Este documento ofrece una guía sobre la gestión y protección de datos personales de acuerdo con la legislación europea. Explica que los datos personales son cualquier información que permita identificar a una persona y que algunos datos, como los de salud o ideología, merecen una protección especial. Además, destaca la importancia de mantener la confidencialidad de los datos y ofrece recomendaciones sobre el uso adecuado de canales de comunicación y formatos digitales y físicos para almacenar la información de manera segura y accesible solo para quien

1. Datos y privacidad
Guía de acogida para el profesorado
Koldo Olaskoaga Revisado 2018-01-22

2. Gestionamos
datos de
personas
La ley nos obliga a protegerlos

3. Qué son datos personales según el nuevo reglamento europeo
● Datos personales: cualquier información alfanumérica, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier
otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Aunque no esté asociada a una
identidad, es un dato de carácter personal si a través de dicha información se puede identificar o
individualizar dentro de un colectivo a una persona sin esfuerzos desproporcionados.
● Datos especialmente protegidos: algunos de los datos personales son especialmente sensibles por
revelar circunstancias o información de las personas sobre su esfera más íntima y personal. Forman
parte de esta categoría de datos personales aquellos que:
○ revelen ideología, afiliación sindical, religión y creencias,
○ hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual,
○ se refieran a la comisión de infracciones penales o administrativas.
Nota 1: puede haber informaciones recibidas desde la familia y/o interesado que pueda ser prudente no
registrar, e incluso si no es absolutamente necesario compartir con el resto del equipo docente.
Nota 2: las fotos y vídeos con personas identificables son datos personales por lo que han de tratarse del
mismo modo que el resto de los datos.

4. Legislación
protección de
datos
La guía nos ayuda a interpretar

5. Deber de secreto (p. 19 de la guía)
● Todas las personas que tengan acceso a datos de carácter personal están obligadas a guardar
secreto sobre los mismos.
● Este deber de secreto es esencial para garantizar el derecho fundamental a la protección de datos y
es de obligado cumplimiento para todas las personas que presten sus servicios en los centros y
Administraciones educativas -docentes, personal administrativo o de servicios auxiliares-, en relación
con los datos de carácter personal a los que accedan.
● Además, el deber de secreto subsiste incluso una vez finaliza la relación con el responsable o con el
encargado de tratamiento.

6. Datos en
diversos
soportes
Papel y digital

7. Utilizamos datos en distintos formatos
● Listados en Drive
● Listados impresos con calificaciones para las reuniones de evaluación
● Fotos de actividades en el centro
● Exámenes corregidos con calificaciones y comentarios
● Hojas de firmas
● Cuadernos del profesor...

8. Documentos
impresos
Evitar imprimir siempre que sea
posible

9. Qué hacer con documentos impresos con datos personales
● Para empezar nunca despistarse y dejarlos en algún lugar en el que personas no autorizadas puedan
acceder a ellos.
● No sacarlos del centro.
● Una vez que hayan cumplido su función destruirlos.
¿Cómo destruirlos?: en conserjería hay una máquina de destrucción de
documentos, cuando haya que eliminarlos se pueden llevar a conserjería para
que los destruyan (algún departamento dispone de su propia máquina).

10. Datos en
formato digital
Datos accesibles
para quien los necesita

11. Qué no debo hacer de ninguna manera
● Compartir tus contraseñas con otra persona: el centro provee de cuenta a quien la necesite por lo
que no hace falta compartir contraseñas.
● Dejar una sesión abierta sin atención: personas sin autorización podrían acceder a la información
protegida.
● Compartir documentos con datos personales con una cuenta ajena al centro: las políticas de
privacidad fuera del dominio de centro no cumplen los requisitos necesarios.
● Descargar documentos con datos personales en un pendrive desprotegido: es recomendable no
sacar los documentos con datos personales nunca de Drive, pero si se sacase debe ser en un
dispositivo encriptado.

12. Cuaderno de
módulo/reto
Nuestro almacén de
datos personales solo accesible
para profesores y profesoras del
módulo/reto

13. Qué debo o puedo hacer
● Al principio de curso:
○ Compartirlo con la cuenta de departamento: así si estoy de baja se podrá dar acceso al
cuaderno a quien me sustituya.
● Al final de curso:
○ Eliminar los datos personales: listas, anotaciones, calificaciones...
○ Hacer una copia con la planificación.
○ Guardarlo en la carpeta correspondiente del departamento: de esta copia sin datos
personales sí se puede hacer una copia en una cuenta personal o descargarla si se desea.
Atención: puedes hacer una copia de la planificación del módulo/reto y sacarla del sistema enviándola a
una cuenta ajena al centro, pero siempre sin datos personales.

14. Comunicación
Canales internos
para proteger los datos @ikaslea.easo.eus
..@easo.eus

15. Políticas de privacidad: G Suite Educación vs Gmail
● Las políticas de privacidad en las cuentas de G Suite Educación (@easo.eus,
@ikaslea.easo.eus) y cuentas @gmail.com no son las mismas (ver apartado privacidad en soporte
de G Suite).
● Servicios a los que se aplican las políticas de G Suite Educación: Gmail, Drive, Documentos,
Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Grupos, Calendario, Google+, Hangouts y Hangouts
Meet, Keep y Sites.
● Otros servicios como Youtube, Maps y diversos complementos tienen sus propias políticas de
privacidad (contienen publicidad, comparten información…).

16. Qué dice el decálogo de la guía de la AEPD
7.-Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos deben llevarse a cabo, preferentemente, a
través de los medios puestos a disposición de ambos por el centro educativo (plataformas
educativas, correo electrónico del centro).
8.-El uso de aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp) entre profesores y padres o
entre profesores y alumnos no se recomienda. No obstante, en aquellos casos en los que el interés
superior del menor estuviera comprometido, como en caso de accidente o indisposición en una excursión
escolar, y con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres, titulares de la patria potestad, se podrían
captar imágenes y enviárselas.
Aclaración: aunque no se mencione la comunicación entre profesores, nunca deberían circular datos
personales por canales diferentes a los provistos por el centro.

17. Reglamento de
uso
responsable
Refleja algunos de los puntos
anteriormente mencionados

18. Cualquier
duda...
Responsable del sistema
sistema@easo.eus
Responsable de TICs
ikt@easo.eus
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