones y responsabilidades de un asistente administrativo, incluyendo organizar reuniones y viajes, mantener archivos, atender llamadas, y brindar apoyo general a la oficina. Un asistente administrativo es importante para el buen funcionamiento de una empresa al manejar tareas administrativas como archivos, comunicaciones, y coordinación de eventos.
El documento describe las funciones y responsabilidades de un asistente administrativo, incluyendo organizar reuniones y viajes, mantener archivos, atender llamadas, y brindar apoyo general a la oficina. Un asistente administrativo es importante para el buen funcionamiento de una empresa al manejar tareas administrativas como archivos, comunicaciones, y coordinación de eventos.
El documento describe las funciones y responsabilidades de un asistente administrativo, incluyendo organizar reuniones y viajes, mantener archivos, atender llamadas, y proporcionar apoyo general a la oficina. Un asistente administrativo es importante para el buen funcionamiento de una empresa al manejar tareas administrativas como archivos, comunicaciones, y atención al cliente.
El documento describe las funciones y responsabilidades de un asistente administrativo, incluyendo organizar reuniones y viajes, mantener archivos, atender llamadas, y brindar apoyo general a la oficina. Un asistente administrativo es importante para el buen funcionamiento de una empresa al manejar tareas administrativas como archivos, comunicaciones, y coordinación de eventos.
El documento describe las habilidades y responsabilidades fundamentales de un administrador. Un administrador debe tomar decisiones basadas en criterios objetivos al aplicar normas y políticas de la organización. También debe buscar el equilibrio entre actuar como un tecnócrata o un político. Un administrador exitoso maneja presiones internas y externas con inteligencia y habilidades como el pensamiento estratégico, la planeación táctica y representando los intereses de toda la organización.
Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. El objetivo del gerente de finanzas es maximizar la riqueza de los propietarios de la empresa mediante decisiones financieras y de inversión óptimas. Estas decisiones deben tomarse de forma ética y considerando el posible conflicto entre los intereses de los gerentes y los accionistas.
Una empresa mal estructurada carece de eficiencia y puede causar caos. Organizar bien el trabajo diario, los recursos y las tareas entre los empleados es fundamental para alcanzar las metas. Esto implica definir objetivos, recursos y actividades claras, dividir tareas en unidades y asignarlas a los empleados apropiados con un líder a la cabeza. Mantener la organización actualizada es esencial para el éxito continuo de la empresa.
Conclusiones de textos Grupo#7 Gloria Valle 20171004176.pdfEsterValle2
1. Los documentos resumen las conclusiones de dos textos sobre lo que hace efectivo a un ejecutivo y la autogestión. Gestionarse a sí mismo implica conocer tus fortalezas, valores y debilidades para desempeñarte mejor. Ser efectivo requiere planificar, tomar medidas, involucrar a otros y asegurar reuniones productivas mediante objetivos claros.
Este documento presenta la Unidad 1 de Administración Financiera I. Introduce los conceptos básicos de las finanzas como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Explica que las finanzas se encargan de cuantificar los valores y cifras dentro de las organizaciones. También describe los objetivos y funciones principales de las finanzas como rentabilizar la empresa y desarrollar actividades financieras de manera eficiente. Finalmente, explica la relación entre las finanzas, la economía y la contabilidad en términos de flujos de efectivo
Similar a Parcial de administracion de personal 1. (20)
1. GERENTE
DEPENDE DE Junta Directiva o Accionistas
SUBORDINADOS Sub Gerente
Representar a la Empresa frente a terceros, y coordinar todos los
FUNCION BASICA recursos con los que cuenta la empresa.
Fijar objetivos; derivar metas en cada área de objetivos; organizar
tareas, actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y
RESPONSABILIDADES evaluar; y, desarrollar a la gente y a sí mismo.
