Este documento describe los requerimientos de una pequeña empresa familiar de impresión llamada Formatos Impresos de Ciudad Victoria. Explica los procesos y organización actuales de la empresa, incluyendo la descripción de la empresa, organigrama, proveedores, programas y bases de datos, y procesos. También discute mejoras potenciales como un mejor control interno, sistemas de facturación y cobranza más rápidos, y mejor tecnología. Finalmente, hace 10 preguntas clave sobre los requerimientos funcionales de un nuevo sistema.
La empresa Formatos Impresos de Ciudad Victoria se dedica a la impresión de papel y otros materiales. Realiza procesos como diseño gráfico, impresión en maquinaria, encuadernación y empaque. Su objetivo es transformar la materia prima en el producto final deseado por el cliente. Actualmente usa un sistema manual sin software. Busca mejorar el control interno, facturación, calidad e inventario mediante un nuevo sistema antes de febrero de 2013 para obtener beneficios como mayor eficiencia.
Este documento presenta los requerimientos para un sistema nuevo para una pequeña empresa de impresión llamada Formatos Impresos de Ciudad Victoria. Actualmente, la empresa carece de un sistema para llevar un registro del inventario y de los proveedores, lo que causa pérdida de tiempo y esfuerzo. Se propone crear una aplicación que conecte el almacén con los proveedores para facilitar el resurtimiento y reducir tiempos, así como una base de datos de proveedores y una página web para darle mayor publicidad a la empresa.
Este documento describe la empresa ferretera Guzmán Marte, fundada en el 2000 por Ramón Guzmán. La ferretería está localizada en Santiago Padre Las Casas, República Dominicana. El documento detalla los roles de los empleados como cajeros, vendedores y entregadores. Actualmente el sistema calcula impuestos, hace conversiones de moneda y permite descuentos, pero se busca implementar un nuevo sistema para reducir costos a través de menor mano de obra, stocks y gastos administrativos, además de ahorrar tiempo en producción, prepar
El documento habla sobre los sistemas de información desde la perspectiva empresarial. Explica que las empresas deben enfocarse en satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente. Luego describe conceptos básicos como datos, información, procesos manuales vs automatizados, y la importancia de los sistemas de información para agilizar procesos y mejorar la calidad del servicio. Finalmente, resume el flujo básico de la información en un sistema.
El documento describe una empresa de digitalización de documentos que se ubicará en el centro de Bogotá. La empresa contará con escáneres, computadores y personal capacitado para digitalizar, clasificar e indexar documentos de clientes. También incluye información sobre la infraestructura requerida, equipos, costos operacionales y proyecciones de ventas.
El documento describe un software administrativo para nómina, recursos humanos y salud ocupacional que automatiza cálculos de nómina y pagos según la legislación colombiana, y permite administrar accidentalidad laboral para planes de prevención. El software incluye módulos para empleados, nómina, deducciones, pagos, prestaciones sociales, accidentalidad, incapacidades y más.
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Este documento describe los sistemas de información como el conjunto de procedimientos, operaciones y funciones para gestionar datos e información en una organización. Explica que los sistemas de información incluyen tecnologías que permiten gestionar datos para obtener información y toma de decisiones. Además, detalla las partes fundamentales de los sistemas de información como entrada, almacenamiento, proceso y salida de datos e información.
Este documento presenta un plan de negocios para una empresa virtual llamada PCSELL que vende hardware y software tecnológicos. El plan describe los objetivos, productos, servicios, competidores, localización y recursos de la empresa. PCSELL se establecerá el 13 de junio de 1998 para satisfacer las necesidades tecnológicas de la localidad. El plan proyecta ventas anuales de $1,000,000 con una inversión inicial de $200,000.
El documento describe un sistema de inventarios propuesto para mejorar el proceso de inventario y registrar entradas y salidas de productos. El sistema utilizaría códigos de barras para agilizar las ventas, registrar productos vendidos y conocer existencias. Beneficiaría a dueños de almacenes al facilitar pedidos a proveedores y registro de inventario.
Integración Business Case.
Administración de la Información.
UDLAP 2011.
Caso de solución a una necesidad de información de la empresa Sonne Energía Renovable.
El documento describe un proyecto para implementar un sistema de información para gestionar el inventario, alquiler y venta de equipos de construcción para una empresa llamada ECONCI LTDA. Actualmente la empresa maneja esta información de forma manual usando hojas de cálculo, lo que causa problemas como pérdida de información, demoras en la generación de informes y falta de datos para la toma de decisiones. El sistema propuesto permitirá almacenar y procesar la información de forma electrónica, rápida y segura, mejorando la eficiencia operativa
La compañía Soberon se dedica a la venta de espacio en contenedores para exportación e importación. Presenta problemas con la descentralización de la información entre sus 12 regionales y sistemas desorganizados. El documento describe los principales procesos de negocio como la venta de espacio en contenedores, la dirección estratégica, la contabilidad, el procesamiento de pedidos, la facturación y el uso de la intranet. También presenta los actores clave y casos de uso para mejorar la gestión de la información.
