El documento describe un proyecto para implementar un sistema de información para gestionar el inventario, alquiler y venta de equipos de construcción para una empresa llamada ECONCI LTDA. Actualmente la empresa maneja esta información de forma manual usando hojas de cálculo, lo que causa problemas como pérdida de información, demoras en la generación de informes y falta de datos para la toma de decisiones. El sistema propuesto permitirá almacenar y procesar la información de forma electrónica, rápida y segura, mejorando la eficiencia operativa

1. INTEGRANTES: CUEVAS MARTÍNEZ MANUEL ANTONIO DOMÍNGUEZ JIMÉNEZ RAFAEL ANDRÉS FUENTES DÍAZ RONALD ENRIQUE PERTUZ PRIETO JHON CARLOS . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a SOLUCIÓN INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DE ALQUILER E INVENTARIO DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN EN ECONSI LTDA.

2. DESCRIPCION: ECONCI LTDA es una empresa que se encuentra ubicada en el barrio Ternera Cra. 86 No. 22B-280, que tiene 9 meses de servicio, su misión es generar confianza y dar calidad a sus clientes a través de sus productos y servicios y su visión es consolidarse en el mercado local y regional como una empresa. ECONCI LTDA se dedica al alquiler y ventas de equipos de construcción, venta de artículos para señalización de vías, cintas de demarcación, etc., asesorías, consultaría e interventorías en obras de todas las especialidades, diseño, construcción y montaje en obras de ingeniería. Estructura organizativa esta conformado por: Gerencia General, Secretaria gerencia, almacenista, pintores. En ECONCI se presenta una dificultad con respecto al manejo de la información de las entradas y salidas de los equipos, ya que los alquileres de estos son numerosos. Estos, a su vez, manipulan datos muy necesarios para la empresa como: historial del cliente, factura generada al momento de la solicitud, estado del equipo y disponibilidad del equipo. Además la administración no cuenta con una herramienta que le facilite la estadística para la toma de decisiones muy útiles para la empresa. Ello debido a que esta información se maneja en planillas las cuales son llenadas por la secretaria y son acumuladas, y al paso de un tiempo la cantidad de planillas es más amplia, esto en ocasiones provoca pérdida y confusión de la información escrita en dichas panillas. Otra es la elaboración de informes estadísticos útiles para la creación de estrategias administrativas que mejoren la productividad de la empresa. ECONCI al no tener un mecanismo que agrupe y muestre la información de manera clara ocasiona perdidas de tiempo que puede ser utilizado en labores más productivas. De seguir esta situación, se desaprovechará el tiempo gastado en la elaboración manual de los informes, el cual puede ser utilizado en actividades más productivas. Y lo más importante es que los socios de la empresa no cuentan con herramienta que les permita informar sobre el estado de la misma, que posteriormente le sea útil para la toma de decisiones. La solución que se podría dar a este problema es la creación de un programa capaz de almacenar, procesar y mostrar la información de una forma segura, confiable y rápida, que le dé la sensación al cliente de buen servicio y a los administradores una herramienta útil para sus estrategias . . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a

