1. INDUCCIÓN
SSOA

2. ¿QUE ES INSPECTORATE?
•INSPECTORATE COLOMBIA LTDA, ofrece
servicios de certificación de calidad y
cantidad a productos minerales,
hidrocarburos, productos agrícolas y bienes
en general, a través de personal
especializado en inspección, muestreo y
análisis para establecer peso, cantidad,
calidad y demás características técnicas.
•Presta sus servicios en las principales
ciudades y puertos del país o en los sitios que
lo requieran en el exterior.
•Desde 1986 Inspectorate adquirió todos los
derechos sobre las empresas Griffith en
Europa y América, conformando un nuevo
conglomerado de empresas Inspectorate -
Griffith con oficinas y/o representantes en
más de 100 países del mundo.
En Colombia, en el año 1993 la empresa
adopta como razón social INSPECTORATE
COLOMBIA LTDA. En septiembre de 2010 la
empresa la adopta el grupo Bureau Veritas.

3. ¿QUE ES SALUD OCUPACIONAL?
Es la Disciplina Físico: PROTEGER SU CUERPO
que busca
el bienestar… Mental: SENTIRSE BIEN CONSIGO MISMO
de los empleados
en su sitio de Social: RESPETAR Y VALORAR EL TRABAJO
trabajo. DE LOS DEMAS.
 Inspectorate cumple con los requerimientos legales de administrar, organizar
e implementar programas que garanticen la preservación, mantenimiento y
mejoramiento de la salud de los trabajadores en sus ocupaciones que deben
ser desarrolladas de forma integral e interdisciplinaria, asegurando además
la protección del medio ambiente. Esto se ejecuta en la compañía, a través
de un SISTEMA DE GESTIÓN SSOA, que es revisado y auditado por entes
nacionales e internacionales como lo son RUC, OHSAS 18001 e ISO 14001.
 Este mismo ante la dirección gerencial, lo representa el Sr. VICTOR
HENAO.
SSOA: Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente .

4. SISTEMA DE GESTION SSOA
 Este sistema esta estructurado con cuatro elementos importantes:
 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
 DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSOA
 ADMINISTRACION DEL RIESGO
 EVALUACION Y MONITOREO
 Consiste básicamente en integrar el compromiso Administrativo y
Operativo en la implementación y ejecución de procedimientos,
políticas, estándares y programas que aseguren un indicativo
positivo en la prevención de Accidentes Laborales y Enfermedades
Profesionales. Esto a su vez esta alineado con los requisitos legales
que establece el gobierno en materia de SSOA, Los cuales están
descritos en el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL, que esta publicado en las carteleras de cada
seccional con el fin de demostrar el compromiso legal que cumple e
implementa la empresa y la obligación de sus empleados.

5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
 POLITICAS SSOA
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL
POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS
POLITICA DE NO FUMADORES
POLITICA DE DERECHOS HUMANOS
El incumplimiento de estas políticas, se considera falta grave y puede incluso provocar
la desvinculación del trabajador, así mismo la empresa queda facultada para realizar
pruebas de alcohol y drogas ante eventos tales como accidentes, comportamientos
irregulares o simplemente al azar.
 OBJETIVOS Y METAS SSOA
La compañía se ha fijado los siguientes objetivos y metas alcanzables en las
funciones y niveles pertinentes dentro de ella, considerando la política, naturaleza
y contexto de la misma, que a su vez permitan conocer el grado de avance que se ha
logrado tener por medio de un seguimiento trimestral y evaluación anual.

6. OBJETIVOS METAS
Reducir 10% el índice de frecuencia
1. Minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo a Mantener en 0 el índice de severidad
través de la gestión de los riesgos
Mantener en 0 el indice de lesiones incapacitantes
Ejecutar el 100% del programa de capacitación
2. Proporcionar a los trabajadores el conocimiento Lograr cobertura del 100% de la población
necesario para desempeñar su trabajo en forma trabajadora
eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad,
salud ocupacional y ambiente. Obtener calificaciones iguales o superiores a 4 de
promedio en las evaluaciones del programa de
capacitación
3. Lograr una disminución en el consumo de agua en
Reducir en 5% el consumo de agua de la compañía
la compañía
4. Lograr una disminución en el consumo electrico de
Reducir en 5% el consumo eléctrico de la compañía
la compañía
sistema integrado
5. Integrar elementos de los sistemas de gestión sistema integrado
sistema integrado

7. ENTRENAMIENTOS Y COMPETENCIAS
 Cada competencia viene a ser un aprendizaje complejo que integra
habilidades, aptitudes y conocimientos básicos. Se desarrolla a través de
experiencias de aprendizaje en cuyo campo de conocimiento se integran
tres tipos de saberes: conceptual (SABER), procedimental (SABER HACER)
y actitudinal (SER).
 Con esta concepción trabajamos aplicando las pruebas necesarias para
selección, contratación y capacitación de los trabajadores en consecución
con el estudio de riesgos de la compañía, los programas, planes y
procedimientos establecidos en el sistemas de gestión. Se efectúa un perfil
para competencias en los diferentes cargos, entregando a cada trabajador
su respectivo manual de funciones en el que también se les informa las
responsabilidades en seguridad, salud ocupacional y ambiente.
 No obstante, todos los trabajadores de acuerdo a su perfil, quedan
comprometidos a asistir a los entrenamientos programados y que estén
asociados a los riesgos identificados en sus actividades.

8. COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y
CONSULTA
 La información concerniente a SSOA, e informes de seguimientos del sistema de
gestión (auditorias, revisiones gerenciales, etc.) será comunicada a cada parte interna
o externa a través de comunicado escrito, capacitación o copaso. Temas como
políticas, objetivos, responsabilidades, riesgos y otros son comunicadas también por
medio del supervisor o coordinador encargado del área.
 La participación y consulta de los trabajadores en Inspectorate Colombia Ltda., se
realiza con el objetivo de identificar peligros, valorar riesgos y determinar controles
ocupacionales e identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales, la
investigación de incidentes, desarrollo y revisión de la política y objetivos del Sistema
de Gestión SSOA, representación en estos asuntos y la consulta cuando surjan
cambios que afecten el sistema.
 Uno de los mecanismos para consultar a los empleados es el Comité Paritario de
Salud Ocupacional, establecido en la Resolución 2013 de 1986 de los Ministerios de
Trabajo, Seguridad Social y Salud y el otro es el formato de Registro Consulta .
 Registro Consulta
 Es un formato en donde se reportan quejas, reclamos, sugerencias, actos y
condiciones inseguras laborales y ambientales o cualquier situación que incomode o
no dé bienestar a las personas.
 El registro consulta debe ser destinado al Jefe de Recursos Humanos, quien una vez
lo reciba, debe diseñar un plan de acción para dar respuesta y comunicarlo al
interesado (s).

9. ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO
 MATRIZ DE PELIGROS
 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO
 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (AST).
 EPP
 INSTRUCTIVOS
 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
 SEÑALIZACIONES
 PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION
 REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES
 PROGRAMAS DE GESTION
 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
 HIGIENE INDUSTRIAL
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

10. ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO
 MATRIZ DE IP.VR.DC: Para mayor conocimiento de los riesgos,
existe una matriz en cada área de trabajo, donde se encuentran compilados
los peligros identificados, los valores representados en probabilidad,
consecuencias y el nivel que los declara aceptables o no para la compañía y
los controles respectivos que se les da y/o se proponen a cada uno.
 PROCEMIENTOS DE TRABAJO SEGURO: Estos están
documentados y ubicados de fácil acceso y lectura en los laboratorios de
carbón y petróleo, cada uno tiene una puntual explicación de las actividades
que allí se realizan y el paso a paso para realizarlas de forma segura,
explicando el riesgo al que se somete y el control establecido para poder
ejecutarlo.
 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (AST): Es un formato que nos
ayuda a analizar la tarea(paso a paso) antes de realizarla, se diligencia con
base en cronograma establecido por los diferentes clientes y la supervisión
de los jefes de áreas, se deben diligenciar con la conciencia de identificar
peligros y prevenir accidentes.

11. ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO
 EPP: Son entregados al personal según el cargo y tareas a desarrollar. El
uso, mantenimiento, cuidado, inspección, cambio y disposición final de
estos, es responsabilidad del trabajador quien debe reportarlo a su jefe
inmediato y/o supervisor de área.
 INSTRUCTIVOS: Nos indican reglas de seguridad y autocuidado, existen:
De escaleras, Manejo de Cargas, Diligenciamiento de AST).
 INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Se realizan con el fin de identificar
riesgos y prevenir situaciones peligrosas, son asignadas a los supervisores
e integrantes del copaso, consisten en visitar las áreas y revisar el
funcionamiento de maquinas, equipos, estado de instalaciones, orden y
aseo y normas de seguridad.
 SEÑALIZACIONES: informativas, preventivas y de emergencia, están
ubicadas de acuerdo a su rango en cada lugar estratégico de las
instalaciones de la empresa, nos indican precaución al ingreso o paso a un
lugar peligroso, uso obligatorio de los elementos de seguridad, ruta y salida
de emergencia. ¿RECUERDA ALGUNA?

12. ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO
 COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Este comité funciona de acuerdo a las indicaciones dadas en la Resolución 2013/86.
Es escogido de forma paritaria por trabajadores y empleador, cada seccional que
cuente con mas de 10 trabajadores, deberá tener constituido un comité, los que
cuenten con menos de 10 trabajadores deben constituir un vigía de salud
ocupacional, con las mismas funciones que son: participar en la investigación de
incidentes, realizar inspecciones de seguridad, realizar actividades que promuevan
salud y prevengan enfermedades y otras afines que aseguren protección a los
trabajadores. Reunirse al menos una vez al mes para dejar escrito lo realizado y lo
planeado para el siguiente mes.
 PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION: Los riesgos con potencial
de convertirse en amenazas de origen natural y/o antropicas (provocadas por el
hombre) son identificados de acuerdo al estudio geográfico del lugar donde usted se
encuentre trabajando. Para estas amenazas debemos tener siempre en conocimiento
las rutas y salidas de evacuación, punto de encuentro, al menos un brigadista que
esté cercano a usted y lo pueda socorrer si lo llegase a necesitar.
 NO OLVIDE NUNCA: MANTENGA LA CALMA, EVACUE, NUNCA REGRESE, SALVESE
USTED.
 Este plan, incluye códigos de comunicación, grupos de socorro, brigadistas etc., y son
divulgados a través de capacitaciones. También dispone de los medios de protección
alineado con los de las empresas contratantes.

13. ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO
 REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES
Un incidente es un evento en el que ocurrió o pudo haber ocurrido una lesión,
perturbación o la muerte. Aquella en la que hubo lesión, se llama ACCIDENTES y en
la que no, pero estuvo a punto de suceder, se llama CASI-ACCIDENTE.
Si usted se ACCIDENTA trabajando, permita que un compañero…
 le preste los PRIMEROS AUXILIOS.
 Verifique si necesita atención médica.
 Lo Traslade hacia CENTRO DE ATENCION MEDICA
 Informe a RR.HH. o SSOA, son ellos los que deben reportar el Accidente de Trabajo
a la ARP.
 IMPORTATE!!! “Tenga siempre con Ud. el documento de identificación”
 En caso de CASI- ACCIDENTE
FORMATO DE REPORTE: Usted puede diligenciarlo, luego de haber presenciado un
suceso propio o de algún compañero.
FORMATO DE INVESTIGACION: Luego hará parte de la investigación para
establecer las causas y eliminarlas.
PROCEDIMIENTO: Realizar un plan de acción y una lección aprendida para prevenir
recurrencia.
LECCION APRENDIDA: Siempre tenga en cuenta las normas de seguridad y utilizar
las herramientas que la empresa le brinda para proteger su vida.

14. ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO
PROGRAMAS DE GESTION:
Son elaborados para vigilar y prevenir la ocurrencia y recurrencia de INCIDENTES, Entre ellos:
 P. DE GESTION: CONTROL CAIDAS
 P. DE GESTION: PROTECCION MANOS
 P. DE GESTION: SEGURIDAD VIAL
En los que se incluyen la realización de actividades como divulgación de instructivos, inspecciones,
cursos específicos, señalizaciones, intervención de la ARP, etc.
SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA:
De igual manera se vigila es estado de salud de los trabajadores a través de los SVE, para prevenir
ENFERMEDADES PROFESIONALES: en los cuales se incluyen EXAMENES MEDICOS,
MEDICIONES HIGIENICAS, CONTROL Y SEGUIMIENTO CON LA EPS.
De los cuales tenemos:
 SVE RESPIRATORIO: Expuestos a inhalación de sustancias y/o partículas químicas
 SVE VISUAL: Expuestos a proyección de sustancias y/o partículas químicas
 SVE ERGONOMICO: Expuestos a posiciones prolongadas de pie, sentado o dinámicas
 SVE AUDITIVO: Expuestos a ruido en intensidad mayor de 85 dB.
HIGIENE INDUSTRIAL:
 Incluye estudios que se hacen al ambiente con el fin de determinar a nivel técnico, la
concentración de contaminantes que podrían generar a mediano o largo plazo enfermedades
profesionales a los trabajadores.

15. EVALUACION
Mencione las políticas en SSOA
Señale con una X los objetivos en SSOA :
 Minimizar la ocurrencia de accidentes,
 Proporcionar entrenamiento a los trabajadores para cumplir los estándares de seguridad,
 Minimizar el consumo de agua y energía
 Todas las anteriores
El representante del sistema ante la dirección es:____________________________________
Como se identifican peligros:
Como puede usted reportar un incidente, o una condición insegura:
Quienes socorren una emergencia:
Que debe tener en cuenta usted en una emergencia:
 Los programas para prevenir accidentes con los que cuenta la empresa son:
 P.G. CAIDAS P.G. MANOS P.G. VIAL TODAS LAS ANTERIORES
 Los sistemas que vigilan la salud para prevenir enfermedades son:
 Que nos indica el reglamento de higiene y seguridad: