Informacíon básica y consejos sobre protección de datos

1. Protección de datos
en centros educativos
Víctor Alemany Camps

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¿Qué es un dato de carácter
personal?
● Toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará
persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en
particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de
localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica,
genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
●
El nombre y apellidos de un alumno, de sus padres, su dirección, su número de teléfono o su correo
electrónico son datos de carácter personal. También lo son las imágenes de los alumnos o, por ejemplo, la
profesión, los estudios o el lugar donde trabajan los padres, o su número de cuenta bancaria.

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Categorías especiales de datos
● Algunos de los datos personales son especialmente sensibles por revelar circunstancias o información de las personas sobre su esfera más
íntima y personal. Requieren que se les preste una especial atención y se adopten las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar
que su tratamiento origine lesiones en los derechos y libertades de los titulares de los datos.
● Forman parte de esta categoría de datos personales aquellos que: revelen ideología, afiliación sindical, religión y creencias, hagan referencia al
origen racial, a la salud y a la vida sexual, se refieran a la comisión de infracciones penales o administrativas o datos biométricos y genéticos.
● En el ámbito educativo es frecuente, sobre todo, el tratamiento de datos relativos a la salud física o mental de los alumnos, incluida la prestación
de servicios de atención sanitaria que revelan información sobre su estado de salud.

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¿De quién son los datos de carácter
personal?
● De la persona física titular de los datos, como
los alumnos, padres, tutores, profesores o
personal de administración y servicios. Son los
afectados o interesados.
● Cada persona es titular de sus respectivos
datos de carácter personal.

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¿Qué se entiende por tratamiento
de datos?● En la práctica, cualquier actividad en la que estén presentes datos de carácter
personal constituirá un tratamiento de datos, ya se realice de manera manual o
automatizada, total o parcialmente, como la recogida, registro, organización,
estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta,
utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de
habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

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¿Qué es el delegado de protección
de datos?
●
Una figura obligatoria para todos los centros docentes que ofrezcan
enseñanzas establecidas en la legislación reguladora del derecho a la
educación.
● Entre las importantes funciones que al delegado de protección de datos le
están reservadas se encuentran las de informar, asesorar y supervisar el
cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, así como la de
resolver reclamaciones que se puedan plantear, además de ser el interlocutor
con la Agencia Española de Protección de Datos y con los interesados.

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¿Quién es el responsable del
tratamiento de datos?●
El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad, contenido y uso del
mismo, bien por decisión directa o porque así le viene impuesto por una norma legal.
●
Cuando se trate de centros educativos públicos, el responsable del tratamiento será normalmente la Administración pública
correspondiente: la Consejería de la Comunidad Autónoma competente en materia educativa, salvo para los centros de Ceuta y
Melilla o los centros en el exterior titularidad del Estado dependientes del Ministerio de Educación Cultura y Deporte.
●
Cuando se trata de centros concertados y privados los responsables del tratamiento de los datos serán los propios centros.

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¿Quién es el encargado del
tratamiento de datos?● El encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate
datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
● En determinados casos, los centros educativos para cumplir sus funciones necesitan contar con la colaboración de
otras personas o entidades que no forman parte de su organización, por ejemplo, para el servicio de comedor,
servicio médico, transporte o para la realización de actividades extraescolares. Estas personas y entidades para
prestar sus servicios también tratan los datos de carácter personal de los alumnos y de sus padres o tutores, pero lo
hacen por encargo del responsable del tratamiento, es decir del centro o de la Administración educativa.

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¿Qué se entiende por comunicación
de datos?● La comunicación de datos supone su revelación a una persona distinta de su titular. Los destinatarios
de los datos serán las personas físicas o jurídicas, autoridades públicas, servicios u otros organismos
a los que se les comuniquen. Los titulares de los datos no realizan nunca una “comunicación”, aunque
se hayan obtenido de ellos mismos.
●
Sin embargo, no se consideran comunicaciones de datos su transmisión a empresas que tengan la
condición de encargados de tratamiento, conforme a lo que se indica en el apartado anterior.