1 Incrementar el estado de la tecnología de la organización
2 Perpetuar la Organización
3 Darle dirección a la Organización
4 Incrementar la Productividad
5 Satisfacer a los Empleados
Velar por cada uno de los empleados, para que cumplan sus
6 Responsabilidades
7 Lograr una buena Posición en el Mercado
8 Planeacion, Organización, Dirección y Control.
La creación de un grupo de trabajo armónico donde el todo sea más
que la suma de sus partes. Una entidad productiva que rinda más que
9 la suma de los recursos incorporados a la misma.
1 Armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos
0 del futuro inmediato y a largo plazo.
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
El Gerente tiene que ser una persona preparada porque la organización depende directamente de la
eficacia y la eficiencia con que el gerente ejecute sus funciones así como también de su habilidad para
manejar a las personas que conforman su grupo de trabajo, generalmente con aptitudes, actitudes y
necesidades diferentes, y guiarlas por el camino que conduzca hacia la efectividad de la organización.
2. CONTADOR
DEPENDE DE GERENTE (Si es un contador que ha sido contratado por la Empresa.)
SUBORDINADOS AUXILIAR CONTABLE
Es la persona encargada de los aspectos financieros contables dentro de la
FUNCION BASICA organización.
RESPONSABILIDADE El contador se encarga de llevar un control de los libro de ventas y compras, y
S de Elaborar los Estados Financieros.
1 Las aperturas de los libros de Contabilidad.
2 Establecimiento de sistema de contabilidad.
3 Estudios de estados financieros y sus análisis.
4 Certificación de planillas para pago de impuestos.
5 Aplicación de beneficios y reportes de dividendos.
6 La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones.
Envió de actas de Asamblea a la Superintendencia, hojas de vida y
7 otros
8 Informes preliminares de Balances
9 Elaboración del presupuesto mensual de ingresos y egresos.
1
0 Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Auditoria.
Con estas funciones enumeradas no queremos decir de modo alguno que sólo son éstas las que puede
ejercer el contador dentro de las empresas, dado que está más que demostrada la capacidad sobrada con
que cuenta éste para ejercer muchas más.
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
Un Contador que desempeña sus labores dentro de una empresa tiene que ser una persona Responsable y
eficiente, además de eso tiene que ser Graduado de Contaduría Publica. Tiene que tener experiencia en el
Análisis y Elaboración de Estados Financieros.
3. AUXILIAR CONTABLE
DEPENDE DE CONTADOR
SUBORDINADOS NINGUNO
Es una persona que sirve de apoyo al contador, pero que también tiene que
tener conocimientos de aspectos contables, en la elaboración de los libros de
FUNCION BASICA compras y ventas.
El Auxiliar contable se encarga de hacer las conciliaciones bancarias y
RESPONSABILIDADES elaboración de planillas de empleados.
1 Elaboración de ingresos por concepto de pago de créditos.
2 Pago de seguros de vida , cartera, aportes y demás seguros obligatorios
3 Envío de reportes de seguros de vida
4 Elaboración de conciliaciones Bancarias.
5 Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera
Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de
6 Contabilidad.
Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante los Bancos.
7
Preparación de auxiliares de bancos para su respectiva conciliaciones
8
9 Impresión de libros auxiliares y principales.
1
0 Diligenciamiento de pólizas de manejo, vida, aportes y ahorros.
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
Los auxiliares contables que por lo general son estudiantes de contabilidad o de contaduría, pueden tener
algunas responsabilidades relacionadas con las actividades que desarrollan.
Si bien es cierto que las responsabilidad relacionada con la contabilidad recae sobre el contador público,
revisor fiscal y representante legal quienes los que firman los estados financieros e informes con destino a
las diferentes entidades estatales de control, en algunos casos los auxiliares de contabilidad que
colaboraron en la preparación y elaboración de los libros e informes, deban asumir alguna responsabilidad
por sus actuaciones.
4. SECRETARIA
DEPENDE DE GERENTE
SUBORDINADOS NINGUNO
Es una persona que sirve de apoyo al Gerente, y en toda el área
FUNCION BASICA administrativa.
