Este documento presenta un plan de contingencia para la construcción de dos parques culturales en el municipio de San Jacinto, Bolívar. Se han presentado problemas como la ausencia de proveedores locales de materiales prefabricados y fuertes lluvias que han retrasado el proyecto. El plan propone negociar con un proveedor externo para entregas parciales del material, realizar actividades previas a la instalación del adoquín, reforzar el equipo de trabajo, implementar vigilancia nocturna para prevenir hurtos, y extender las jorn

1. “CONSTRUCCION DE DOS PARQUES CULTURALES, UBICADOS EN EL BARRIO
SANTA LUCIA Y EN EL SECTOR CRUZ DE MAYO EN EL MUNICIPIO DE SAN JACINTO BOLIVAR”
PLAN DE CONTINGENCIA PARA
LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
Grupo Empresarial Dicon S.A.S.
MAYO 2018
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2. “CONSTRUCCION DE DOS PARQUES CULTURALES, UBICADOS EN EL BARRIO
SANTA LUCIA Y EN EL SECTOR CRUZ DE MAYO EN EL MUNICIPIO DE SAN JACINTO BOLIVAR”
Plan de contingencia para la ejecución de las obras
I) GENERALIDADES
El contrato de obra pública N° LP-SJ-009-2017, que tiene por objeto
“construcción de dos parques culturales, ubicados en el barrio Santa Lucia y en
el sector Cruz de Mayo en el municipio de San Jacinto Bolívar, con un valor de
$328.185.718,00 y un plazo de dos meses a partir de la firma del acta de inicio.
Consta de la construcción de dos parques, con adoquín de cemento, bancas en
concreto hechas en sitio y prefabricadas, pedestales para la ubicación de
vírgenes y monumento de la Cruz de mayo, rampas para acceso a
discapacitados y un componente paisajístico con la siembra de árboles y
vegetación.
El área que comprende el proyecto se encuentra en el municipio de San
Jacinto, Bolívar, en dos sectores socialmente distintos, ubicados en el barrio
“CRUZ DE MAYO” y “SANTA LUCIA”. Dicha ubicación geográfica ha generado
problemas en el avance general de la construcción en cuanto a la ausencia de
proveedores en la zona. El plan de contingencia busca generar soluciones a
partir de los conflictos presentados hasta el momento.
II) LOS ESCENARIOS
A la fecha de hoy, ya se encuentra realizada la negociación con el proveedor
del material prefabricado y se encuentra en el proceso de producción de estos,
con fecha de entrega parcial el día 22 de mayo y el día 30 de mayo del
presente mes entrega total del material faltante.
De las actividades programadas ya se realizó la excavación para vigas de
confinamiento, pedestales, bordillos y sardineles y ya se adelantan los ítems
que no están condicionado a la instalación del material prefabricado como
vigas de confinamiento, cimentación y muros para bancas jardineras, relleno
con material seleccionado.
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SANTA LUCIA Y EN EL SECTOR CRUZ DE MAYO EN EL MUNICIPIO DE SAN JACINTO BOLIVAR”
III) IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS
Problemas
El principal inconveniente presentado se debe a la ausencia de proveedores de
los prefabricados en la zona que cumplan con la calidad y los costos de
conformidad con el presupuesto. Esto ha ocasionado la búsqueda de empresas
que se encuentran distantes al proyecto, por lo que se ha aumentado el costo
de los prefabricados y por lo tanto el tiempo de ejecución de las actividades
más relevantes en el proyecto, como son, la instalación de adoquines y
sardineles.
Además las construcciones se han visto afectadas por fuertes lluvias que han
atrasado las actividades del proyecto como se registra en la bitácora de obra.
Socialmente se presentan dificultades con la comunidad de los parques, puesto
que el proyecto ha sido víctima de hurto de los materiales, en las horas no
laborales.
IV) ACTORES INVOLUCRADOS
Los actores involucrados se encuentran identificados en la matriz siguiente
(tabla 1)
Tabla 1: situaciones conflictivas sociales probables
Problema Actores Discurso
Falta de
proveedores en
la zona
Contratista (Grupo
empresarial Dicon
S.A.S.)
No existen proveedores en la zona que
suministren el material prefabricado con las
especificaciones indicadas en el
presupuesto
Fuertes lluvias Contratista (Grupo
empresarial Dicon
S.A.S.)
Fuertes lluvias han atrasado el desarrollo
de ciertas actividades
Hurto Comunidad La obra ha sido víctima de hurto de los
materiales, en las horas no laborales.
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4. “CONSTRUCCION DE DOS PARQUES CULTURALES, UBICADOS EN EL BARRIO
SANTA LUCIA Y EN EL SECTOR CRUZ DE MAYO EN EL MUNICIPIO DE SAN JACINTO BOLIVAR”
V) ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN
1. El proveedor del material prefabricado se encuentra en el proceso de
fabricación y hará entregas parciales del material solicitado. De igual
manera la empresa se encargara de la instalación de los mismos,
garantizando la rapidez en el desarrollo de esta actividad debido a la
experiencia en proyectos similares de mediana y gran escala.
2. El personal perteneciente a la empresa Dicon S.A.S. se encargara de
desarrollar las actividades previas a la instalación del adoquín, para esto ya
se cuenta con los materiales, los cuales son suministrados por los
proveedores locales.
3. Con el objetivo de agilizar la ejecución de la obra se reforzara el equipo de
trabajo con la contratación del personal necesario (oficial y ayudantes).
4. Se colocara vigilancia en horarios no laborales que ayuden a mitigar las
pérdidas de los materiales de la obra.
5. Se extenderán las jornadas laborales y se trabajara en días no hábiles
como domingos y festivos.
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