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URBANIZACION     CANTA PIEDRA P.H
                                                                       NIT 811,030,881-2
                                                             BALANCE GENERAL COMPARATIVOS
                                                               A DICIEMBRE 31 DE 2.010 Y 2.009

ACTIVOS                                       2010              2009                    PASIVOS                                           2010                  2009

Activos   Corrientes                                                                    Pasivos   Corrientes

DISPONIBLE                                  39.994.228        58.581.095                OBLIGACIONES     FINANCIERAS                                    O        32.140.054
Caja Menor                                     300.000           500.000                Sobregiro en cuenta corriente                                   O        32.140.054
Cuenta Corriente - Bancolombia         1       682.919                      O
Cuenta de Ahorro. Bancolombia          1    39.011.309        58.081.095                COSTOS Y GASTOS POR PAGAR               6         55.959.456             67.819.191
                                                                                        Honorarios                                         2.430.000              1.414.258
INVERSIONES                            2   137.256.620        54.273.445                Servicios Técnicos                                 6.035.312              2.336.400
Cdt - Bancolombia Fondo Imprevistos         25.310.592        22.842.229                Servicios de Mantenimiento                                      O        11.254.036
Fiducia Auditoria y otros                    6.320.194                      Ó           Aseo y Vigilancia                                 22.148.496             29.433.463
Fiducia Fondo de Imprevistos y otros        41.838.445        31.431.216                Servicios Pbcos                                   16.098.601             13.373.288
Fiducia Cuota Extra Piscina                 63.787.389                      O           Seguros                                            9.011.148                           O
                                                                                        Otros - Suministros e implementos                    235.899             10.007.746
DEUDORES                               3    76.627.818       105.302.155
Cuenta por Cobrar Copropietarios            67.292.474        46.265.760                IMPUESTOS                                           1.686.000              1.116.890
Consignaciones  por identificar             -7.329.686       -11.702.933                Retencion en la fuente                              1.278.000              1.116.890
Cuotas extras: Piscina - Camaras            12.652.585        69.837.938                Rete ICA                                              408.000                          O
Cuotas extras: Auditoria                       100.000                      O
Anticipos                                    1.107.300                      O           PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES                     1.730.522            21.260.827
Otros deudores                                 393.138            901.390               Obligaciones Laborales Cons                         1.730.522                          O
Multas                                       2.412.008                      O           Provision Vigilancia                                            O        21.260.827

Total Activo   Corriente                   253.878.666       218.156.695                TOTAL PASIVO CORRIENTE                            59.375.978            122.336.962

Activo Fijo                                                                             OTROS PASIVOS                           7         81.789.143             87.798.700
Maquinaria y Equipo                         34.854.954        34.854.954                Cerramiento Piscina                               64.455.142             68.002.300
Equipo de Oficina                           27.114.900        27.114.900                Camaras de Seguridad                              13.634.001             19.796.400
Equipos de Comp y Comunic                   13.805.320        13.805.320                Cuenta por pagar Auditoría                         3.700.000                           O
Activos de Menor Cuantía                    16.018.230        13.267.550

Depreciacion   Acumulada                   -69.208.430        -58.955.939               TOTAL PASIVO                                     141.165.121            210.135.662

Total Activo   Fijo                    4    22.584.974        30.086.785                PATRIMONIO                                       162.331.958             82.559.720
                                                                                        Superavit de Activos - Donaciones                 26.414.000             26.414.000
                                                                                        Reserva Fondo de Imprevistos            8          8.447.158                           O
DIFERIDOS                              5    27.033.439        44.451.902                Reserva con destinacion especifica      9         64.508.854                           O
Gastos pagados por anticipado                            O    19.312.336                Excedente del Ejercicio 2.010-2009                 6.816.225              5.512.074
Seguros                                     27.033.439        25.139.566                Resultado de Ejercicios Anteriores                56.145.721             50.633.646

TOTAL ACTIVO                               303.497.079       292.695.382                TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO                        303.497.079            292.695.382



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                                                                                Contadora
                                                                                             aena'?/"
                                                                                            TP 334
                                                                                                                 .
                                                                                                                             ~l.l')ee'~~I't.<9-'Z'()
                                                                                                                                01 Beatriz Orozco
                                                                                                                                                            J
                                                                                                                                                         Velez
                           /                                                                                                  Revisora     Fiscal      TP 84283T
URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H
                                                NIT 811,030,881-2
                                    ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVOS
                                        A DICIEMBRE 31 DE 2.010 Y 2.009

                                              INGRESO-GASTO       INGRESO-GASTO       VARIACION       VARIACION
                 DETALLE
                                                 AÑO 2010            AÑO 2009           PESOS             %
CUOTAS DE ADMINISTRACION                            853.200.683         811.016.400     42.184.283           5,20%
CUOTAS DE SOSTENIMIENTO                             851.567.220         811.016.400     40.550.820           5,00%
PARQUEADEROS y CUARTO UTIL y REAJUSTE                 1.633.463                   O      1.633.463           0,00%

INGRESOS NO OPERACIONALES                            57.000.083          28.282.500     28.717.584         101,54%
MULTAS                                                2.926.922                   O      2.926.922           0,00%
PARQUEADEROS y CUARTO UTIL                            2.819.956                   O      2.819.956           0,00%
SALON SOCIAL                                          3.547.900           3.498.400         49.500           1,41%
GIMNASIO                                             13675.036           10.782.950      2.892.086          26,82%
INTERESES                                            15.508.723          13.284.860      2.223.862          16,74%
RECUPERACIONES SEGURO                                 6.166.636             625.000      5.541.636         886,66%
RECUPERACIONES RECICLAJE                              1.904.460                   O      1.904.460           0,00%
RECUPERACION PUBLICIDAD                                 755.000                   O        755.000           0,00%
RECUPERACION COBRO JURIDICO                           1.388.000                   O      1.388.000           0,00%
RECUPERACION CONSIG X IDENTIFICAR                     5.790.606                   O      5.790.606           0,00%
TELEMONEDERO                                             54.800              20.000         34.800         174,00%
OTROS INGRESOS                                        2.462.045              71.290      2.390.755        3353,58%

TOTAL INGRESOS                                      910.200.766         839.298.900     70.901.867           8,45%

PERSONAL                                              5.178.693                   O      5.178.693           0,00%
SUELDOS                                               3.406.667                   O      3.406.667           0,00%
AUXIiO DE TRANSPORTE                                     32.800                   O         32.800           0,00%
PRESTACIONES SOCIALES                                   702.877                   O        702.877           0,00%
SEGURIDAD SOCIAL                                        729.749                   O        729.749           0,00%
APORTES PARAFISCALES                                    306.600                   O        306.600           0,00%
DOTACION                                                      O                   O              O           0,00%

HONORARIOS                                           14.474.502          18.531.901     -4.057.399         -21,89%
REVISORIA FISCAL                                      6.045.000           5.503.043        541.957           9,85%
ASESORIA JURIDICA                                     2.157.000           6.662.558     -4.505.558         -67,63%
ASESORIA CONTABLE                                     6.272.502           6.366.300         -93.798         -1,47%

SEGUROS                                              34.150.713          33.790.512        360.201           1,07%
SEGURO TODO RIESGO                                   34.150.713          33.790.512        360.201           1,07%

SERVICIOS                                           568.135.413         556.145.145     11.990.268           2,16%
VIGILANCIA                                          254.092.065         254.099.610          -7.545          0,00%
ASEO                                                 97.795.418          99.718.262     -1.922.844          -1,93%
FUMIGACION                                            5.653.000           3.229.835      2.423.165          75,02%
ADMINISTRACION                                       29.931.094          32.300.994     -2.369.900          -7,34%
PAGINAWEB                                                     O             393.040       -393.040        -100,00%
FACTURACION                                           1.094.400           2.248.000     -1.153.600         -51,32%
ELABORACION ESTADOS DE CUENTA                         1.455.000           4.037.000     -2.582.000         -63,96%
MEDIOS MAGNETICOS                                       278.999             269.200           9.799          3,64%
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO                           54.435.834          53.386.199      1.049.635           1,97%
ENERGIA                                             120.942.726         103.436.822     17.505.904          16,92%
TELEFONO                                                873.399             476.761        396.638          83,19%
INTERNET                                              1.583.478           2.549.422       -965.944         -37,89%

GASTOS LEGALES                                        3.212.625                   O      3.212.625           0,00%
GASTOS LEGALES                                        3.212.625                   O      3.212.625         100,00%

MANTENIMIENTO DE ZONAS COMUNES                       38.824.387          54.567.516    -15.743.129          -28,85%
MANTENIMIENTO ZONAS VERDES                            2.201.000           4.555.009     -2.354.009         -51,68%
MANTEMIMIENTO PISCINA                                 6.684.918           8.230.915     -1.545.997         -18,78%
MANTENIMIENTO SAUNA Y TURCO                           1.194.028           4.105.091     -2.911.063         -70,91%
MANTENIMIENTO GIMNASIO                               16.646.792          23.401.305     -6.754.513         -28,86%
MANTENIMIENTO SALO N SOCIAL                             160.713             852.235       -691.522         -81,14%
MANTENIMIENTO CANCHAS                                   375.000             120.099        254.901         212,24%
PARQUE INFANTIL                                       4.404.570                   O      4.404.570            0,00%
MANTENIMIENTO GENERAL                                 4.700.454           7.774.478     -3.074.024         -39,54%
MANTENIMIENTO EQUIPOS                                         O             235.000       -235.000        -100,00%
MATENIMIENTO EQUIPOS ADMON                            1.002.600             929.400         73.200            7,88%
MATENIMIENTO OTROS EQUIPOS                            1.454.312           4.363.984     -2.909.672         -66,67%
J



                                        URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H
                                                  NIT 811,030,881-2
                                      ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVOS
                                          A DICIEMBRE 31 DE 2.010 Y 2.009

                                  (             INGRESO-GASTO          INGRESO-GASTO        VARIACION       VARIACION
                      DETALLE
                                                   AÑO 2010               AÑO 2009            PESOS             %
 ADECUACIONES Y MTTO EDIFICIOS                        89.448.710              98.400.296      -8.951.586           -9,10%
 SERVICIO INSTALACION ELECTRICA                        3.082.054               3.101.187          -19.133         -0,62%
 MATERIAL ELECTRICO y FERRETERI                           987.074              4.903.783      -3.916.709         -79,87%
 MANTENIMIENTO DE TORRES                               8.670.869              11.284.553      -2.613.684         -23,16%
 ASCENSORES                                           64.644.942              58.683.300       5.961.642          10,16%
 PUERTAS                                                1.135.000              5.169.800      4.034.800          -78,05%
 CITOFONOS y CAMARAS                                      554.800              1.839.732      -1.284.932         -69,84%
 EXTINTORES                                             1.773.000              1.478.061         294.939          19,95%
 MOTOBOMBAS                                            6.273.715               6.311.880          -38.165         -0,60%
 PINTURA                                               2.327.255               5.628.000      -3.300.745         -58,65%

