Este documento proporciona una introducción a las herramientas y funciones básicas de Microsoft PowerPoint. Explica conceptos como diapositivas, estilos, animaciones y vistas, así como pasos iniciales para crear presentaciones como usar plantillas o el asistente. También describe herramientas de edición como seleccionar, mover y formatear diapositivas, objetos y texto, e insertar elementos multimedia como imágenes, audio y video. El documento es una guía general para aprender a utilizar las capacidades básicas de PowerPoint.

1. Zaira Mitzy Diaz Grimaldo
Proyecto 1

2. Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla
Informática y computación 2
Diaz Grimaldo Zaira Mitzy
Profesor: Jesús Olmedo
Proyecto #1

4. Conceptos básicos
 Presentación
 Diapositiva
 Estilo
 Animación
 Vista
Pasos iniciales para las presentaciones
 Presentaciones en blanco
 Presentación con asistente
 Aspectos de diseño de la presentación
 Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Herramientas de edición de presentaciones
 Seleccionar diapositivas
 Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
 Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño de diapositivas
 Texto
 Dibujo
 Imágenes
Herramientas de multimedios
 Animación
 Audio
 Video

5. Herramientas de edición de diapositivas
 Seleccionar objetos
 Mover, copiar, borrar e insertar objetos
 Alinear objetos
 Distribuir objetos horizontal y verticalmente
 Girar y volear objetos
Aspectos de formato del objeto
 Formato de caracteres
 Formato de dibujo
 Formato de imagen
Herramientas de corrección
 Ortografía y gramática
Herramientas del objeto
 Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
 Ordenar objetos en distintos planos
 Rotar
 Corrección de puntos
 Diseño a manos libres
 Autoformas

6. Presentación
Diapositiva
Estilo
Animación
Vista

7. Es el proceso mediante
el cual dispone contenido
de frases comunes de un
tema para una audiencia.
Una presentación es una
forma de ofrecer y
mostrar información de
datos y resultados de
una investigación.

8. Son cada uno de los
elementos que
constituyen la
presentación y cada una
de ellas podría
identificarse con una
lámina o página donde se
pueden insertar datos. Se
pueden crear y modificar
de manera individual.

9. Los diseños de diapositiva
contienen el formato, el
posicionamiento y los
marcadores de posición de
todo el contenido que
aparece en una diapositiva.
Los marcadores de posición
son los contenedores de los
diseños que guardan los
diversos tipos de contenido,
como texto

10. Las animaciones son muy
útiles para lograr que tus
diapositivas de
Presentaciones de Google
tengan un aspecto más
dinámico. También son una
buena forma de revelar texto u
objetos paso a paso en una
diapositiva. Por ejemplo,
puedes tener cinco elementos
de texto y mostrarlos uno por
uno en una diapositiva
haciendo clic cada vez.

11. Vista presentación con
diapositivas ocupa toda la
pantalla, como una
presentación real. En esta
vista, vea la presentación la
manera en que la verá la
audiencia. Puede ver el
aspecto que tendrán los
gráficos, intervalos, películas,
efectos de animación y
efectos de transición durante
la presentación real.

12. Presentaciones en blanco
Presentación con asistente
Aspectos de diseño de la presentación
Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas

13. El Asistente funciona a través de
cuadros de diálogo donde se
responden a preguntas que van
diseñando la presentación paso
por paso. Al final de las preguntas
se crea una presentación con las
especificaciones hechas y con
texto de muestra que deberá ser
sustituido por el contenido real.
Este método tiene el más alto
grado de ayuda para crear una
nueva presentación.

14. Presentación en blanco, esta
opción se suele utilizar cuando la
persona que genera la
presentación sabe manejar bien
el programa y también cuando
ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades.

15. En el transcurso del tiempo,
diversos principios de diseño de
una presentación se impusieron.
Estos tienen por objeto transmitir
un mensaje o una información
con la mayor eficacia posible.

16. Para cambiar el tamaño de la
diapositiva de estándar a
panorámica, haga lo siguiente:
 Haga clic en la pestaña Diseño y después
en Tamaño de diapositiva.
 Haga clic en Panorámica (16:9).
Orientación de página
horizontal
Para establecer la orientación de
todas las diapositivas de una
presentación como vertical, en la
ficha Diseño, en el grupo Configurar
página, haga clic en Orientación de la
diapositiva y, a continuación, haga clic
en Vertical.

