La Expo Destinos Latinos es una feria internacional de turismo que se llevará a cabo en Houston, Texas, del 24 al 26 de junio de 2010, invitando a expositores a presentar su oferta turística para el mercado norteamericano. El evento busca generar contactos comerciales, promover destinos turísticos y facilitar encuentros cara a cara entre profesionales del sector. Se ofrecerán espacios de exhibición y diversas opciones publicitarias para los participantes, así como un directorio de expositores disponible en línea.

1. Guión de Venta Expo-Destinos-Latinos
Qué tal muy buenos días (tardes-noches). Le llamo de Expo Destinos Latinos, la feria
internacional de turismo que se va a llevar a cabo en Houston, Texas en Estados Unidos del
24 al 26 de junio de 2010.
¿Me permite 10 minutos de su tiempo para proporcionarle información que puede ser de su
interés?
Queremos invitarle a participar como expositor ya que este evento tiene como objetivo
mostrar una oferta turística que enriquezca la experiencia del viajero para el mercado de
turistas de Estados Unidos y Canadá, el más grande del mundo, así como para todos los
países que aprecian la belleza y calidez de América Latina y el Caribe reuniendo un perfil
internacional de compradores profesionales y visitantes que se compone de:
• Agencias de Viajes Mayoristas y Minoristas,
• Tour Operadores,
• Organizadores de Convenciones, Exposiciones y Congresos
• Instituciones Gubernamentales,
• Grandes Empresas y Transnacionales
• Medios de Comunicación Especializados,
• Profesionales del Medio Turístico e invitados especiales.
Esta es la mejor forma de promover e impulsar nuevos y tradicionales destinos turísticos
para viajes de placer, boda, luna de miel, vacaciones, negocios, incentivos, reuniones,
congresos, convenciones, etc. con un enfoque más completo, propiciando encuentros de
negocios cara a cara e intercambio comercial entre profesionales de la industria sin
chimeneas.
Durante 3 días, jueves, viernes y sábado los expositores que participan van a tener acceso al
principal mercado de turistas en el mundo, así como contacto personal, frente a frente, con
los profesionales del sector turístico norteamericano, para generar contactos, relaciones
comerciales, presentar novedades, paquetes, ofertas, consolidar nuevas estrategias,
promoción de nuevos destinos, focalizar las acciones de mercadotecnia y negociar sobre el
turismo, con folclore, artesanía y gastronomía Latinoamericana - Todo bajo un mismo
techo.
¿Sabía usted que según el estudio “La Efectividad en Costos de la Participación en
Exposiciones” del Centro de Investigaciones de la Industria de las Exposiciones, las
exposiciones pueden ahorrar a las empresas un promedio de $795 us dlls por cada cliente
nuevo al cerrar una venta y hasta 79 por ciento por hacer un contacto cara a cara con un
cliente potencial en una exposición?
Le invitamos a que contrate espacio para exhibir sus productos y servicios en este evento
para que
· Promueva sus destinos
· Realice Contactos comerciales

2. · Concierte Citas pre-establecidas con compradores interesados desde antes del evento a
través de la campaña pre-expo
· Presente novedades
· Amplíe su cartera de clientes
· Consolide nuevas estrategias
· Refuerce su imagen e identidad corporativa
· Tenga contacto y entrevistas con prensa masiva y especializada
· Ofrezca paquetes de promoción y venta durante el evento
· Mantenga sus datos de contacto en el directorio de expositores y en el directorio en línea
durante un año y además pueda contratar publicidad en línea durante un año en la campaña
post-expo con espacios virtuales.
Ya que es un evento profesional no se permitirá el acceso a menores de 18 años.
La campaña de publicidad y promoción para la exposición es a base de
- Envio masivo de correo directo y telemarketing a nuestras listas especializadas de
Agencias de Viajes Mayoristas y Minoristas, Operadores de Tours, Operadores de Charters,
Medios de Comunicación Especializados, Empresas de Transporte, Organizadores de
Exposiciones, Organizadores de Congresos, Organizadores de Convenciones, Líneas
Aéreas, Cruceros, Instituciones de Gobierno de Noretamérica, Grandes Empresas y Público
Selecto.
- Anuncios en Internet , revistas especializadas, prensa y otros medios especializados del
sector
- Entrevistas y campaña de relaciones públicas en medios de comunicación.
- Networking (comunicación a través de relaciones) de expositores, embajadas, gobiernos
de los países y estados.
El stand pre-armado INCLUYE:
* 9 m2: 3 x 3 m (100 sq. ft.: 10 X 10 ft.)
* STAND DE 3 x 3 m (10 x 10 pies) ALFOMBRADO
* SISTEMA PIPE & DRAPE (TUBO Y CORTINAS) 3 PAREDES
* 5 GAFETES DE EXPOSITOR POR STAND
* 5 INVITACIONES VIP
* LETRERO CON EL NOMBRE DEL EXPOSITOR Y NUMERO DE STAND
* DATOS DE LA EMPRESA EN EL DIRECTORIO DE EXPOSITORES
* DATOS DE LA EMPRESA EN EL LISTADO DE EXPOSITORES
DEL WEBSITE DE EXPO DESTINOS LATINOS
* 5 INVITACIONES POR STAND PARA EL COCKTAIL DE INAUGURACION
Los precios son
1 ESPACIO
(10’ x 10’ ft) (3x3 M2) $2,000 usd
2 ESPACIOS $4,000 usd
3 ESPACIOS $6,000 usd

