El documento presenta información sobre la herramienta Colmena, diseñada para promover la participación comunitaria en la gestión educativa. Colmena contiene herramientas metodológicas y un aplicativo web para construir instrumentos de gestión como el Plan Educativo Institucional de forma colaborativa. Se explican conceptos como gobernanza, comisiones de planeación y estrategias de participación, además de presentar cronogramas de actividades para la implementación de Colmena.

1. COLMENA

2. “La inteligencia sirve
para idear objetivos, para
concebir inventos, para
perfeccionar lo
defectuoso; pero sólo la
voluntad pone en
movimiento las fuerzas
creadoras”

3. Introducción

4. AGENDA DE TRABAJO
Hora Tema/Contenidos Responsables Insumos/Recur
sos
 Introducción a la Herramienta de Gestión Escolar
 Gobernanza
 Comisiones de planeación
 Estrategias para la participación
 Líder
institucional
Humanos:
Líder
institucional
Técnicos:
-PPT
Tecnológico:
- Laptop
-Proyector

5. Ministerio de Educación
¿Qué es Colmena?
Es la colección de
herramientas
metodológicas y aplicativo
Web que permiten integrar
las opiniones y expectativas
de todos los actores
involucrados en el proceso
de formación para la
construcción de las
herramientas de la gestión
educativa.
¿Por qué la
colección se llama
COLMENA?
Se denomina
“Colmena” ya que
emula el trabajo
colaborativo de las
abejas, concentradas
en el bien de la
comunidad.
¿Por qué implementar
COLMENA?
La Constitución de la
República del Ecuador
hace énfasis en la
importancia que tiene la
participación social
como eje de desarrollo.
¿Para qué
implementar
COLMENA?
Su implementación
fomentará la
participación de la
comunidad en las
decisiones de
planificación, ejecución
y evaluación de la
gestión educativa.
¿Qué contiene Colmena?
Gobernanza para la gestión
escolar participativa
Plan Educativo Institucional
(PEI)
Técnicas para la participación
Seguimiento y evaluación
Propuesta Pedagógica
Código de Convivencia
Seguimiento y evaluación
Aplicativo WEB – Colmena/PEI
Guía de uso del
aplicativo

6. GOBERNANZA

7. Ministerio de Educación
Gobernanza
Forma de gobierno que tiene una institución educativa y cuya misión es el uso eficaz de los
recursos en función del cumplimiento de los fines que el Sistema Nacional de Educación plantea.
¿Qué es?
Las acciones que implementan las instituciones educativas, en conjunto con los actores que las
impulsan y los productos que generan, deben enfocarse en concretar ideales que conduzcan a
un tipo de sociedad democrática, armónica, intercultural, próspera, y con igualdad de
oportunidades para todos.
¿Por qué implementar
mecanismos de
gobernanza en la
gestión escolar?
La comunidad educativa debe participar en la vida escolar de forma permanente y activa. En la
construcción de los instrumentos de la gestión escolar la participación ayuda a fortalecer los
mecanismos de mejora de procesos de enseñanza y aprendizaje para la excelencia educativa
sin dejar de lado la protección integral y convivencia armónica, transformando a la escuela en
eje de potenciación del desarrollo comunitario.
¿Por qué la
comunidad debe
participar en el
proceso de
construcción de los
instrumentos de la
gestión escolar?

8. Ministerio de Educación
¿Cómo se organiza la Gobernanza?
*Artículo 246 Las instituciones educativas fiscales que cuenten con hasta ciento veinte (120) estudiantes, no contarán con cargos directivos. En estos
casos, el docente designado por el Nivel Zonal de la Autoridad Educativa Nacional asumirá la coordinación de las actividades de la institución educativa.
*La representatividad de miembro de la comunidad queda a la decisión de la comunidad educativa.
Tipología por oferta
educativa
Categoría Número de estudiantes Participantes
Centro de Educación
Inicial
Escuela de Educación
Básica
Colegio de Bachillerato
Unidad Educativa
Unidocente 1 a 25  Coordinador
 Un delegado del Comité de padres, madres y
representantes legales
 Dos delegados del Consejo estudiantil
 Un delegado de la comunidad**
Bidocente 26 a 50
Pluridocente 51 a 120
Pluridocente mayor 121 a 499
 Director
 Dos delegados del Comité de padres,
madres y representantes legales
 Dos delegados del Consejo estudiantil y uno
adicional por cada jornada, en el caso de
existir.
 Dos delegados de los docentes
 Un delegado de la comunidad**

