Guia de aprendizaje nro 1 excel entorno laboral

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
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Programa de Formación: Código: 12210516
Versión: 1
aplicación de herramientas ofimáticas con
microsoft EXCEL en el entorno laboral
Nombre del Proyecto:
Código:
Fase del proyecto:
Actividad (es) del Proyecto:
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Identificar las partes de la
pantalla principal de Excel;
identificar celdas y hojas
electrónicas, insertar,
eliminar, copiar y mover
hojas, guardar archivo,
copiar, cortar y pegar
(portapapeles), aplicar
formato fuente, alineación,
combinar celdas, dar
formato a las celdas,
ocultar, eliminar e insertar
filas y/o columnas, dar
formato de tabla; modificar
tamaño filas y columnas
proteger hojas electrónicas,
configurar página, fijar
títulos, inmovilizar paneles,
colocar encabezados y pies
de página. buscar y
reemplazar, ordenar, filtrar,
generar series, graficar
resultados.
Validar datos, eliminar
duplicados; trabajar con
operadores aritméticos (+,-
,/,*,$,&) en formulas
básicas, trabajar con
funciones básicas ( sumar(),
contar(), promedio(), min();
max(), contar.si(),
promedio.si(), sumar.si(),
si(), funciones básicas de
fecha (hoy(); ahora(); dia();
mes(); año), trabajar con
tablas dinámicas.
Ambiente de
formación
Biblioteca
municipal
Puerto Guzmán
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Equipos de
cómputo y
sillas)
Video veam
CONSUMIBLE
(marcadores,
borrador)
Resultados de Aprendizaje:
.
Competencia:
Aplicar tecnologías de
la información
teniendo en cuenta las
necesidades de la
unidad administrativa
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-GFPI
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Estimados aprendices: El propósito de este programa de formación es servir de orientación
para la enseñanza y la formación de los aprendices en el área de sistemas en lo concerniente a
al manejo de la herramienta Microsoft excel en el entorno laboral, de tal manera que puedan
lograr las competencias requeridas para desempeñarse con eficiencia, calidad, responsabilidad
y efectividad en cualquiera de las ocupaciones que les brinda el sector empresarial.
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a
libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de
su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar
datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y
presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
La guía didáctica pretende brindar a los Aprendices los conceptos y el conocimiento acerca del manejo de la
Aplicación Microsoft Excel.
Se recomienda que su participación en el desarrollo de la presente guía se realice de manera responsable y
comprometida, así, como también lo aprendido en el transcurso de la formación.
En Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
 Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes
contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de
resultados).
 Definición: de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede
crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing,
presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Duración de la guía ( en
horas):
40 Horas
2. INTRODUCCIÓN

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Fecha: 30/09/2013
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 Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste
se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u
órdenes de compra).
 Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de
datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre
los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
 Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por
ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de
año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
 Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en
una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con
las que se hace un seguimiento al inventario).
 Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier
tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades
durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e
hitos).
En esta guía se plantearán actividades a resolver donde el aprendiz aplicará la investigación, su creatividad
para dar solución a ejercicios propuestos y dar respuesta a los requerimientos necesarios para la utilización
de las herramientas.
Las actividades de aprendizaje se realizarán de forma individual utilizando las técnicas didácticas activas.
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Apreciado aprendiz, el aprendizaje autónomo y el trabajo colaborativo son las fuentes del
conocimiento, aquí radica la importancia del trabajo en equipo con el fin de fortalecer las
habilidades y destrezas que manejadas con responsabilidad forjaran su perfil profesional, su
personalidad y su carácter critico para la toma de decisiones.
En esta guía usted desarrollara habilidades elaborar y analizar informes, graficar resultados,
desarrollar operaciones aritméticas de forma masiva, analizar y dieñar formulas.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Es importante resaltar y dar a conocer las bondades que ofrece Microsoft Excel a través de sus
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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herramientas con el fin de obtener el mayor provecho de la aplicación y lograr excelentes resultados en la
elaboración de informes, análisis de datos, seguimientos, entre otros, siendo así más competitivos en el
entorno laboral y productivo, explicar con ejemplos reales como podemos aplicar las herramientas de excel
para desarrollar determinadas actividades.
a. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Actividad Individual, revisar el material adjunto donde se explica paso a paso cada proceso y se plantea el
taller.
ACTIVIDAD 1:
2. Seleccione la respuesta correcta de la siguiente pregunta:
Indique el nombre de la celda señalada en la imagen: celda Elija un elemento.
3. Indique si es falso (F) o verdadero (V)
4. Excel esta conformado por libros, los libros por hojas electrónicas y etas por celdas ( )
5. Según la imagen de la pantalla principal de excel el componente 1 corresponde a la barra de
herramientas de acceso rápido. ( )
6. Según la imagen de la pantalla principal de excel el componente 2 corresponde a la barra de título y
en el momento se tiene abierto el libro2 ( )
7. A la barra de herramientas de acceso rápido no se le puede agregar mas opciones ( )
8. Marcar con x la afirmación correcta
9. Excel es una herramienta que viene en el paquete de Windows ( )
10. Excel es un procesador de palabra ( )

