2. • La agrupación le permite voltear, girar, mover, o cambiar el
tamaño de todas las formas u objetos al mismo tiempo
incluso si se trata de una única forma u objeto. También
puede cambiar los atributo de todas las formas de un grupo
a la vez, si cambia el color de relleno o agrega una sombra,
por ejemplo. Los efectos no se pueden aplicar al grupo
como si fueran un solo objeto, por lo que un efecto como
una sombra se aplica a todas las sombras u objetos del
grupo y no al esquema del grupo. Puede seleccionar un
elemento del grupo y aplicarle un atributo sin desagrupar
las formas o puede crear grupos dentro de los grupos para
poder crear dibujos complejos.
3. •Agrupar formas u objetos
• Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar.
• Para obtener más información sobre cómo seleccionar las formas,
vea Seleccionar una forma u otro objeto.
• En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después enAgrupar..
• NOTAS
• Tras agrupar las formas u otros objetos, puede seleccionar cualquier forma u
objeto individual dentro del grupo. Seleccione el grupo y a continuación, haga
clic en la forma u objeto individual que desee seleccionar.
• No se pueden agrupar formas y otros objetos entre varios programas.
4. • Desagrupar formas u objetos
• Para desagrupar un grupo de formas u otros objetos (por ejemplo, si
desea mover un grupo pero dejar una forma detrás o realizar cambios
importantes en una forma sin cambiar las demás), realice lo siguiente:
• Seleccione el grupo que desea desagrupar.
• En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después enDesagrupar.
5. • Convertir un gráfico de SmartArt en formas individuales
Si desea conferir a las formas de su gráfico de SmartArt un aspecto complejo u obtener un control preciso sobre
las acciones de cambio de tamaño y colocación de las formas en el gráfico SmartArt, convierta los gráficos
SmartArt en formas individuales.
IMPORTANTE Después de convertir su gráfico de SmartArt en formas individuales, no es posible convertirlas
en un gráfico de SmartArt. Cuando se convierte un gráfico de SmartArt, no puede disponer automáticamente las
formas y se pierde el diseño y las herramientas de formato disponibles en las fichas Herramientas de SmartArt,
incluyendo las galerías Diseño, Cambiar colores y Estilos de SmartArt. Sin embargo, todavía puede formatear
las formas mediante las opciones de la ficha Herramientas de dibujo.
• Seleccione todas las formas del gráfico SmartArt.
• Para seleccionar todas las formas, haga clic en una forma y, a continuación, presione CTRL+A.
• En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
• Para convertir el gráfico SmartArt en formas individuales, haga clic en un área diferente del documento y, a
continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
NOTA Al convertir en formas a partir de un gráfico SmartArt, cada forma individual se convierte en una forma
agrupada. Por lo que para cada forma del gráfico SmartArt, se agrupan dos formas al pegar, una forma es para
el texto y la otra para la geometría. Si la forma del gráfico SmartArt no contenía texto, verá un tamaño de fuente
o de texto diferente del de las otras formas al escribir texto en la forma.
6. • Reagrupar formas u objetos
• Seleccione una de las formas u objeto que había previamente en un
grupo.
• Si convirtió su gráfico SmartArt en formas individuales, no es posible
volver a convertirlas en un gráfico de SmartArt o reagruparlas.
• En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar,
haga clic en Agrupar y después en Reagrupar
7. • Ordenar objetos
• En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios
objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después
insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar
ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover
los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto
que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
• Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
• A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
8. • Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado
pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto
tapará a los que tiene debajo.
• Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que
cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
• Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado
pasará una posición hacia adelante.
• Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
•
9. •Girar o voltear una imagen, forma u objeto
• Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea girar.
• Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Arrastre el controlador de giro en la dirección en la que desee girar la forma.
• Haga clic en el controlador de rotación situado en la parte superior del objeto y, a
continuación, arrástrelo en la dirección que desee.
• NOTA Para restringir la rotación a ángulos de 15 grados, presione y mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de rotación.
10. • DISEÑO A MANOS LIBRES
• Presentaciones en PowerPoint son una manera simple de mostrar la información en una feria
o para entretener e informar a los visitantes en el área de la recepción de su empresa.
Creación de una presentación de PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de ninguna
intervención del usuario no es más compleja que la creación de la propia presentación. Te
voy a mostrar cómo configurar su presentación se ejecute de forma automática y explicar
algunas de las consideraciones especiales que usted necesita dar a la presentación de este
tipo. Cuando la presentación se crea para ser autoejecutable y si no se tiene ningún diseño de
la narración que tenga toda la información en cada diapositiva que un espectador necesita
para entender su mensaje. Mantenga el contenido de cada diapositiva a un mínimo para que
el mensaje en cada diapositiva puede ser fácilmente absorbido.
• Debido a que un visitante puede dejar sólo el tiempo suficiente para ver dos o tres
diapositivas, elija cuidadosamente el contenido de modo que incluso al ver sólo un pequeño
número de diapositivas que el espectador todavía aprende algo acerca de su negocio que
tienen valor para ellos.
11. Utilice elementos visuales como gráficos, fotografías y diagramas para hacer su presentación
atractiva a la vista. Animaciones como tener elementos de texto de bala punto parece un
elemento a la vez también ayudan a crear un mundo más interesante kiosco de estilo de
presentación. Al configurar las animaciones asegurarse de que se ejecute automáticamente y
no requieren de un clic de ratón o de que se produzca la presentación nunca llegará más allá de
la diapositiva animada. Asegúrese de que todas las diapositivas de la presentación contiene el
logotipo de su empresa y está marcado con la información de su empresa para que sea visual
asociado a la empresa.
Medir el tiempo de la Presentación
Debido a que usted no estará allí para mover hacia adelante la presentación de la presentación
debe estar configurado para avanzar de forma automática. Para ello, seleccione todas las
diapositivas de la presentación y haga clic en la ficha Animaciones en la cinta de PowerPoint
2007.Desde el área de Avanzar a la diapositiva seleccione automáticamente después y
establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla. Esto
establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.Para configurar el programa, haga clic
en la ficha Diapositivas y seleccione Configurar presentación con diapositivas. En las opciones
Mostrar Tipo haga clic en el Examinada en exposición (pantalla completa) y luego de la lista,
seleccione avanzar las diapositivas Uso de los tiempos, si está presente y haga clic en
Aceptar.La presentación comenzará a funcionar automáticamente cuando se carga y también