 GASTOS DIVERSOS                                       19.855.885             34.575.959     -14.720.074               42,57%
 ElEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA                          7.944.814              8.673.197        -728.383                -8,40%
 UTILES PAPELERIA y FOTOCOPIAS                          4.923.163              5.648.374        -725.211              -12,84%
 SENALETICA                                                40.000                875.580        -835.580              -95,43%
 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES                               176.500              1.977.084      -1.800.584              -91,07% .
 TAXIS Y BUSES                                            929.000                927.888           1.112                 0,12%
 ENVIO DE DOCUMENTACION                                   389.950                107.600         282.350              262,41%
 INSTRUCTORES                                           2.338.000              3.157.000        -819.000              -25,94%
 ACTIVIDADES DE RECREACION PADRE M N                      101.768              3.200.516      -3.098.748              -96,82%
 GASTOS DE NAVIDAD                                        277.390              7.692.250      -7.414.860              -96,39%
 GASTOS ASAMBLEAS                                       2.001.300              1.953.470          47.830                 2,45%
 GASTOS DE IMPREVISTOS                                          O                150.000        -150.000          -100,00%
 RECONOCIMIENTO DE DAÑOS                                  734.000                213.000         521.000           244,60%

 GASTOS FINANCIEROS                                    17.870.726             15.552.824       2.317.902               14,90%
 INTERESES SOBREGIRO                                       16.890                 34.626         -17.735              -51,22%
 COMISIONES y OTROS                                    16.080.236             12.653.889       3.426.347               27,08%
 CHEQUERA                                               1.092.000              1.447.700        -355.700              -24,57%
 INTERESES DE MORA                                        681.600              1.416.609        -735.009              -51,89%
                                                                   O
 TOTAL GASTOS OPERACIONALES                           791.151.654            811.564.152     -20.412.499               -2,52%

. OTROS                                                39.276.875             22.222.673      17.054.202           76,74%
  DEPRECIACIONES                                       10.252.491             10.931.381        -678.890           -6,21%
  AMORTIZACIONES                                       27.412.336              2.435.879      24.976.457         1025,36%
  COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES              1.514.515              8.757.022      -7.242.507          -82,71%
  IMPUESTOS ASUMIDOS                                       97.533                 98.391            -858           -0,87%

 TOTAL GASTOS OPERACIONALES                           830.428.529            833.786.825      -3.358.296               -0,40%

 Fondo de Reserva Ley 675/2001                          8.447.158                      O       8.447.158                0,00%

 TOTAL GASTOS Y RESERVA LEY 675                       838.875.687            833.786.825       5.088.862                0,61%


                                                                                              64.508.854
 GASTO RESERVAS CON DESTINACION ESPECIFICA             64.508.854                      O                                0,00%

 TOTAL GASTOS Y RESERVA                               903.384.541            833.786.825      69.597.716                8,35%

 RESULTADO NETO                                         6.816.225              5.512.074       1.304.151               23,66%




                                                               ~~z~~~-~
                                                               v
                                                                      .                .
                                                                                              ...0e ••. Q..~
                                                                                                      ~!t{,     (,J
                                                                                           Sol Beatriz Orozco Velez
                                                                                           Revisora Fiscal
                                                                                           TP- 84283-T
URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H.
                                       811.030.881-2


                       NOTAS AL BALANCE GENERAL COMPARATIVO

                                AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010




La Urbanización Canta Piedra P.H, es una entidad sin ánimo de lucro, regulada bajo el régimen de
propiedad horizontal previsto en la Ley 675 de 2001.

POLlTICAS CONTABLES
   •   La contabilidad se lleva de acuerdo a las normas contables según el decreto 2649 de 1993.
   •   Los ingresos y egresos se contabilizan por el sistema de causación.
   •   La Urbanización es responsable de aplicar a aquellos conceptos que la Ley lo exige la
       Retención en la Fuente y mensualmente pagar lo retenido. Además debe efectuar
       Retención de Industria y Comercio en cumplimiento del acuerdo 16 de 2010 del Municipio
       de Envigado.
   •   Con el decreto 1878 de 2008 que modificó el art 22 del Decreto 2649 de 1.993, se dispuso
       que los entes no comerciales fueran exonerados de preparar los Estados de Cambios al
       Patrimonio, Estados de cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de
       Efectivo. Deben presentar Balance General y su correspondiente Estado de Resultados.



Nota 1: Caja Menor y Bancos

El valor aquí registrado corresponde a depósitos conformados así:


    CUENTAS            ANO 2010 ANO 2009 VARIACION % VARIACION
Caja Menor                300.000    500.000    -200.000 -40,00%
Cuenta corriente          682.919           O    682.919   0,00%
Cuenta de ahorro       39.011.309 58.081.095 -19.069.786 -32,83%
Total                  39.994.228 58.581.095 -18.586.867 -31,73%

Cuenta corriente Bancolombia: Se hacen pagos con cheques a proveedores        que no manejan
cuentas bancarias.
Cuenta de ahorro Bancolombia: En esta cuenta se consignan las cuotas de administración y otros
conceptos, que pagan los propietarios. Y se pagan a proveedores que manejan cuentas bancarias,
utilizando la sucursal virtual.
Cuentas conciliadas con los extractos bancarios.
En el año 2.011 se trasladaran a esta cuenta los $12.000.000 e intereses, correspondientes al
mandato de asamblea extraordinaria de Diciembre 02 de 2.009 sobre la insonorización e
impermeabilizacióh.


Nota 2: Inversiones

Corresponde a inversiones depositadas en CDT y Fiduciaria de Bancolombia:
DETALLE                 ANO 2010      ANO 2009    VARIACION      %VARIACION
 Cdt Fondo de Imprevistos .                25.310.592   22.842.229     2.468.363         10,81%
 Fiducia Fondo de Imprevistos Ley 675      41.838.445   31.431.216    10.407.229         33,11%
 Fiducia Auditoria y otros                  6.320.194             O    6.320.194          0,00%
 Fiducia Cuota Extra Piscina               63.787.389             O  63.787.389           0,00%
 Total                                    137.256.620   54.273.445   82.983.175         152,90%



 El Cdt se encuentra en Bancolombia sucursal la frontera, dinero del fondo de imprevistos.

 En el valor de la fiducia del Fondo de Imprevistos están incluidos los $12.000.000 correspondientes
 al mandato de Asamblea Extraordinaria de Diciembre 02 de 2.009 sobre la insonorización e
 impermeabilización, valores estos que no fueron traslados a la cuenta de ahorros en Bancolombia
 en el año 2.010, pero que se trasladarán en el año 2.011.

 De esta forma el total que hay en las cuentas del fondo de imprevistos son $67.149.037, menos los
 12.000.000, el fondo de imprevistos quedara con un valor de $55.149.037.

 La fiducia de auditoria y otros esta discriminado así.
 Por Auditoria $5.220.000 y por Cámaras $841.983 más los intereses.

 El dinero correspondiente a la cuota extra de piscina se encuentra depositada en una fiducia de
 Bancolombia, ya que hasta la fecha no se había iniciado el trabajo del cerramiento.


 Nota 3: Deudores


. El saldo de esta cuenta al31 de diciembre de 2010, es de $76.627.818, se discrimina:


             CUENTAS                    AÑO 2010        AÑO 2009         VARIACION       % VARIACION
 Otros anticipos                           1.107.300                 O      1.107.300                   0%
 Cuenta por Cobrar Copropietarios         67.292.474     46.265.760        21.026.714                  45%
 Cuentas por identificar                  -7.329.686    -11.702.933         4.373.247             -37,37%
 Cuotas cerramiento piscina                         O    50.460.915        50.460.915                   0%
 Cuota extra cámaras                      12.652.584     19.377.023        -6.724.439             -34,70%
 Otros deudores                              393.138        901.390          -508.252                  56%
 Multas no asistencia asamblea             2.412.008                 O      2.412.008                  0,%
 Cuota extra auditoria                       100.000                          100.000                  0%
 Total                                    76.627.818    105.302.155       -28.674.338             -27,23%


Avances y anticipos: Son valores entregados en anticipo para ejecutar una obra posteriormente. La
suma de $1.107.300, corresponde al (30%), valor pagado a Maderinco, por contrato para realizar
obras en el parque infantil.

•   Deudas de los propietarios por cuotas ordinarias             67.292.474.00
•   Menos consignaciones por identificar                         (7.329.686.10)
•   Saldo                                                        59.962.787.90
,

Nota 4: Propiedades planta y equipo $22.584.974

                                                                                                   %
             ACTIVO FIJO                    AÑO 2010          AÑO 2009         VARIACION
                                                                                               VARIACION
Maquinaria y Equipo                         34.854.954        34.854.954                   O        0,00%
Equipo de Oficina                           27.114.900        27.114.900                   O        0,00%
Equipos de Computo y
Comunicación                                13.805.320        13.805.320                   O        0,00%
Activos de Menor Cuantía                    16.018.230        13.267.550         2.750.680         20,73%
Total                                       91.793.404        89.042.724         2.750.680          3,09%
                                                          -                -
Depreciación Acumulada                      69.208.430        58.955.939        10.252.491         17,39%

Su saldo representa las adquisiciones y donación de equipos en vigencias anteriores, como
equipos de oficina, computo, equipos del gimnasio. Se deprecian en línea recta, como lo establece
el artículo 3 del decreto 3019 de 1989. Activos depreciados en un 75%.

Nota 5: Diferidos
Corresponde a la renovación de los seguros de la copropiedad: Póliza Multiriesgo incluyendo el
seguro de directores y administradores.
Tiene un valor de prima anual de $36.044.585 y una vigencia de octubre 01 2010 a octubre 01 de
2011.