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Fecha: 30/09/2013
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11. Excel es un software para profesionales ( )
12. Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system ( )
13. Cual es la diferencia entre guardar y guardar como?
14. Marcar con una x la respuesta correcta.
15. El proceso para copiar es el siguiente:
16. Seleccionar o marcar lo que se desea copiar/ dar clic en la opción copiar /dar clic en pegar. ( )
17. Seleccionar o marcar lo que se desea copiar/ dar clic en la opción copiar / ubicarse en el lugar donde
se quiere hacer la copia/ dar clic en pegar. ( )
18. Seleccionar o marcar lo que se desea copiar/ dar clic en la opción cortar / ubicarse en el lugar donde
se quiere hacer la copia/ dar clic en pegar. ( )
19. Ninguna de las anteriores ( )
6. Abrir el archivo actividad1.xls y desarrollar el taller de la hoja pegado.
20. Complete la siguiente tabla indicando la combinación de teclas para lograr el resultado:
COMBINACION DE TECLAS RESULTADO
CONTROL C Copiar
Cortar
Pegar
Guardar
Deshacer
Negrilla
Seleccionar la hoja completa
Subrayar texto
Letra cursiva
21. Marque con una x la respuesta correcta.
– La diferencia entre COPIAR y CORTAR es:
22. La opción copiar ejecuta inmediatamente la orden y cortar es mas lenta. ( )
23. La opción copiar duplica la información copiada tantas veces se ejecute esta orden, mientras que
cortar mueve la información de un lugar a otro, sin que esta se duplique ( )
24. La opción copiar es más fácil de utilizar. ( )
25. Ninguna de las anteriores. ( )
26. A las celdas de la columna A de la hoja informe del libro actividad1.xlsx quitar el relleno color
amarillo.
27. A los títulos de las columnas de la hoja informe aplicar tipo de letra Aharoni, tamaño 16 color azul
en negrilla
28. A la tabla de la hoja informe aplicarle bordes de doble línea, color rojo.
29. A los títulos de la hoja informe aplicarle relleno color anaranjado, énfasis 6, claro 80% como se

