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  • 1. G PA GOOGLE D MANUAL G MA RA MAN OCS – MAN DE LIBRE DI OOG ANUAL EJAR DO NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN GLE D L ILUS OCUMENT STRADO N Y REPROD DOC STRAD TOS ELEC DUCCIÓN S DO CTRÓNICOOS
  • 2. G PA GOOGLE D MANUAL MA RA MAN OCS – MAN DE LIBRE DI GOOG NUAL EJAR DO EQUIPO MEDEL MEDE NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN GLE D L ILUS OCUMENT O APROP LLÍN DIG ELLÍN – 2 STRADO N Y REPROD DOCS STRAD TOS ELEC IACIÓN GITAL 2008 DUCCIÓN DO CTRÓNICOOS
  • 3.   INT CR ING SU CO CR G TRODUCC REAR UNA GRESAR A UBIR UN A OMPARTIR REAR DOC GOOGLE D MANUAL CIÓN ...... CUENTA AL CORRE ARCHIVO . R DOCUME UMENTO OCS – MAN DE LIBRE DI ............. CORREO E O ELECTR ............. ENTOS EN EN GOOG NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN ............. ELECTRÓN RÓNICO Y ............. GOOGLE LE DOCS STRADO N Y REPROD .............. NICO DE G A GOOGL .............. DOCS..... .............. DUCCIÓN .............. GOOGLE .. LE DOCS .. .............. .............. .............. .............. .............. .............. .............. .............. .............. .... 4  .... 5  .... 8  .. 10  .. 13  .. 16 
  • 4. En má tec Al cor vid pu dif al De pu inv com con Go Go for ed pre un El y p fac Se bá rep con G la actua ás comple cnología h contar co rreo elect deos, pero eden ser ficultades manejo po esde el su es en sus vitación, m mplement nsolidar g oogle Doc oogle Doc rma, el us itar y c esentacion computa presente posterior u cilidades a ha diseña sico en producido nservando GOOGLE D MANUAL lidad, inte etos y m ha traído. on acceso trónico, e o no siem r muy ú ya que el opular. urgimiento s comienz mientras tos, como grupos d cs. cs es un v so de una ompartir nes de dia dor con ac manual b uso de es a la hora d ado pensa el uso d y utiliz o sus resp OCS – MAN DE LIBRE DI INT ernet se más usad o a intern el chat, la mpre es útiles, pe conocimi o de Goo zos solo se que en la o la posibi de correo valioso rec a suite de documen apositivas cceso a in usca serv ste valioso de crear g ando en la de un co zado sin pectivos cr NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN RODUCCI ha conve dos recur net norma a mensaj fácil ace ero que iento nece ogle pued e podía a a actualid lidad de s , crear y curso que e oficina, ntos de en todo nternet. ir de refer o recurso, rupos de t as persona omputador permiso réditos. STRADO N Y REPROD ÓN  rtido en sos que almente se ería insta rcarse a pueden esario par e notarse brir un co dad se of subir y al y compa permite r puesto q texto, h lugar, sol rencia inic el mismo trabajo co as que tie r y de o expres DUCCIÓN uno de lo los avan e aprende antánea y otros re presenta ra utilizarl e un rápi orreo elec frecen otr macenar rtir docu reemplaza ue se pue hojas de o es nece cial en la p o que ofre olaborativo nen un co internet, so del a os mejore nces de e a usar y hasta lo cursos qu ar alguna as es ajen do avanc ctrónico p ros mucho fotografía mentos e ar, de cier eden crea cálculo esario ten preparació ece grande o. onocimien puede s autor pe es, la el os ue as no ce, or os as, en rta ar, y er ón es to er ro
