GUÍA INTERDISCIPLINARIA TECNOLOGOS GESTIÓN UNIDADES ADMINISTRATIVAS

FORMATO: GUÍAS DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL
CÓDIGO: F006-08; Versión: 01; Fecha: Mayo 30 de 2011
PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

GUIA 1

INTERDISCIPLINARIA DE FORMACIÓN POR PROYECTOS

SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL
INTEGRAL

NOMBRE:

OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE INFORMACIÓN UTILIZANDO
LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL DISTRITO CAPITAL.

Control del Documento

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha
Luz Alcira Cortes
Patricia Mora Regional Distrito 01 de Febrero
Autores Instructores
Cadena Capital al 30 de Marzo

Asesoría Flor Martha Asesor Regional Distrito
Pedagógica Muñoz Pedagógico Capital
Ana Thyme De Asesor Regional Distrito
Revisión
Oro Pedagógico Capital
Anthony Triana Subdirector de Regional Distrito
Aprobación
Albis Centro Capital

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

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PROGRAMA DE Tecnólogo en Gestión De Unidades Administrativas.
FORMACIÓN:
PROYECTO DE Optimización de los procesos de información utilizando las herramientas
ASOCIADO: informáticas en las unidades administrativas del Distrito Capital
MODALIDAD DE Presencial / combinada / virtual
FORMACION:
ACTIVIDAD DEL Analizar los procesos de las Unidades Administrativas
PROYECTO: buscando debilidades existentes para su fortalecimiento.

21060100301 Realizar 21060100302 Aplicar los procesos
actividades administrativas, y procedimientos administrativos
tendientes al desarrollo de en el desarrollo de programas, y
los programas de la unidad, actividades que se deriven de la
aplicando los estándares función administrativa..
de calidad y procedimientos
establecidos.
21060100303 Evaluar y 21060100304 Proponer programas
ajustar la ejecución del de mejoramiento en la unidad
RESULTADOS DE
APRENDIZAJE: plan de mejoramiento administrativa, que permitan el
organizacional, de acuerdo desarrollo de las personas y la
con las políticas de la organización, teniendo en cuenta
organización. las políticas y la normatividad
vigente.
24020150012 Gestionar .
la información de acuerdo
con los procedimientos
establecidos y con las
tecnologías de la información
y la comunicación
disponibles.
440 horas.
DURACION DE LA
ACTIVIDAD:

2 .CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

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2.1Introducción

Apreciado aprendiz:

Con el fin de desarrollar las actividades propias del Proyecto, referente a “Seleccionar una
Microempresa diseñar el plan de trabajo y el reconocimiento de la Microempresa, utilizando un
instrumento de recolección de datos”.se hace importante que usted conozca y desarrolle cada una de
las tareas propuestas durante el trimestre.
Por lo anterior vale la pena resaltar la labor que usted va a realizar con respecto a la recolección
de la información en las microempresas , para que evidencie su responsabilidad y compromiso
frente al Proyecto, así como el concepto de trabajo en equipo; que para el SENA es un componente
fundamental en la realización humana y técnica de sus aprendices, puesto que la consecución de
sus metas en ámbitos empresariales como académicos, intelectuales y técnicos debe ir acompañada
por un liderazgo claro y oportuno, así como por un trabajo interdisciplinario que propenda por la
integralidad del ser humano que agencian cada uno de ustedes.

2.2 Actividad de Aprendizaje

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Apreciado aprendiz:
Analizar los procesos de gestión de la información de la Unidad Administrativa seleccionada,
elaborar un Informe que Plantee alternativas de solución a las debilidades encontradas y optimice
las fortalezas existentes. Desarrollando lo planeado para optimizar procesos y mejorar la eficiencia
y la competitividad empresarial, Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos
establecidos y con las tecnologías de la información elaborando una presentación o video con su
grupo de trabajo en la empresa haciendo uso de las herramientas de (Slideshare, Movie Maker,
Power Point, Pdf, Publicaciones, Enlaces HTML, Herramientas de Microsoft Word, Microsoft Excel,
Diagramas, Ideas de Negocios, Planeación, Organigramas, Marco Filosófico), para hacer una nueva
publicación de su trabajo en medio virtual haciendo uso del Blogger.

ACTIVIDAD FECHAS
1. Seleccionar una Microempresa diseñar el plan de
trabajo, que consiste en analizar los procesos de gestión
de la información de la Unidad Administrativa seleccionada, Febrero 01 / Febrero 17
y elaborar un Diagrama de Gantt de los Procesos y
Procedimientos Administrativos.
2. Diseñar y Aplicar en la Unidad Administrativa
un instrumento de recolección de datos para el
Reconocimiento de la Microempresa, teniendo en cuenta Febrero 20 / Marzo 16
los parámetros dados en la competencia de Intervenir
y elaborar el instrumento con ayuda de herramientas
Tecnológicas con el uso de (Microsoft Excel, Microsoft
Word).
3. Comparar los resultados obtenidos en el instrumento
aplicado; con la lista de chequeo entregada por los
instructores y presentar un informe del análisis de
la Unidad Administrativa seleccionada, teniendo en
cuenta los conceptos de:(Idea de negocio, Constitución Marzo 19 / Abril 04
de la empresa, Filosofía de la empresa, Objetivos
Empresariales, Recursos (Físicos, tecnológicos, humanos
y financieros), Planes de Inversión y Gastos, Estructura
Administrativa, Perfil de los cargos, Elaboración de
Productos o Prestación del Servicio, Proceso de Compras,
Contratación de Personal).