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muestra la siguiente imagen,
30. Abrir el libro formulario.xlsx y crear una hoja nueva como dllo taller bordes y en ella desarrollar el
taller propuesto en la hoja taller del libro en mención, luego guardar los cambios
31. Mover la hoja dllo taller bordes del libro formulario.xlsx al libro actividades EXCEL.xlsx
ACTIVIDAD 2.
32. Abrir actividad1.xlsx y ubicarse en la hoja INFORME.
33. Insertar 2 columnas entre FECHA_AFILIACION y TIPO_CUENTA
34. Ajustar el ancho de las columnas de tal manera que la información se vea completa.
35. Ampliar el alto de todas las filas a 20 cm
36. Ocultar la columna VR_PAGADO
37. Mostrar la columna VR_PAGADO que oculto en el punto anterior.
38. Cambiar el formato de las columnas SALDO, VR CRDITO a números con separador de miles, un
decimal y signo de pesos, ejemplo : $1.000,0
39. Crear una copia de la hoja informe y aplicarle un formato de tabla y cambiarle el nombre de la hoja
por formato tabla
40. Ubicarse nuevamente en la hoja informe y cambiar el formato de fecha corta a formato de fecha
larga a la columna FECHA_AFILIACION de tal manera que se muestre el día y mes en texto como se
observa en la imagen:
41. Ajustar la hoja INFORME del archivo actividad1.xlsx al 95%
42. A la hoja INFORME fijar margen de 3 cm a la izquierda, 2 cm a la derecha, 3 cm superior y 2 cm
inferior.
43. Fijar el título CUENTAS DE AHORROS BANCO XXX y títulos de las columnas para que aparezcan en
todas las hojas.
44. Fijar la columna nombre para que aparezca en todas las hojas.
45. Crear una copia de la hoja INFORME e inmovilizar la columna nombre y la fila que contiene el título
CUENTAS DE AHORROS y títulos de las columnas.
46. Colocar como encabezado curso Excel básico

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47. Colocar numeración de páginas en la parte inferior.
48. Ubicarse en la hoja pegado, centrar vertical y horizontalmente el título TALLER como se muestra en
la imagen usando las opciones de alineación (centrar texto; alinear en el medio, combinar y
centrar); al título taller aplicar letra color verde, tipo algerian, tamaño 24 en negrilla.
49. Configurar la hoja pegado así: orientación de la página en forma horizontal, tamaño oficio y
ajustarlo a 105%
50. Configurar para que el contenido de la hoja pegado quede centrada tanto horizontal como
verticalmente en la página.
51. Guardar los cambios.
52. Complete la siguiente tabla indicando la combinación de teclas adecuadas para lograr el resultado:
COMBINACION DE TECLAS RESULTADO
Insertar una columna o una fila
Eliminar una fila o columna
Visualizar ventana formato de celdas
ACTIVIDAD 3
53. Abrir actividad1.xlsx y crear una hoja nueva y nombrarla como números
54. En la hoja números elaborar la tabla tal como se muestra en la siguiente imagen:
55. A la tabla que elaboro en el anterior punto en la hoja números aplicar los formatos de fecha,
número, color (azul de fondo en los títulos y totales) y bordes adecuados para que se visualice como
se muestra en la siguiente imagen.
ACTIVIDAD 4
56. Realizar 4 copias de la hoja números y nombrarlas como protección 1, proteccion2 proteccion3 y

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protección 4..
57. Proteger la hoja protección1, de tal manera que no se pueda editar ninguna de las celdas de esta
hoja.
58. Proteger la hoja proteccion2, de tal manera que queden únicamente bloqueadas para edición las
celdas resaltadas en azul de la tabla, el resto de la hoja debe quedar libre para edición.
59. Proteger toda la hoja proteccion3 excepto la tabla.
60. Proteger la hoja protección4 de tal manera que toda la hoja quede bloqueada para edición excepto
las columnas TOTAL VENTAS POR PRODUCTO y %.
61. Hacer una copia de la hoja protección3 y cambiar el nombre por proteccion5 y proteger la hoja de
tal manera que únicamente quede desbloqueda y libre para edición la columna cantidad.
62. Guardar cambios.
ACTIVIDAD 5
63. Abrir un nuevo documento y realizar lo siguiente:
64. Generar una serie horizontal de números que inicie en 100 y se incremente de 10 en 10 hasta 1000.
65. Generar una serie vertical que inicie en 20.000 y se decremente de 2.500 en 2.500 hasta llegar a
10.000.
66. Generar una serie vertical que inicie en 20.000 y incremente de 2.500 en 2.500 hasta llegar a
100.000.
67. Generar una serie que inicie con fecha 01/01/2012 y que se incremente en 2 años hasta llegar a
01/01/2016
68. Generar una serie que inicie con fecha 01/01/2014 y que se incremente en 2 días hasta llegar
31/03/2014.
69. Generar una serie que inicie con fecha 01/01/2013 y que se incremente en 3 meses hasta llegar
31/03/2014.
70. Generar una serie que inicie en Cont001 y se incremente los últimos dígito de 2 en 2 hasta llegar
Coont002.
71. Guardar el archivo como actividad5_series dentro de la carpeta actividades
ACTIVIDAD 6
1. Abrir informe.xlsx
2. Crear una copia de informe y nombrarla como filtro1, luego proceder a
filtrar por tipo de cuenta donde esta sea igual a GANAMAS y el saldo de la
cuenta sea mayor que $37.100.000, luego indicar las cuentas de ahorro y
saldo respectivo que le dio como resultado del filtro
filtrar por tipo de cuenta donde esta sea igual a AHORRO_DIARIO y el saldo
sea mayor que $2.900.000 y menor que $3.200.000, luego indicar las
cuentas de ahorro y saldo respectivo que le dio como resultado del filtro
filtrar por tipo de cuenta donde esta sea igual a AHORRO_DIARIO y el saldo