Nota 6: Costos y gastos por pagar: $55.959.456

Esta cuenta se discrima así:
HONORARIOS                                   2.430.000
Alma Nora Baena Parra            405.000
SolBeatrizOrozcoVelez             810.000
WilbergtOsorno                  1.215.000

SERVICIOS TECNICOS                            6.035.312
MonicaGonzalez                  3.825.798
JaimeRamirez Jaramillo          2.209.514

VIGILANCIA                                  22.148.496
Seguridad Atlaslimitada         5.165.053
Segurtec                        9.704.825
Alto CalibreSeguridad           7.278.618

SERVICIOS PUBLICaS                           16.098.601
Empresas publicasde Medellin   16.098.601

SEGUROS                                       9.011.148
Colpatria                       9.011.148

OTROS - SUMINISTROS                            235.899
Depositoel poblado               235.899
Impuestos
Corresponden a:
La retención en la fuente del mes de Diciembre valor a pagarse en el mes de Enero de 2.011
El impuesto de retención de industria y comercio (Rete lea), impuesto bimestral fijado por el
Municipio de Envigado, pagadero a este en el mes Enero de 2.011.

 Pasivos estimados y provisiones
Son las Obligaciones laborales de la administración y auxiliar causadas a diciembre 31 de 2.010.
Se contrato por contrato laboral a término indefinido así:
La administradora a partir de Noviembre 16 de 2.010
La auxiliara partir del 15 de Diciembre de 2.010.

Nota 8: Otros pasivos $81.789.142.50.

Ingresos recibidos como cuotas extras con destinación especial:

    DETALLE              2010           2009        VARIACION         % VARIACION

Cerramiento
Piscina                64.455.142     68.002.300       -3.547.159             -5,22%

Cámaras de
Sequridad              13.634.001     19.796.400       -6.162.399            -31,13%

Cuota extra
Auditoría               3.700.000               O                 O            0,00%
Otros Pasivos          81.789.143     87.798.700       -9.709.558            -11,00%

En la Asamblea de diciembre 02 de 2.009 se aprobaron:

El cerramiento de la piscina y la adquisición e instalación de 16 cámaras

La disminución en las cuotas extras de piscina se debe a la compra de elementos exigidos por la
secretaria de salud (salvavidas, botiquín, gancho flotador, gafas piscina y sistema de seguridad de
botón de pánico).

En las cámaras de seguridad, el saldo a diciembre de 2.009 corresponde a la causación por la
cuota extra aprobada ($19.800.000).
En marzo 03 de 2.010, se firmo el contrato con la empresa MAXSEG, en el cual se estipulo que se
pagarían las cámaras en 36 meses.
El valor que se refleja a diciembre 31 de 2.010 es la cuota facturada a los copropietarios menos el
valor pagado a la empresa MAXSEG, por la instalación del circuito cerrado de televisión y a
diciembre de 2.010 se han pagaron 11 cuotas.
El valor de las cámaras se llevara al activo cuando se termine de pagar las 36 cuotas.

En la Asamblea extraordinaria de Mayo 29 de 2.010 se aprobó una cuota de $ 20.000 para realizar
una auditoria externa.
El total causado por concepto de auditoria fue de $6.400.000; se contrato la auditoria por valor de
$2.700.000 quedando un saldo a favor a diciembre de $3.700.000, con los cuales se cubrirán los
gastos que se generen para la entrega de la información a cada uno de los copropietarios en el
año 2.011.
El excedente queda a disposición de los Asambleístas.
Nota 8: Reserva legal obligatoria $8.447.158

En la cuenta del patrimonio,      Reserva fondo de imprevistos se tiene un saldo de $8.447.158
correspondiente a11% del total del gasto del presupuesto aprobado año 2.010 y en el activo de la
Fiducia y el Cdt fondo de imprevistos se tiene un valor de $67.149.037 a diciembre 31 de 2010.
La diferencia se presenta, porque en el año anterior no se contabilizaba la reserva del fondo de
imprevistos, lo que se hacia eran traslados de dinero de la cuenta de ahorros a la cuenta de la
fiducia del fondo de imprevistos.

En el año 2.010 se contabilizo e11% del total del gasto del presupuesto aprobado, asi:

Oebito a la cuenta 51992001 Cuenta gastos fondo de imprevistos         + 8.447.158
Crédito a la cuenta 33050501 reserva fondo de imprevistos                -8.447.158

Se contabiliza de esta forma para que cuando se aprueben retiros del fondo de imprevistos, quede
historia de los dineros que se han aprobado retirar de este fondo.

En diciembre 02 de 2.009 se aprobó sacar del fondo de imprevistos la insonorización e
impermeabilización por valor de 12.000.000, valor este que se llevo a la cuenta de gastos
afectando el estado de resultados del año 2.010.

Se solicita a los Asambleistas permitir reclasificar de la cuenta de utilidades de ejercicios
anteriores y trasladarlo a la cuenta de reserva con destinación especifica del año 2.010 la suma de
$12.000.000

En el año 2.011 se trasladaran los 12.000.000 aprobados en la Asamblea de diciembre 02 de
2.009 de la fiducia fondo de imprevistos a la cuenta de ahorros de Bancolombia quedando un
saldo en el Fondo de $55.149.037.

También se solicita a los Asambleistas la autorización para igualar la cuenta de la fiducia Fondo
de imprevistos y el Cdt, con la Reserva fondo de imprevistos, trasladando de la cuenta "Resultados
de ejercicios anteriores-Excedentes acumulados" a la cuenta de "Reservas fondo de imprevistos",
la suma de $46.701.879.



Nota 9: Reserva con destinación especifica $64.508.854

Se constituyeron reservas con destinación específica, son proyectos aprobados por el Consejo en
el año 2.010 que no fueron ejecutados, se estudiaron, se cotizaron, se aprobaron, proyectos
necesarios para el buen funcionamiento de la Urbanización.

Son los siguientes:




                                                              RESERVA X
                      CONCEPTO                                EJECUTAR


Circuito cerrado de televisión( 21 cámaras, 2 tv LCO
Sony 32 ",6 discos duros de una tera,2 OVR, 2             $ 11.600.000,00
reguladores de voltaje,
Instalación cableado y traslado CCTV                      $ 7.000.000,00
Programa Contable                                         $   1.700.000,00
q




                                                               RESERVA X
                       CONCEPTO                                EJECUTAR
Mtto correctivo puertas inareso porterías+ qatos          s,   5.000.000,00
85 Lámoaras Puntos Fiios Torres                           $ 3.825.000,00
Instalación lámparas    P. Fijos                          $ 1.700.000,00
50 Lámparas parqueaderos                                  $ 2.250.000,00
Instalación lámparas                                      $ 1.000.000,00
Arrealo MOTO BOMBAS                                       $ 4.000.000,00
Identificador huella dactilar                             $ 7,000.000,00
Cierre media luna niquelado para shut basuras             $     183.000,00
Avisos Campaña Reciclaie en Shuts                         $ 1.200.000,00
Fichos para Asamblea con coeficiente                      $   580.000,00
Imoresora con sistema de recarga continuo                 $     390.000,00
Adecuación oficina, archivo,aislante de calor y drywall
                                                          $ 2.200.000,00
(Obra)
Estanterías metálicas calibre                             $ 1.500.000,00
Archivador metálico                                       $     750.000,00
Escritorio, 2 sillas interlocutoras, silla Admón., 3
                                                          $     850.000,00
teléfonos
2 Ventiladores                                            $ -. 339.874,00
caía fuerte                                               $   300.000,00
Video Been                                                $ 1.445~000;00
Mantenimiento reflectores                                 $     700.000,00
Motobombas, Hvdroflo e instalación                        $ 4,000.000,00
Adecuación Cocineta                                       $ 1.000.000,00
 Mesa para banauete                                       $ 2.140.980,00
Demarcación parqueaderos                                  $   650.000,00
Mtto correctivo iardinería                                .$    950.000,00
Compra plantas (Durantas)                                 $   255.000,00
GRAN TOTAL                                                $ 64.508.854,00




CAROLINA GOMEZ ESPINOSA
Administradora



                         ..-A-l i')~~JM   ~~    J
                         'SOL BEATRIZ OROZCO VELEZ
                           Revisora Fiscal TP 84283- T
10




                                   URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H
                                           NIT 811,030,881-2
                                EJECUCION PRESUPUEST AL ACUMULADA
                                 DE ENERO 01 A DICIEMBRE 31 DE 2.010

                 DESCRIPCION                       PTTO          EJECUCION      VARIACION PPTO       %VARIACION
                                                ACUMULADO       ACUMULADA       2.010 VIS GASTO     PPTO 2.010 VIS
                                                   2010             2010            AÑO 2.010        GASTO 2.010
INGRESOS
CUOTAS DE ADMINISTRACION                        851.567.220     853.200.683            1.633.463             0,19%
CUOTAS DE SOSTENIMIENTO                          851.567.220    851.567.220                     O            0,00%
PARQUEADEROS y CUARTO UTIL y REAJUSTE       1               O      1.633.463           1.633.463           100,00%

INGRESOS NO OPERACIONALES                   2               O     57.000.083          57.000.083           100,00%
MULTAS                                                      O     2.926.922            2.926.922           100,00%
PARQUEADEROS y CUARTO UTIL                                         2.819.956           2.819.956           100,00%
SALON SOCIAL                                                O     3.547.900            3.547.900           100,00%
GIMNASIO                                                    O    13.675.036           13.675.036           100,00%
INTERESES                                                   O    15.508.723           15.508.723           100,00%
RECUPERACIONES SEGURO                                       O     6.166.636            6.166.636           100,00%
RECUPERACIONES RECICLAJE                                    O      1.904.460           1.904.460           100,00%
RECUPERACION PUBLICIDAD                                              755.000             755.000           100,00%
RECUPERACION COBRO JURIDICO                                        1.388.000           1.388.000           100,00%
RECUPERACION CONSIG X IDENTIFICAR                           O     5.790.606            5.790.606           100,00%
TELEMONEDERO                                                O        54.800               54.800           100,00%
OTROS INGRESOS                                              O      2.462.045           2.462.045           100,00%

TOTAL INGRESOS                                   851.567.220     910.200.766          58.633.546             6,44%

GASTOS OPERACIONALES
PERSONAL                                    3               O      5.178.693           5.178.693          100,00%
SUELDOS                                                     O      3.406.667           3.406.667          100,00%
AUXIIO DE TRANSPORTE                                        O         32.800              32.800          100,00%
PRESTACIONES SOCIALES                                       O        702.877             702.877          100,00%
SEGURIDAD SOCIAL                                            O        729:749             729.749          100,00%
APORTES PARAFISCALES                                        O        306.600             306.600          100,00%
DOTACION                                                    O               O                   O         100,00%

