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INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE
Código: IEGAR-GA-01
Versión: 01
Fecha de Aprobación: 2018
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INFORMACIÓN GENERAL
Docente: Jhon Edison Quintero Santa Grados: Área: Tecnología e Informática
Fecha de inicio: Fecha de fin: Tiempo: 1 hora semanal
Hilo Conductor
Unidad: Ofimática Tema: Herramientas Ofimáticas Subtema: Excel
Direccionamiento
Debe existir alineación con el enfoque pedagógico institucional y las mallas curriculares.
Componente: Apropiación y uso de la tecnología, Solución de problemas con tecnología
Estándar:
 Relaciono el funcionamiento de algunos artefactos, productos, procesos y sistemas
tecnológicos con su utilización segura.
 Propongo estrategias para soluciones tecnológicas a problemas, en diferentes contextos.
Desempeños:
 Ejemplifico cómo en el uso de artefactos, procesos o sistemas tecnológicos, existen
principios de funcionamiento que los sustentan.
 Utilizo herramientas y equipos de manera segura para construir modelos, maquetas
y prototipos.
 Utilizo apropiadamente instrumentos para medir diferentes magnitudes físicas.
 Reconozco y utilizo algunas formas de organización del trabajo para solucionar
problemas con la ayuda de la tecnología.
 Adapto soluciones tecnológicas a nuevos contextos y problemas.
 Interpreto gráficos, bocetos y planos en diferentes actividades.
 Realizo representaciones gráficas tridimensionales de mis ideas y diseños.
Logros: Reconozco las hojas de cálculo, su función y utilidad, especialmente el entorno Excel.
Competencias (Básicas, Laborales Generales, Ciudadanas)
Competencias Básicas Competencias Laborales Generales Competencias Ciudadanas
Interpretativa: Expreso la
evolución que ha tenido
algunos artefactos desde los
tiempos prehispánicos hasta
nuestros días.
Argumentativa: Conocer el
funcionamiento y la
aplicación de objetos,
procesos, sistemas y
entornos tecnológicos
Propositiva: aplicar los
conocimientos adquiridos en
el funcionamiento y la
aplicación de objetos,
procesos, sistemas y
entornos tecnológicos
INTELECTUALES:
Toma de decisiones: Identifico las situaciones cercanas
a mi entorno (en mi casa, mi barrio, mi colegio) que tienen
diferentes modos de resolverse.
PERSONALES
Orientación ética: Utilizo adecuadamente los espacios
y recursos a mi disposición.
INTERPERSONALES
Comunicación: Sustento con argumentos, basados en
evidencias, hechos y datos, mis ideas y puntos de vista.
Trabajo en equipo: Interactúo con otros aunque no los
conozca previamente, para enfrentar una tarea o
situación.
TECNOLÓGICAS
Identificar, transformar, innovar procedimientos:
Identifico las herramientas, materiales e instrumentos de
medición necesarios para enfrentar un problema,
siguiendo métodos y procedimientos establecidos.
Usar herramientasinformáticas: Identifico los recursos
tecnológicos disponibles para el desarrollo de una tarea.
Crear, adaptar, apropiar, manejar, transferir tecnologías:
Diseño algunos modelos tecnológicos que apoyan el
desarrollo de tareas y acciones.
Convivencia y Paz: Analizo
críticamente las decisiones,
acciones u omisiones que se
toman en el ámbito nacional o
internacional y que pueden
generar conflictos o afectar los
derechos humanos.
Participación y
Responsabilidad
Democrática: Analizo
críticamente el sentido de las
leyes y comprendo la
importancia de cumplirlas, así
no comparta alguna de ellas.
Pluralidad, Identidad y
Valoración de las
Diferencias: Identifico
prejuicios, estereotipos y
emociones que me dificultan
sentir empatía por algunas
personas o grupos y exploro
caminos para superarlos.
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Elaborar modelos tecnológicos: Registro datos
utilizando tablas, gráficos y diagramas y los utilizo en
proyectos tecnológicos.
Propósitos/ ámbitos:
Actitudinales  Se interesa por diferenciar y conocer la clasificación y tipos de hojas de
calculo
 Asume responsabilidades frente al uso y creación de tablas y bases de
datos.
Conceptuales
 Hojas de calculo
 Barra de herramientas del menú inicio
Procedimentales
 Diferencia y reconoce las hojas de cálculo más usadas y la definición
conceptual y procedencia de cada una.