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sea mayor o igual que $2.900.000 y menor que $3.100.000, luego indicar
las cuentas de ahorro y saldo respectivo que le dio como resultado del filtro
filtrar por cliente donde este sea igual a ANTONIO y el tipo de crédito sea
igual a VIVIENDA,
6. Hacer una copia de la hoja informe y nombrarla como reemp1, buscar al
cliente CARLOS y reemplazarlo por CARLOS RENTERIA.
7. Sobre la hoja reemp1 que creo en el punto anterior buscar al cliente YULI y
reemplazarlo por YULIANA ERAZO
8. Guardar cambios.
ACTIVIDAD 7
72. Abrir informe.xlsx.
73. Crear una copia de la hoja INFORME y nombrarla como ORDEN1, luego proceder a ordenar
descendentemente por FECHA AFILIACION.
74. Crear una copia de la hoja INFORME y nombrarla como ORDEN2, luego proceder a ordenar
ascendentemente por TIPO CUENTA.
75. Crear una copia de la hoja INFORME y nombrarla como ORDEN3, luego proceder a ordenar por
niveles, así: primer nivel: ordenar por NOMBRE ascendentemente; segundo nivel: ordenar por TIPO
DE CUENTA ascendentemente; tercer nivel: ordenar por SALDO descendentemente.
76. Guardar cambios.
ACTIVIDAD 8
77. Abrir el libro actividad1.xlsx validar y proteger los datos como se plantea en el taller de la hoja
validación.
ACTIVIDAD 9
1. Abrir el libro actividad1.xlsx y realizar una copia de la hoja informe al libro acctividad9.xlsx, luego
proceder a cerrar el libro actividad1.xlsx
1. En actividad9.xlsx crear una hoja nueva como clientes y en esta hoja copiar únicamente la
columna CLIENTE de la hoja informe.
2. Proceder a eliminar los clientes duplicados de la hoja clientes
3. Igual que el proceso anterior, en una hoja nueva del libro activiadad9.xlsx copiar los TIPOS DE
CUENTAS y eliminar los duplicados y nombrar la nueva hoja como TIPO_CUENTAS.
4. Igual que el proceso anterior del el libro actividad9.xlsx, copiar los TIPOS DE CREDITOS de la hoja
informes en una hoja nueva y proceder a eliminar los duplicados, nombrar esta nueva hoja como
TIPO_CREDITOS.
5. Graficar la siguiente tabla:
CANTIDAD ESTUDIANTES POR CURSO

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CURSO CANTIDAD MUJERES CANTIDAD HOMBRES
NOVENO 100 80
DECIMO 150 160
OCTAVO 120 110
SEPTIMO 160 150
6. Graficar los siguientes datos:
CONTRATOS EJECUTADOS POR POZO
ACTIVIDAD 10
1. Elaborar la anterior tabla.
2. Mediante formula hallar el total de ventas mensuales, para enero y copiar la fórmula para los
demás meses.
3. Hallar total ventas por cada vendedor (Mario y Juan).
4. Hallar total ventas en el semestre.
5. Abrir archivo actividad_operaciones.xls y calcular total ventas por vendedor y total ventas en el
semestre de los datos que se muestran en la hoja ventas
6. De la hoja ventas eliminar los fondos de colores que tienen algunas celdas excepto las de los títulos
de las columnas
ACTIVIDAD 11
7. Elaborar la siguiente tabla
8. Mediante fórmula hallar total por producto ( inicialmente hallar el total por arroz luego copiar o