HONORARIOS                                  4     16.461.517      14.474.502          -1.987.015           -13,73%
REVISORIA FISCAL                                   6.179.846       6.045.000            -134.846            -2,23%
ASESORIA JURIDICA                                  3.600.000       2.157.000          -1.443.000           -66,90%
ASESORIA CONTABLE                                  6.681.671       6.272.502            -409.169            -6,52%

SEGUROS                                     5     37.169.563      34.150.713          -3.018.850            -8,84%
SEGURO TODO RIESGO                                37.169.563      34.150.713          -3.018.850            -8,84%

SERVICIOS                                        581.880.589     568.135.413         -13.745.176             -2,42%
VIGILANCIA                                  6    263.348.836     254.092.065          -9.256.771             -3,64%
ASEO                                             103.348.007      97.795.418          -5.552.589             -5,68%
FUMIGACION                                         5.600.000       5.653.000              53.000              0,94%
ADMINISTRACION                              7     33.476.682      29.931.094          -3.545.588           -11,85%
PAGINAWEB                                            393.040                O           -393.040           100,00%
FACTURACION                                        2.329.827       1.094.400          -1.235.427          -112,89%
ELABORACION ESTADOS DE CUENTA               8        600.000       1.455.000             855.000            58,76%
MEDIOS MAGNETICOS                                    278.999         278.999                    O             0,00%
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO                        57.657.095      54.435.834          -3.221.261             -5,92%
ENERGIA                                          111.711.768     120.942.726           9.230.958              7,63%
TELEFONO                                             494.115         873.399             379.284            43,43%
INTERNET                                           2.642.221       1.583.478          -1.058.743           -66,86%
URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H
                                            NIT 811,030,881-2
                                 EJECUCION PRESUPUESTAL ACUMULADA
                                  DE ENERO 01 A DICIEMBRE 31 DE 2.010

                 DESCRIPCION                        PTTO          EJECUCION       VARIACION PPTO      %VARIACION
                                                 ACUMULADO       ACUMULADA        2.010 VIS GASTO     PPTO 2.010 VIS
                                                    2010             2010             AÑO 2.010        GASTO 2.010

GASTOS LEGALES                                      3.165.636       3.212.625               46.989             1,46%
GASTOS LEGALES                                      3.165.636       3.212.625               46.989             1,46%

MANTENIMIENTO   DE ZONAS COMUNES                   67.980.284      38.824.387          -29.155.897            -75,10%
MANTENIMIENTO   JARDINERIA                          4.720.811       2.201.000           -2.519.811          -114,48%
MANTEMIMIENTO   PISCINA                             8.530.520       6.684.918           -1.845.602           -27,61%
MANTENIMIENTO   SAUNA Y TURCO                       3.000.000       1.194.028           -1.805.972          -151,25%
MANTENIMIENTO   GIMNASIO                     9     23.401.200      16.646.792           -6.754.408           -40,57%
MANTENIMIENTO   SALON SOCIAL                          883.256         160.713             -722.543          -449,59%
MANTENIMIENTO    CANCHA MUL TIPLE y SQUASH            800.000         375.000             -425.000          -113,33%
PARQUE INFANTIL                                     6.800.000       4.404.570           -2.395.430           -54,39%
MANTENIMIENTO GRAL ZONAS DURAS                      6.918.036       4.700.454           -2.217.582           -47,18%
MANTENIMIENTO EQUIPOS PLANTA ELECTRICA y
                                                    6.463.230                 O         -6.463.230           100,00%
SUBESTACION
MATENIMIENTO EQUIPOS ADMON                            963.230       1.002.600               39.370             3,93%
MATENIMIENTO OTROS EQUIPOS                          5.500.000       1.454.312           -4.045.688          -278,19%
MTTO GRIETAS CAPA ALFALTICA y DUCTOS                         O                O                   O          100,00%

ADECUACIONES Y MTTO EDIFICIOS                     105.601.120      89.448.710          -16.152.411            -18,06%
SERVICIO INSTALACION ELECTRICA                      3.214.070       3.082.054             -132.016             -4,28%
MATERIAL ELECTRICO y FERRETERI                      1.000.000         987.074               -12.926            -1,31%
MANTENIMIENTO DE TORRES                            16.835.869       8.670.869           -8.165.000           -94,17%
ASCENSORES                                         63.468.000      64.644.942            1.176.942              1,82%
PUERTAS                                             5.357.981       1.135.000           -4.222.981          -372,07%
CITOFONOS y CAMA RAS                                2.023.705         554.800           -1.468.905          -264,76%
EXTINTORES                                          1.531.862       1.773.000              241.138             13,60%
MOTOBOMBAS                                          6.541.632       6.273.715             -267.917             -4,27%
PINTURA                                             5.628.000       2.327.255           -3.300.745          -141,83%

GASTOS DIVERSOS                                    21.183.233      19.855.885           -1.327.348              -6,68%
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA                       8.988.901       7.944.814           -1.044.087            -13,14%
UTILES PAPELERIA y FOTOCOPIAS                       4.000.000       4.923.163              923.163             18,75%
SEÑALETICA                                                   O         40.000                40.000          100,00%
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES                          1.977.084         176.500           -1.800.584         -1020,16%
TAXIS Y BUSES                                         699.996         929.000              229.004             24,65%
ENVIO DE DOCU~ENTACION                                       O        389.950              389.950           100,00%
INSTRUCTORES                                 9      3.271.920       2.338.000             -933.920            -39,95%
ACTIVIDADES DE RECREACION PADRE M N                          O        101.768              101.768           100,00%
GASTOS DE NAVIDAD                                            O        277.390              277.390           100,00%
GASTOS ASAMBLEAS                                    2.024.580       2.001.300               -23.280            -1,16%
GASTOS DE IMPREVISTOS                                        O                O                   O          100,00%
RECONOCIMIENTO DE DAÑOS                              220.752         734.000              513.248              69,92%

GASTOS FINANCIEROS                                 16.118.940      17.870.726            1.751.786             9,80%
INTERESES SOBREGIRO                                    35.880          16.890              -18.990          -112,43%
COMISIONES Y OTROS                                 13.114.488      16.080.236            2.965.748            18,44%
CHEQUERA                                            1.500.396       1.092.000             -408.396           -37,40%
INTERESES DE MORA                                   1.468.176         681.600             -786.576          -115,40%
-12




                                    URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H
                                            NIT 811,030,881-2
                                 EJECUCION PRESUPUESTAL ACUMULADA
                                  DE ENERO 01 A DICIEMBRE 31 DE 2.010

                 DESCRIPCION                         PTTO         EJECUCION      VARIACION PPTO        %VARIACION
                                                 ACUMULADO       ACUMULADA       2.010 VIS GASTO      PPTO 2.010 VIS
                                                     2010            2010            AÑO 2.010         GASTO 2.010
SUBTOTAL GASTOS                                    849.560.883     791.151.654          -58.409.229           -7,38%

OTROS                                                        O      39.276.875          39.276.875          100,00%
DEPRECIACIONES                                               O      10.252.491          10.252.491          100,00%
AMORTIZACIONES                              10               O      27.412.336          27.412.336          100,00%
COSTOS Y GTOS EJERCICIOS ANTERIORES         11               O       1.514.515           1.514.515          100,00%
IMPUESTOS ASUMIDOS                                           O          97.533              97.533          100,00%

TOTAL GASTOS OPERACIONALES                         849.560.883    830.428.529           -19.132.354           -2,30%

Fondo de Reserva Ley 675/2001               12       8.430.972       8.447.158               16.186            0,19%

TOTAL GASTOS Y RESERVA LEY 675                     857.991.855    838.875.687           -19.116.168           -2,28%

GASTO RESERVAS CON DESTINACION
                                            13               O      64.508.854          64.508.854           100,00%
ESPECIFICA

TOTAL GASTOS Y RESERVA                             857.991.855    903.384.541           45.392.686            5,02%

EXCEDENTE DEL EJERCICIO                             -6.424.635      6.816.225           13.240.861          194,26%
                                                                 EXCEDENTE
URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H.
                                        811.030.881-2

                           NOTAS A LA EJECUCION PRESUPUESTAL
                                AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010

INGRESOS

Nota 1: Parqueaderos
Corresponde al valor pagado por la constructora debido a la identificación de unidades privadas de
su propiedad.

Nota 2. Ingresos no operacionales
La copropiedad obtuvo otros ingresos por concepto de multas, gimnasio, salón social, intereses,
entre otros.

GASTOS

Nota 3. Gastos de personal
A partir de Noviembre 16 de 2.010 se contrata la administradora con contrato laboral, al igual que
la secretaria, este ítem incluye prestaciones sociales.

Nota 4. Honorarios
Su disminución corresponde a la contratación por debajo de lo presupuestado, y a la terminación
del contrato de la abogada que tenía la Urbanización.

Nota 5. Seguro
Corresponde a la póliza multiriesqo de la copropiedad.

Nota 6. Vigilancia
Su disminución se dio por el retiro de personal y por reclamación efectuada a la empresa Alto
Calibre.

Nota 7. Administracion
De enero a noviembre 15 de 2.010 se pagaba al administrador por prestación de servicios.

Nota 8. Elaboración estado de cuenta
Este ítem se aumento porque con quien se tenía contratado el servicio de facturación no incluía la
elaboración de estados de cuentas.

Nota 9. Gimnasio -Instructores
A partir de octubre de 2.010 se contrata con Campus Fit el sostenimiento y mantenimiento       del
qirnnasio.

Nota 10. Amortizaciones
En este ítem se encuentran incluidos los $12.000.000 de insonorización e impermeabilización
aprobados por la asamblea de Diciembre 02 de 2.009.
También se llevo la totalidad de las amortizaciones de fisuras, tapetes y programa de software,
llevados al diferido a diciembre 31 de 2.009.

Nota 11. Costos y gastos de ejercicios anteriores
En este rubro se contabilizaron gastos correspondientes   al 2.009 que no se incluyeron en dicho
periodo.
Nota 12. Fondo de reserva legal ley 675 de 2.00
Corresponde al 1% del total de los gastos aprobados        en el presupuesto para la vigencia del año
2.010.

Nota 13. Gastos reserva con destinación específica
Se constituyeron reservas con destinación específica, son proyectos aprobados por el Consejo en
el año 2.010 que no fueron ejecutados, se estudiaron, se cotizaron, se aprobaron,     proyectos
necesarios para el buen funcionamiento de la Urbanización.