3. JUSTIFICACIÓN Con este proyecto acerca del control de entrada y salida de equipos para construcción en ECONSI LTDA, se pretende que la empresa pueda manejar de manera eficaz y exacta la información. Además, la secretaria podrá controlar cifras exactas en cuanto a la información consignada, sin necesidad de recurrir a la tediosa tarea de buscar en las facturas e inventario como lo venia haciendo anteriormente. Debido a lo antes planteado, esto trae como consecuencia que la empresa adquiera sistematización de los datos del control de entrada y salida de los equipos de la empresa, permitiendo ser ágil, eficiente y mas competitivo, los beneficios también se verían reflejados en el rendimiento de los trabajadores, más específicamente en la secretaria, que al momento de rendir un informe sea hecho de forma más eficiente y rápida, maximizando de esta forma las actividades correspondientes a sus puestos de trabajo. Una vez puesto en práctica el proyecto, la secretaria podrá llevar el control de los vencimientos de las facturas y el estado de los equipos, porque éste le permitirá obtener un informe exacto de las vigencias de las facturas y los equipos que utilizó el cliente en los días que se le alquiló. De lo contrario, la empresa perderá calidad en los equipos, ya que no tendrá un control del mantenimiento y perderá dinero en reparaciones y compra de reemplazos de equipos dañados, al igual que no podrá competir en el mercado, pues ya no tendrán una herramienta que les ayude a tomar decisiones administrativas y mejorar los procesos de alquiler y venta de equipos y herramientas para la construcción. Con la ejecución de este proyecto la administración tendrá una herramienta útil que mostrará datos y estadísticas que le servirán al momento de tomar decisiones y crear estrategias de mercadeo que ayuden al crecimiento de la empresa. Con la implementación del software la empresa obtendrá estadísticas y datos que le ayudaran el control de calidad de los quipos, la rentabilidad de los equipos, los clientes preferenciales, los clientes que entregan en mal estado los equipos, qué estrategias de comercio pueden implementar, entre otras cosas, que la administración pueda aprovechar las estadísticas e información que proporcione el software. También disminuirán los riesgos de pérdida de información siendo menos propenso a cometer errores. Otro beneficio es el aumento del rendimiento del personal encargado de esta función, ya que contarán con una mayor eficiencia en el proceso. Como Tecnólogos se innovará o diseñará programas que planteen soluciones a problemas que generen dificultades, de tal manera que le permita al usuario el manejo de datos para facilitar el proceso de la información y de esta forma adquirir un buen funcionamiento a nivel profesional. Además, lo que se busca con la realización de este software empresarial es mejorar y sistematizar la gestión y control de inventario, venta, alquiler y compra de equipos de construcción, con la realización de este se quiere obtener confiabilidad y rapidez de acceso de la información, permitiendo reducir de esta forma los tiempos de manipulación de los datos por parte del personal del servicio, mejorando la atención de los clientes y socios. Finalmente, lo que quiere la Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco jóvenes con formación de espíritu investigativos, para darle solución a los problemas que se presenten en el campo laboral y otorgarle al estudiante herramientas que le permitan desempeñarse mejor en cualquier ámbito, cumpliendo con los estándares educativos que exige la educación superior. Colocando en práctica los conceptos aprendidos en el aula de clase para la elaboración del proyecto. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a

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6. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a 1. Eliminación de atributos externos 2. Eliminación de relaciones de 1 a muchos - Alquiler - Cliente Luego de haber realizado la eliminación la entidad alquiler se convierte en una tabla, y queda con los siguientes atributos:

7. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a Luego de haber realizado la eliminación la entidad venta se convierte en una tabla, y queda con los siguientes atributos:

8. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a - Producción – Materiaprima Luego de haber realizado la eliminación, la entidad Materiaprima se convierte en una tabla, y queda con los siguientes atributos:

9. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a - Compra – Proveedor Luego de haber realizado la eliminación la entidad compra se convierte en una tabla, y queda con los siguientes atributos:

10. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a - Producción – Compra Luego de haber realizado la eliminación, la entidad compra se convierte en una tabla además de recibir la llave primaria del proveedor también recibe la llave primaria de producción, y queda con los siguientes atributos:

11. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a - Pedido – Cliente Luego de haber realizado la eliminación, la entidad pedido se convierte en una tabla, y queda con los siguientes atributos:

12. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a - Producción – Pedido Luego de haber realizado la eliminación, la entidad pedido se convierte en una tabla además de agregarle la llave primaria del cliente también recibe la llave primaria de producción, y queda con los siguientes atributos:

13. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a 2. Eliminación de relaciones de mucho a mucho - Equipo – Pedido De esta relación se crea una entidad llamada Detalle_pedido - Equipo – Venta De esta relación se crea una entidad llamada Detalle_venta

14. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a 2. Eliminación de relaciones de mucho a mucho - Equipo – Pedido - Equipo_A – Entrega De esta relación se crea una entidad llamada entrega_daño - Compra – Materiaprima De esta relación se crea una entidad llamada Detalle_compra

15. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a - Empleado – Equipo_A De esta relación se crea una en tidad llamada Mantenimiento - Producción – Empleado De esta relación se crea una entidad llamada Trabajo

16. . . . Por Seguridad, Servicio e Ingenier í a - Alquiler - Equipo De esta relación se crea una entidad llamada Detalle_alquiler