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arrastrar la fórmula para los demás productos)
9. Hallar total
10. Al valor unitario y total por producto aplicar formato de número para que las cifras se muestren
con signo de pesos y con separador de miles sin decimales.
11. Abrir archivo actividad_operaciones.xls y calcular el valor de la columna Vr Mayor Cantidad, de la
hoja contratos; donde: Vr mayor ejecución= % MAYOR EJEC * VR INICIAL CONTRATO
ACTIVIDAD 12.
1. Elaborar la siguiente tabla, en la cual se especifica el presupuesto disponible para comprar cada uno
de los productos allí relacionados:
2. Mediante formula calcular la cantidad que alcanza para comprar cada producto, donde
cantidad = presupuesto x producto
vr unitario
3. Hallar total presupuesto
4. Abrir archivo actividad_operaciones.xls y ubicarse en la hoja contratos y mediante formula calcular
el % uso de opción, donde: % USOS OPCION= USO OPCION/VR INICIAL CONTRATO.
5. Teniendo en cuenta los datos de la actividad 10, hallar mediante fórmula el porcentaje de ventas
al que equivale cada mes sobre el total de ventas en el semestre, tal como se muestra en la siguiente
imagen.
ACTIVIDAD 13.
1. Elaborar la siguiente tabla:

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2. Mediante fórmula hallar el saldo del crédito por cada cliente
3. Hallar total por saldo, total por créditos asignado, total pagado por todos los clientes.
4. Abrir el archivo actividad_operaciones.xls y ubicarse en la hoja contratos y mediante formula calcular
la diferencia entre en vr contrato inicial y vr contrato final, el resultado almacenarlo en la columna
diferencia vr contrato.
ACTIVIDAD 14
1. Abrir el archivo actividad_operaciones y ubicarse en la hoja exponenciación y hallar el valor de X2
y
X3
y X2
+X3
como se muestra en la siguiente imagen
2. Abrir el archivo actividad_operaciones, ubicarse en la hoja exponenciación y calcular el valor de
X(Y-1)
+ 1
ACTIVIDAD 15
1. Abrir el archivo actividad_operaciones y en la hoja exponenciación hallar Xn
y Y(n-1)
cuando n =
al valor contenido en la celda B1, recuerde fijar la celda para que al copiar la fórmula esta no se
altere.
Como: X =2
X2
=22
=4
X3
=23
=8
X2
+X3
=4+8=12

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ACTIVIDAD 16
3. Concatenar la columna nombre1, nombre2 y apellidos para obtener la columna Nombres y
apellidos, como se muestra en la imagen (ver ejemplo de Juliana )
4. Concatenar año con consecutivo y salón separados con guion (-) para hallar código.
5. Abrir el archivo actividad operaciones y ubicarse en la hoja concatenación y concatenar para que el
código_carne sea igual a: año-sede-profesion-consecutivo, el año es igual al año que contenga la
celda b1, el año, la sede, profesión y consecutivo deben ir separados por guion.
ACTIVIDAD 17
1. Abrir el archivo actividad operaciones, ubicarse en la hoja contratos y calcular el plazo en días,
donde el plazo es igual a los días que existen entre la fecha inicio de contrato y fecha final del
contrato
2. Abrir el archivo actividad operaciones, ubicarse en la hoja contratos y calcular el número de días
El primer resultado seria 8
por lo siguiente:
X=2
n=3
por lo tanto 23
=8