  • 5. Tra tra com Par es G CREAR abajar en bajo colab mputador c ra acceder necesario 1. Abrir la Firefox 2. Ingresa 3. Al lad division a. b. GOOGLE D MANUAL R UNA CU Google D orativo de conectado a Google crearla; pa a ventana x, Opera, e ar a www.g o derecho nes: El primer r de Usuari El segundo en negrita OCS – MAN DE LIBRE DI ENTA COR Docs es r sde cualqu a internet. Docs se d ara esto es del navega tc) gmail.com o de la v recuadro m io” y “Cont o recuadro que dice “ NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN RREO ELE realmente uier lugar y debe abrir s necesario ador de int ventana q muestra dos traseña” muestra u “Apúntate STRADO N Y REPROD ECTRÓNIC sencillo, y sólo es n una cuenta seguir uno ternet (Int que apare s lugares p una opción a Gmail” DUCCIÓN CO DE GO puesto qu ecesario co a de correo os simples ternet Expl ce, encon para escribi más grand OOGLE  ue facilita ontar con u o en Googl pasos: orer, Mozi ntramos d ir: “Nomb de, resaltad el un le, lla os re da
  • 6. Al l “No es d y lu G 4. Después dar clic formula llenar esta p ombre de R decir, si se uego darle c GOOGLE D MANUAL s de ubicar c en la op ario en el qu parte del for Registro” es quiere que clic al botón OCS – MAN DE LIBRE DI estas dos op pción “Apún ue se ingresa rmulario, se necesario e el correo se “comproba NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN pciones, par ntate a Gm a alguna info e debe tener escribir el no ea “pepito.p ar la dispon STRADO N Y REPROD ra crear la c mail” hacie ormación pe r en cuenta ombre que s perez”, se d nibilidad”, e DUCCIÓN cuenta de c endo esto, ersonal: que en el c se quiere te debe escribi ese proceso correo se de aparecerá ampo llama nga el corre ir en ese lug efectuará u be un ado eo, gar na
  • 7. bús no G squeda del n está disponi 5. La cont tampoc descubr olvidarl esta úl correo: a. b. c. 6. Tambié encuent GOOGLE D MANUAL nombre en e ible dará alg traseña es m co puede se rirla e ingre la y necesit tima posibi Exactament Equipo”, qu escribir el n cuenta que exclusivo ( quedaría ac En caso que “Pregunta correo; par encuentran caso de nec Debajo, se alternativo” la pregunta n se debe s tra, seguram OCS – MAN DE LIBRE DI el servidor y gunas opcion muy importa er muy com esar a la cu tar un recor lidad, exist te debajo e ue permitirá nombre de u e esta opció (portátil, co cesible para e se olvide de Segurid ra usarla se y escribir esitarlo. encuentra ”, que será de segurida seleccionar mente la opc NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN y nos dirá si nes diferent ante, ya que pleja: si es enta; si es rdatorio par ten varias o encontramos á ingresar si usuario y la c ón sólo se d omputador a cualquier o la contrase dad” que a debe selec la respuest otra opci el correo a ad. en la opció ción a elegir STRADO N Y REPROD está dispon tes. e no debe se s muy simpl muy compl ra volver a opciones qu s la opción iempre a la contraseña. debe usar en de la casa otra persona ña, se tiene yude a rec ccionar una ta simple, q ón llamada al que llegar n “Ubicació r será Colom DUCCIÓN ible y si se er demasiad le otras per eja se corre obtenerla. ue facilitan n “Recorda cuenta sin Es importa n un compu a, etc), de a que lo use e la opción cordar la co a de las opc que se pued a “Direcció rá la contra ón”, el país mbia. puede usar, do simple pe rsonas pued e el riesgo Pensando el ingreso rme en es necesidad ante tener e utador de u e lo contrar . de elegir u ontraseña d ciones que a recordar ón de corr seña si se u en el cual si ero en de en al ste de en uso rio na del se en eo usa se