Estos son:




                                                                      RESERVA X
                          CONCEPTO                                    EJECUTAR


Circuito cerrado de televisión( 21 cámaras, 2 tv LCD Sony
32 ",6 discos duros de una tera,2 DVR, 2 reguladores de           $ 11.600.000,00
voltaje,
Instalación cableado y traslado CCTV                              $ 7.000.000,00
Proqrarna Contable                                                $ 1.700.000,00
Mtto correctivo puertas inqreso porterías+ qatos                  $ 5.000.000,00
85 Lámparas Puntos Fijos Torres                                   $ 3.825.000,00
Instalación lámparas P. Fijos                                     $ 1.700.000,00
50 Lámparas parqueaderos                                          $ 2.250.000,00
Instalación lámparas                                              $ 1.000.000,00
Arreglo MOTOBOMBAS                                                $ 4.000.000,00
Identificador huella dactilar                                     $ 7.000.000,00
Cierre media luna niquelado para shut basuras                     $    183.000,00
Avisos Campaña Reciclaje en Shuts                                 $ 1.200.000,00
Fichos para Asamblea con coeficiente                              $   580.000,00
Impresora con sistema de recarga continuo                         $   390.000,00
Adecuación oficina, archivo, aislante de calor y drywall          $ 2.200.000,00
(Obra)
Estanterías metálicas calibre                                     $ 1.500.000,00
Archivador metálico                                               $    750.000,00

Escritorio, 2 sillas interlocutoras, silla Admón., 3 teléfonos
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Informes financieros canta piedra 2010