 Explora la interfaz de Excel y usa los iconos del menú inicio para realizar
ejercicios
Actitudes Emprendedoras:
Elegir la acción adecuada para resolver una situación dada en el momento
requerido.
Bibliografía:
 Guía 30 “Ser competente en tecnología”
 Módulos escuela virtual Comité de Cafeteros
 Página web Colombia Aprende
 Plataforma virtual “Escuela Virtual de Caldas”
Evaluación:
 Trabajo en clase.
 Manejo de Excel
 Realización de tareas y trabajos.
 Comportamiento en clase.
 Evaluación escrita.
PROCESO DE NIVELACION DE ESTUDIANTES QUE NO ALCANZARON LOS
LOGROS
 Exposiciones
 Refuerzos
 Talleres extra-clase
MOMENTO PROBLEMÁTICO
Relaciones el problema de conocimiento conductor del proceso y/o y las preguntas orientadoras
MOMENTO EXPLORATORIO
Pre-saberes, diagnostico de entrada. Relaciones las preguntas o actividades previas o detonadoras para iniciar el
desarrollo del contenido y la ruta trazada.
MOMENTO TEÓRICO-CONCEPTUAL
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Desarrolle los conceptos, temas, reglas y procedimientos que fundamentan el contenido temático de la guía.
1. Introducción a Excel y sus usos
MOMENTO DE PRÁCTICA
Relaciones las orientaciones para el desarrollo de las actividades individuales o colectivas de entrenamiento,
ejercitación o afianzamiento del Hilo conductor
Introducción
¿Qué es Microsoft Excel?
MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Las
planillasde cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica
preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad.
Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular
sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre
otras, las cuales son provistas por el programa.
Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas
(planillas de cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada
una.
Otra característica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas.
Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos
afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.
Definiciones
Libro de trabajo
Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de
Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de
gráfico)
Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel está abriendo, cerrando o
guardando un Libro de Trabajo.(con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con
macros)
Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres
hojas de cálculo listas para almacenar y manipular datos.
Hojas de cálculo o Planilla de Cálculo
La hoja de cálculo es la principal base de almacenamiento y manipulación de datos de un
Libro de Trabajo. Una hoja de cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran
cuadrícula compuesta por un sinnúmero de pequeñas celdas donde se almacenan los
datos. Una hoja de cálculo siempre formará parte de un Libro de Trabajo.
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Administrador de listas
Una lista es una ordenación de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de
clientes y sus respectivos números de teléfono. Un Libro MS EXCEL puede contener una
lista como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para ordenar,
filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.
Gráficos
Con MS EXCEL, puede representar gráficamente un conjunto de datos almacenados en una
hoja de cálculo y con la posibilidad de elegir entre múltiples y diferentes formatos y tipos.
Después de crear un gráfico, puede mejorarlo agregando elementos para gráficos, como
rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiar
el tamaño de la mayoría de los elementos de los gráficos.
También puede dar formato a un gráfico utilizando diseños, colores, alineación, tipos de
fuente y otras características para dar formato. Además, un gráfico podremos formar parte
de una hoja como un gráfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para gráficos
en forma independiente.
Presentaciones y formatos avanzados
Es posible mejorar notablemente la presentación de los datos de una hoja de cálculo por
medio de múltiples formatos para texto, valores y fechas que están disponibles para ser
aplicadas. Y más aún, cuando los formatos disponibles no se ajustan a sus
requerimientos, podremos modificarlos a su medida.
Nomenclatura
Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente nomenclatura:
“Hacer Clic”1: Hacer Clic consiste en presionar el botón izquierdo del Mouse sólo una vez.
“Hacer Doble Clic”: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botón izquierdo del mouse
DOS VECES.
“Hacer Clic y Arrastrar”: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo del
Mouse, mientras mueve el Mouse en una dirección.
“ejecutar el menú contextual” ó “hacer Clic en el Menú Contextual”: es hacer clic en el botón
derecho del Mouse.
1 Considerando que tiene el mouse configurado para uso de diestros. De lo contrario se
invierte la instrucción de “izquierdo” por “derecho”.
Iniciar Microsoft Excel
Alternativas de ingreso al programa
Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono,
Versión 2010
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Ilustración 1 Icono Excel
Desde la Barra Inicio: Active MS EXCEL desde el Menú Inicio/Programas.
Ilustración 2 Acceso desde Inicio
Cualquiera de estas acciones abre en forma automática la planilla de cálculo MS EXCEL.
En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:
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Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen
anterior la celda activa sería D6.
