Este documento resume varios tipos de documentos generados dentro de las empresas para facilitar la comunicación interna y externa. Brevemente describe cartas circulares para comunicar noticias de la empresa, cartas de presentación para presentarse a posibles empleadores, certificados para mostrar calificaciones y experiencia, solicitudes para pedir algo a una autoridad, memorándums para compartir información entre departamentos, permisos para autorizar ausencias, cartas de despido y renuncia, informes para proveer información sobre eventos, actas para documentar acuerdos en reunion

1. DOCUMENTOS GENERADOS DENTRO DE UNA EMPRESA QUE NOS PERMITEN LA
COMUNICACIÓN
QUE ES UNA CARTA CIRCULAR
Tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo
tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en
forma impresa. Con este tipo de cartas se puede anunciar modificaciones o
disoluciones de una empresa, cambios de domicilios, etc.
QUE ES UNA CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación sirve para dar a conocer al empleador los deseos, intenciones
y cualidades que tenemos.es muy bien visto y cumple una función diferente a la del
curriculum Vitae ya que va al grano y explica los motivos de búsqueda de empleo.
CERTIFICADOS
El certificado es un tipo de texto administrativos empleado para constar un
determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial
cuando se trata de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución
oficial, los certificados son fundamentales para mostrar la formación y la experiencia.
SOLICITUDES
Es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a
los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de
los motivos en los que se basan.
MEMORÁNDUM
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes
departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna
recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.
PERMISOS
Consentimiento dado por una persona que tiene autoridad para hacerlo. Autorización
para abandonar por un tiempo el trabajo, u otras obligaciones.
CARTA DE DESPIDO
La carta de despido, puede presentarse por muy diversas causas, que pueden ser
desde incapacidad para realizar el trabajo como reducción de personal. La empresa
que manifiesta el despido, debe justificar en lo posible el despido, y conceder al
trabajador todos los beneficios que la ley le establece.

2. CARTA DE RENUNCIA
La carta de renuncia tiene dos usos: declinar una oferta de trabajo o bien, para
separarnos del trabajo que veníamos desempeñando.
INFORMES
Un informe es una obra escrita, visual, u oral, realizada con la intención especifica de
proveer información de una manera ordenada sobre ciertos eventos, hechos, o temas.
ACTAS
Documentos que recogen los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una
reunión de una asamblea u órgano colegiado para darles valides, como las reuniones.
CARTA COMERCIAL
La carta comercial es la representación de una sociedad o establecimiento comercial,
se dirige a similares para tratar asuntos de negocios.
CONTRATOS
El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre
dos o más personas con capacidad para contratar, y que se obliga en virtud del mismo.

3. Quito, 19 de Noviembre del 2012
Señor:
Msc. Ángel Baquero
RECTOR DEL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “CINCO DE JUNIO”
Presente-
Por medio del presente pongo en su conocimiento, para los correctivos necesarios que
el aula designada a Segundo BTS CIO Sección Nocturna, es inadecuada para el
desarrollo de enseñanza y aprendizaje.
Por su favorable atención, anticipo mi sentimiento de gratitud y alta estima.
Atentamente.
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Joselyn González
Segundo BTS CIO