Imagen y cuadro social
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- 1. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL IMAGEN PUBLICA Y CUADRO SOCIAL DISTRITO 4190
- 2. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL OBJETIVOS DE LA CAPACITACION DISTRITO 4190 • IMPORTANCIA • Entender la vital importancia de la Imagen Pública para la captación y conservación de socios. • PROMOCION • Promover los logros del Club en las redes sociales y la WEB. • ESTRATEGIAS • Determinar las estrategias mas eficaces para mejorar el conocimiento del público sobre los Rotarios y lo que significa ser socio de un Club. • LA IMAGEN PUBLICA EN LA WEB DISTRITAL • Dar a conocer como Promover la Imagen Pública en un medio digital.
- 3. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL IMPORTANCIA RESULTADOS DE LOS GRUPOS FOCALES DISTRITO 4190 Los estudios demuestran que el público: • NO CONOCE • No sabe claramente qué es Rotary ni lo que hacen los Rotarios • NO SABE QUE HAY MUJERES • Cree que es un Club exclusivo de hombres • CREE QUE SOMOS VIEJOS Y RICOS • Cree que los Rotarios son unos viejos y ricos que se reúnen para comer
- 4. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL IMPORTANCIA DE LOS MEDIOS DIGITALES DISTRITO 4190 • AUDIENCIA OBJETIVA • Los medios digitales son mas consultados por Mujeres y Nuevas Generaciones • NO HAY INTERMEDIARIOS • Las publicaciones son realizadas por nosotros, que sabemos que es lo que queremos mostrar • SON ILIMITADOS, GRATUITOS E INTERACTVOS • Puedes publicar miles de veces y Gratis en Twitter, Blog, Youtube, Facebook y páginas WEB.
- 5. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIALDISTRITO 4190 AUDIENCIA OBJETIVO
- 6. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIALDISTRITO 4190 NO HAY INTERMEDIARIOS
- 7. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIALDISTRITO 4190
- 8. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL PROMOCION DE LOS PROYECTOS Y LOGROS DEL CLUB DISTRITO 4190 Qué publicar: • Nuestros proyectos • Convocatorias a la participación ciudadana • Actividad Rotaria para el logro del Proyecto • Logros del proyecto y perspectivas al futuro
- 10. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL ESTRATEGIAS DE IMAGEN PUBLICA EN MEDIOS DIGITALES DISTRITO 4190 • SER ACTIVOS • Mantener nuestros sitios con información continua • SER FOCALES • Promocionar actividades que inviten a nuevos socios a participar y reconozcan la contribución de nuestros socios. • CONVOCAR A LA SOCIEDAD • Buscar que conozcan de nosotros a través de los medios digitales
- 11. SEMINARIO DISTRITAL DE CUADRO SOCIAL SER ACTIVOS DISTRITO 4190 26 18 3 2 4 Sí Tienen No Tienen No usan WEB No usan Face No usan Blog
- 12. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIALDISTRITO 4190 SER FOCALES
- 13. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL CONVOCAR A LA SOCIEDAD DISTRITO 4190 • ORGANISMOS CULTURALES, EMPRESARIALES • OTROS ORGANISMOS DE SERVICIO • OTROS CLUBES ROTARIOS • AUTORIDADES • MEDIOS TRADICIONALES
- 14. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL CONVOCAR A LA SOCIEDAD DISTRITO 4190 • FACEBOOK • TWITTER • CANAL DE YOUTUBE • PÁGINA WEB www.rotary4190.org
- 21. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL SERVICIO DE LA PAGINA WEB DISTRITAL PARA LOS CLUBES DISTRITO 4190
- 27. SEMINARIO DISTRITAL DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL IMAGEN PUBLICA Y CUADRO SOCIAL DISTRITO 4190
Notas del editor
- El objetivo de este presentación, es demostrar la importancia de la WEB y las Redes Sociales en la búsqueda de Nuevos Socios y la retención de los existentes; en como usar los Medios digitales para promover los Proyectos y los logros de Nuestro Club y las mejores estrategias para lograrlo, y ejemplificar lo anterior en la página WEB Distrital.
- Una investigación que realizó Rotary en Grupos Focales de Jóvenes arrojó la siguiente información: Los jóvenes no saben claramente qué es Rotary ni lo que hacemos los Rotarios Creen que es somos un Club exclusivo de hombres Cree que los Rotarios somos viejos (en eso tienen razón), ricos (háganmela buena) y que nos reunimos para comer. (Dos de tres están atinados).