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El documento discute los conceptos clave relacionados con la localización y planificación de negocios. La localización se divide en macro y micro localización. También cubre temas como materia prima, costos de producción, tamaño de planta, ingeniería de proyectos, análisis de capacidad, distribución de equipos y selección de maquinaria y proveedores.
Este módulo de SAP brinda soporte a todas las fases de la gestión de materiales, incluida la planificación, compras, inventario y facturación. Ayuda a supervisar los stocks y crear propuestas de pedidos para compras y fabricación, con el objetivo de gestionar stocks por cantidad y valor.
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Este documento describe el desarrollo de una aplicación web para gestionar el alquiler y control de inventario de equipos de construcción para la empresa ECONSI LTDA. Actualmente, ECONSI maneja esta información de forma manual usando hojas de cálculo y documentos físicos, lo que causa pérdidas de tiempo y posibles errores. La aplicación web permitirá a ECONSI almacenar, procesar y mostrar la información de una manera más eficiente, segura y confiable para mejorar los procesos de la empresa.
Planificación y Modelado del Sistema de Información para una Ferretería Erick Domínguez Canseco
Este documento presenta un plan para implementar un sistema de información para la ferretería Cavagochi. Actualmente, la ferretería utiliza un sistema manual que es ineficiente. El plan propone crear una base de datos para registrar facturas, presupuestos, compras, ventas y reportes. Incluye diagramas de entidades, casos de uso y clases, e identifica los costos y beneficios de la implementación a lo largo de 3 años. El análisis concluye que el sistema automatizado generará ahorros y mayor productividad.
Este documento introduce los conceptos básicos de los sistemas de información. Define datos e información, y explica que un sistema es un conjunto de elementos que interactúan para producir un resultado. Describe los componentes clave de los sistemas de información como la entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de datos, así como los tres tipos principales de sistemas: transaccionales, de apoyo a decisiones y estratégicos. Finalmente, discute la importancia y los pasos para automatizar oficinas.
El documento presenta los resultados de un estudio de mercado y técnico para crear un sistema de información contable para empresas colombianas. El estudio concluye que el proyecto es viable, satisfará las necesidades de los clientes potenciales y permitirá competir con otras empresas del sector. Se establece que la oficina se ubicará en Bogotá y requerirá recursos humanos y equipos específicos.
Actividades para el tercer bimestre 8°Gabriel Diaz
El documento describe las actividades que los estudiantes de 8° grado de informática del Centro Educativo San Luis Gonzaga deben realizar en el tercer bimestre. Los estudiantes crearán una empresa ficticia en grupos utilizando herramientas informáticas como hoja de cálculo, procesador de texto, presentador multimedia y editor de imágenes. Las tareas incluyen definir el tipo de empresa, realizar un análisis DOFA, crear manuales, hacer un inventario en Excel, diseñar un logo y presentar la empresa en una presentación electrónica y
Un sistema es un conjunto de elementos que interactúan para producir un resultado. Un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar las decisiones y el control de una organización. La automatización de sistemas busca aumentar la productividad al realizar tareas de forma más eficiente con menor intervención humana.
El documento presenta una propuesta para el desarrollo de un software controlador de asistencia laboral que permita registrar el ingreso y salida de empleados de una empresa de forma automatizada. El software ayudaría a agilizar los procesos de registro de asistencia y generación de informes, además de ahorrar costos asociados a los métodos manuales. El proyecto se enfocaría en diseñar e implementar una solución tecnológica que mejore la gestión de los registros y controles de asistencia en el ámbito empres
Este documento presenta un libro sobre la administración avanzada de Windows 7. El libro enseña a los lectores cómo aprovechar al máximo las características y herramientas de Windows 7 para convertirse en administradores profesionales. A través de sus páginas, los lectores aprenderán sobre temas avanzados como la instalación, configuración, seguridad, rendimiento y solución de problemas de Windows 7. El libro también cubre el uso de aplicaciones, redes, hardware y herramientas administrativas.
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Este documento resume los contenidos de un libro sobre soluciones a problemas comunes en computadoras. El libro explica cómo resolver fallas en sistemas operativos como Windows Vista y XP, problemas con aplicaciones como Microsoft Office, y dificultades con hardware, imágenes, audio y correo electrónico. Además, ofrece consejos sobre sistemas mixtos, rendimiento, seguridad y almacenamiento.