  • 8. Es n es e seg con pep Ya des el q ant infe G 7. En el c número ellas ta bien. É luego s encontr cuenta” 8. Al pre mostrar general usar el correo. necesario te el nombre q gunda está c nsiguiente, s pito.perez@ INGRE se creó el sde la venta que se escrib tes de la ar erior, en el GOOGLE D MANUAL campo “Ver os distorsion al cual se ve Éste es el ú e verán las rará un bot ”. esionar el rá una brev l, posteriorm correo, qué ener en cuen que se selec compuesta p si alguien pr @gmail.com ESAR AL C correo, así ana en la qu ba el correo rroba, por e campo “Con OCS – MAN DE LIBRE DI rificación d adas que se en, de lo con último camp “Condicion tón que de botón, auto ve descripc mente llevar é funciones t nta que el c ccionó para por el símbo regunta por  CORREO E que de aho e se encuen o; sin embar ejemplo solo ntraseña”, s NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN de la palab e deben escr ntrario se re po en el que nes del ser ebemos pre omáticamen ción de las rá a la band tiene y luego correo está c él (pepito.p olo de arrob la dirección  ELECTRÓN ora en adela ntra “Nomb go solo se d o se escribi se debe escr STRADO N Y REPROD ra” se enco ribir en el c epetirá el p e se deben rvicio” y, fi sionar llam nte llevará funciones deja de ent o llevará a l compuesto p perez, pepit ba (@) y la p n de correo, NICO Y A  ante, solo e re de Usuar ebe escribir ría pepito.p ribir la contr DUCCIÓN ontrarán un campo que h proceso hast introducir nalizando la mado “Acept a otra pa del correo trada del co la Bandeja d por dos part ope, romano palabra “gm podremos d  GOOGLE D es necesario rio”, que se r la o las pal perez; luego raseña elegi nas letras y hay debajo a que se ha datos, ya q a pantalla, to, Crear antalla don y de su u orreo de cóm de Entrada d es: la prime oazul, etc); mail.com”, P decirle que  DOCS  o ingresar a erá el lugar labras que h o, en la par ida. y/o de aga ue se mi de uso mo del era la Por es él en hay rte
  • 9. Una difi En izq Doc Ent una G a vez se e icultades, só primer luga uierdo, en cs: tre las opcio a nueva vent GOOGLE D MANUAL encuentre d ólo al dar un ar se deben la parte sup ones que se tana: OCS – MAN DE LIBRE DI dentro del n clic estará n ubicar una perior de la muestran, e NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN correo se listo, así qu a serie de o a pantalla, está una llam Opción a la debe da STRADO N Y REPROD podrá acce ue ¡manos a opciones qu luego se de mada “Docs a que se ar clic DUCCIÓN eder a Goo la obra! ue se encue ebe dar clic s”, al darle c ogle Docs s entran al la c en la opci clic aparece sin do ón erá
  • 10. Esa com pue com Com pas G a es la vent mpartidos, e edan visual mpartido a e mo la idea so la ruta ne 1. Lo prim encontr 2. Cuando directam desea c GOOGLE D MANUAL tana que se el punto inic izar los ele este. es crear do ecesaria para mero que se ramos abajo se haga mente al es compartir: OCS – MAN DE LIBRE DI ervirá de pu cial para que ementos co SUBIR ocumentos c a alcanzar e debe hacer o del título d clic a ese spacio aprop NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN unto de par e se suban a ompartidos R UN ARCH compartidos este objetivo es dar clic de Google Do botón, la piado para s STRADO N Y REPROD rtida para c archivos ext por el usu HIVO  , a continua o: en el botón ocs, en la b pantalla v seleccionar DUCCIÓN crear nuevo ternos, se co uario y los ación se mo n “subir” o “ arra azul: va a camb y subir el a Botón dar cli subid s document ompartan o s que le h ostrará paso “Upload”, q biar, llevan archivo que al que se d c para inicia da de archiv tos se an o a ue do se ebe ar la os.
