El documento proporciona información sobre diferentes herramientas para el trabajo en línea, almacenamiento de información y herramientas de encuentros sincrónicos. Describe herramientas como OneDrive de Microsoft para almacenar y compartir archivos en la nube, iCloud de Apple que mantiene contenidos actualizados de manera accesible, y Dropbox que permite guardar y sincronizar documentos a través de Internet. También analiza plataformas para videoconferencias como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, que facilitan reuniones virtuales y colaboración a

1. HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO EN
LÍNEA Y ALMACENAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN Y HERRAMIENTAS DE
ENCUENTROS SINCRÓNICOS
MARIA INÈS MEDINA BONILLA
DIPLOMADO EN COMPETENCIAS DIGITALES
UNIVERSIDAD UNIMINUTO
IBAGUÈ, 2021

2. HERRAMIENTAS
PARA EL TRABAJO
EN LÌNEA Y
ALMACENAMIENTO
DE LA
INFORMACIÒN
HERRAMIENTA DESCRIPCION VENTAJAS DESVENTAJAS
PRINCIPALES
CARACTERISTICAS
AUTOR Y AÑO
DE CREACIÒN
ONE DRIVE
Es el servicio de
almacenamiento en
la nube de
Microsoft, lo que lo
convierte en una
herramienta de
utilidad para
guardar y emplear o
descargar
documentos, vídeos,
música, etc.
✅Almacenamiento de hasta 1
TB por usuario.
✅Carga de archivos de hasta
15 GB.
✅Permite compartir
información y documentos con
usuarios de dentro y fuera de
la empresa de forma segura.
✅Sincronización en tiempo
real con varios tipos de
dispositivos.
✅Conexión a
Internet. ✅Costos
adicionales.
✅Hardware.
✅Vulnerabilidad a
ciberataques.
✅Privacidad.
OneDrive es una
herramienta profesional
que permite almacenar y
compartir documentos de
trabajo. Permite tener
acceso desde cualquier
parte a los archivos de la
empresa y trabajar en
ellos de forma online
desde cualquier
dispositivo.
Los primeros
informes sobre
este producto
fueron en abril
de 2006,
dónde
Microsoft
anunciaba un
"disco duro
virtual" para
almacenar
archivos en
internet.

3. HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO EN LÌNEA Y
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÒN
HERRAMIENT
A
DESCRIPCION VENTAJAS DESVENTAJAS
PRINCIPALES
CARACTERISTICAS
AUTOR Y
AÑO DE
CREACIÒN
ICLOUD
iCloud es el
servicio de almacenamiento
en la nube de Apple que
mantiene las fotos, archivos,
notas y otros contenidos
siempre actualizados y
disponibles en cualquier
momento y lugar
✅ Comodidad
✅Sencillez
✅Armonìa
✅Privacidad
✅ Seguridad
✅Confinamiento
El sistema basado en la
nube permite a los
usuarios almacenar
música, videos, fotos,
aplicaciones,
documentos, enlaces
favoritos de navegador,
recordatorios, notas,
iBooks y contactos,
además de servir como
plataforma para
servidores de correo
electrónico de Apple y
los calendarios
Fue lanzado
el 12 de
octubre de
2011
por Apple
Inc.

4. HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO EN LÌNEA Y
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÒN
HERRAMIENTA DESCRIPCION VENTAJAS DESVENTAJAS PRINCIPALES CARACTERISTICAS
AUTOR Y AÑO DE
CREACIÒN
DROPBOX
Es un servicio de
almacenamiento en la
nube que permite
guardar y sincronizar
todo tipo de
documentos a través de
Internet.
✅Disponible las 24
horas.
✅ Comparte carpetas y
archivos usando links.
✅ Mejor gestión de
documentos laborales.
✅ Admite variedad de
formatos y sistemas.
✅ Respaldo en todo
momento
✅No podrás
trabajar con un
archivo en tiempo
real.
✅Sincronización
solo a través de My
Dropbox. ✅Límite
de
almacenamiento
en la versión
gratuita
herramienta virtual que sirve
para almacenar archivos en
línea . Puede decirse que es una
especie de disco duro virtual con
el que tienes acceso a la
información cuando quieras
desde cualquier dispositivo que
tenga acceso a internet. También
puede usarse como sistema de
respaldo, servidor de archivos
compartidos y herramienta de
trabajo corporativo
Dropbox nació en
junio de 2007. Sus
creadores fueron
Drew Houston y
Arash Ferdowsi

5. HERRAMIENTAS DE ENCUENTROS
SINCRÒNICOS
HERRAMIENTA DESCRIPCION VENTAJAS DESVENTAJAS PRINCIPALES CARACTERISTICAS
AUTOR Y AÑO DE
CREACIÒN
ZOOM
Zoom Cloud Meeting o
simplimente Zoom es una
plataforma que ofrece
servicios de videollamadas
a través de internet por
medio de dispositivos
móviles u ordenadores
✅ Brinda utilidades como la
utilización de pantalla
compartida, un recurso
servible para exposiciones,
seminarios y charlas.
✅ Se pueden grabar las
reuniones. ...
✅ Se pueden programar
conferencias. ...
✅ Se puede tener una
pizarra virtual. ...
✅ Trasmitir la pantalla
✅ Las grabaciones de
videos que se almacenan
en los servidores de
ZOOM no están
protegidos.
✅ Fácil acceso a hackers.
✅ Facilidad de entrar a
una reunión, pues la
personas con tener la liga
entra en automático sin
contraseña
Se trata de una aplicación de uso gratuita que
cuenta con una serie de planes de pago que
extienden sus funcionalidades.
Funciona como un medio de comunicación a
través de internet.
Permite llevar a cabo sesiones de chat,
llamada y videollamada.
En cuanto a las videoconferencias, permite la
participación de hasta 500 personas y hasta
1000 espectadores.
Brinda herramientas como el uso de pantalla
compartida, un recurso útil para exposiciones,
seminarios y conferencias.
Fue creado en 2011
por Eric Yuan

6. HERRAMIENTAS DE ENCUENTROS
SINCRÒNICOS
HERRAMIENTA DESCRIPCION VENTAJAS DESVENTAJAS PRINCIPALES CARACTERISTICAS AUTOR Y AÑO DE
CREACIÒN
MEET
Google Meet, antes
conocida como Hangout
Meet, es la solución de
videoconferencias por
excelencia de Google,
incluida en los distintos
paquetes de G Suite
que permite realizar
llamadas y
videoconferencias
desde cualquier lugar y
tipo de dispositivo con
conexión a internet.
✅Tiene una interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y
deductivo. ✅ofrece capacidad para crear
sesiones de 100 e incluso 250 personas.
✅No hay que preocuparse por la publicidad durante
de las reuniones.
✅Posee la opción de compartir pantalla con el resto
de integrantes para visualizar contenido como
diapositivas, documentos y demás archivos. ✅Es
posible guardar las sesiones.
✅La seguridad de las videoconferencias está
garantizada gracias al encriptado de sus
transmisiones.
✅Gracias a la tecnología de Google, es capaz de
facilitar subtítulos en tiempo real de las
conversaciones
✅Consiste de una plataforma
totalmente paga y con afiliaciones
a cuentas G Suite, lo que limita su
utilización a una gran cantidad de
usuarios.
✅Cuenta con pocos controles para
regular el tiempo de intervención
de cada participante, así como para
controlar el audio de los mismos.
✅Es necesario que el creador de la
sesión tenga una cuenta con G
Suite para poder iniciar la
videoconferencia.
✅La cantidad de personas
participantes en cada reunión
dependerá de la tarifa que se
pague periódicamente a la
aplicación.
Google Meet es una aplicación pensada
especialmente para reuniones de ámbito
profesional, como lo son el empresario y el
académico.
Pueden programarse reuniones mediante
otras plataformas como Gmail y Google
Calendar.
anunciada en
marzo de 2017 por
la compañía
estadounidense
Google LLC.
También conocida
como Hangouts
Meet (por provenir
de la plataforma
clásica de
Hangouts)

7. HERRAMIENTAS DE ENCUENTROS
SINCRÒNICOS
HERRAMIENTA DESCRIPCION VENTAJAS DESVENTAJAS PRINCIPALES CARACTERISTICAS AUTOR Y AÑO DE CREACIÒN
TEAMS
Microsoft Teams es
un espacio de trabajo
basado en chat de
Microsoft 365
diseñado para
mejorar la
comunicación y
colaboración de los
equipos de trabajo
de las
organizaciones,
reforzando las
funciones
colaborativas de la
plataforma en la
nube de Microsoft
Chat y colaboración. ...
Posibilidad de realizar
reuniones y llamadas. ...
Grupos de trabajo. ...
Recursos de comunicación. ...
Integración con aplicaciones
y servicios de productividad.
...
Control de acceso a correo
electrónico. ...
Almacenamiento de archivos
personales y uso compartido.
...
Trabajo remoto
estudiantes con más acceso a la
tecnología tienen una gran
ventaja cuando las clases están
en Teams. Tiene
problemas técnicos. Es
indispensable contar con
conexión a internet. No
permite crear equipos de trabajo
con más de 300 usuarios.
Amplia compatibilidad con los
estándares de cumplimiento.
Cifrado de datos en todo
momento, en reposo y en
tránsito.
Autenticación multi-factor para
una protección de identidades
mejorada
Microsoft anunció Teams en un evento
en Nueva York y lanzó el servicio
mundialmente el 14 de marzo de
2017.​Teams fue creado durante un
hackathon interno en la compañía, y
actualmente está dirigido por Brian
MacDonald,7​Vicepresidente corporativo
de Microsoft.

8. Gracias!