 Movimiento en las hojas
Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las
pestañas de la parte inferior izquierda.
Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento
podremos usar también combinaciones de teclas:
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La barra de herramientasde Acceso Rápido y la Cinta de
Opciones
En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de
herramientasde acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de
opciones.
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales
(Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel haciendo click
en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.
Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la
cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras
funciones en la misma.
Abrir y guardar libros de trabajo
Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientasde
acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir.
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En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo
seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de
opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso
rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.
Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y
seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo.
La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
TRABAJANDO CON CELDAS
 Establecer alto de fila y ancho de columna
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Hemos de hacer click con el
botón izquierdo del ratón en la
línea de separación entre los
encabezados de filas o columna
(justo en el mismo borde) hasta
que el cursor del ratón cambie a
la forma de una flecha
apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la
posición deseada y allí soltar el botón del ratón.
También podremos modificar los tamaños de filas y columnas
(entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
 Ocultar y mostrar filas y
columnas
Para mostrar u ocultar filas y columnas,
después de haberlas seleccionado hemos
de hacer click en el icono Formato
anteriormente mencionado, y seleccionar la
opción deseada dentro del submenú
Visibilidad, Ocultar y mostrar.
 Insertar filas y columnas
Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010
seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se
inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después
seleccionar la opción deseada.
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 Insertar celdas
Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después
en el submenú seleccionar Insertar celdas.
Si queremos añadir más de una celda, hemos de
seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.
SELECCIONAR CELDAS
 Seleccionar una celda
En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones)
sobre las celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los
colores, etc., pudiendo hacerse en un sólo paso cuando han de
modificarse varias a la vez.
Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botón izquierdo del
ratón, o desplazándonos con los cursores del teclado.
Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda
B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor).
En la parte izquierda de la barra de fórmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre de la
celda activa.
 Seleccionar un rango de celdas
Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botón
izquierdo del ratón en la primera de ellas, y manteniéndolo pulsado
arrastraremos el ratón hasta tener cubiertas las celdas deseadas,
quedando como se indica en la imagen de ejemplo.
 Seleccionar filas y columnas completas
Para seleccionar filas completas haremos click en el número inicial y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta la
última fila deseada antes de
soltarlo.
Para seleccionar columnas completas
pincharemos en la
letra inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del
ratón arrastraremos hasta la última columna deseada antes
de soltarlo.
 Seleccionar toda una
Hoja
Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel 2010,
haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro
que está en la intersección entre el encabezado de las filas y el
de las columnas (indicado en la imagen con un círculo rojo).
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TRABAJANDO CON HOJAS
 Insertar hojas
Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las
pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:
Otra forma es haciendo click con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionando
Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Hoja de
Cálculo y hacer click en Aceptar
 Cambiar el nombre de las hojas
Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados
por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes,
etc.
Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la pestaña (o
click con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú
contextual), para escribir despúes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.
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 Mover una Hoja
Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con
su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo
del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla
(fijémonos en que aparece una pequeña flecha
apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el
botón:
Alternativamente, podemos mover una Hoja de
cálculo haciendo click con el botón derecho sobre la
pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar,
para a continuación indicar la Hoja tras la cuál
deseamos situarla:
 Copiar una
Hoja
Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010,
primero hemos de seleccionarla manteniendo
presionada la tecla Control a la vez que mantenemos
pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y
después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la
posición deseada.
También podemos hacerlo haciendo click con el botón
derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o
copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra
marcaremos la casilla Crear una copia
 Eliminar Hojas
Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y
seleccionando Eliminar en el menú contextual.
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 Ocultar y mostrar hojas
Para ocultar una Hoja haremos click sobre ella con
el botón derecho y seleccionamos Ocultar.
Para mostrarla después, tenemos que hacer click
con el botón derecho sobre alguna pestaña y
seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la
de la derecha en la que seleccionaremos la hoja
que deseamos volver a mostrar y haremos click en
Aceptar.
 Añadir un fondo a una Hoja
En primer lugar haremos click en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y
después hacemos click en el botón Insertar.
Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos
mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar.
FORMATO DE CELDAS
 Formato de celdas
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por
ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el
botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien
click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Fomato de celdas: veremos la ventana
Formato de celdas que describiremos a continuación.
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 Formato de celda numérico
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas
seleccionaremos la pestaña Número.
En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos
mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.
 Alineación de celdas
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.
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 Formato de fuente en celdas
Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuración
referentes al texto.
En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y
alineación (izquierda,tamaño de letra ,
centrado, derecha) y caracterísiticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).
