2. Mucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable,
un tema de gran interés para los miles de estudiantes de contaduría
y otras personas que se dedican a ello.
Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o
jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe
desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad
del mercado laboral, de la realidad de las empresas.
Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas
con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los
diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago
servicios, depreciaciones, etc.], le manejo y control de inventarios, el manejo o
gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros
e informes contables o financieros, la preparación y en el respectivo contrato.

3. El auxiliar contable, también es conocido como auxiliar de contabilidad, su trabajo consiste
En realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con
precisión las transacciones financieras que se producen en el diario transcurrir de los
negocios.
Ellos realizan una gran variedad de funciones, incluida la publicación de todas estas
transacciones en un libro de contabilidad de débitos y créditos. Los Auxiliares de contabilidad
también pueden elaborar las cuentas por cobrar y cobrar los pagos de los clientes y hacer
seguimiento a las deudas de los clientes, seguimiento de los préstamos de la empresa, gestionan
las nóminas, y generar simples estados financieros. En las grandes empresas, estas funciones
pueden ser asignadas a los auxiliares de contabilidad especializados – cuentas de los empleados
por pagar, cuentas por cobrar y los empleados dependientes de la nómina. El trabajo de un
asistente de contabilidad es una excelente opción de trabajo de contabilidad nivel básico, con la
educación adicional y experiencia, puede conducir a ascensos con salarios más altos puestos
de mayor responsabilidad en el área de la contabilidad.

4. Principales Funciones
Realizan todas o algunas de las siguientes funciones:
Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios contables,
de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación,
utilizando sistema manual o computarizado.
Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Elaborar y mantener inventarios.
Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general
sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
Ayudar en la coordinación de procesos contables, como presentación de
presupuestos.
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral social.
Proceso de facturación, compras y nóminas.

5. AUXILIAR DE CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
OBJETIVO: Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de
auxiliar contable. ALCANCE: Este manual de funciones tiene un
cubrimiento de todas las actividades a realizar por el auxiliar
contable.DEPENDENCIA:El cargo de auxiliar contable de acuerdo al
organigrama de la empresa, depende de maneradirecta de la gerencia. Estado
civil: No aplicaTener Mínimo 6 meses de experiencia en el manejo de
programas contables.Grado de escolaridad: Bachiller Conocimientos
básicos de: Sistemas y contabilidadConocimientos especiales en:Manejo
de paquetes contablesLiquidaciones de retención en la fuente, iva, aportes
a la seguridad social y fondos de pensionesConciliaciones Bancarias
Disponibilidad de tiempo: El requerido por el cargo.Condiciones físicas:
Buen estado de salud físico y mental.Recomendaciones especiales: Debe
ser una persona honesta, responsable ycumplidora de las labores asignadas.
Demostrar habilidades en el manejo de software y calculadoras

6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:Elaboración de ingresos por
concepto de pago de créditos.Elaboración de descuentos y envió de los
mismos a Empresas conveniosCopia de seguridad diaria y mensualPago
de seguros de vida, cartera, aportes y demás seguros obligatoriosEnvío de
reportes de seguros de vidaElaboración de ingresos por recaudos de
Nómina ±Empresas convenios-Elaboración de conciliaciones Bancarias.
Elaboración y pago de retefuenteOrientación y entrega de extractos de
descuentos detallados a los asociadosNotas de ajustes Generales en
contabilidad y carteraEntrega de descuentos detallados a los asociados
(colillas de descuentos).Notas de ajustes generales.Cuadre de módulos
de cartera con contabilidadEnvió en medios magnéticos a dian.
Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador 
Reglamos de seguros antes ante las entidades aseguradorasRedacción de
correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad.Recibir
visita de Teleinformática, seguimiento al Software y actualización del mismo

7. Recibir visita de Revisoría FiscalConciliación con proveedores
Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes
Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante los
Bancos.Elaboración de certificados retefuenteOrientación al
cliente sobre los servicios que presta la empresa.
Diligenciamiento y pago contribución de reteica- reteiva- tasa
bomberil ± cámara de comercioElaboración de pago a
proveedores de servicios y bienesPago y reembolsos de caja
menor Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas
conciliacionesInformes preliminares de BalancesInforme de la
cartera al comité de Evaluación de Cartera.