Este documento describe los problemas de administración y falta de control en la Colonia Llanos de Jutiapa, incluyendo ingresos insuficientes y mal manejo de fondos. Propone el desarrollo de una aplicación web llamada "Control Colonial" que registre información de residentes, lecturas de contadores de agua, pagos e ingresos/egresos. Esto permitirá un mejor seguimiento de cobros, reportes financieros y establecimiento de cuotas variables para aumentar los ingresos y cubrir todos los gastos de la colonia.

1. Sistema “Control Colonial” para la
administración de los Ingresos y
Egresos de la Colonia Llanos de
Jutiapa
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
GRUPO 5 MBA
CAMPUS JUTIAPA

2. PROBLEMA
 Este es el caso de la Colonia Llanos de Jutiapa, ubicada en el kilómetro 117 de la carretera a El
Salvador, en el municipio Jutiapa, departamento de Jutiapa.
 Actualmente los vecinos que la habitan, siendo algunos propietarios y otros inquilinos, se quejan de
la mala administración que se ha dado en la colonia, en virtud que se dan situaciones que de
alguna manera impactan en su economía, puesto que no se tiene un control acerca de los pagos
que realizan y la forma en que se gastan los fondos, generando desconfianza hacia la directiva.
Dando como resultado una ineficiente recaudación y mal manejo administrativo para apalear las
necesidades que se carecen.

3. CONTROL

4. SOLUCION
 Se establece el desarrollo de la Aplicación Web (Sitio Web) denominada “Control Colonial”, que
llevará el registro de todos los vecinos, así como las viviendas de estos y los pagos que realizan,
además de los gastos que en forma general la colonia realice, y que permita a cada uno de los
responsables, saber en cualquier momento su estado de cuenta, además de la implementación de
contadores de consumo de agua que permitan determinar las cantidades suministradas a cada
vivienda, lecturas que serán utilizadas por la aplicación para la asignación de los cargos.

5. Descripción del Proyecto para dar solución al
problema
 Dada la necesidad de ejercer un mejor control sobre los pagos recibidos y gastos efectuados, se
recomienda la implementación del sistema Control Colonial, que proporcionara una interfaz
amigable y sencilla, para llevar control eficaz de las cuentas de la comunidad, la cual cumplirá con
los siguientes requerimientos:
 Almacenar información básica de cada una de las viviendas de la colonia.
 Registrar al menos una persona responsable para cada vivienda, con los datos básicos de contacto:
Nombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Código Único de Identificación.
 Permitir el registro de la toma de lecturas mensuales de contadores para establecer los valores a
pagar por vivienda.

6.  Manejar las tarifas fijas y variables de consumo de agua y permitir su modificación para futuros
incrementos.
 Proporcionar reportes que reflejen los ingresos y egresos mensuales, así como los saldos para
siguientes periodos.
 Generar informes de viviendas con atraso en los pagos, para poder establecer mecanismos de
cobro.
 Para cada una de las viviendas se podrá consultar acerca de su estado de cuenta, para la
verificación y certeza de los pagos realizados.
 Cada responsable podrá autenticarse mediante un usuario y contraseña, que le permitirá gestionar
todas la viviendas que tenga bajo su cargo.
 Los propietarios de viviendas podrán publicar sus viviendas que dispongan para alquiler.

8. DATOS ESTADISTICOS
MES INGRESOS
ene-15 3,000.00
feb-15 2,500.00
mar-15 3,300.00
abr-15 3,500.00
may-15 2,800.00
jun-15 2,400.00
jul-15 3,500.00
ago-15 3,700.00
sep-15 2,300.00
oct-15 2,800.00
nov-15 2,900.00
dic-15 2,600.00
Total Q 35,300.00
para el año 2015 se percibieron ingresos como se
detalle a continuación:

9. De esa cuenta que el año
cerró con un déficit:
Al establecer la cuota estándar de Q100.00
para un consumo máximo de 30mt3
mensuales, y una cuota adicional de Q8.00
por cada mt3 después de los 30mt3
básicos, tomando como punto de partida
que en promedio cada vivienda consume
35mt3 mensuales, se alcanzaría una
recaudación mensual aproximada como
sigue:
Cuotas Consumo Promedio Estimado mt3 Precio Fijo (30mt3) Precio Variable >30mt3 Sub Total Total Mensual
35 35.000 Q 100.00 Q 40.00 Q 140.00 Q 4,900.00

10. CONCLUSION
 Tomando en consideración que con la herramienta
nueva “Control Colonial”, se podrá gestionar de forma
eficiente las finanzas de la colonia, y que con la nueva
cuota variable por consumo excesivo, se manifiesta una
tendencia a la alza en la recaudación mensual, toda vez
que se tendrá información actualizada en cualquier
momento para ejercer un mejor seguimiento de los
cobros.
Al aplicar el sistema de control colonial se
logrará la recolección de mayores ingresos
para cubrir todos los gastos ocasionados
en la colonia y además se podrá cubrir
nuevos beneficios para los inquilinos.