  • 11. En en se p dar Con cua que G esta nueva el primero puede ver q r clic para qu n seguridad ando es nec e no habrá p GOOGLE D MANUAL ventana se llamado “B ue al final d ue se pueda esta ventan cesario abrir problemas pa OCS – MAN DE LIBRE DI tienen algu usca en tu del espacio h a buscar en e na es muy re r un docume ara encontra NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN nos campos equipo y se hay un botón el computad econocida, y ento que se arla. STRADO N Y REPROD s que se usa elecciona u n llamado “ dor el archiv ya que es la e ha creado DUCCIÓN rán para sub un archivo p Examinar”, vo que se de a misma que con anterio bir el archiv para subirlo en él se de esea subir: e se encuent oridad, por vo; o:” be tra lo
  • 12. Aho arc qui que Una Pas mo en que G ora que ya chivo, llamad ere dar un e ya tiene el a vez se hay sados unos c strará el arc el programa e se conside GOOGLE D MANUAL se seleccio do “¿Qué no nombre esp l documento ya hecho es cuantos min chivo que ac a original (W ren necesar OCS – MAN DE LIBRE DI onó el arch ombre quier pecífico, de o. sto, puede d nutos, el co cabamos de Word, Excel, rios. NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN ivo, se deb res asignarl lo contrario darse clic en ontenido de subir, en un , PowerPoin STRADO N Y REPROD be llenar el le?”, este ca o Google Do n el botón l la ventana na forma mu nt), para que DUCCIÓN l campo de ampo se deb ocs conserva llamado “Su cambiará n uy similar a e se le haga el nombre d be usar si se ará el nomb ubir archivo nuevamente como se ve an los cambi del le bre o”. e y ría ios Lugar pa asignar e nombre d archivo q se quier subir. ra el del ue re
  • 13. Lue ello al l Al d la q Cad la o ella opc G C ego de efec o se debe da lado derecho dar clic en e que es neces da una de es opción sin em as, llamada ción, la pant GOOGLE D MANUAL COMPART tuar los cam ar clic en el o, sobre el d ese botón, a saria usar pa sas opciones mbargo la o “Comparti talla nos cam OCS – MAN DE LIBRE DI TIR DOCU mbios, el pa botón “Com documento: parecerán u ara compart s ofrece la p pción neces ir con otro mbiará: NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN   UMENTOS aso que sigu mpartir” o “ una serie de tir el archivo posibilidad d saria para co os usuarios” STRADO N Y REPROD  EN GOOG ue es comp “Share”, ubi opciones di o con otras de hacer alg ompartir los ”. Nuevame DUCCIÓN GLE DOCS artir el doc icado en la iferentes, en personas: go diferente archivos es ente, al dar S  cumento, pa parte superi ntre ellas es e, sin embar la primera r clic en es Botón que se dar clic compa arch ara ior stá rgo de sta en el e debe c para rtir el hivo
  • 14. G 1. En el e escribir prefere 2. Luego d precisam clic en é GOOGLE D MANUAL espacio que r los correo encia los cor de agregar l mente deba él, la panta OCS – MAN DE LIBRE DI se encuen os de las p reos a agreg los correos, ajo del espa lla se actual 1 2 NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN tra debajo personas con gar deben se se debe da acio en el q lizará. STRADO N Y REPROD de “Invitar n las que er de gmail. ar clic en el ue se escrib DUCCIÓN r a Usuario se quiere c l botón que bieron los c os”, se deb compartir, se encuent orreos; al d ben de tra dar
  • 15. En con llam com títu esp con Cua pág agr Una com arc G la mitad de n título “¿A mado “Para mpartir el a ulo del men pacio suficie ntactos; segu ando se hay gina y se po regaron, aho a vez hecho mo colabora chivo, ademá GOOGLE D MANUAL e la pantalla Avisar a esto a: donde se archivo; lue nsaje que se ente para uidamente, ya enviado e odrá ver al l ora están com o esto, el p ador se le e ás se le env OCS – MAN DE LIBRE DI a aparecerá os usuarios e listarán to ego, una op e quiere que que se esc lo que resta el mensaje, lado izquierd mo colabora proceso ha envió un me vía un enlace NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN una peque s acerca de odos los co pción llamad e les llegue criba el me a es darle cl nuevament do de la pa adores y apa finalizado, ensaje que l e en el que STRADO N Y REPROD ña ventana el document orreos que da “Asunto e a esas per ensaje que ic al botón e te se actua ntalla que l arecen en es puesto que le notifica q puede enco DUCCIÓN con varios to?”, debaj se hayan a ”, donde s rsonas y, m les llegará enviar. lizará el co las personas se lugar: a cada cor que se ha c ontrar el doc Sección los cont como col da clicc e hay de nombre, cola documen aparec dueño d componente o otro cam agregado pa e escribirá más abajo, á a todos l ontenido de s que antes rreo agrega compartido cumento. donde apa tactos agreg aboradores en la equis ( espués de c se excluirá boradores d nto. El prim er siempre o o creador ocumento. es, po ara el un los la se ado un recen gados . Si se X) que cada de los del mero en es el del