  • 1. URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H NIT 811,030,881-2 BALANCE GENERAL COMPARATIVOS A DICIEMBRE 31 DE 2.010 Y 2.009 ACTIVOS 2010 2009 PASIVOS 2010 2009 Activos Corrientes Pasivos Corrientes DISPONIBLE 39.994.228 58.581.095 OBLIGACIONES FINANCIERAS O 32.140.054 Caja Menor 300.000 500.000 Sobregiro en cuenta corriente O 32.140.054 Cuenta Corriente - Bancolombia 1 682.919 O Cuenta de Ahorro. Bancolombia 1 39.011.309 58.081.095 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 6 55.959.456 67.819.191 Honorarios 2.430.000 1.414.258 INVERSIONES 2 137.256.620 54.273.445 Servicios Técnicos 6.035.312 2.336.400 Cdt - Bancolombia Fondo Imprevistos 25.310.592 22.842.229 Servicios de Mantenimiento O 11.254.036 Fiducia Auditoria y otros 6.320.194 Ó Aseo y Vigilancia 22.148.496 29.433.463 Fiducia Fondo de Imprevistos y otros 41.838.445 31.431.216 Servicios Pbcos 16.098.601 13.373.288 Fiducia Cuota Extra Piscina 63.787.389 O Seguros 9.011.148 O Otros - Suministros e implementos 235.899 10.007.746 DEUDORES 3 76.627.818 105.302.155 Cuenta por Cobrar Copropietarios 67.292.474 46.265.760 IMPUESTOS 1.686.000 1.116.890 Consignaciones por identificar -7.329.686 -11.702.933 Retencion en la fuente 1.278.000 1.116.890 Cuotas extras: Piscina - Camaras 12.652.585 69.837.938 Rete ICA 408.000 O Cuotas extras: Auditoria 100.000 O Anticipos 1.107.300 O PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 1.730.522 21.260.827 Otros deudores 393.138 901.390 Obligaciones Laborales Cons 1.730.522 O Multas 2.412.008 O Provision Vigilancia O 21.260.827 Total Activo Corriente 253.878.666 218.156.695 TOTAL PASIVO CORRIENTE 59.375.978 122.336.962 Activo Fijo OTROS PASIVOS 7 81.789.143 87.798.700 Maquinaria y Equipo 34.854.954 34.854.954 Cerramiento Piscina 64.455.142 68.002.300 Equipo de Oficina 27.114.900 27.114.900 Camaras de Seguridad 13.634.001 19.796.400 Equipos de Comp y Comunic 13.805.320 13.805.320 Cuenta por pagar Auditoría 3.700.000 O Activos de Menor Cuantía 16.018.230 13.267.550 Depreciacion Acumulada -69.208.430 -58.955.939 TOTAL PASIVO 141.165.121 210.135.662 Total Activo Fijo 4 22.584.974 30.086.785 PATRIMONIO 162.331.958 82.559.720 Superavit de Activos - Donaciones 26.414.000 26.414.000 Reserva Fondo de Imprevistos 8 8.447.158 O DIFERIDOS 5 27.033.439 44.451.902 Reserva con destinacion especifica 9 64.508.854 O Gastos pagados por anticipado O 19.312.336 Excedente del Ejercicio 2.010-2009 6.816.225 5.512.074 Seguros 27.033.439 25.139.566 Resultado de Ejercicios Anteriores 56.145.721 50.633.646 TOTAL ACTIVO 303.497.079 292.695.382 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 303.497.079 292.695.382 'a-J~.~q v rOlTn3GÓl)'Ie A~ mlmstraif"ora s )~/~ Alma Contadora aena'?/" TP 334 . ~l.l')ee'~~I't.<9-'Z'() 01 Beatriz Orozco J Velez / Revisora Fiscal TP 84283T
  • 2. URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H NIT 811,030,881-2 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVOS A DICIEMBRE 31 DE 2.010 Y 2.009 INGRESO-GASTO INGRESO-GASTO VARIACION VARIACION DETALLE AÑO 2010 AÑO 2009 PESOS % CUOTAS DE ADMINISTRACION 853.200.683 811.016.400 42.184.283 5,20% CUOTAS DE SOSTENIMIENTO 851.567.220 811.016.400 40.550.820 5,00% PARQUEADEROS y CUARTO UTIL y REAJUSTE 1.633.463 O 1.633.463 0,00% INGRESOS NO OPERACIONALES 57.000.083 28.282.500 28.717.584 101,54% MULTAS 2.926.922 O 2.926.922 0,00% PARQUEADEROS y CUARTO UTIL 2.819.956 O 2.819.956 0,00% SALON SOCIAL 3.547.900 3.498.400 49.500 1,41% GIMNASIO 13675.036 10.782.950 2.892.086 26,82% INTERESES 15.508.723 13.284.860 2.223.862 16,74% RECUPERACIONES SEGURO 6.166.636 625.000 5.541.636 886,66% RECUPERACIONES RECICLAJE 1.904.460 O 1.904.460 0,00% RECUPERACION PUBLICIDAD 755.000 O 755.000 0,00% RECUPERACION COBRO JURIDICO 1.388.000 O 1.388.000 0,00% RECUPERACION CONSIG X IDENTIFICAR 5.790.606 O 5.790.606 0,00% TELEMONEDERO 54.800 20.000 34.800 174,00% OTROS INGRESOS 2.462.045 71.290 2.390.755 3353,58% TOTAL INGRESOS 910.200.766 839.298.900 70.901.867 8,45% PERSONAL 5.178.693 O 5.178.693 0,00% SUELDOS 3.406.667 O 3.406.667 0,00% AUXIiO DE TRANSPORTE 32.800 O 32.800 0,00% PRESTACIONES SOCIALES 702.877 O 702.877 0,00% SEGURIDAD SOCIAL 729.749 O 729.749 0,00% APORTES PARAFISCALES 306.600 O 306.600 0,00% DOTACION O O O 0,00% HONORARIOS 14.474.502 18.531.901 -4.057.399 -21,89% REVISORIA FISCAL 6.045.000 5.503.043 541.957 9,85% ASESORIA JURIDICA 2.157.000 6.662.558 -4.505.558 -67,63% ASESORIA CONTABLE 6.272.502 6.366.300 -93.798 -1,47% SEGUROS 34.150.713 33.790.512 360.201 1,07% SEGURO TODO RIESGO 34.150.713 33.790.512 360.201 1,07% SERVICIOS 568.135.413 556.145.145 11.990.268 2,16% VIGILANCIA 254.092.065 254.099.610 -7.545 0,00% ASEO 97.795.418 99.718.262 -1.922.844 -1,93% FUMIGACION 5.653.000 3.229.835 2.423.165 75,02% ADMINISTRACION 29.931.094 32.300.994 -2.369.900 -7,34% PAGINAWEB O 393.040 -393.040 -100,00% FACTURACION 1.094.400 2.248.000 -1.153.600 -51,32% ELABORACION ESTADOS DE CUENTA 1.455.000 4.037.000 -2.582.000 -63,96% MEDIOS MAGNETICOS 278.999 269.200 9.799 3,64% ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 54.435.834 53.386.199 1.049.635 1,97% ENERGIA 120.942.726 103.436.822 17.505.904 16,92% TELEFONO 873.399 476.761 396.638 83,19% INTERNET 1.583.478 2.549.422 -965.944 -37,89% GASTOS LEGALES 3.212.625 O 3.212.625 0,00% GASTOS LEGALES 3.212.625 O 3.212.625 100,00% MANTENIMIENTO DE ZONAS COMUNES 38.824.387 54.567.516 -15.743.129 -28,85% MANTENIMIENTO ZONAS VERDES 2.201.000 4.555.009 -2.354.009 -51,68% MANTEMIMIENTO PISCINA 6.684.918 8.230.915 -1.545.997 -18,78% MANTENIMIENTO SAUNA Y TURCO 1.194.028 4.105.091 -2.911.063 -70,91% MANTENIMIENTO GIMNASIO 16.646.792 23.401.305 -6.754.513 -28,86% MANTENIMIENTO SALO N SOCIAL 160.713 852.235 -691.522 -81,14% MANTENIMIENTO CANCHAS 375.000 120.099 254.901 212,24% PARQUE INFANTIL 4.404.570 O 4.404.570 0,00% MANTENIMIENTO GENERAL 4.700.454 7.774.478 -3.074.024 -39,54% MANTENIMIENTO EQUIPOS O 235.000 -235.000 -100,00% MATENIMIENTO EQUIPOS ADMON 1.002.600 929.400 73.200 7,88% MATENIMIENTO OTROS EQUIPOS 1.454.312 4.363.984 -2.909.672 -66,67%
  • 3. J URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H NIT 811,030,881-2 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVOS A DICIEMBRE 31 DE 2.010 Y 2.009 ( INGRESO-GASTO INGRESO-GASTO VARIACION VARIACION DETALLE AÑO 2010 AÑO 2009 PESOS % ADECUACIONES Y MTTO EDIFICIOS 89.448.710 98.400.296 -8.951.586 -9,10% SERVICIO INSTALACION ELECTRICA 3.082.054 3.101.187 -19.133 -0,62% MATERIAL ELECTRICO y FERRETERI 987.074 4.903.783 -3.916.709 -79,87% MANTENIMIENTO DE TORRES 8.670.869 11.284.553 -2.613.684 -23,16% ASCENSORES 64.644.942 58.683.300 5.961.642 10,16% PUERTAS 1.135.000 5.169.800 4.034.800 -78,05% CITOFONOS y CAMARAS 554.800 1.839.732 -1.284.932 -69,84% EXTINTORES 1.773.000 1.478.061 294.939 19,95% MOTOBOMBAS 6.273.715 6.311.880 -38.165 -0,60% PINTURA 2.327.255 5.628.000 -3.300.745 -58,65% GASTOS DIVERSOS 19.855.885 34.575.959 -14.720.074 42,57% ElEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 7.944.814 8.673.197 -728.383 -8,40% UTILES PAPELERIA y FOTOCOPIAS 4.923.163 5.648.374 -725.211 -12,84% SENALETICA 40.000 875.580 -835.580 -95,43% COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 176.500 1.977.084 -1.800.584 -91,07% . TAXIS Y BUSES 929.000 927.888 1.112 0,12% ENVIO DE DOCUMENTACION 389.950 107.600 282.350 262,41% INSTRUCTORES 2.338.000 3.157.000 -819.000 -25,94% ACTIVIDADES DE RECREACION PADRE M N 101.768 3.200.516 -3.098.748 -96,82% GASTOS DE NAVIDAD 277.390 7.692.250 -7.414.860 -96,39% GASTOS ASAMBLEAS 2.001.300 1.953.470 47.830 2,45% GASTOS DE IMPREVISTOS O 150.000 -150.000 -100,00% RECONOCIMIENTO DE DAÑOS 734.000 213.000 521.000 244,60% GASTOS FINANCIEROS 17.870.726 15.552.824 2.317.902 14,90% INTERESES SOBREGIRO 16.890 34.626 -17.735 -51,22% COMISIONES y OTROS 16.080.236 12.653.889 3.426.347 27,08% CHEQUERA 1.092.000 1.447.700 -355.700 -24,57% INTERESES DE MORA 681.600 1.416.609 -735.009 -51,89% O TOTAL GASTOS OPERACIONALES 791.151.654 811.564.152 -20.412.499 -2,52% . OTROS 39.276.875 22.222.673 17.054.202 76,74% DEPRECIACIONES 10.252.491 10.931.381 -678.890 -6,21% AMORTIZACIONES 27.412.336 2.435.879 24.976.457 1025,36% COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 1.514.515 8.757.022 -7.242.507 -82,71% IMPUESTOS ASUMIDOS 97.533 98.391 -858 -0,87% TOTAL GASTOS OPERACIONALES 830.428.529 833.786.825 -3.358.296 -0,40% Fondo de Reserva Ley 675/2001 8.447.158 O 8.447.158 0,00% TOTAL GASTOS Y RESERVA LEY 675 838.875.687 833.786.825 5.088.862 0,61% 64.508.854 GASTO RESERVAS CON DESTINACION ESPECIFICA 64.508.854 O 0,00% TOTAL GASTOS Y RESERVA 903.384.541 833.786.825 69.597.716 8,35% RESULTADO NETO 6.816.225 5.512.074 1.304.151 23,66% ~~z~~~-~ v . . ...0e ••. Q..~ ~!t{, (,J Sol Beatriz Orozco Velez Revisora Fiscal TP- 84283-T
  • 4. URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H. 811.030.881-2 NOTAS AL BALANCE GENERAL COMPARATIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 La Urbanización Canta Piedra P.H, es una entidad sin ánimo de lucro, regulada bajo el régimen de propiedad horizontal previsto en la Ley 675 de 2001. POLlTICAS CONTABLES • La contabilidad se lleva de acuerdo a las normas contables según el decreto 2649 de 1993. • Los ingresos y egresos se contabilizan por el sistema de causación. • La Urbanización es responsable de aplicar a aquellos conceptos que la Ley lo exige la Retención en la Fuente y mensualmente pagar lo retenido. Además debe efectuar Retención de Industria y Comercio en cumplimiento del acuerdo 16 de 2010 del Municipio de Envigado. • Con el decreto 1878 de 2008 que modificó el art 22 del Decreto 2649 de 1.993, se dispuso que los entes no comerciales fueran exonerados de preparar los Estados de Cambios al Patrimonio, Estados de cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de Efectivo. Deben presentar Balance General y su correspondiente Estado de Resultados. Nota 1: Caja Menor y Bancos El valor aquí registrado corresponde a depósitos conformados así: CUENTAS ANO 2010 ANO 2009 VARIACION % VARIACION Caja Menor 300.000 500.000 -200.000 -40,00% Cuenta corriente 682.919 O 682.919 0,00% Cuenta de ahorro 39.011.309 58.081.095 -19.069.786 -32,83% Total 39.994.228 58.581.095 -18.586.867 -31,73% Cuenta corriente Bancolombia: Se hacen pagos con cheques a proveedores que no manejan cuentas bancarias. Cuenta de ahorro Bancolombia: En esta cuenta se consignan las cuotas de administración y otros conceptos, que pagan los propietarios. Y se pagan a proveedores que manejan cuentas bancarias, utilizando la sucursal virtual. Cuentas conciliadas con los extractos bancarios. En el año 2.011 se trasladaran a esta cuenta los $12.000.000 e intereses, correspondientes al mandato de asamblea extraordinaria de Diciembre 02 de 2.009 sobre la insonorización e impermeabilizacióh. Nota 2: Inversiones Corresponde a inversiones depositadas en CDT y Fiduciaria de Bancolombia:
  • 5. DETALLE ANO 2010 ANO 2009 VARIACION %VARIACION Cdt Fondo de Imprevistos . 25.310.592 22.842.229 2.468.363 10,81% Fiducia Fondo de Imprevistos Ley 675 41.838.445 31.431.216 10.407.229 33,11% Fiducia Auditoria y otros 6.320.194 O 6.320.194 0,00% Fiducia Cuota Extra Piscina 63.787.389 O 63.787.389 0,00% Total 137.256.620 54.273.445 82.983.175 152,90% El Cdt se encuentra en Bancolombia sucursal la frontera, dinero del fondo de imprevistos. En el valor de la fiducia del Fondo de Imprevistos están incluidos los $12.000.000 correspondientes al mandato de Asamblea Extraordinaria de Diciembre 02 de 2.009 sobre la insonorización e impermeabilización, valores estos que no fueron traslados a la cuenta de ahorros en Bancolombia en el año 2.010, pero que se trasladarán en el año 2.011. De esta forma el total que hay en las cuentas del fondo de imprevistos son $67.149.037, menos los 12.000.000, el fondo de imprevistos quedara con un valor de $55.149.037. La fiducia de auditoria y otros esta discriminado así. Por Auditoria $5.220.000 y por Cámaras $841.983 más los intereses. El dinero correspondiente a la cuota extra de piscina se encuentra depositada en una fiducia de Bancolombia, ya que hasta la fecha no se había iniciado el trabajo del cerramiento. Nota 3: Deudores . El saldo de esta cuenta al31 de diciembre de 2010, es de $76.627.818, se discrimina: CUENTAS AÑO 2010 AÑO 2009 VARIACION % VARIACION Otros anticipos 1.107.300 O 1.107.300 0% Cuenta por Cobrar Copropietarios 67.292.474 46.265.760 21.026.714 45% Cuentas por identificar -7.329.686 -11.702.933 4.373.247 -37,37% Cuotas cerramiento piscina O 50.460.915 50.460.915 0% Cuota extra cámaras 12.652.584 19.377.023 -6.724.439 -34,70% Otros deudores 393.138 901.390 -508.252 56% Multas no asistencia asamblea 2.412.008 O 2.412.008 0,% Cuota extra auditoria 100.000 100.000 0% Total 76.627.818 105.302.155 -28.674.338 -27,23% Avances y anticipos: Son valores entregados en anticipo para ejecutar una obra posteriormente. La suma de $1.107.300, corresponde al (30%), valor pagado a Maderinco, por contrato para realizar obras en el parque infantil. • Deudas de los propietarios por cuotas ordinarias 67.292.474.00 • Menos consignaciones por identificar (7.329.686.10) • Saldo 59.962.787.90
  • 6. , Nota 4: Propiedades planta y equipo $22.584.974 % ACTIVO FIJO AÑO 2010 AÑO 2009 VARIACION VARIACION Maquinaria y Equipo 34.854.954 34.854.954 O 0,00% Equipo de Oficina 27.114.900 27.114.900 O 0,00% Equipos de Computo y Comunicación 13.805.320 13.805.320 O 0,00% Activos de Menor Cuantía 16.018.230 13.267.550 2.750.680 20,73% Total 91.793.404 89.042.724 2.750.680 3,09% - - Depreciación Acumulada 69.208.430 58.955.939 10.252.491 17,39% Su saldo representa las adquisiciones y donación de equipos en vigencias anteriores, como equipos de oficina, computo, equipos del gimnasio. Se deprecian en línea recta, como lo establece el artículo 3 del decreto 3019 de 1989. Activos depreciados en un 75%. Nota 5: Diferidos Corresponde a la renovación de los seguros de la copropiedad: Póliza Multiriesgo incluyendo el seguro de directores y administradores. Tiene un valor de prima anual de $36.044.585 y una vigencia de octubre 01 2010 a octubre 01 de 2011. Nota 6: Costos y gastos por pagar: $55.959.456 Esta cuenta se discrima así: HONORARIOS 2.430.000 Alma Nora Baena Parra 405.000 SolBeatrizOrozcoVelez 810.000 WilbergtOsorno 1.215.000 SERVICIOS TECNICOS 6.035.312 MonicaGonzalez 3.825.798 JaimeRamirez Jaramillo 2.209.514 VIGILANCIA 22.148.496 Seguridad Atlaslimitada 5.165.053 Segurtec 9.704.825 Alto CalibreSeguridad 7.278.618 SERVICIOS PUBLICaS 16.098.601 Empresas publicasde Medellin 16.098.601 SEGUROS 9.011.148 Colpatria 9.011.148 OTROS - SUMINISTROS 235.899 Depositoel poblado 235.899
  • 7. Impuestos Corresponden a: La retención en la fuente del mes de Diciembre valor a pagarse en el mes de Enero de 2.011 El impuesto de retención de industria y comercio (Rete lea), impuesto bimestral fijado por el Municipio de Envigado, pagadero a este en el mes Enero de 2.011. Pasivos estimados y provisiones Son las Obligaciones laborales de la administración y auxiliar causadas a diciembre 31 de 2.010. Se contrato por contrato laboral a término indefinido así: La administradora a partir de Noviembre 16 de 2.010 La auxiliara partir del 15 de Diciembre de 2.010. Nota 8: Otros pasivos $81.789.142.50. Ingresos recibidos como cuotas extras con destinación especial: DETALLE 2010 2009 VARIACION % VARIACION Cerramiento Piscina 64.455.142 68.002.300 -3.547.159 -5,22% Cámaras de Sequridad 13.634.001 19.796.400 -6.162.399 -31,13% Cuota extra Auditoría 3.700.000 O O 0,00% Otros Pasivos 81.789.143 87.798.700 -9.709.558 -11,00% En la Asamblea de diciembre 02 de 2.009 se aprobaron: El cerramiento de la piscina y la adquisición e instalación de 16 cámaras La disminución en las cuotas extras de piscina se debe a la compra de elementos exigidos por la secretaria de salud (salvavidas, botiquín, gancho flotador, gafas piscina y sistema de seguridad de botón de pánico). En las cámaras de seguridad, el saldo a diciembre de 2.009 corresponde a la causación por la cuota extra aprobada ($19.800.000). En marzo 03 de 2.010, se firmo el contrato con la empresa MAXSEG, en el cual se estipulo que se pagarían las cámaras en 36 meses. El valor que se refleja a diciembre 31 de 2.010 es la cuota facturada a los copropietarios menos el valor pagado a la empresa MAXSEG, por la instalación del circuito cerrado de televisión y a diciembre de 2.010 se han pagaron 11 cuotas. El valor de las cámaras se llevara al activo cuando se termine de pagar las 36 cuotas. En la Asamblea extraordinaria de Mayo 29 de 2.010 se aprobó una cuota de $ 20.000 para realizar una auditoria externa. El total causado por concepto de auditoria fue de $6.400.000; se contrato la auditoria por valor de $2.700.000 quedando un saldo a favor a diciembre de $3.700.000, con los cuales se cubrirán los gastos que se generen para la entrega de la información a cada uno de los copropietarios en el año 2.011. El excedente queda a disposición de los Asambleístas.
  • 8. Nota 8: Reserva legal obligatoria $8.447.158 En la cuenta del patrimonio, Reserva fondo de imprevistos se tiene un saldo de $8.447.158 correspondiente a11% del total del gasto del presupuesto aprobado año 2.010 y en el activo de la Fiducia y el Cdt fondo de imprevistos se tiene un valor de $67.149.037 a diciembre 31 de 2010. La diferencia se presenta, porque en el año anterior no se contabilizaba la reserva del fondo de imprevistos, lo que se hacia eran traslados de dinero de la cuenta de ahorros a la cuenta de la fiducia del fondo de imprevistos. En el año 2.010 se contabilizo e11% del total del gasto del presupuesto aprobado, asi: Oebito a la cuenta 51992001 Cuenta gastos fondo de imprevistos + 8.447.158 Crédito a la cuenta 33050501 reserva fondo de imprevistos -8.447.158 Se contabiliza de esta forma para que cuando se aprueben retiros del fondo de imprevistos, quede historia de los dineros que se han aprobado retirar de este fondo. En diciembre 02 de 2.009 se aprobó sacar del fondo de imprevistos la insonorización e impermeabilización por valor de 12.000.000, valor este que se llevo a la cuenta de gastos afectando el estado de resultados del año 2.010. Se solicita a los Asambleistas permitir reclasificar de la cuenta de utilidades de ejercicios anteriores y trasladarlo a la cuenta de reserva con destinación especifica del año 2.010 la suma de $12.000.000 En el año 2.011 se trasladaran los 12.000.000 aprobados en la Asamblea de diciembre 02 de 2.009 de la fiducia fondo de imprevistos a la cuenta de ahorros de Bancolombia quedando un saldo en el Fondo de $55.149.037. También se solicita a los Asambleistas la autorización para igualar la cuenta de la fiducia Fondo de imprevistos y el Cdt, con la Reserva fondo de imprevistos, trasladando de la cuenta "Resultados de ejercicios anteriores-Excedentes acumulados" a la cuenta de "Reservas fondo de imprevistos", la suma de $46.701.879. Nota 9: Reserva con destinación especifica $64.508.854 Se constituyeron reservas con destinación específica, son proyectos aprobados por el Consejo en el año 2.010 que no fueron ejecutados, se estudiaron, se cotizaron, se aprobaron, proyectos necesarios para el buen funcionamiento de la Urbanización. Son los siguientes: RESERVA X CONCEPTO EJECUTAR Circuito cerrado de televisión( 21 cámaras, 2 tv LCO Sony 32 ",6 discos duros de una tera,2 OVR, 2 $ 11.600.000,00 reguladores de voltaje, Instalación cableado y traslado CCTV $ 7.000.000,00 Programa Contable $ 1.700.000,00
  • 9. q RESERVA X CONCEPTO EJECUTAR Mtto correctivo puertas inareso porterías+ qatos s, 5.000.000,00 85 Lámoaras Puntos Fiios Torres $ 3.825.000,00 Instalación lámparas P. Fijos $ 1.700.000,00 50 Lámparas parqueaderos $ 2.250.000,00 Instalación lámparas $ 1.000.000,00 Arrealo MOTO BOMBAS $ 4.000.000,00 Identificador huella dactilar $ 7,000.000,00 Cierre media luna niquelado para shut basuras $ 183.000,00 Avisos Campaña Reciclaie en Shuts $ 1.200.000,00 Fichos para Asamblea con coeficiente $ 580.000,00 Imoresora con sistema de recarga continuo $ 390.000,00 Adecuación oficina, archivo,aislante de calor y drywall $ 2.200.000,00 (Obra) Estanterías metálicas calibre $ 1.500.000,00 Archivador metálico $ 750.000,00 Escritorio, 2 sillas interlocutoras, silla Admón., 3 $ 850.000,00 teléfonos 2 Ventiladores $ -. 339.874,00 caía fuerte $ 300.000,00 Video Been $ 1.445~000;00 Mantenimiento reflectores $ 700.000,00 Motobombas, Hvdroflo e instalación $ 4,000.000,00 Adecuación Cocineta $ 1.000.000,00 Mesa para banauete $ 2.140.980,00 Demarcación parqueaderos $ 650.000,00 Mtto correctivo iardinería .$ 950.000,00 Compra plantas (Durantas) $ 255.000,00 GRAN TOTAL $ 64.508.854,00 CAROLINA GOMEZ ESPINOSA Administradora ..-A-l i')~~JM ~~ J 'SOL BEATRIZ OROZCO VELEZ Revisora Fiscal TP 84283- T
