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Son Un conjunto de técnicas y
aplicaciones utilizadas para facilitar los
trabajos de oficina.
Herramientas de ofimática
 Word
 Excel
 Powerpoint
 Access
 Outlook
Word
 permite la
redacción
e impresión de
varios tipos de
trabajos
escritos.
caracteristicas
 Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente
realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Documentos que puedo
generar
 Se utiliza para la elaboración de:
 cartas
 fax,
 currículum,
 llevar a cabo un informe
 Memorando
 hacer un folleto,
 un manual,
 una tesis
 monografía o resumen
 crear una agenda
 un calendario.
Excel
 Su función
principal es la
de una HOJA
DE CALCULO.
características
 permite organizar y realizar cálculos
sobre datos de diversa índole. Los
valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas , y relacionarse por
medio de formulas.
Documentos que puedo
generar.
 Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio
telefónico.
• Control del resultado de las
evaluaciones de los aprendices de un
curso universitario.
PowerPoint
 PowerPoint dispone de
tres elementos básicos
para la elaboración de
de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Documentos que puedo
generar.
 Elaboración de presentaciones
 Las diapositivas que conforman una
presentación pueden ser impresas o
reproducidas directamente por el
computador.
Access
 Es una base de
datos
caracteristicas
 Puede llevar la administracion de
contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un
reistrod e libros, revistas,muscia, etc.
Documentos que puedo
generar
 Crear bases de datos, actualizarlos en
todo momento, imprimir informes
completos y permitir a otros usuarios
ingresar.
Outlook
 Permite hacer
un seguimiento
de los mensajes
y contactos que
se tenga.
caracteristicas
 Organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas
 Seleccionar el coreo no deseado
 Escribir notas y ordenar según
diferentes colores
Documentos que puedo
generar:
 Agenda con calendario
 Adminoistracion de correo
 Organización de carpetas
Publisher
 Su principal
función es la de
crear diseños
destinados a la
publicidad y
propaganda
características
 creación y edición de contenidos
publicitarios, pudiendo realizarlos desde
cero (una hoja en blanco), como
pudiendo utilizar una gran gama de
plantillas, preestablecidas, que contiene
el programa u otras descargables.
 cuenta con varias plantillas
preestablecidas, para facilitar los
trabajos a realizar, así como una gran
gama de herramientas de uso intuitivo
Documentos que puedo realizar
 Calendarios
 folletos,
 diplomas,
 boletines,
 curriculums,
 Rótulos
 hojas
informativas
 membretes,
•Sobres
•formularios de
negocios,
•Invitaciones
•Catálogos
•Volantes
•Almanaques
•anuncios en
general
InfoPath filler
características
 Creación y vista de documentos XML
 Diseño mas rápido con la interfaz de
cinta
 Formularios sofisticados sin escribir
códigos.
 Insertar los formularios en paginas webs
Docuemntos que puedo realizar
 formularios
One note
Caracteristicas
 Plasmas por escrito
 Dibujar
 Trazar graficamente
 Auditar ideas
Documentos que puedo
realizar.
 Documentos como lo que se crean en
Word
 Notas virtuales
Share Point workspace
Caracteristicas
 Abrir un archivo o sitio web mediante la
herramienta de Ratón (mouse). • Crear
conceptos o problemas matemáticos con
las herramientas Formas (Shapes) y
Líneas (Lines). • Crear gráficos con las
páginas Cuadrícula (Grid). • Seleccionar
cualquier imagen de la pantalla para
incorporarla a la lección con la herramienta
Captura (Capture). • Seleccionar
materiales e imágenes de lecciones
predefinidas para mejorar una lección con
la herramienta Galería (Gallery).
Documentos que puedo utilizar.
 Word
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Herramientas ofimáticas

  • 1. Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.
  • 2. Herramientas de ofimática  Word  Excel  Powerpoint  Access  Outlook
  • 3. Word  permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos.
  • 4. caracteristicas  Utilizar diferentes tipos de letras. • Establecer márgenes • Guardar documentos en disco • Recuperar documentos previamente realizados CON WORD • Revisar la ortografía de un documento • Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
  • 5. Documentos que puedo generar  Se utiliza para la elaboración de:  cartas  fax,  currículum,  llevar a cabo un informe  Memorando  hacer un folleto,  un manual,  una tesis  monografía o resumen  crear una agenda  un calendario.
  • 6.
  • 7. Excel  Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO.
  • 8. características  permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.
  • 9. Documentos que puedo generar.  Presentación de presupuestos. • Conciliación de cuentas bancarias. • Elaboración de facturas. • Cálculos de impuestos. • Mantenimiento de un directorio telefónico. • Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
  • 10.
  • 11. PowerPoint  PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación: • Objetivos. • Diapositivas. • Presentaciones.
  • 12. Documentos que puedo generar.  Elaboración de presentaciones  Las diapositivas que conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.
  • 13.
  • 14. Access  Es una base de datos
  • 15. caracteristicas  Puede llevar la administracion de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un reistrod e libros, revistas,muscia, etc.
  • 16. Documentos que puedo generar  Crear bases de datos, actualizarlos en todo momento, imprimir informes completos y permitir a otros usuarios ingresar.
  • 17.
  • 18. Outlook  Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que se tenga.
  • 19. caracteristicas  Organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas  Seleccionar el coreo no deseado  Escribir notas y ordenar según diferentes colores
  • 20. Documentos que puedo generar:  Agenda con calendario  Adminoistracion de correo  Organización de carpetas
  • 21.
  • 22. Publisher  Su principal función es la de crear diseños destinados a la publicidad y propaganda
  • 23. características  creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.  cuenta con varias plantillas preestablecidas, para facilitar los trabajos a realizar, así como una gran gama de herramientas de uso intuitivo
  • 24. Documentos que puedo realizar  Calendarios  folletos,  diplomas,  boletines,  curriculums,  Rótulos  hojas informativas  membretes, •Sobres •formularios de negocios, •Invitaciones •Catálogos •Volantes •Almanaques •anuncios en general
  • 25.
  • 27. características  Creación y vista de documentos XML  Diseño mas rápido con la interfaz de cinta  Formularios sofisticados sin escribir códigos.  Insertar los formularios en paginas webs
  • 28. Docuemntos que puedo realizar  formularios
  • 29.
  • 31. Caracteristicas  Plasmas por escrito  Dibujar  Trazar graficamente  Auditar ideas
  • 32. Documentos que puedo realizar.  Documentos como lo que se crean en Word  Notas virtuales
  • 33.
  • 35. Caracteristicas  Abrir un archivo o sitio web mediante la herramienta de Ratón (mouse). • Crear conceptos o problemas matemáticos con las herramientas Formas (Shapes) y Líneas (Lines). • Crear gráficos con las páginas Cuadrícula (Grid). • Seleccionar cualquier imagen de la pantalla para incorporarla a la lección con la herramienta Captura (Capture). • Seleccionar materiales e imágenes de lecciones predefinidas para mejorar una lección con la herramienta Galería (Gallery).
  • 36. Documentos que puedo utilizar.  Word  Excel  PowerPoint  Bloc de notas  E interactuar con ellas desde el software de workspace
  • 37.
  • 38. Hna. Daniela García Deloya  Lic. Educación preescolar  Primer semestre.