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas
establecidas, además de acompañar en vigilancia de los
RESPONSABILIDADES procesos a seguir en el área de mercado.
1 Excelente redacción y ortografía, para realizar documentos.
2 Facilidad de expresión verbal y escrita
3 Archivar documentos importantes dentro de la organización.
4 Brindar buena atención a los clientes
5 Brindar apoyo a todos los departamentos de la empresa.
Contestar los teléfonos de la organización.
6
Atender a los accionistas cuando hay junta directiva.
7
8 Archivar facturas y memorando.
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
Tiene que ser una persona proactiva y bien organizada, facilidad para interactuar en grupo, desempeñarse
fácilmente en cualquier área administrativa, tiene ser una señorita dinámica y entusiasta, para poder dar
buena atención a los clientes.
5. CAJERA/O
DEPENDE DE GERENTE
SUBORDINADOS NINGUNO
Es una persona Que se encarga de la atención directa de los clientes cuando
FUNCION BASICA llegan a efectuar sus pagos.
Brindar un buen servicio a los clientes, atender pagos.
RESPONSABILIDADES
1 Procesar los pagos con las tarjetas de débito/crédito apropiadamente
2
Entregar el cambio correcto cuando sea necesario
3 Hacer la conciliación del total de los pagos con el total de las ventas
Hacer conocer a los clientes las especialidades del restaurante y las
4 promociones
Coordinar con el personal de servicio y sus ayudantes para garantizar que el
5 cliente reciba el más alto nivel de servicio posible.
6 Ayudar a los meseros con sus responsabilidades si es necesario
7 Responsabilidades adicionales asignadas o solicitadas por el gerente
8 Hacer arqueos de caja diariamente
9 Recibir los pagos de los clientes
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
Tiene que ser una persona creativa y dinámica tiene que ser bachiller, tener experiencia en manejo de
dinero y atención al cliente, de buen carácter y buena disposición de trabajar bajo presión.
VENDEDOR
6. DEPENDE DE DEPARTAMENTO DE VENTA (GERENTE DE VENTA Y SUPERVISORES)
SUBORDINADOS NINGUNO
Es una persona Que se Encarga de la venta de un bien o servicios.
FUNCION BASICA
Realizar un conjunto de actividades que le permitan lograr determinados
objetivos, como: retener a los clientes actuales, captar nuevos clientes, lograr
determinados volúmenes de venta, mantener o mejorar la participación en el
RESPONSABILIDADES mercado, generar una determinada utilidad o beneficio, entre otros.
1 Establecer un nexo entre el cliente y la empresa
Comunicar adecuadamente a los clientes la información que la empresa
2
preparó para ellos acerca de los productos y/o servicios que comercializa
Asesorar a los clientes: 1) acerca de cómo los productos o servicios que ofrece
pueden satisfacer sus necesidades y deseos; y 2) cómo utilizarlos
apropiadamente para que tengan una óptima experiencia con ellos.
3
4 Administrar su territorio de ventas
5 Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa
Retroalimentar a la empresa informando a los canales adecuados (como el
departamento de ventas y el de mercadotecnia) todo lo que sucede en el
mercado, como: 1) inquietudes de los clientes (requerimientos, quejas,
reclamos, agradecimientos, sugerencias, y otros de relevancia); y 2)
actividades de la competencia (introducción de nuevos productos, cambios de
precio, bonificaciones, etc...).
6
Brindar buen servicio a nuestros clientes, dándoles sugerencias de nuestros
7 productos y servicios.
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
El vendedor es figura clave en una economía que cuenta con la iniciativa individual y las
fuerzas competitivas del mercado para estimular el empleo íntegro y lograr una
distribución ordenada y eficiente de nuestros productos y servicios. Nuestros
vendedores y vendedoras son los organizadores creativos del mercado libre tan vital
para el crecimiento, la prosperidad y el bienestar de la organización. Es por eso que el
vendedor debe ser una persona capacitada y con experiencia en el área de ventas,
graduado en la carrera de mercadeo, ser proactivo, dinámico eficiente y con experiencia
en atención al cliente.