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 Bordes en celdas
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
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 Tramas y rellenos en celdas
Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una
Trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno.
En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.
También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
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 Borrar formatos en celdas
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de
hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.
FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna
función adicional que tengamos que aprendernos de memoria.
Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más
sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
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La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de
todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por
ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para
que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien
las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo
+ en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia)
como puedes ver en la siguiente imagen.
Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen
que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente
ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.
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Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los
paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.
Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel.
Fórmulas Excel: Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( *
) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.
Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA
Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y
puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para
el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del
producto al que queremos añadir el IVA.
Es decir, la fórmula sería:
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en
Excel sería:
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Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente
fórmula de Excel.
Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el valor
porcentual del IVA.
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores
lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:
 Mayor que (>)
 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son.
Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para
comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la
afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula
de Excel devolverá FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.
El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.
Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel.
Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.
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En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10.
MOMENTO DE PRODUCCIÓN
Indique las oraciones para el desarrollo de las actividades de trasferencia de conocimientos en el trabajo
independiente, individual o colectivo como proyecto, investigaciones, modelos, talleres…

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  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 1 de 22 INFORMACIÓN GENERAL Docente: Jhon Edison Quintero Santa Grados: Área: Tecnología e Informática Fecha de inicio: Fecha de fin: Tiempo: 1 hora semanal Hilo Conductor Unidad: Ofimática Tema: Herramientas Ofimáticas Subtema: Excel Direccionamiento Debe existir alineación con el enfoque pedagógico institucional y las mallas curriculares. Componente: Apropiación y uso de la tecnología, Solución de problemas con tecnología Estándar:  Relaciono el funcionamiento de algunos artefactos, productos, procesos y sistemas tecnológicos con su utilización segura.  Propongo estrategias para soluciones tecnológicas a problemas, en diferentes contextos. Desempeños:  Ejemplifico cómo en el uso de artefactos, procesos o sistemas tecnológicos, existen principios de funcionamiento que los sustentan.  Utilizo herramientas y equipos de manera segura para construir modelos, maquetas y prototipos.  Utilizo apropiadamente instrumentos para medir diferentes magnitudes físicas.  Reconozco y utilizo algunas formas de organización del trabajo para solucionar problemas con la ayuda de la tecnología.  Adapto soluciones tecnológicas a nuevos contextos y problemas.  Interpreto gráficos, bocetos y planos en diferentes actividades.  Realizo representaciones gráficas tridimensionales de mis ideas y diseños. Logros: Reconozco las hojas de cálculo, su función y utilidad, especialmente el entorno Excel. Competencias (Básicas, Laborales Generales, Ciudadanas) Competencias Básicas Competencias Laborales Generales Competencias Ciudadanas Interpretativa: Expreso la evolución que ha tenido algunos artefactos desde los tiempos prehispánicos hasta nuestros días. Argumentativa: Conocer el funcionamiento y la aplicación de objetos, procesos, sistemas y entornos tecnológicos Propositiva: aplicar los conocimientos adquiridos en el funcionamiento y la aplicación de objetos, procesos, sistemas y entornos tecnológicos INTELECTUALES: Toma de decisiones: Identifico las situaciones cercanas a mi entorno (en mi casa, mi barrio, mi colegio) que tienen diferentes modos de resolverse. PERSONALES Orientación ética: Utilizo adecuadamente los espacios y recursos a mi disposición. INTERPERSONALES Comunicación: Sustento con argumentos, basados en evidencias, hechos y datos, mis ideas y puntos de vista. Trabajo en equipo: Interactúo con otros aunque no los conozca previamente, para enfrentar una tarea o situación. TECNOLÓGICAS Identificar, transformar, innovar procedimientos: Identifico las herramientas, materiales e instrumentos de medición necesarios para enfrentar un problema, siguiendo métodos y procedimientos establecidos. Usar herramientasinformáticas: Identifico los recursos tecnológicos disponibles para el desarrollo de una tarea. Crear, adaptar, apropiar, manejar, transferir tecnologías: Diseño algunos modelos tecnológicos que apoyan el desarrollo de tareas y acciones. Convivencia y Paz: Analizo críticamente las decisiones, acciones u omisiones que se toman en el ámbito nacional o internacional y que pueden generar conflictos o afectar los derechos humanos. Participación y Responsabilidad Democrática: Analizo críticamente el sentido de las leyes y comprendo la importancia de cumplirlas, así no comparta alguna de ellas. Pluralidad, Identidad y Valoración de las Diferencias: Identifico prejuicios, estereotipos y emociones que me dificultan sentir empatía por algunas personas o grupos y exploro caminos para superarlos.
