Este documento proporciona una guía para el registro de información de seguimiento de proyectos en el Sistema Integrado de Planificación y Presupuesto (SIPES). Explica el proceso de registro de datos de seguimiento físico y financiero de proyectos de manera mensual, así como el envío de este seguimiento al supervisor. Además, incluye un cronograma para el curso en línea y registro del módulo de explicación situacional en el SIPES para diferentes grupos de entes gubernamentales.

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Caracas, 25 de abril de 2017
Módulo de Seguimiento y Control del
SIPES
Guía para el registro de información de seguimiento de
los proyectos que conforman el
POAN 2017 y los POA 2017

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Lineamientos y consideraciones políticas.
1. Darle coherencia y sentido revolucionario a todo el presupuesto nacional.
2. Que se disponga eficientemente la inversión pública hacia las grandes metas y
objetivos de la revolución.
3. Calcular y sopesar sabiamente los llamados “gastos de funcionamiento”.
4. Priorizar la inversión social y hacer la transición definitiva hacia una sociedad post-
rentista.
5. Erradicar definitivamente hábitos malsanos, tales como los gastos suntuarios y
compras fragmentadas.
6. Concretar el Sistema Nacional de Compras Centralizadas.
7. Evitar la dispersión de esfuerzos presupuestarios, concentrar las acciones en los
frentes de batalla del Plan Campaña Carabobo.

3. Cronograma del curso en línea y registro del Modulo de
explicación situacional en el SIPES
Grupos Curso en línea
Elaboración de la
Explicación
Situacional
Grupo 1: Vicepresidencia de la República, Ministerios del Poder
Popular y entes adscritos a los Ministerios del Poder Popular de
la Vicepresidencia Sectorial de Economía (Primera Sección)
Del 25 al 30 de abril de
2017
Del 08 al 14 de mayo
de 2017
Grupo 2: Entes adscritos a Ministerios del Poder Popular de las
Vicepresidencias Sectoriales de Economía (Segunda Sección),
de Planificación y de Desarrollo Social y la Revolución de las
Misiones (Primera Sección)
Del 02 al 07 de mayo
de 2017
Del 15 al 21 de mayo
de 2017
Grupo 3: Entes adscritos a la Vicepresidencia de la República y
a los Ministerios del Poder Popular de las Vicepresidencias
Sectoriales para el Desarrollo Social y la Revolución de las
Misiones (Segunda Sección) y de Soberanía Política, Seguridad
y Paz (Primera Sección)
Del 08 al 14 de mayo
de 2017
Del 22 al 27 de mayo
de 2017
Grupo 4: Entes adscritos a los Ministerios del Poder Popular de
las Vicepresidencias Sectoriales de Soberanía Política,
Seguridad y Paz (Segunda Sección), de Desarrollo del
Socialismo Territorial y de Obras Públicas y Servicios (Primera
Sección)
Del 15 al 21 de mayo
de 2017
Del 28 de mayo al 04
de junio
Grupo 5: Entes adscritos a los Ministerios del Poder Popular de
la Vicepresidencia Sectorial de Obras Públicas y Servicios
(Segunda Sección). Rezagados.
Del 22 al 28 de mayo
de 2017
Del 05 al 11 de junio
de 2017

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Se ingresa al SIPES
con el usuario y
contraseña
correspondiente

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Una vez ingresado en
el SIPES, el usuario
debe dirigirse al enlace
de “Proyectos
Operativos”

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Se localiza el proyecto
al cual se requiere
registrar la información
de seguimiento, y
posteriormente se
ingresa al enlace
“Fase de
seguimiento”.

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Al ingresar, El SIPES
coloca al usuario
automáticamente en el
formulario (“pestaña”)
denominado
“Seguimiento”, y a su
vez en la sección
“Seguimiento”

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El SIPES mostrará las acciones
especificas registradas para el
proyecto durante la fase de
formulación.
El SIPES indicará el estado (estatus) del
registro de la información. En ese instante
señala como estado “Por ingresar”
Como en la fase de formulación
se realizó la distribución física y
financiera de las acciones
específicas del proyecto de
manera mensual, de igual forma la
información de seguimiento de la
ejecución física y financiara del
proyecto se registrará
mensualmente.

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Para iniciar el registro del
seguimiento de la ejecución
física y financiara del
proyecto, el usuario debe
ingresar al enlace “Fase de
Seguimiento del mes de
Enero”.