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suspendido entre la fecha suspensión y fecha de reinicio
3. Calcular el número de días vencidos a la fecha actual.
Crédito
fecha de
vencimiento
días vencidos
No. De meses
vencidos
No. Años
vencidos
100-0001 05/03/2014
100-0002 02/01/2013
100-0003 01/02/2012
100-0004 03/03/2011
100-0005 02/02/2010
4. si la fecha de corte es 31/03/2014
cuantos días hay entre la fecha de contratación y la fecha de corte, cuantos meses y
cuantos años
Nombre
fecha de
contratación
No. Días No. Meses No. años
Carolina 14/02/2014
Martha 01/03/2014
Carmen 05/03/2014
Cecilia 06/03/2014
5. Obtener el año, mes y día a partir de la fecha de desembolso.
Crédito fecha de desembolso Año Mes Día
100-0001 05/03/2014
100-0002 02/01/2010
100-0003 01/02/2009
100-0004 03/03/2002
100-0005 02/02/2001
6. Abra el archivo actividad_operaciones, ubíquese en la hoja contratos e inserte una columna entre
PLAZO y % MAYOR EJEC, asígnele como título a la nueva columna AÑO INCIO CONTRATO y mediante
la función correspondiente obtenga el año en que se llevó a cabo el inicio del contrato
7. Calcular la edad de las siguientes mujeres:
Nombre fecha de nacimiento Edad
Carolina 10/04/1960

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Martha 14/03/1980
Carmen 16/03/1970
Cecilia 17/05/1980
ACTIVIDAD 18.
1. Mediante la función promedio obtener la nota final de cada estudiante:
tipo_id CC o TI Nombre estudiante nota1 nota2 nota3 notal final
TI 97.092.205.219 HEIDY ALEXANDRA 6 8 5
CC 59.802.224 FAVIOLA YANETH 7 8 5
TI 99.110.705.510
ANDREA ANDREA
CAROLINA SANCHES
ORDOÑES 8 8 5
CC 1.123.325.424 YEISON FERNANDO 9 8 5
CC 1.124.861.773 MILEIDI 10 8 5
TI 98.051.058.330 DANIELA ALEJANDRA 9 8 5
CC 27.356.135 PASTORA MAURA 8 8 5
CC 69.008.834 ERCILIA 7 8 5
2. Mediante la función contar indicar cuantos estudiantes existen en la anterior tabla.
3. Obtener el promedio total de todos los estudiantes.
4. Mediante la función min() obtener la nota final más baja entre todos los estudiantes relacionados en
la anterior tabla.
5. Mediante la función max() obtener la nota final más alta entre todos los estudiantes relacionados en
la anterior tabla.
6. Para complementar su conocimiento abra actividades EXCEL.xlsx y desarrolle el taller propuesto en
la hoja vr min y max.
7. Calcular el promedio de días, meses y años vencidos del punto 1 de la actividad 17 de la presente
guía.
8. Cual es el mayor número de días vencidos del punto 1 de la actividad 17 de la presente guía.
9. Cual es la edad máxima de las mujeres relacionadas en la tabla del punto 4 de la actividad 17.
10. Abrir el archivo actividad operaciones, ubicarse en la hoja contratos y al final del documento en una
fila calcular el total del valor inicial del contrato, valor final contrato, vr mayor ejecución y uso de
opción, luego en la siguiente fila calcular el promedio de los mismos
ACTIVIDAD 19
1. Mediante la función CONTAR.SI indicar de la anterior tabla cuantas CC y TI existen.
2. Mediante la función PROMEDIO.SI indicar el promedio de la nota final de los estudiantes identificados
con TI. Mediante la función PROMEDIO.SI indicar el promedio de la nota final de los estudiantes
identificados con CC.