- ¿Porqué son importantes los Medios Digitales para incrementar y retener nuestro Cuadro Social? 1.- Porque Los medios digitales son mas consultados por Mujeres y Nuevas Generaciones 2.- Porque las publicaciones son realizadas por nosotros, que sabemos que es lo que queremos mostrar 3.- Porque son ilimitados, Gratuitos y permiten intercambiar opiniones con la Audiencia. (Aquí llamé una Rotaria Joven que no usaba reloj). La presenté al público indicando que la escogí porque éramos casi de la misma edad. (Gracias Andry) Le indiqué que le iba a hacer una sola pregunta ¿Qué hora es? Ella consultó su teléfono para averiguar la hora. Me separé de ella y le indiqué al público con un ademán lo que acababa de pasar Me acerqué de nuevo a ella y la volví a interrogar. ¿Cuántas veces lees el periódico? Me contestó que lo hacía de modo digital ¿Qué porcentaje del uso de tu teléfono, no es para usarlo como teléfono? Me contestó que un 80%. Me volví a la audiencia: ¿Están de acuerdo que ella representa nuestra Audiencia Objetivo?
- Esto ejemplifica la importancia de el uso de los Medios digitales para promover nuestra imagen pública en la Audiencia Objetivo de nuestro Club. Como bien dicen, las Nuevas Generaciones nacieron con el chip interconstruido.
- En los medios digitales nosotros somos el Fotógrafo, el reportero, el corrector de estilo y el editor del medio. Nadie desvirtuará nuestra nota, ni se equivocará con los nombres, ni la mutilará. ¿Quiénes son los reporteros? Todos los socios del Club. Cada nota que publique el Club debe ser replicada por las Redes Sociales de cada Socio para que sea conocida por todos y los involucrados etiquetados en el Facebook para que su labor sea reconocida por sus amistades. ¿Quienes administran la información?, muchos sino se puede todos los socios del Club. Debemos evitar que la información dependa de una persona para ser publicada, y la administración de los medios debe estar al alcance de los Presidentes electo y propuesto para garantizar su supervivencia
- Son ilimitados y Gratuitos. Facebook, Blogs, Twitter e incluso las páginas WEB son gratuitos, ilimitados en la cantidad de contenido, pueden usar audio, vídeo e incluir archivos de otras aplicaciones e incluso son Interactivos donde nuestra audiencia puede opinar. Ningún medio tradicional te ofrece todo eso junto.
- Qué debemos promocionar primordialmente en los Medios electrónicos: Nuestros proyectos Convocatorias para la participación ciudadana. Rotarios Trabajando Logros del Proyecto y Actividad Futura
- Cada proyecto nos da un sinnúmero de oportunidades de publicación. Por ejemplo, en estos dos proyectos (Alfabetización y Labio leporino) podemos publicar Primero el Proyecto, sus antecedentes, sus logros pasados, la meta propuesta y las Fechas a realizarse y que esta labor es representativa de una de seis áreas de interés de Rotary International. Segundo convocar a la participación ciudadana para: La búsqueda de beneficiarios La búsqueda de sedes (salones, áreas para albergar a educandos, pacientes y familiares) La búsqueda de donadores (De transporte, alimentación, material educativo o médico) La búsqueda de voluntarios (para transporte, reparto de alimentos, entretenimiento de pacientes, etcétera) Tercero durante la ejecución: La labor Rotaria (Rotarios y voluntarios colaborando en la organización, transporte, entrega de víveres, entreteniendo a los pacientes, etcétera) con nombre y apellido. Cuarto al concluir el Proyecto o la etapa: Los logros del Proyecto: Educandos alfabetizados, Niños operados, familias transportadas y atendidas etcetera) Agradecimiento a los participantes en la convocatoria, a los Clubes, a los Rotarios y a la Sociedad en general Futuras etapas del proyecto o futuro proyecto a realizar.
- Cómo debemos hacerlo: Con información fresca, útil y entretenida para la audiencia, con la nueva imagen de Rotary Publicar notas que demuestren lo que somos y lo que hacemos, y que reconozcan la valiosa contribución de nuestros socios en el logro de nuestros objetivos. Publicitar nuestros propios medios de publicidad digital
- En Septiembre de 2013 se realizó una búsqueda en Google de la presencia de nuestros Clubes en los medios digitales. Los resultados son desalentadores. Menos de la mitad de los Clubes NO tenían presencia activa en medios digitales (por lo menos en la investigación de Google) De éstos, 18 Clubes (el 35 porciento) no tenían presencia alguna Y 9 Clubes tienen presencia en páginas WEB, Blog o Facebook que no demuestra actividad en este año, algunos desde 2008. ¿Pueden estos dos casos anteriores (que son la mayoría) atraer a nuevas generaciones a sus Clubes?, Difícilmente. Y los que estamos presentes debemos publicar noticias frescas, con las nuevas tecnologías podemos publicar noticias incluso en el momento que están sucediendo.