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Al ingresar, El SIPES
indica el código y
nombre del proyecto,
así como el nombre de
la acción específica
Se indica la unidad de
medida del bien o
servicio de la acción
específica, utilizada en
la fase de formulación.
El usuario debe indicar
si las cantidades de
bienes o servicios son
son acumulativas (SI o
NO)

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El SIPES muestra en el campo
Planificado la cantidad de
bienes o servicios programado
a entregar durante el mes
correspondiente, el cual fue
registrado en la fase de
formulación. Este campo
permanece bloqueado
Se habilita en campo de texto Información Complementaria (Meta Física), para que el usuario
escriba los obstáculos y acciones que se realizaron para superarlos, que permitieron cumplir con la
meta física establecida para la acción específica. De igual manera, el usuario puede describir las
razones del sobrecumplimiento, si lo hubiere.
Se habilita el campo
Ejecutado, donde el usuario
coloca la cantidad de bienes y
servicios efectivamente
entregados.
En el campo % de Logro, se
indica el resultado de la
relación entre las cifras de
los campos Ejecutado con
respecto al Planificado.
Dicha cifra es calculado por
el SIPES. Este campo
permanece bloqueado

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El SIPES muestra en el campo Asignado el monto de recursos financieros aprobados para
partida presupuestaria para la acción específica, el cual fue registrado en la fase de
formulación. Este campo permanece bloqueado
Se habilita en campo de texto Información Complementaria (Financiera), para que el usuario
escriba los obstáculos y acciones que se realizaron para superarlos, y de esta manera ejecutar de
manera adecuada los montos asignados. De igual manera, el usuario puede describir las razones
del sobrecumplimiento, si lo hubiere.
Se habilitan los campos Comprometido, Causado y Pagado, donde el usuario
coloca el monto de recursos que han sido comprometidos, causados y pagados,
respectivamente, por cada partida presupuestaria para la acción específica
En el campo % de
Inversión, se indica el
resultado de la relación entre
las cifras de los campos
Causado con respecto al
Comprometido. Dicha cifra
es calculado por el SIPES.
Este campo permanece
bloqueado

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Al finalizar el registro de
la información de la
ejecución física y
financiera, se hace click
en el icono Guardar

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Cuando el usuario hace
click en el icono
Guardar, el SIPES
vuelve al listado de
acciones específicas del
proyecto, y para
continuar debe ingresar
en el mes siguiente para
el registro de la
información
correspondiente de
ejecución física y
financiera (En este caso
Fase de Seguimiento
del mes de Febrero)

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Una vez finalizado el
registro de la
información de
ejecución física y
financiera para las
acciones específicas, el
usuario se dirige al
formulario “Proyecto”

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Cuando el usuario
ingresa el formulario
“Proyecto”, el SIPES
muestra la información
básica del proyecto
registrada en la fase de
formulación, como:
●
Código.
●
Nombre.
●
Fechas de inicio y de
finalización.
●
Objetivos del Plan de
la Patria.
●
Descripción del bien o
servicio.
●
Unidad de medida.
●
Cantidades
programadas a
alcanzar para cada
mes.

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El usuario ingresa en el
enlace “Agregar” para
registrar la información
de ejecución de la meta
física del proyecto para
el mes correspondiente.

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Al ingresar, el SIPES le informa
el mes para el cual se registra
la información de seguimiento
de la ejecución de la meta
física del proyecto. (En este
caso, Enero)
Se habilita el campo Ejecutado,
donde el usuario coloca la
cantidad de bienes y servicios
efectivamente entregados.
En el campo % de Logro, se indica el
resultado de la relación entre las cifras de los
campos Ejecutado con respecto al
Planificado. Dicha cifra es calculado por el
SIPES. Este campo permanece bloqueado
Se muestra la unidad de medida
previamente seleccionada por el
usuario en la fase de formulación

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Se habilita en campo de texto Información Complementaria
(Meta Física), para que el usuario escriba los obstáculos y
acciones que se realizaron para superarlos, que permitieron
cumplir con la meta física establecida para la acción específica.
De igual manera, el usuario puede describir las razones del
sobrecumplimiento, si lo hubiere.
Se habilita el campo Cantidad de Beneficiarios
durante el mes de Enero,donde el usuario debe
colocar la cantidad de personas beneficiadas
durante el mes correspondiente.

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Al finalizar el registro de
la información de la
ejecución de la meta
física del proyecto para
el mes correspondiente,
se hace click en el icono
Guardar

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Cuando el usuario hace
click en el icono Guardar,
el SIPES vuelve al
formulario “Proyecto”,
muestra el mensaje que
se encuentra disponible
la opción “Enviar el
seguimiento, y es allí
cuando finaliza el registro
de la información de la
ejecución física y
financiera de las acciones
específicas y del
proyecto, listo para ser
enviada al usuario
Supervisor

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El usuario puede ingresar
a la sección “Enviar
Seguimiento” del
formulario
“Seguimiento”

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Igual que en la fase de
formulación de los
proyectos operativos, al
finalizar y enviar el
seguimiento, se habilitan
campos de textos donde
el usuario introduce
breves comentarios sobre
las dificultades ocurridas
y acciones para
superarlas durante la la
ejecución de las acciones
específicas, y por tanto
del proyecto,entre otras
consideraciones

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Vale destacar que se
despliega tantos campos
de comentarios como
cantidades de acciones
específicas tenga
registrado el proyecto.
En este caso, el proyecto
tiene cinco (5) acciones
específicas, y por tanto
se habilitan igual cantidad
de campos de texto, cada
uno identificados con sus
los respectivos nombres
de las acciones
específicas

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Al finalizar, el usario debe
hacer clkic en el icono
“Enviar”