ORDENANZA
DEPENDE DE JEFE ADMINISTRATIVO
SUBORDINADOS NINGUNO
7. Persona encargada del mantenimiento de organización, del orden y la
FUNCION BASICA limpieza.
RESPONSABILIDADE Se encarga del control de acceso, identificación, información, atención y
S recepción del personal visitante
Recepción, distribución y entrega de paquetería, documentación y
1
correspondencia.
2 Apertura y cierre de puertas.
3 Franqueo, deposito, entrega, recogida y distribución de correspondencia.
4 Realización de recados oficiales fuera o dentro del centro de trabajo.
5 Entregas y/o avisos.
6 Información de anomalías o incidentes en el centro de trabajo.
7 Actividades de naturaleza similar o análoga a las anteriores.
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
Es una persona que debe de tener experiencia en el puesto, no necesariamente tiene que ser un persona
preparada, o con estudios universitarios. Pero en la actualidad si ya las organizaciones son un poco
exigentes porque requieren de una persona, como mínimo Bachiller.
MENSAJERO
DEPENDE DE GERENCIA, DIRECTORES, Y JEFE ADMINISTRATIVO
SUBORDINADOS NINGUNO
8. Se encarga de actividades que la organización realiza, tramites fuera de la
FUNCION BASICA empresa.
Llevar correspondencia a otras instituciones que tengan algún vínculo con
RESPONSABILIDADES la organización. Tramites a otras empresas.
Acudir a Bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques
1
y demás actividades relacionadas con entidades Bancarias
2 Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario
3 Mantener cerrada la puerta principal -entrada a la cooperativa
Responder por el dinero, cheques, libros, archivos, maquinaria, equipos,
4 muebles y enseres de la cooperativa.
5 Reparto de cartas ,informes o volantes urgentes
Estar pendiente del mantenimiento del aire acondicionado, Alarma, Avisos
6 lámparas, daños en baños u otro servicio
7 Colaboración a la cajera cuando esta se encuentra muy ocupada
Tener el auditorio arreglado cuando se presenten reuniones de consejo,
8 capacitaciones de asociados , etc.
Estar pendiente que el techo no se encuentren hojas de árboles que
9 obstaculicen la salida el agua lluvia.
1 Realizar todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera de la
0 organización
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
Debe de ser una persona eficiente, no necesariamente tiene que ser una persona con estudios superiores,
tiene que conocer del puesto para que pueda desempeñarlo correctamente. Tiene que conocer el área
donde labora.
PERSONAL DE SEGURIDAD
DEPENDE DE SON EMPRESAS OUTSORCING (GERENCIA)
SUBORDINADOS NINGUNO
9. Son personas externas que vigilan la organización
FUNCION BASICA
Se encargan de la seguridad de la empresa, cuidan del patrimonio de la
RESPONSABILIDADES organización.
Hacer cumplir el reglamento interior de la empresa. Por ningún motivo
aceptar dadivas a cambio de algún servicio.
1) Debe llevar a cabo revisiones selectivas cuando estén checando salida.
2) Revisar que todos los objetos que sean extraídos de la empresa cuenten
1
con su pase de salida respectivo, con la firmas de los ejecutivos
autorizados.
3) Evitar relaciones personales con el resto del personal, que comprometan,
limiten o impidan el adecuado cumplimiento de sus funciones
2
Salvaguardar los bienes existentes dentro de la empresa
Debe mantener un trato amable con el personal, clientes y proveedores
3
El guardia de Seguridad deberá mantener control y orden dentro de la
4 empresa
Deberá conocer y aplicar los procedimientos para riesgos y emergencias
5
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
Debe de ser una persona eficiente, Y tiene que tener un permiso de portacion de arma, y no
necesariamente tiene que ser una persona con estudios superiores, tiene que conocer del puesto para que
pueda desempeñarlo correctamente. Tiene que conocer el área donde labora.