9. Ministerio de Educación
¿Cómo se organiza la Gobernanza?
TIPOLOGÍA POR
OFERTA EDUCATIVA CATEGORÍA NÚMERO DE
ESTUDIANTES PARTICIPANTES
Centro de Educación
Inicial
Escuela de
Educación Básica
Colegio de
Bachillerato
Unidad Educativa
Pluridocente
mayor
500 a 999
 La máxima autoridad
 Tres delegados del Comité de padres, madres y representantes legales
 Dos delegados del Consejo estudiantil y uno adicional por cada jornada, en el caso de
existir.
 Tres representantes de los docentes
 Un delegado de la comunidad**
1000 a 1999
 La máxima autoridad
 Cuatro delegados del Comité de padres, madres y representantes legales
 Dos delegados del Consejo estudiantil y uno adicional por cada jornada, en el caso de
existir.
 Cuatro representantes de los docentes
 Un delegado de la comunidad**
A partir de 2000  La máxima autoridad
 Cinco delegados del Comité de padres, madres y representantes legales
 Dos delegados del Consejo estudiantil y uno adicional por cada jornada, en el caso de
existir.
 Cinco representantes de los docentes
 Un delegado de la comunidad**

10. Ministerio de Educación
¿Cómo conformar el Comité Central COLMENA?
Anualmente cambiarán los representantes del Comité Central Colmena.
Garantizar la alternabilidad, igualdad de género y equidad que pudiera darse entre sus integrantes.
Los representantes de padres de familia no podrán ser servidores públicos o ser candidatos para ocupar
dignidades de elección popular.
Los delegados de madres, padres y representantes legales no podrán ser parientes de la máxima
autoridad hasta el cuarto grado de consanguinidad. Excepto en las instituciones de categoría unidocente.
Los representantes de padres de familia no podrán ser miembros de más de un Comité Central
Colmena, es decir, solo podrán formar parte del comité de una institución educativa.
No podrán tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal.
• El comité central se conforma en función del número de estudiantes de cada institución, considerando lo siguiente:

11. Ministerio de Educación
Comité Central Colmena
Constituye el Comité de Gestión de Riesgo.
Elaborar los cronogramas para coordinar y desarrollar las actividades que corresponden a la gestión escolar :
construcción y ejecución participativa del plan educativo institucional y su respectivo registro en el Aplicativo Colmena.
Generar los insumos, técnicas e instrumentos de levantamiento y análisis de la información para el proceso de
diagnóstico y seguimiento anual.
Servir de enlace con actores externos
Anualmente deberá rendir cuentas de los resultados de la ejecución de la ejecución de los instrumentos de la gestión
escolar a toda la comunidad educativa y local.
.
Actualizar la identidad institucional al inicio de cada 4 años.
• Las responsabilidades específicas del comité central son:

12. COMISIONES DE PLANEACIÓN
DE LA GESTIÓN

13. Ministerio de Educación
Lograr la mayor participación posible de distintos miembros de la comunidad educativa
Su conformación se da en relación con los conocimientos que los miembros de la institución educativa tienen acerca de alguno de los
ejes de la gestión escolar.
Se distribuyen según las experiencias previas y conocimientos que tengan sobre convivencia, pedagogía y seguridad y salud,
enfocados a fomentar la participación de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos y garantizando la paridad de género.
Optimizar el tiempo de construcción de la planificación instituciona
Facilitar la distribución equitativa del trabajo.
Los principales objetivos de la selección de los responsables para el proceso de construcción del PEI son los siguientes
Para las acciones del plan de mejora se requiere de responsables que garanticen su cumplimiento. Estos responsables son elegidos
por el Comité Central Colmena de la institución educativa y el Gobierno Escolar, dependiendo de las responsabilidades que se
requiera asignar.
¿Cómo se seleccionan los responsables para la planeación y ejecución de la gestión escolar?

14. ESTRATEGIAS PARA LA
PARTICIPACIÓN

15. ¿Qué es la participación?
Ministerio de Educación
Contribuir
Apropiación
Compromiso
• Los actores aportan desde sus
capacidades y conocimientos. El
sistema educativo genera los espacios
para que esto ocurra.
• Para mejorar, los actores son los
protagonistas de la misma
construcción de los procesos en
ambientes armónicos.
• Esfuerzos desde cada uno los ámbitos
para alcanzar la calidad educativa.