Este documento proporciona una introducción y resumen del contenido de un libro sobre seguridad informática. Explica que el libro enseña a los lectores a configurar las herramientas de seguridad necesarias para proteger su computadora y red, incluyendo la instalación de antivirus, protección contra spyware y malware, configuración de firewall y red Wi-Fi, y establecimiento de políticas de seguridad y privacidad. El resumen también incluye una lista de los capítulos que cubren estos temas de seguridad paso a paso.
Este documento habla sobre la importancia de la privacidad y la seguridad de los datos en la era digital. Explica que debido al gran volumen de datos personales que se comparten en línea, es crucial que las empresas protejan esta información de manera responsable para mantener la confianza de los clientes.
Este documento presenta un libro sobre robótica que enseña a construir robots desde cero. Explica los conceptos básicos de robótica e inteligencia de robots, así como los componentes necesarios para construir robots autónomos capaces de percibir su entorno y generar movimiento. El libro guía al lector a través de cada paso teórico y práctico para el armado y programación de un robot.
Este documento proporciona una introducción a cómo convertir una PC en un estudio de grabación musical profesional utilizando herramientas gratuitas tanto en Windows como en Linux. Explica cómo diseñar el espacio de trabajo, el proceso de grabación digital, software recomendado como secuenciadores y editores de audio, y consejos sobre hardware, sistemas operativos e instalación. El objetivo final es aprender a grabar, mezclar e incluso masterizar canciones de forma casera.
1. ( Ing. Requerimientos )
Carrera:
Ingeniería en Tecnologías de la
Información
Materia:
Ingeniería de Requerimientos
Maestro:
Julio Cesar Baldras Cepeda
Integrantes:
Irineo Antonio Calderón Aguilar
Diego Enrique Juárez Hernández
Miguel Ángel García Wha
Trabajo:
Requerimientos de
Una Empresa
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013
2. ( Ing. Requerimientos )
Descripción de la empresa
El Nombre de la empresa es: Formatos impresos de Ciudad Victoria Tamaulipas.
Es una empresa de Sociedad Mercantil que se basa principalmente en la impresión de
papel y de otros materiales.
Este local ubicado en Calle piña numero 698, Fraccionamiento Las Flores, entre Calle
Ensino & Ayacahuite, avenida del Maestro (Atrás del H. Infantil, por la casa Hogar de los
niños con Cáncer)
Y se trabaja principalmente con materia prima. En la empresa se manejan Placas,
negativos, accesorios, impresiones y todo es a base de computadoras & diseño grafico, en
la cual se maneja cualquier tipo de herramienta para hacer las impresiones & los diseños.
Las impresiones se elaboran a mano con la maquinaria necesaria, pasando la materia
prima a un material transformado, siendo este el producto final que el cliente quiere.
Esta pequeña empresa surgió por la necesidad de sustentar la economía familiar,
haciéndolo un trabajo pequeño, pensado en grande.
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013
3. ( Ing. Requerimientos )
Organigrama:
Es una empresa Familiar, no se cuenta con un organigrama grande y se trata de que el
trabajador no solo haga una tarea, sino que se trate de abarcar barias, aquí el
organigrama:
Gerencia.
Ventas (2 personas).
Producción (2 personas).
Administrativo (2 personas).
Asesoría (Contable & Fiscal, [Despacho externo]).
“Las asesorías contable & fiscal, ayuda a mantener informada a la empresa sobre la
elaboración de los documentos de acreditación fiscal, sobre impuestos, leyes & normas
que se tienen que tomar en cuenta tanto para los trabajadores, como para el negocio”.
Quien toma las Decisiones de todo el negocio es la persona de Gerencia, en este caso es la
dueña del negocio.
Proveedores:
No se cuenta Proveedores por contrato, se buscan de acuerdo a lo que vendan, por
ejemplo estopas, pinturas, maquinaria, etc. y son ocasionales (además de que se facilita el
trabajo de encontrar los y encontrar ofertas gracias al internet), por lo mismo no se
cuenta con soporte, si tendría que reparar algo se contrata a un mecánico o un técnico
independiente, pero si se cuenta con garantía.
Programas & Bases de Datos:
Se cuenta con un proveedor, el instala y brinda los servicios de los programas que se
necesiten, se encarga de darles mantenimiento y dar soporte.
Capturista de la base de datos:
No se cuenta con un Capturista tal cual, la base de datos se va alimentando diariamente,
con la información de los clientes que día a día van llegando (aunque aun se cuenta con
datos escritos en palpel), los mismos empleados son los que van introduciendo la
información & darle vida a esta.
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013
4. ( Ing. Requerimientos )
Proceso de la Empresa
“El objetivo de la empresa es simple, entra la materia prima y sale el articulo terminado”.