17. Seleccionar diapositiva
Mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar diapositiva
Efectos de transición de diapositiva

18. PowerPoint incluye el
panel Selección y visibilidad en
el que se realiza un
seguimiento de todos los
componentes (formas, objetos
y marcadores de posición) de
una diapositiva. A veces,
cuando hay varios
componentes de una
diapositiva apilados unos
sobre otros, resulta difícil
seleccionar cada uno de ellos.

19. En PowerPoint puede agregar
diapositivas nuevas desde cualquier
parte de la presentación y en todas las
vistas, con excepción de la vista
Presentación con diapositivas
1. Colocar el punto de inserción en la
diapositiva donde desea insertar de
forma posterior la nueva diapositiva
2. Abrir el menú Insertar.
3. Seleccionar la opción Nueva
diapositiva.
4. Seleccionar un diseño del
cuadro de diálogo. Por omisión
PowerPoint selecciona el diseño de
la diapositiva actual; aunque puede
seleccionar cualquier otro diseño
que se ajuste al tipo de diapositiva
que va a trabajar.
5. Oprimir el botón Aceptar.
Automáticamente se añadirá una
diapositiva nueva con el diseño
seleccionado, además si su
presentación tiene aplicado un
determinado fondo, la nueva
diapositiva también lo tendrá.

20. Las transiciones de
diapositivas son efectos
parecidos a una animación
que se producen en la vista
Presentación con
diapositivas al pasar de una
diapositiva a la siguiente
durante la presentación en
pantalla. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de
transición de diapositivas,
así como agregar sonido.

21. Texto
Dibujo
Imágenes

22. Escribe el texto cuando el punto de
inserción esté visible.

23. El modo más directo de
crear dibujos en Office es
insertar una forma. Para ello
ve a la ficha Insertar y
ejecuta el comando Formas.
Observa el desplegable de
este comando, porque tiene
multitud de dibujos
predefinidos que podemos
añadir a la diapositiva. Los
tienes todos en la figura
20.1.

24. 1. Elija con el botón derecho
la diapositiva en la quiere
agregar una imagen de
fondo y, después, elija Dar
formato al fondo.
2. En el panel Dar formato al
fondo, elija Relleno con
imagen o textura.
3. En Insertar imagen

25. Seleccionar objetos
Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Alinear objetos
Distribuir objetos horizontal y
verticalmente
Girar y voltear objetos

26. Seleccione objetos, formas,
imágenes o cuadros de
texto, para modificarlos o
desplazarlos. Los
controladores de tamaño
indican que se ha
seleccionado una forma o
un objeto.
Si está usando un
dispositivo táctil,
vea Seleccionar formas en
dispositivos táctiles.

27. Insertar diapositivas.- Una vez realizada la
primera diapositiva, puede añadirse más. Para
hacerlo, siga los siguientes pasos:1- Elija
Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click
sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra
de herramientas.
Copiar diapositiva: En el panel que contiene las
fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
Seleccione la diapositiva que desee copiar
siguiendo uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una única diapositiva, haga
clic en ella.
.
Mover una diapositiva: Cuando estés trabajando
en PowerPoint y te quieras mover de una
diapositiva a otra desde el teclado utiliza las
flechas Izquierda y Derecha. Resultado: Te
moverán hacia atrás y hacia adelante,
respectivamente.
Eliminar una diapositiva: En la vista Normal, elija
la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y
seleccione las diapositivas que desea eliminar.
(Si desea seleccionar las diapositivas en
orden, presione la tecla MAYÚSCULAS
mientras hace clic; en caso contrario, presione
la tecla CTRL mientras hace clic.)

29. Alinear un objeto con otros objetos
Mantenga presionada la tecla
MAYÚS, haga clic en los objetos
que se alinearán y luego haga clic
en la pestaña Formato.
En Organizar, haga clic en Alinear y
elija Alinear objetos
seleccionados.
En Organizar, haga clic en Alinear y
en la alineación que desea.

30. PowerPoint tenemos la posibilidad
de distribuir nuestros objetos y
formas vertical y horizontalmente.
Esta característica la podemos
encontrar en Formato/Alinear
menú, y se trata de una
herramienta muy práctica para
distribuir los objetos en las
diapositivas de forma automática.

31. Al girar un objeto, se mueve a la
izquierda o la derecha alrededor
de un eje, y se mantiene la
misma cara hacia usted. Al
voltear un objeto, éste gira
vertical u horizontalmente, para
que sea una imagen reflejada.

33. Formato de caracteres
Formato de dibujo
Formato de imagen

34. Cuando trabajas con texto puedes
cambiar el color, tamaño y la
tipografía que usarás en tus
presentaciones. Recuerda elegir el
formato adecuado y uniforme para
que mantengas un estilo en donde
se destaque la legibilidad y
diagramación de tus
presentaciones.

35. El modo más directo de crear
dibujos en Office es insertar una
forma. Para ello ve a la
ficha Insertar y ejecuta el
comando Formas. Observa el
desplegable de este comando,
porque tiene multitud de dibujos
predefinidos que podemos añadir a
la diapositiva.

36. Microsoft PowerPoint incluye
una variedad de herramientas
para optimizar imágenes en la
diapositiva de una
presentación. Para la mayoría
de las personas, la
optimización significa mejorar
la apariencia de una imagen o
reducir el tamaño del archivo
para que el documento no sea
tan pesado.

37. Ortografía y gramática

38. El corrector ortográfico y
gramatical, a menudo
denominado revisión
ortográfica, se encuentra
en lugares diferentes en
la cinta de opciones, en
función de su programa.

40. Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
Ordenar objetos en distintos planos
Rotar
Corrección de puntos
Diseño a manos libres
Autoformas

41. Seleccionar los objetos que se
desean agrupar, de manera de
que todos estén seleccionados
como se muestra. 2. Seleccionar
la opción Agrupar del menú de
Dibujo de la barra de
herramientas de dibujo.
Como resultado, los objetos que
se agrupan se convierten en un
solo objeto.
Si lo que se desea es
desagrupar objetos se deben
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto que
desea desagrupar.
2. Del menú Dibujo de la barra
de herramientas de dibujo se
elige la opción Desagrupar.
3. Así los objetos quedarán
nuevamente separados y se
podrán manejar individualmente

43. Selecciona el objeto al que deseas
darle orden diferente. En este
ejemplo, la cola de la flecha B
necesita aparecer por debajo de la
cola de la flecha A. Se podría
seleccionar cualquier flecha, pero
será seleccionada la flecha A.
Selecciona la pestaña Formato.
Haz clic en la opción Enviar
al Fondo.
Selecciona el menú:
Enviar al Fondo
Enviar Atrás
Enviar al fondo
Envía el objeto seleccionado hasta el
fondo de todos los objetos.
Enviar atrás
Envía el objeto una capa atrás.
El objeto aparecerá en un nuevo
orden.

45. De forma predeterminada,
los diseños de diapositivas
de PowerPoint 2010 se
presentan con orientación
de página horizontal, o bien
se pueden cambiar a
orientación vertical.

46. La función Autocorrección
corrige el uso de mayúsculas
y los errores ortográficos o los
que se producen al escribir.
Las opciones de
Autocorrección están
activadas de forma
predeterminada, aunque se
pueden desactivar. Si hay
determinadas palabras que no
desea corregir, puede crear
excepciones a las reglas de
uso de mayúsculas.

47. En la barra de herramientas Dibujo,
haga clic en Autoformas y, a
continuación, seleccione Líneas.
Haga clic en Forma libre para
dibujar un objeto con segmentos
curvados y rectos.
Arrastre para dibujar formas a
mano alzada, haga clic y mueva el
mouse (ratón) para dibujar líneas
rectas.

48. Autoformas es una función en
PowerPoint que permite al
usuario crear sus propias
imágenes para una
presentación. Las Autoformas
pueden variar desde flechas y
líneas hasta símbolos que
pueden ser modificados por el
usuario. Cuando las formas
están completas, pueden
colocarse en la diapositiva,
convirtiéndose en parte de la
presentación.

49. Animación
Audio
Video

50. El texto, las imágenes, las
formas, las tablas, los
elementos gráficos SmartArt y
otros objetos de una
presentación de
Microsoft PowerPoint 2010 se
pueden animar para
asignarles efectos visuales,
entre ellos efectos de entrada
y salida, cambios en el
tamaño o el color e incluso
movimiento.

51. Cuando inserta un sonido en una
diapositiva, aparece un icono que
representa el archivo de sonido.
Para reproducir el sonido mientras
ofrece la presentación,
puede configurarlo de forma que se
inicie automáticamente cuando se
muestre la diapositiva, iniciarlo con
un clic de mouse (ratón), iniciarlo
automáticamente con un
retardo o reproducirlo como parte
de una secuencia de animación.
También puede reproducir música
desde un CD o agregar una
narración a la presentación.

52. En las presentaciones que
hacemos usando PowerPoint
para subir a SlideShare,
compartir en Facebook,
usarlas en nuestra escuela,
trabajo o negocio, podemos
agregar videos de casi
cualquier fuente u origen.
Pueden ser de YouTube,
Video, creados con el celular
u otros descargados de
internet.