  • 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 2 de 22 Elaborar modelos tecnológicos: Registro datos utilizando tablas, gráficos y diagramas y los utilizo en proyectos tecnológicos. Propósitos/ ámbitos: Actitudinales  Se interesa por diferenciar y conocer la clasificación y tipos de hojas de calculo  Asume responsabilidades frente al uso y creación de tablas y bases de datos. Conceptuales  Hojas de calculo  Barra de herramientas del menú inicio Procedimentales  Diferencia y reconoce las hojas de cálculo más usadas y la definición conceptual y procedencia de cada una.  Explora la interfaz de Excel y usa los iconos del menú inicio para realizar ejercicios Actitudes Emprendedoras: Elegir la acción adecuada para resolver una situación dada en el momento requerido. Bibliografía:  Guía 30 “Ser competente en tecnología”  Módulos escuela virtual Comité de Cafeteros  Página web Colombia Aprende  Plataforma virtual “Escuela Virtual de Caldas” Evaluación:  Trabajo en clase.  Manejo de Excel  Realización de tareas y trabajos.  Comportamiento en clase.  Evaluación escrita. PROCESO DE NIVELACION DE ESTUDIANTES QUE NO ALCANZARON LOS LOGROS  Exposiciones  Refuerzos  Talleres extra-clase MOMENTO PROBLEMÁTICO Relaciones el problema de conocimiento conductor del proceso y/o y las preguntas orientadoras MOMENTO EXPLORATORIO Pre-saberes, diagnostico de entrada. Relaciones las preguntas o actividades previas o detonadoras para iniciar el desarrollo del contenido y la ruta trazada. MOMENTO TEÓRICO-CONCEPTUAL
  • 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 3 de 22 Desarrolle los conceptos, temas, reglas y procedimientos que fundamentan el contenido temático de la guía. 1. Introducción a Excel y sus usos MOMENTO DE PRÁCTICA Relaciones las orientaciones para el desarrollo de las actividades individuales o colectivas de entrenamiento, ejercitación o afianzamiento del Hilo conductor Introducción ¿Qué es Microsoft Excel? MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Las planillasde cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad. Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre otras, las cuales son provistas por el programa. Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas (planillas de cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada una. Otra característica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas. Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente. Definiciones Libro de trabajo Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de gráfico) Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel está abriendo, cerrando o guardando un Libro de Trabajo.(con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres hojas de cálculo listas para almacenar y manipular datos. Hojas de cálculo o Planilla de Cálculo La hoja de cálculo es la principal base de almacenamiento y manipulación de datos de un Libro de Trabajo. Una hoja de cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran cuadrícula compuesta por un sinnúmero de pequeñas celdas donde se almacenan los datos. Una hoja de cálculo siempre formará parte de un Libro de Trabajo.
  • 4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 4 de 22 Administrador de listas Una lista es una ordenación de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de clientes y sus respectivos números de teléfono. Un Libro MS EXCEL puede contener una lista como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para ordenar, filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista. Gráficos Con MS EXCEL, puede representar gráficamente un conjunto de datos almacenados en una hoja de cálculo y con la posibilidad de elegir entre múltiples y diferentes formatos y tipos. Después de crear un gráfico, puede mejorarlo agregando elementos para gráficos, como rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiar el tamaño de la mayoría de los elementos de los gráficos. También puede dar formato a un gráfico utilizando diseños, colores, alineación, tipos de fuente y otras características para dar formato. Además, un gráfico podremos formar parte de una hoja como un gráfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para gráficos en forma independiente. Presentaciones y formatos avanzados Es posible mejorar notablemente la presentación de los datos de una hoja de cálculo por medio de múltiples formatos para texto, valores y fechas que están disponibles para ser aplicadas. Y más aún, cuando los formatos disponibles no se ajustan a sus requerimientos, podremos modificarlos a su medida. Nomenclatura Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente nomenclatura: “Hacer Clic”1: Hacer Clic consiste en presionar el botón izquierdo del Mouse sólo una vez. “Hacer Doble Clic”: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botón izquierdo del mouse DOS VECES. “Hacer Clic y Arrastrar”: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo del Mouse, mientras mueve el Mouse en una dirección. “ejecutar el menú contextual” ó “hacer Clic en el Menú Contextual”: es hacer clic en el botón derecho del Mouse. 1 Considerando que tiene el mouse configurado para uso de diestros. De lo contrario se invierte la instrucción de “izquierdo” por “derecho”. Iniciar Microsoft Excel Alternativas de ingreso al programa Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono, Versión 2010
  • 5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 5 de 22 Ilustración 1 Icono Excel Desde la Barra Inicio: Active MS EXCEL desde el Menú Inicio/Programas. Ilustración 2 Acceso desde Inicio Cualquiera de estas acciones abre en forma automática la planilla de cálculo MS EXCEL. En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:
  • 6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 6 de 22 Identificar celdas Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536. Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen anterior la celda activa sería D6.  Movimiento en las hojas Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda. Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas:
  • 7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 7 de 22 La barra de herramientasde Acceso Rápido y la Cinta de Opciones En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientasde acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones. Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones. Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones en la misma. Abrir y guardar libros de trabajo Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientasde acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir.