Para hacer algún trabajo, se siguen estos pasos:
Llega el cliente & se dice que es lo que quiere que se le elabore
Se formula una cotización (se acepta o no se acepta)
Si acepta:
Se elabora y de manda una solicitud de venta.
Se va a Diseño Grafico.
La Gerente elabora una orden de producción (en ella vienen todas las
especificaciones & requerimientos).
Va a dar al taller y el jefe de taller ve ahí las especificaciones y lo que se necesita
para crear el diseño (Que tintas, que tamaños, etc.).
Se enmascarilla.
Se le pone la Placa quemada para que la monten.
Proceso para elaboración de facturas
..Continuando desde que se creó la orden de producción.
La orden de producción llega a la secretaria
Se colocan los datos que el cliente da, para crear la factura, tales como:
o Nombre, Dirección de la empresa, cotización, etc.
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013
5. ( Ing. Requerimientos )
Proceso de hacienda:
“Para crear el documento de Acreditación Fiscal, es necesario que el cliente traiga su
memoria flash (USB), con su clave electrónica & clave fiel (código de acceso), para poder
ingresar desde internet y recibir un código bidimensional”.
El código Bidimensional se imprime sobre la factura, recibos de honorarios, de
créditos donativos, etc. (Todos son documentos de acreditación fiscal).
Y entonces ya está autorizado para imprimir, ya que este se debe reproducir en la
factura.
Luego manda el código y una hoja en la cual viene la información
Nombre del cliente, domicilio, fiscal, rango de folios que solicito y el código
impreso
Ya con eso se transporta al documento (Antes del proceso productivo)
EJEMPLO
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013
6. ( Ing. Requerimientos )
Desarrollo
Materiales que se usan en el negocio son tales como: Papel, Químicos, Negativos, & Otros
accesorios.
Maquinaria: Impresoras, Computadoras (para acceder al diseño y la base de datos),
maquinaria pesada de prensa: Digital & Manual.
Este trabajo se diferencia de las “copiadoras”, porque se trabaja sobre volumen, es
un proceso de producción más largo & más detallado, que convierte la materia prima, en
el proceso terminado.
Proceso
Se elige el diseño
Se colocan los negativos
La separación de colores (separar los puntos cian [Azules, Magentas, Amarillos &
Negros] )
Enmascarillada
Quemado de Placas (De tal manera que cuando se termine, le pases 4 veces las
tintas.
El Resultado, debe ser igual al de Calidad Fotográfica.
Se necesita tener el papel cortado y listo, se coloca en las prensas y ahí según el color que
necesite se le da una pasada o dos (una tinta o dos tintas son placas).
Al Terminar, se va a una área llamada Acabado y si son libros, se empaginan, se cortan,
etc. (lo que se requiera),
Se Crea la factura
Se empaqueta el producto terminado en “Playa” (Hule)
Se pasan Ordenes de Producción
*La factura se específica desde el comienzo, ya que no se puede estandarizar y la vigencia
de esta es de 2 años
Se cobra (se checa si se cuenta con crédito).
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013
7. ( Ing. Requerimientos )
¿Que mejoras Le aria?
Existen varias que he pensado, entre ellas:
Mejor control interno.
Usar un sistema de Cobranza & Facturación, mas rápido.
Control de la calidad de los productos que se fabrican
Tener Mejor Tecnología en las maquinas que se usan
Mejor acceso de internet
Mejor Ubicación (tanto Interna & externa)
Seguridad dentro del local (para los trabajadores) & externa (en caso de robos)
Algo de logística en la ubicación de la maquinaria y todo en el local
Que todo esté bien instalado (como clavijas, contactos, etc.)
Mayor seguridad en los materiales & la instalación eléctrica (materiales aislantes y
más resistentes), ya que se maneja con material filmable
Mejor control de almacén
Un inventario Actualizado al día (Usar un punto de reorden, que cuando un papel
llegue a “2 millares” en ese punto se debe volver a meter más.
Control de seguridad <no tengo idea>
Usar métodos de ordenamiento <notengoidea> (filas, pilas, etc.) (FILAS)
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013
8. ( Ing. Requerimientos )
1.- ¿Cuales son los principales procesos que realiza la empresa?
2.- ¿Qué funciones desempeñan cada actor dentro de la empresa?
3.- ¿Cuáles son los objetivos que persiguen la empresa?
4.- ¿Cómo funciona su sistema actual?
5.- ¿Qué funcionalidades les agregarían?
6.- ¿Qué funcionalidades les quitarían?
7.- ¿Qué equipos se utilizan (Hardware) y programas (Software)?
8.- ¿En cuánto tiempo (fechas) quiere el nuevo sistema?
9.- ¿Qué beneficios tangibles esperan?
10.- ¿Los actores como están capacitados para manejar diferentes tipos de
sistemas?
Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013