  • 16. Hay doc es t Par bot Al d qué “Ho si s que G y otra man cumento ya todavía más ra comenzar tón “Subir”, dar clic en e é crear; ella oja de Cálc se quiere cre e se desea e GOOGLE D MANUAL CREAR nera de com creado, sin s simple que r, es necesa , se utilizará ese botón, v as son “Doc ulo” si se q ear una pres es crear una OCS – MAN DE LIBRE DI R DOCUM mpartir doc no de crear el de subir rio estar en á el botón “N van a aparec umento” si uiere crear sentación de carpeta par NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN   ENTO EN  cumentos, rlos directam archivos. la pantalla Nuevo” cer cuatro o se quiere c una hoja de e diapositiva ra almacena STRADO N Y REPROD  GOOGLE  esta vez n mente en Go de Google pciones entr crear un arc e cálculo tip as tipo Powe ar archivos. DUCCIÓN  DOCS  no se trata oogle Docs, Docs y, en v re las que p chivo de tex po Excel; “P erPoint y “C Botón utiliza la cre docum en Go de subir , este proce vez de usar odemos eleg xto tipo Wor Presentació Carpeta”, si que se deb r para inicia eación de u mento nuev ogle Docs un eso el gir rd; n” lo be ar un vo
  • 17. Sin ele en Por apa G importar q mentos que reconocerlo r ejemplo, e arecerá será GOOGLE D MANUAL qué tipo de e se describi os cuando se en el caso d á esta: OCS – MAN DE LIBRE DI documento ieron en la e e necesiten. de crear un NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN se cree, la explicación na Presentac STRADO N Y REPROD a ventana si anterior, as ción de Diap DUCCIÓN iempre va a sí que no ha positivas, la Opcione Google creación nuevos Hoja Pres C a contener l abrá dificult a ventana q es que ofrec Docs para de element : Document de Cálculo, entación y Carpeta. los tad ue ce la tos to,
  • 18. En lue ind Com Acr cola est últi Par cha se pro La com Tod doc tra pro G ella se pue go para com icaciones da mo podemos robat, es mu aborativo; s án trabajan ima persona ra evitar que at, en la que puede inici oducir errore situación de mpartir docu - Posibilid necesita - Disponib durante - Facilida mejoram - Facilida USB u o - Segurid se daña - Segurid autoriza do esto hac cumentos, s bajan en él oducen los m GOOGLE D MANUAL den identifi mpartirlo. A adas previam s ver, comp uy simple y sin embargo ndo simultán a. e eso suced e aparecen iar una con es. escrita anter umentos en dad de acce a un comput bilidad de t e los 7 días d ad para qu miento del d ad de almac otros disposit ad en el alm a porque el o ad de acce adas pueden ce que Goo sin importa l, facilitand mismos. OCS – MAN DE LIBRE DI icar todos lo A partir de e mente, desd partir un doc sencillo, no o es importa neamente e a, al lado d las persona nversación c riormente es Google Doc eder al doc tador con ac trabajar en de la semana ue otras pe documento. enamiento, tivos para g macenamien o los docume eso, ya que n ingresar a ogle Docs s r la distanc do el trabaj NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN os elemento este lugar, e de la opción cumento de o es dispen ante tener e n el archivo derecho de l s que están con ellos pa s la única di s, ya que su cumento en cceso a inte el docume a. ersonas col ya que no s uardar el do nto, ya que n entos están solo las pe leer o modi sea una ex cia a la qu o colaborat STRADO N Y REPROD os necesario l proceso se “Compartir Word, Exce dioso ni ted en cuenta q o, guardará la pantalla a trabajando ara saber q ificultad que us ventajas s cualquier l rnet. ento 24/7, e aboren en se necesita C ocumento. no importa s en internet ersonas que ficar los doc xcelente her ue se encue tivo y mejo DUCCIÓN os para crea e debe repe r”. el, PowerPoi dioso y facil ue si dos o los cambio aparece una o en ese inst qué están h e se present son muchas: lugar del m es decir, 24 la creació CD, Disquet si el comput . hayan sido cumentos. rramienta p entren las rando los r ar el archivo etir, según l nt o de Ado lita el traba más person s que haga a ventana ti tante, adem haciendo y ta a la hora mundo, solo 4 horas al d ón, edición es, memori tador person o previamen para constru personas q esultados q o y las be ajo nas la po más no de se día y ias nal nte uir ue ue