16. Técnicas de participación
Ministerio de Educación
Las técnicas del trabajo participativo son un conjunto de
instrumentos para la organización, desarrollo y
sistematización del trabajo colaborativo.
¿Qué son?
Objetivos  Desarrollar un proceso colectivo de discusión y reflexión sobre las
acciones que debe tomar una institución educativa para llegar a la
excelencia.
 Facilitar la comunicación entre los participantes para
desencadenar un conocimiento colectivo de la realidad de la
institución educativa.
 Desarrollar una experiencia de reflexión educativa común; el
diálogo facilita encontrar factores comunes para lograr los objetivos
institucionales.
 Permiten la creación colectiva del conocimiento, por lo tanto,
también la implicación en la práctica por parte de todos los actores

17. CRONOGRAMA

18. PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO MAYO
DOCUMENTO
INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD PRODUCTO RESPONSABLE
2 AL 5
DE
MAYO
8 AL 12
DE
MAYO
15 AL
19 DE
MAYO
22 AL
26 DE
MAYO
29 DE
MAYO
AL 2
JUNIO
PEI / CCI / PGR Conformación de Comité Central de Colmena
CCC conformados/Cronogramas
de actividades institucionales
AE-
DIRECTIVOS-
CCC
PGR
Conformación del Comité de Gestión de
Riesgo. / Conformación de Brigadas.
Brigadas de seguridad y
evacuación conformadas.
DIRECTIVOS-
CCC
PEI / CCI / PGR
Conformación de comisiones por cada
eje/Asignaciones de responsables/CCC
define técnicas e instrumentos
Comisiones por eje
conformadas/Técnicas e
instrumentos para su
aplicación/Cronograma de
aplicación de los instrumentos
CCC
PEI / CCI / PGR Sensibilización y diagnóstico institucional
Carteleras/videos/fotografías/trípti
cos
CCC
PEI
Diagnóstico institucional a partir de la
verificación de la implementación de los ejes
de gestión y sus componentes.
Insumos utilizados para el
diagnóstico/Inicio de
levantamiento de información
Comisiones por
eje
PGR
Elaboración del Plan de Acción (equivalente
al plan de mejora). Plan de acción elaborado
DIRECTIVOS-
CCC

19. PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO JUNIO
DOCUMENTO
INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD PRODUCTO RESPONSABLE
5 AL 9
DE
JUNIO
12 AL 16
DE
JUNIO
19 AL 23
DE
JUNIO
26 AL 30
DE
JUNIO
PEI
Diagnóstico institucional- Reflexión -Consolidación de
respuestas, informes de cada comisión
Informes de diagnóstico por
comisión.
Comisiones por
eje
CCI
Revisión del Diagnóstico institucional y relacionar las
necesidades con los 4 criterios de Código (Vida en
comunidad, Relaciones con el entorno físico y ambiental,
Actuación en la dinámica educativa e institucional y Estilo
de vida)
Listado de problemas y
necesidades de acuerdo con
cada criterio de convivencia
Gobierno Escolar
PEI
CCC presentará los resultados identificados y que
deberán estar explícitos en el informe a fin de que en esta
reunión se apruebe el documento.
Informe final con aprobación del
diagnóstico institucional.
CCC
PGR
Socialización del Plan de Gestión de Riesgo e inicio de su
implementación
Actas y fotos de la socialización
con todos los actores
educativos
DIRECTIVOS-CCC
CCI
Definición de acuerdos y compromisos por cada criterio,
necesidad y actores.
Acuerdos y compromisos por
necesidad y actores
Gobierno Escolar
PEI Construcción del PEI.- Identidad institucional
Propósito institucional -
Objetivos estratégicos y
operativos.
CCC-Comisiones
por eje
CCI
Definición de mecanismos para la resolución alternativa
de conflictos escolares.
Mecanismos de resolución de
conflictos
Gobierno Escolar
PEI Construcción del PEI.- diseño
Planes de Mejora: Objetivos
operativos -Metas-Acciones
CCC-Comisiones
por eje

20. PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO JULIO
DOCUMENTO
INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD PRODUCTO
RESPONSABL
E
3 AL 7
DE
JULIO
10 AL
14 DE
JULIO
17 AL
21 DE
JULIO
24 AL
28 DE
JULIO
PEI Construcción del PEI.- diseño
Planes de Mejora: Fechas
- Responsables - Logros
esperados - Prioridad
CCC-
Comisiones
por eje
CCI
Conformación de las instancias para la solución
alternativa de conflictos escolares.
Instancias conformadas
por subnivel/nivel
Gobierno
Escolar
PEI Validación de los planes de mejora
PEI validado por la
comunidad educativa
CCC
CCI
Socialización y validación de la propuesta de
Código de Convivencia con la comunidad
educativa.
Acta de validación del
Código de Convivencia
Institucional
Gobierno
Escolar
PEI / CCI / PGR
Organización para el registro del PEI - CCI -
PGR en el aplicativo.
Documentos listos para
subir al aplicativo Colmena
Directivo
PEI / CCI / PGR Ejecución de acciones
Acciones ejecutadas en
los tiempos previstos
Comunidad
Educativa

21. Gracias