  • 10. 10 URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H NIT 811,030,881-2 EJECUCION PRESUPUEST AL ACUMULADA DE ENERO 01 A DICIEMBRE 31 DE 2.010 DESCRIPCION PTTO EJECUCION VARIACION PPTO %VARIACION ACUMULADO ACUMULADA 2.010 VIS GASTO PPTO 2.010 VIS 2010 2010 AÑO 2.010 GASTO 2.010 INGRESOS CUOTAS DE ADMINISTRACION 851.567.220 853.200.683 1.633.463 0,19% CUOTAS DE SOSTENIMIENTO 851.567.220 851.567.220 O 0,00% PARQUEADEROS y CUARTO UTIL y REAJUSTE 1 O 1.633.463 1.633.463 100,00% INGRESOS NO OPERACIONALES 2 O 57.000.083 57.000.083 100,00% MULTAS O 2.926.922 2.926.922 100,00% PARQUEADEROS y CUARTO UTIL 2.819.956 2.819.956 100,00% SALON SOCIAL O 3.547.900 3.547.900 100,00% GIMNASIO O 13.675.036 13.675.036 100,00% INTERESES O 15.508.723 15.508.723 100,00% RECUPERACIONES SEGURO O 6.166.636 6.166.636 100,00% RECUPERACIONES RECICLAJE O 1.904.460 1.904.460 100,00% RECUPERACION PUBLICIDAD 755.000 755.000 100,00% RECUPERACION COBRO JURIDICO 1.388.000 1.388.000 100,00% RECUPERACION CONSIG X IDENTIFICAR O 5.790.606 5.790.606 100,00% TELEMONEDERO O 54.800 54.800 100,00% OTROS INGRESOS O 2.462.045 2.462.045 100,00% TOTAL INGRESOS 851.567.220 910.200.766 58.633.546 6,44% GASTOS OPERACIONALES PERSONAL 3 O 5.178.693 5.178.693 100,00% SUELDOS O 3.406.667 3.406.667 100,00% AUXIIO DE TRANSPORTE O 32.800 32.800 100,00% PRESTACIONES SOCIALES O 702.877 702.877 100,00% SEGURIDAD SOCIAL O 729:749 729.749 100,00% APORTES PARAFISCALES O 306.600 306.600 100,00% DOTACION O O O 100,00% HONORARIOS 4 16.461.517 14.474.502 -1.987.015 -13,73% REVISORIA FISCAL 6.179.846 6.045.000 -134.846 -2,23% ASESORIA JURIDICA 3.600.000 2.157.000 -1.443.000 -66,90% ASESORIA CONTABLE 6.681.671 6.272.502 -409.169 -6,52% SEGUROS 5 37.169.563 34.150.713 -3.018.850 -8,84% SEGURO TODO RIESGO 37.169.563 34.150.713 -3.018.850 -8,84% SERVICIOS 581.880.589 568.135.413 -13.745.176 -2,42% VIGILANCIA 6 263.348.836 254.092.065 -9.256.771 -3,64% ASEO 103.348.007 97.795.418 -5.552.589 -5,68% FUMIGACION 5.600.000 5.653.000 53.000 0,94% ADMINISTRACION 7 33.476.682 29.931.094 -3.545.588 -11,85% PAGINAWEB 393.040 O -393.040 100,00% FACTURACION 2.329.827 1.094.400 -1.235.427 -112,89% ELABORACION ESTADOS DE CUENTA 8 600.000 1.455.000 855.000 58,76% MEDIOS MAGNETICOS 278.999 278.999 O 0,00% ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 57.657.095 54.435.834 -3.221.261 -5,92% ENERGIA 111.711.768 120.942.726 9.230.958 7,63% TELEFONO 494.115 873.399 379.284 43,43% INTERNET 2.642.221 1.583.478 -1.058.743 -66,86%
  • 11. URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H NIT 811,030,881-2 EJECUCION PRESUPUESTAL ACUMULADA DE ENERO 01 A DICIEMBRE 31 DE 2.010 DESCRIPCION PTTO EJECUCION VARIACION PPTO %VARIACION ACUMULADO ACUMULADA 2.010 VIS GASTO PPTO 2.010 VIS 2010 2010 AÑO 2.010 GASTO 2.010 GASTOS LEGALES 3.165.636 3.212.625 46.989 1,46% GASTOS LEGALES 3.165.636 3.212.625 46.989 1,46% MANTENIMIENTO DE ZONAS COMUNES 67.980.284 38.824.387 -29.155.897 -75,10% MANTENIMIENTO JARDINERIA 4.720.811 2.201.000 -2.519.811 -114,48% MANTEMIMIENTO PISCINA 8.530.520 6.684.918 -1.845.602 -27,61% MANTENIMIENTO SAUNA Y TURCO 3.000.000 1.194.028 -1.805.972 -151,25% MANTENIMIENTO GIMNASIO 9 23.401.200 16.646.792 -6.754.408 -40,57% MANTENIMIENTO SALON SOCIAL 883.256 160.713 -722.543 -449,59% MANTENIMIENTO CANCHA MUL TIPLE y SQUASH 800.000 375.000 -425.000 -113,33% PARQUE INFANTIL 6.800.000 4.404.570 -2.395.430 -54,39% MANTENIMIENTO GRAL ZONAS DURAS 6.918.036 4.700.454 -2.217.582 -47,18% MANTENIMIENTO EQUIPOS PLANTA ELECTRICA y 6.463.230 O -6.463.230 100,00% SUBESTACION MATENIMIENTO EQUIPOS ADMON 963.230 1.002.600 39.370 3,93% MATENIMIENTO OTROS EQUIPOS 5.500.000 1.454.312 -4.045.688 -278,19% MTTO GRIETAS CAPA ALFALTICA y DUCTOS O O O 100,00% ADECUACIONES Y MTTO EDIFICIOS 105.601.120 89.448.710 -16.152.411 -18,06% SERVICIO INSTALACION ELECTRICA 3.214.070 3.082.054 -132.016 -4,28% MATERIAL ELECTRICO y FERRETERI 1.000.000 987.074 -12.926 -1,31% MANTENIMIENTO DE TORRES 16.835.869 8.670.869 -8.165.000 -94,17% ASCENSORES 63.468.000 64.644.942 1.176.942 1,82% PUERTAS 5.357.981 1.135.000 -4.222.981 -372,07% CITOFONOS y CAMA RAS 2.023.705 554.800 -1.468.905 -264,76% EXTINTORES 1.531.862 1.773.000 241.138 13,60% MOTOBOMBAS 6.541.632 6.273.715 -267.917 -4,27% PINTURA 5.628.000 2.327.255 -3.300.745 -141,83% GASTOS DIVERSOS 21.183.233 19.855.885 -1.327.348 -6,68% ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 8.988.901 7.944.814 -1.044.087 -13,14% UTILES PAPELERIA y FOTOCOPIAS 4.000.000 4.923.163 923.163 18,75% SEÑALETICA O 40.000 40.000 100,00% COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 1.977.084 176.500 -1.800.584 -1020,16% TAXIS Y BUSES 699.996 929.000 229.004 24,65% ENVIO DE DOCU~ENTACION O 389.950 389.950 100,00% INSTRUCTORES 9 3.271.920 2.338.000 -933.920 -39,95% ACTIVIDADES DE RECREACION PADRE M N O 101.768 101.768 100,00% GASTOS DE NAVIDAD O 277.390 277.390 100,00% GASTOS ASAMBLEAS 2.024.580 2.001.300 -23.280 -1,16% GASTOS DE IMPREVISTOS O O O 100,00% RECONOCIMIENTO DE DAÑOS 220.752 734.000 513.248 69,92% GASTOS FINANCIEROS 16.118.940 17.870.726 1.751.786 9,80% INTERESES SOBREGIRO 35.880 16.890 -18.990 -112,43% COMISIONES Y OTROS 13.114.488 16.080.236 2.965.748 18,44% CHEQUERA 1.500.396 1.092.000 -408.396 -37,40% INTERESES DE MORA 1.468.176 681.600 -786.576 -115,40%
  • 12. -12 URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H NIT 811,030,881-2 EJECUCION PRESUPUESTAL ACUMULADA DE ENERO 01 A DICIEMBRE 31 DE 2.010 DESCRIPCION PTTO EJECUCION VARIACION PPTO %VARIACION ACUMULADO ACUMULADA 2.010 VIS GASTO PPTO 2.010 VIS 2010 2010 AÑO 2.010 GASTO 2.010 SUBTOTAL GASTOS 849.560.883 791.151.654 -58.409.229 -7,38% OTROS O 39.276.875 39.276.875 100,00% DEPRECIACIONES O 10.252.491 10.252.491 100,00% AMORTIZACIONES 10 O 27.412.336 27.412.336 100,00% COSTOS Y GTOS EJERCICIOS ANTERIORES 11 O 1.514.515 1.514.515 100,00% IMPUESTOS ASUMIDOS O 97.533 97.533 100,00% TOTAL GASTOS OPERACIONALES 849.560.883 830.428.529 -19.132.354 -2,30% Fondo de Reserva Ley 675/2001 12 8.430.972 8.447.158 16.186 0,19% TOTAL GASTOS Y RESERVA LEY 675 857.991.855 838.875.687 -19.116.168 -2,28% GASTO RESERVAS CON DESTINACION 13 O 64.508.854 64.508.854 100,00% ESPECIFICA TOTAL GASTOS Y RESERVA 857.991.855 903.384.541 45.392.686 5,02% EXCEDENTE DEL EJERCICIO -6.424.635 6.816.225 13.240.861 194,26% EXCEDENTE
  • 13. URBANIZACION CANTA PIEDRA P.H. 811.030.881-2 NOTAS A LA EJECUCION PRESUPUESTAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 INGRESOS Nota 1: Parqueaderos Corresponde al valor pagado por la constructora debido a la identificación de unidades privadas de su propiedad. Nota 2. Ingresos no operacionales La copropiedad obtuvo otros ingresos por concepto de multas, gimnasio, salón social, intereses, entre otros. GASTOS Nota 3. Gastos de personal A partir de Noviembre 16 de 2.010 se contrata la administradora con contrato laboral, al igual que la secretaria, este ítem incluye prestaciones sociales. Nota 4. Honorarios Su disminución corresponde a la contratación por debajo de lo presupuestado, y a la terminación del contrato de la abogada que tenía la Urbanización. Nota 5. Seguro Corresponde a la póliza multiriesqo de la copropiedad. Nota 6. Vigilancia Su disminución se dio por el retiro de personal y por reclamación efectuada a la empresa Alto Calibre. Nota 7. Administracion De enero a noviembre 15 de 2.010 se pagaba al administrador por prestación de servicios. Nota 8. Elaboración estado de cuenta Este ítem se aumento porque con quien se tenía contratado el servicio de facturación no incluía la elaboración de estados de cuentas. Nota 9. Gimnasio -Instructores A partir de octubre de 2.010 se contrata con Campus Fit el sostenimiento y mantenimiento del qirnnasio. Nota 10. Amortizaciones En este ítem se encuentran incluidos los $12.000.000 de insonorización e impermeabilización aprobados por la asamblea de Diciembre 02 de 2.009. También se llevo la totalidad de las amortizaciones de fisuras, tapetes y programa de software, llevados al diferido a diciembre 31 de 2.009. Nota 11. Costos y gastos de ejercicios anteriores En este rubro se contabilizaron gastos correspondientes al 2.009 que no se incluyeron en dicho periodo.
  • 14. Nota 12. Fondo de reserva legal ley 675 de 2.00 Corresponde al 1% del total de los gastos aprobados en el presupuesto para la vigencia del año 2.010. Nota 13. Gastos reserva con destinación específica Se constituyeron reservas con destinación específica, son proyectos aprobados por el Consejo en el año 2.010 que no fueron ejecutados, se estudiaron, se cotizaron, se aprobaron, proyectos necesarios para el buen funcionamiento de la Urbanización. Estos son: RESERVA X CONCEPTO EJECUTAR Circuito cerrado de televisión( 21 cámaras, 2 tv LCD Sony 32 ",6 discos duros de una tera,2 DVR, 2 reguladores de $ 11.600.000,00 voltaje, Instalación cableado y traslado CCTV $ 7.000.000,00 Proqrarna Contable $ 1.700.000,00 Mtto correctivo puertas inqreso porterías+ qatos $ 5.000.000,00 85 Lámparas Puntos Fijos Torres $ 3.825.000,00 Instalación lámparas P. Fijos $ 1.700.000,00 50 Lámparas parqueaderos $ 2.250.000,00 Instalación lámparas $ 1.000.000,00 Arreglo MOTOBOMBAS $ 4.000.000,00 Identificador huella dactilar $ 7.000.000,00 Cierre media luna niquelado para shut basuras $ 183.000,00 Avisos Campaña Reciclaje en Shuts $ 1.200.000,00 Fichos para Asamblea con coeficiente $ 580.000,00 Impresora con sistema de recarga continuo $ 390.000,00 Adecuación oficina, archivo, aislante de calor y drywall $ 2.200.000,00 (Obra) Estanterías metálicas calibre $ 1.500.000,00 Archivador metálico $ 750.000,00 Escritorio, 2 sillas interlocutoras, silla Admón., 3 teléfonos $ 850.000,00 2 Ventiladores $ 339.874,00 caja fuerte $ 300.000,00 Video Been $ 1.445.000,00 Mantenimiento reflectores $ 700.000,00 Motobombas, Hydroflo e instalación $ 4.000.000,00 Adecuación Cocineta $ 1.000.000,00 Mesa para banquete $ 2.140.980,00 Demarcación parqueaderos $ 650.000,00
  • 15. RESERVA X CONCEPTO EJECUTAR Mtto correctivo jardinería $ 950.000,00 Compra plantas (Durantas) $ 255.000,00 GRAN TOTAL $ 64.508.854,00 ~~~- /Lii Contadora TP 3341 T ftL ~""'~"t (9:.,,<:.:- J SOL SEATRIZ OROZCO VELEZ Revisora Fiscal TP 84283- T