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¿Cuándo se realizan transferencias
internacionales de datos?● Se realizan transferencias internacionales de datos cuando se contratan servicios de cloud computing en los que,
por ejemplo, el alojamiento de datos se realiza en servidores fuera del EEE, o cuando se comunican a centros
educativos establecidos en países fuera de este ámbito para realizar intercambios de alumnos o periodos de
formación. No son transferencias internacionales de datos las que se realicen con destino a Estados de la Unión
Europea o del EEE, aunque dichas transmisiones deberán cumplir los requisitos establecidos por la Ley para la
validez de las comunicaciones de datos o la contratación de un encargado del tratamiento

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Decálogo para un correcto uso
de los datos de carácter personal
en los centros educativos

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1. Diligencia y respeto a la
privacidad e intimidad
● Los equipos directivos, profesores, personal administrativo y
auxiliar de los centros educativos en el ejercicio de sus
funciones y tareas necesitan tratar datos de carácter personal de
los alumnos y de sus familiares, lo que deberán realizar con la
debida diligencia y respeto a su privacidad e intimidad, teniendo
presente el interés y la protección de los menores.

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2. Responsabilidad de la
Administración
● Las Administraciones y los centros educativos
son los responsables del tratamiento de los
datos y deben formar sobre sus principios
básicos y cómo hacerlo correctamente

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3. No necesidad de consentimiento
● Por regla general, los centros educativos no necesitan el
consentimiento de los titulares de los datos para su
tratamiento, que estará justificado en el ejercicio de la función
educativa y en la relación ocasionada con las matrículas de los
alumnos. No obstante, se les debe informar de forma inteligible y
de fácil acceso y utilizando un lenguaje claro y sencillo, que se
puede realizar en el mismo impreso en el que se recojan los datos.

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4. Finalidades distintas a las
educativas
● Cuando sea preciso obtener el consentimiento de los
alumnos o de sus padres o tutores para la utilización
de sus datos personales por tratarse de finalidades
distintas a la función educativa, se debe informar con
claridad de cada una de ellas, permitiendo a los
interesados oponerse a aquellas que así lo consideren

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5. Condiciones de uso de las TIC
● Las TIC son herramientas fundamentales para la gestión y el
aprendizaje de los alumnos. Las Administraciones educativas y los
centros deben conocer las aplicaciones que vayan a utilizar, su
política de privacidad y sus condiciones de uso de éstas antes de
utilizarlas, debiendo rechazarse las que no ofrezcan información
sobre el tratamiento de los datos personales que realicen.

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6. Necesidad de guías
● Las Administraciones educativas y los centros deben
disponer de protocolos, instrucciones, guías, directrices o
recomendaciones para el uso de las TIC por los profesores,
que deberán utilizar las que la Administración educativa y/o
el centro hayan dispuesto. Su enseñanza y uso deberán
adaptarse al grado de desarrollo del niño.

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7. Comunicaciones a través de
canales oficiales
● Las comunicaciones entre profesores y padres
de alumnos deben llevarse a cabo,
preferentemente, a través de los medios
puestos a disposición de ambos por el centro
educativo (plataformas educativas, correo
electrónico del centro)

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8. Mensajería instantanea, mejor no
●
El uso de aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp) entre
profesores y padres o entre profesores y alumnos no se recomienda. No
obstante, en aquellos casos en los que el interés superior del menor
estuviera comprometido, como en caso de accidente o indisposición en una
excursión escolar, y con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres,
titulares de la patria potestad, se podrían captar imágenes y enviárselas.

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9. Límites de la privacidad
● Los profesores deben tener cuidado con los contenidos del trabajo de
clase que suben a Internet. Deben enseñar a valorar la privacidad de uno
mismo y la de los demás, así como enseñar a los alumnos que no pueden
sacar fotos ni videos de otros alumnos ni de personal del centro escolar sin
su consentimiento y hacerlos circular por las redes sociales, para evitar
cualquier forma de violencia (ciberacoso, grooming, sexting o de violencia
de género

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10.Difusión de eventos: uso
personal y doméstico
●
Cuando los centros educativos organicen y celebren eventos (fiestas de
Navidad, fin de curso, eventos deportivos) a los que asistan los familiares
de los alumnos, constituye una buena práctica informarles, por ejemplo, al
solicitarles la autorización para participar o mediante avisos o carteles, de
la posibilidad de grabar imágenes exclusivamente para su uso personal y
doméstico (actividades privadas, familiares)