2.3 Proceso

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Se le solicita para el desarrollo de la guía :
1. Conformar equipos de trabajo de (5) personas.
2. Elabore(n) diagrama de Gantt.
3. Investigue(n) sobre instrumentos de recolección de información y lista de
chequeo, elija el instrumento de recolección más apropiado y diseñe las
preguntas teniendo en cuenta su que hacer en el empresa a asesorar.
4. Prepare(n) la visita al microempresario, de una forma organizada con alto
sentido de responsabilidad y pulcritud, teniendo en cuenta los conceptos
vistos en las competencias y el apoyo del tutor.
5. Compare el instrumento de recolección de información aplicado con la
lista de chequeo entregada, teniendo en cuenta los conceptos de: Idea de
negocio, Constitución de la Filosofía de la empresa, Objetivos Empresariales,
Recursos (Físicos, tecnológicos, humanos y financieros), Planes de Inversión
y Gastos, Estructura Administrativa, Perfil de los cargos, Elaboración de
Productos o Prestación del Servicio, Proceso de Compras, Contratación de
Personal; los que se han desarrollado y analizados en las competencias
del primer trimestre, (TIC E INTERVENIR EN EL DESRROLLO DE
PROGRAMAS).
6. A través de la plataforma blackboard (Blogger) encontrar ejemplos de
Diagrama Gantt, Lista de Chequeo, tipo de instrumentos de recolección de
información y Normas (Icontec) para presentación de informes.
7. Elabore una presentación de los resultados obtenidos en su análisis
(diapositivas, video). Y entregue un informe final, a través del líder del grupo,
convoque a su equipo interdisciplinario para presentarlo y evaluar esta
gestión.
8. Subir las evidencias de forma Virtual a la plataforma en el Link de Informe
Final, la que reunirá toda la información adquirida de la empresa con ayudas
visuales, Diagrama de Gantt, Lista de Chequeo y entrevistas.

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Recuerde Estimado Aprendiz que los microempresarios depositaron toda la confianza
en usted para el fortalecimiento de su negocio, por lo tanto las herramientas de la
competencia de Tic e Intervenir (Slideshare, Movie Maker, Power Point, Pdf, Publicaciones,
Enlaces HTML, Herramientas de Microsoft Word, Microsoft Excel, Diagramas, Ideas de
Negocios, Planeación, Organigramas, Marco Filosófico) son de gran utilidad para la toma
de decisiones, la planificación que permite medir el mercado, el potencial de su negocio
según los factores encontrados.

2.4. Ambientes de Aprendizaje

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Escenarios de Aprendizaje:

● Ambiente de Formación
● Ambiente real de las microempresas
● Biblioteca

Medios y Recursos Didácticos:

● Video Beam.
● Computador.
● Guías de Aprendizaje.
● Material de Consulta.
● Plataforma virtual Blackboard
● Ambiente con cinco mesas y cinco computadores con acceso a internet
2.5 Evaluación del aprendizaje

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● Evidencias de Conocimiento: Argumenta y acoge los criterios que contribuyen a la
resolución de problemas, Planea alternativas de solución a las debilidades encontradas y
optimiza las fortalezas existentes.
● Evidencias de Desempeño: Identifica su entorno, evalúa los resultados de los procesos
desarrollados en las unidades administrativas para verificar su aplicación a través de la
presentación o Video.
● Evidencias de producto: Instrumento de recolección de Información, Lista de Chequeo,
Diagrama de Gantt, Informe final, Ayudas Visuales en medio Físico y en plataforma utilizando
el Link de Informe.

2.6 Conclusiones

Es importante que las actividades planteadas sean realizadas de manera responsable y honesta por
parte del grupo con la finalidad de lograr el aprendizaje, las habilidades y destrezas necesarias para
ser implementadas en el desarrollo del proyecto. Una vez culminada la actividad es importante que
retroalimente a su tutor sobre la actividad realizada con fin de mejorarla y luego avaluarla.

2.7 Bibliografía

http://ricoverimarketing.es.tripod.com/RicoveriMarketing/id14.html
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=723
http://patymorainstructornisenatecnologias.blogspot.com/
http://es.wikipedia.org/wiki/
Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comunicaci%C3%B3n
http://chronos.depo.es/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=27

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