3. 4 ESPACIOS $7,000 usd
2 ESPACIOS en cabecera $4,500 usd
Si contrata
UNICAMENTE PISO
* MINIMO 36 mts.2: 6 x 6 m (400 sq. ft.: 20 x 20 ft) $200.00 usd/m2; ($18.00 usd x sq. ft.)
INCLUYE:
* UNICAMENTE PISO SIN ALFOMBRA
* 10 GAFETES DE EXPOSITOR
* 10 INVITACIONES VIP
* 4 LETREROS CON EL NOMBRE DEL EXPOSITOR
* DATOS DE LA EMPRESA EN EL DIRECTORIO DE EXPOSITORES
* DATOS DE LA EMPRESA EN EL LISTADO DE EXPOSITORES
DEL WEBSITE DE EXPO DESTINOS LATINOS
* 10 INVITACIONES PARA ELCOCKTAIL DE INAUGURACION
Para contratar usted solamente tiene que ingresar a nuestra página web
www.expodestinoslatinos.com, dar clic al botón de “Reserve su espacio ahora” que se
encuentra en la parte superior izquierda de la página y llenar su forma de reservación. Le
pedimos que en el menú desplegable de “Indique el nombre del representante que lo
atiende” elija el de Hugo Eusebio. Para que su reservación sea respetada, necesita hacer el
pago de anticipo de por lo menos 10% del precio del stand. Lo puede hacer con tarjeta de
crédito a través de Pay Pal. Llene sus datos de contacto y marque los productos y servicios
que estará presentando en el evento. En el espacio de “otros productos y servicios que
ofrece” puede complementar la información.
Si prefiere le podemos enviar por correo electrónico los datos de dónde y cómo depositar.
Una vez que haya hecho su pago envíe la forma de reserva de stand y en el área de “otros
productos y servicios que ofrece” indique los datos del depósito realizado para identificarlo.
Le informo que los horarios del evento son: viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., sábado de
9:00 a.m. a 6:00 p.m, y domingo de 10:00 a.m. a 4:00 p.m.
El directorio de expositores estará en línea, a partir de septiembre de 2009, con datos de
contacto de cada expositor.
Estarán disponibles para contratación, espacios virtuales para expositores participantes en
la promoción Pre-Expo y Post-Expo con datos de contacto, los productos o servicios que
estarán exhibiendo y en algunos casos, fotografías, videos, promociones y ligas a sus
páginas web. (esta información y archivos electrónicos los deberá proporcionar el
expositor) El costo es de $300 us dlls por un año y si contrata 54 m2 o más el espacio
virtual está incluído. En el espacio virtual habrá una forma de contacto para agendar citas
durante los días de la exposición entre los compradores con los expositores de su elección.
Se estará anunciando en septiembre el programa de la exposición que incluirá por ejemplo
- un evento de conmemoración del Bicentenario de la Independencia de México,

4. - un evento de celebración del día mundial del Turismo que es el 27 de septiembre
- el programa de conferencias que estarán impartiendo los expositores que así lo deseen
hacer.
¿Tiene alguna pregunta?
Le agradezco mucho su tiempo.