  • 8. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 8 de 22 En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir. Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo. Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo. La ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. TRABAJANDO CON CELDAS  Establecer alto de fila y ancho de columna
  • 9. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 9 de 22 Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el botón del ratón. También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.  Ocultar y mostrar filas y columnas Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar.  Insertar filas y columnas Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción deseada.
  • 10. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 10 de 22  Insertar celdas Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en el submenú seleccionar Insertar celdas. Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar. SELECCIONAR CELDAS  Seleccionar una celda En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un sólo paso cuando han de modificarse varias a la vez. Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botón izquierdo del ratón, o desplazándonos con los cursores del teclado. Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor). En la parte izquierda de la barra de fórmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre de la celda activa.  Seleccionar un rango de celdas Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botón izquierdo del ratón en la primera de ellas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos el ratón hasta tener cubiertas las celdas deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo.  Seleccionar filas y columnas completas Para seleccionar filas completas haremos click en el número inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última fila deseada antes de soltarlo. Para seleccionar columnas completas pincharemos en la letra inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última columna deseada antes de soltarlo.  Seleccionar toda una Hoja Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel 2010, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro que está en la intersección entre el encabezado de las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un círculo rojo).
  • 11. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 11 de 22 TRABAJANDO CON HOJAS  Insertar hojas Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010: Otra forma es haciendo click con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionando Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Cálculo y hacer click en Aceptar  Cambiar el nombre de las hojas Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes, etc. Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la pestaña (o click con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir despúes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.
  • 12. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 12 de 22  Mover una Hoja Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón: Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo click con el botón derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuación indicar la Hoja tras la cuál deseamos situarla:  Copiar una Hoja Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada. También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia  Eliminar Hojas Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y seleccionando Eliminar en el menú contextual.
  • 13. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 13 de 22  Ocultar y mostrar hojas Para ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botón derecho y seleccionamos Ocultar. Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho sobre alguna pestaña y seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos click en Aceptar.  Añadir un fondo a una Hoja En primer lugar haremos click en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar. Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar. FORMATO DE CELDAS  Formato de celdas Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo). Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación.
  • 14. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 14 de 22  Formato de celda numérico Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Número. En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración. Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.  Alineación de celdas En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación. Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.
  • 15. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 15 de 22  Formato de fuente en celdas Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuración referentes al texto. En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando. Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y alineación (izquierda,tamaño de letra , centrado, derecha) y caracterísiticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).
  • 16. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 16 de 22  Bordes en celdas Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.). También podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
  • 17. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 17 de 22  Tramas y rellenos en celdas Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno. En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando. Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar. También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
  • 18. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 18 de 22  Borrar formatos en celdas Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada. FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división. Fórmula Suma Excel
  • 19. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 19 de 22 La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen. Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel. Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen. Fórmula Resta Excel Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.
  • 20. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 20 de 22 Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas. Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel. Fórmulas Excel: Multiplicación y división Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel. Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ). En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división. Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba. Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA. Es decir, la fórmula sería: Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA) Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:
  • 21. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 21 de 22 Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel. Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el valor porcentual del IVA. FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:  Mayor que (>)  Menor que (<)  Diferente de (<>)  Igual a (=) Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO. En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado. El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20. Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.
  • 22. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ VILLAMARÍA – CALDAS GUÍA DE APRENDIZAJE Código: IEGAR-GA-01 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 2018 Página 22 de 22 En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10. MOMENTO DE PRODUCCIÓN Indique las oraciones para el desarrollo de las actividades de trasferencia de conocimientos en el trabajo independiente, individual o colectivo como proyecto, investigaciones, modelos, talleres…