Este documento informa sobre el levantamiento de observaciones presentadas por la Contraloría Regional a la Institución Educativa N° 50012 de la comunidad de Chocco. Se detallan las acciones tomadas para subsanar observaciones relacionadas a instrumentos de dirección, pedagogía, infraestructura, servicios alimentarios y bienes patrimoniales. Se presenta un informe de la comisión de inventario con la lista de bienes declarados en baja por encontrarse obsoletos o dañados.

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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
INFORME Nº 13- DREC/UGEL-C/DIE Nº 50012- C-2017.
AL : Dr. Andrés A. Carrión Ninan
Director de la UGEL-Cusco.
DEL : Director de la I.E.N° 50012-Chocco.
ASUNTO : informa sobre levantamiento de observaciones presentadas por
Contraloría Regional
FECHA : Chocco, 07 de octubre del 2017.
REF : Informe de visita preventiva N°432-2016-CG/L480
Tengoel agradode dirigirme austed.Conel propósitode informarque encumplimientoa
las disposicioneslegalesde lareferenciayotras normas que rige sobre la materia.La direcciónde
laI.E. N°50012 de la comunidadcampesina de Choccocumple conremitirlas evidenciassobrelas
observacionesdadasporlaProcuraduría Regional,el cual pongoasudisposicióny es como sigue:
PRIMERO.- en cuanto a instrumentos de dirección y funcionamiento de la I.E. se regularizo las
observaciones:
 R1: Referido plan de Supervisión y Monitoreo, en la actualidad se cuenta con este
instrumento de gestión.
 R2: PlanLectorcuya observación fue que nocontabaconresoluciónde aprobación,dicho
documento ya se tiene.
 R4: en este aspecto se levantó la observación referida a la cantidad de supervisión y
asesorías realizadas en las aulas, en el presente año se planifico 03 visitas de
acompañamiento y monitoreo de las cuales ya se realizaron 02.
 R5: En este aspecto se observó la falta de señalizaciones y extintor los cuales fueron
subsanados correspondientemente.
 R7: En este aspecto se observó la falta de cuadernos de incidencias el cual ya está
implementado.
 R8: se observó la falta de psicólogo en esta I.E. el cual aún está en proceso de
implementación.
 R9: ausenciade R.D. de conformación de la comisión de elaboración del Plan de Tutoría,
dicha observación ya está subsanado.
SEGUNDO.- En Cuanto a los instrumentos pedagógicos y organización del aula, la observación
estuvo dirigido más a la contextualización de la programación curricular de aula:
 R12,13 y 15 referido a la programación curricular de aula, en ese entonces se venía
laborandocon las unidadesy sesionesdel MINEDUy la observación era enel sentido de