- Debemos ser focales, publicar a los Rotarios trabajando, no posando para la foto. Deben también estar los beneficiarios y el objetivo de la Labor Rotaria. No es una revista de moda. Reconocer la actividad Rotaria es que la audiencia vea quien está trabajando y cómo, aunado a la descripción con Nombre y Apellido de los Rotarios y los Voluntarios, (si es en Facebook tambien la etiqueta), la población atendida, la contribución a la comunidad y el área de interés de Rotary a la que pertenece.
- Debemos convocar a la Sociedad: Un medio (cualquiera) no cumple su objetivo si no tiene audiencia. Tiraje, sondeos de cantidad de radioescuchas , televidentes, etcétera. Los medios tradicionales pagan para conocer su alcance. En los medios hay inclusive mediciones mas precisas de audiencia. Todas Gratuitas. Visitas, Comentarios o impactos a los enlaces. No es materia de esta capacitación la medición, sino qué hacemos para que nuestras publicaciones sean vistas. No somos una isla. Todos tienen acceso a los Medios Digitales. Nosotros debemos propugnar para que TODA la sociedad conozca nuestros medios. Que nos sigan en Facebook o Twitter o que nos consulten en el Blog, la página u otros medios digitales.
- ¿Cómo apoyan los medios digitales Distritales a los Clubes en la imagen pública? El distrito mantiene 4 diferentes medios digitales de Imagen Pública. Facebook, Twitter, Canal de Youtube y todos concentrados en la página WEB del distrito www.rotary4190.org Éstos están para servir a sus Clubes, que son el alma de Rotary y sin los cuales no existiría el distrito, no existiría Rotary.
- Llevar a un cibernauta a una página Distrital es un logro. Es mas fácil que llegue al medio digital de su Club local. Trabajamos para que llegue, que encuentre lo que buscaba y mas importante, para que regrese. Lo primero que encuentra nuestro visitante es una animación con el portafolio de los cinco proyectos íconos del Distrito. Polio Plus, Alfabetización, Intercambio de Jóvenes, Labio Leporino y Reciclado de Aceite, indicando a que área de interés de Rotary pertenecen y todos enlazados a una página del Proyecto.
- Posteriormente lo invitamos a conocernos, quienes somos, que Proyectos tienen nuestros Clubes (invitamos a todos los Clubes a que nos manden sus proyectos para que aparezcan en este enlace), además lo convocamos a que asistan a una de sus reuniones Rotarias, (donde nuestro visitante puede escoger el Club por su ubicación y horario de reunión) y mandar su solicitud para que uno de ustedes le sirva como edecán en su visita; y por último lo invitamos a participar en nuestros (SUS) proyectos.
- La parte inferior se alimenta con el Facebook y Twitter del Distrito, que tiene las noticias mas importantes de ustedes, los Clubes.
- El “quienes somos” del Menú es importante. Le decimos a nuestro visitante de manera sucinta qué es Rotary, qué es un Distrito, y cual es la labor primordial de los Clubes
- Aparecen todos ustedes nuestros Clubes, con Dirección, Fecha de reunión y con los enlaces que hemos encontrado en la Red a sus Clubes. (es importante que consulten esta página, y confirmen si el enlace es el correcto y de no ser así, mandar sus comentarios)
- Por último indica las áreas de interés de Rotary.
- ¿Que servicios proveemos en nuestra página para ustedes?
- Ustedes encontrarán en el enlace “Información Rotaria”, TODA la información y TODO el material para el desempeño correcto de sus Clubes, incluida esta presentación. En este enlace encontrarán una animación con los eventos mas importantes del distrito
- También hallarán las noticias mas relevantes del distrito, incluidos el boletín Rotario y el informe del Gobernador. Un calendario con todos los eventos distritales y enlaces al Equipo Distrital, a los Documentos de Consulta (donde hallarán esta presentación) y a eventos Rotarios Distritales y ExtraDistritales
- En el enlace al Equipo Distrital están todos con sus encomiendas y sus correos electrónicos. Los nombramientos del equipo Distrital no son honorarios, sino de trabajo al servicio de ustedes. No duden en contactarlos.
- ¿Quieren emitir comunicados con la nueva imagen de Rotary? Aquí hallarán formatos en Word para membretarlos con el nombre de su Club y la tipografía y colores indicados Igual para Presentaciones de Power Point. ¿Un vídeo para los asistentes a sus eventos antes que inicie el programa? En el enlace Documentos de interés está todo el material que genera el Distrito, que ya no se enviará en papel ni por correo electrónico. Esta presentación, ya está en este enlace.
- Todos los eventos Distritales estarán descritos en un enlace en especial, con formulario de Inscripción y pago por anticipado con Tarjeta de Crédito.
- Muchas Gracias.