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3. Para complementar su conocimiento abra actividades Excel.xlsx y desarrolle la hoja actividad17
4. De la siguiente tabla obtener los datos solicitados en los puntos 4 hasta 9.
PRODUCTO TIPO VR VENTA
Medias Ropa 10.000.000
Calzado Ropa 20.000.000
Bolso útiles_estudio 30.000.000
lapiceros Útiles_estudio 15.000.000
borradores útiles_estudio 5.000.000
Blusas Ropa 5.000.000
pantalones Ropa 6.000.000
bufandas Ropa 3.000.000
cuadernos útiles_estudio 3.000.000
agendas útiles_oficina 10.000.000
papeleras útiles_oficina 2.000.000
Stikers útiles_oficina 1.000.000
5. Mediante la función SUMAR.SI indicar el total de ventas por concepto de ropa.
6. Mediante la función SUMAR.SI indicar el total de ventas por concepto de útiles_estudio
1. Mediante la función SUMAR.SI indicar el total de ventas por concepto de útiles_oficina
2. Indicar el promedio por concepto de ventas de ropa.
3. Indicar el promedio por concepto de ventas de útiles_estudio.
4. Indicar el promedio por concepto de ventas de útiles_oficina.
5. Desarrollar el taller de la hoja promediosi del libro actividades EXCEL.xlsx
6. Abra el archivo actividad_operaciones, ubíquese en la hoja contratos y en una hoja nueva por cada
administrador de contrato calcule el valor inicio total de los contratos a su cargo, haga lo mismo por
cada gestor administrativo (nota: el cálculo lo debe realizar usando la función correspondiente)
7. Abra el archivo actividad_operaciones, ubíquese en la hoja contratos y en una hoja nueva por cada
administrador de contrato calcule promedio del valor inicial de los contratos a su cargo, haga lo
mismo por cada gestor administrativo (nota: el cálculo lo debe realizar usando la función
correspondiente).
8. Abra el archivo actividad_operaciones, ubíquese en la hoja contratos y mediante la función
correspondiente indique de los representantes legales del contratista, cuantas cedulas existen por
cada municipio de expedición
ACTIVIDAD 20
1. Abra el archivo actividad_operaciones, ubíquese en la hoja contratos y abra la hoja funcionSI y
complete la tabla desarrollando los siguientes puntos:
2. Si venta mayor que $2.000.000 resultado igual a “EXCELENTE”, caso contrario, “DEFICIENTE”
3. Si venta mayor que $2.000.000 % comisión igual 10%, caso contrario 1%

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Página 17 de 21
4. Si la venta mayor a $4.000.000 Vr Bono = %Bono * Vr Venta
5. Vr comisión = vr venta * % comision
ACTIVIDAD 21
Desarrollar los taller propuestos en actividades EXCEL.xlsx, en las hojas: activ_funciones y activ_fechas
ACTIVIDAD 22.
1. Abra el archivo actividad_operaciones, ubíquese en la hoja ventas y mediante la aplicación de
tablas dinámicas haga un resumen donde se indique el total de ventas por cada sucursal y otro
resumen de total ventas por producto
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.
4 Socialicen en su equipo de trabajo los temas expuestos y su utilidad en su proceso de formación.
5 Guardar los talleres en la carpeta de actividades.
6 Enviar todas las actividades al correo instructora.sistemas@gmail.com
Señores aprendices ustedes cuentan para el desarrollo de esta guía desde el día 5 hasta el 30 de mayo de
2013.
6.1 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Desempeño:
Lista de verificación de desempeño
con la aplicación de la observación
directa en el desarrollo de los
procesos.
Evidencias de Producto:
Verificación de producto mediante la
aplicación de lista de verificación
Identifica cada uno de los
componentes del entorno de
excel, teniendo en cuenta el
manual del usuario construye
formulas de calculo utilizando
operadores matemáticos y
lógicos.
Utiliza gráficos dinámicos para
la elaboración de informes,
teniendo en cuenta su tipo y
propósito.
Procesa información de una
base de datos con tablas
dinámicas para la generación de
- Listas de verificación.
IELCHD – COD. #1
- Listas de verificación.
IELCHP – COD. #2

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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informes.
Manipula macros para generar
procesos automatizados,
teniendo en cuenta los
requisitos

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
Página 19 de 21
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materiales de formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
. 40
Computador
Video veam
17 (pero están en
mal estado de estos
únicamente
funcionan 13)
1 ( pertenece a un
aprendiz)
marcadores 3 word 1
Biblioteca municipal Puerto
Guzmán
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
Página 20 de 21
1. www.google.com
2. www.youtube.com
3. http://es.scribd.com/doc/52139381/Manual-Word-2010-Basico
4. http://www.slideshare.net/nadi192002/windows-14051007#
INSTRUCTOR:
Janneth Huaca Huaca
Palabras, viñeta, espaciado, párrafo, fuente, estilos, tabla, imagen, forma
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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