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que se tenía que contextualizar a la fecha se viene trabajando con unidades
contextualizadas.
 R16: Se observa la falta de un botiquín de aula y el botiquín institucional tenia
medicamentos vencidos dicha observación ya se levantó con la implementación
adecuada.
TERCERO.-Respecto a infraestructura, equipamiento y servicios básicos.
 R20: SS.HHno señalizadasadecuadamente ytiene una construcciónmuy antigua,eneste
rubro la observación se levantó, con la construcción de nuevos SS.HH.
 R27 y 28: La construcción de la data de 1976 el cual está en proceso de calificación del
expediente técnico ya presentado en el municipio de Santiago.
 R29: ausencia de un extintor, el cual ya se compró y se señalizo adecuadamente.
 R31: Ausenciade rampas, el cual está enprocesode realización en vistade que el 22 de
octubre se realizarauna actividadprofondoscompra de cementoymaterialespara hacer
la rampa respectiva.
 R 35: La infraestructura antigua; esta observación se subsano con la reparación y cambio
de techo de la dirección, con el apoyo de ONG CONDOR TRAVEL.
CUARTO.-Respecto al servicio alimentario por la modalidad de raciones.
 R42. En esta observación QHALI WARMA no facilita el contrato de adjudicación, solo se
tiene las pecosas de atención mensual.
 R47: Con respecto a la organizaciónde los alimentosenla actualidad se tiene guardados
en estantes muy adecuados libre de algún tipo de contaminación.
 R54: al respectode estaobservación,esdifícil levantarla envista de que el programaexige
que el desayuno se debe repartiralas7:45 de la mañana,y por la peticiónde los padres
de familia y viendo que a esa hora la mayoría de los estudiantes no consumen los
alimentos de QHALI WARMA, ya que vienen desayunando de casa, en tal sentido se
continua dando el desayuno a las 10:45 am.
Todas las observaciones a la fecha ya fueron subsanadas, adjunto panel fotográfico que
evidencia los actuados en esta I.E. Es cuanto informo en honor a la verdad.
Atentamente.
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Procedimientos
Se conformó la comisión de inventario, la misma que se detalla a continuación
Jose Mamani Quispe (Presidente)
Maritza Llavilla Challco (Miembro)
Lucio Noa Huamán (Miembro)
Mary Luz Orosco Javier (Veedor)
Para la toma de inventario de realizaron las siguientes actividades:
 Levantamientoyregistrode información
 Fase de gabinetes(digitaciónymigraciónde información)actualizaciónde datosde la
hojaExcel,inventariode laI.E)
 bajasde losbienespatrimoniales:
Luego de haber concluido con el proceso la toma de inventario y verificado la existencia de los
bienespatrimonialeslacomisiónporunanimidadconcluye quelosbienescuyarelaciónadjuntamos
al presente informe sean declarados de baja por los siguientes motivos
Obsoletos(bienesmalogrados)
Es todo cuantopodemosinformarenhonora la verdadpara losfinesconsiguientes
CODIGO DESCRIPCIÓN ESTAD
O
PRECIO
1 672275190FFF KIT ARTICU. 1o y 2o grados 1 caja MALO 1,365.77
2 672275190FKA MODULO DE BIBLIOTECA PRIMAR.1 MALO 3,659.00
3 672275190FAB MODULO DEBIBLIOTECA (49 LIBROS) MALO 366.28
4 990000990F4C FRANELOGRAFOS PEQUE¥OS MALO 5.00
5 672275190MIM MODULO DE ENSE•ANZA EN
GENERAL*(MAPAS,LA
MALO 90.00

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6 672275190J1T MODULO DE MATERIAL DIDACTICO PARA CEU MALO 1,432.00
7 672275190IWO MODULO DE MATERIAL EDUCATIVO 3ro y 4to G MALO 588.00
8 746479840016 ROTAFOLIOS DE SALUD Y NUTRICION NIVEL PR MALO 30.00
9 746403890263 Archivador de metal 4 gavetas usado MALO 100.00
10 746403890264 Archivador de Metal de 4 gavetas MALO 100.00
11 746405921138 Armario meta lico 2 puertas usado MALO 80.00
12 746423550161 Carpetas bipersonales de madera MALO 330.00
13 746423550152 Carpetas bipersonales de madera FONCODES MALO 2,680.00
14 746424230978 Carpetas unipersonales de madera MALO 500.00
15 746437121626 Escritorio de madera 1 y 4 gavetas MALO 200.00
16 746437121596 Escritorio de Madera de 1 gaveta MALO 80.00
17 746441181701 ESTANTE DE MADERA MALO 120.00
18 990000990DD7 Máquina de escribir .mec n.OLIMPIA 170 ESPAC MALO 200.00
19 746449323962 Mesa auxiliar de madera para m q.escribi MALO 60.00
20 746449323969 Mesa de madera aguano MALO 50.00
21 746454580618 Mesita de Metal para Maq.de Escribir. MALO 20.00
22 746460170787 MODULO DE MADERA MALO 611.00
23 746460170798 MODULO DE MADERA MALO 329.00
24 746481194674 Sillas de metal tapizado color negro MALO 50.00
25 746481194603 Sillas fijas de madera corriente MALO 30.00

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26 746498140524 VITRINA DE MADERA MALO 45.00
Atentamente.
Jose Mamani Quispe Maritza Llavilla Challco
(Presidente) (Miembro)
Lucio Noa Huamán Mary Luz Orosco Javier
(Miembro) (Veedor)