Este documento describe la instalación de un sistema ERP OpenERPy en una librería llamada Irenbook. Se detallan las características del cliente, los módulos necesarios del ERP, y las fases del proyecto. El proyecto consiste en adquirir hardware, instalar OpenERPy, configurar los módulos requeridos, y capacitar al personal durante una semana. Se estima que la inversión de 5,700€ se amortizará en menos de 5 años debido a un aumento anual de facturación de 1,100€.

1. INSTALACIÓN DE ERP EN
UNA LIBRERÍA
@AIMARESTANGA

2. ÍNDICE
• Nuestro cliente
• ERP y módulos elegidos
• Fases
• Conclusión y vista al futuro

3. IRENBOOK
• Acerca de la empresa
• Historia
• Proveedores
• Necesidades y objetivos

4. ACERCA DE LA EMPRESA
• Ubicación: Pamplona, Barañain
• Tipo de empresa: Librería
• Trabajadores: 2
• Espacio: 1 librería , 300 m²

5. HISTORIA
• Creada en 1982 por el padre de Irene.
• Desde 2008 es de Irene.
• Necesita informatizarse por crisis y competencia.

6. PROVEEDORES
• Libros en euskara: “Elkar Argitaletxea”
• Libros Castellano: “Santillana” y “Susaeta Ediciones”
• Material escolar: ““Papeles Distrimar S.A”

7. QUÉ NECESITA?
• Barato.
• Fácil uso e instalación.
• Objetivos:
*Comparar precios de compras y ventas con
diferentes proveedores.
*Facilitar la organización de libros y material
escolar.
*Conocer mejor los gustos de los lectores para
facilitar libros.
*Saber que productos se venden mejor en
cada periodo de tiempo.

8. OPEN ERP 6.0.3

9. CARACTERÍSTICAS
• Coste cero de licencias
• Gran variedad de documentación extensiva en la red
• Flexibilidad en la implementación
• Fácil personalización de la aplicación e integración con
módulos propios
• Amplia posibilidad de desarrollos futuros
• Corrección rápida y eficiente de bugs
• Código limpio y actualizaciones frecuentes disponibles
de manera gratuita
• Es un software multiplataforma

10. MÓDULOS

11. MÓDULOS QUE NECESITAMOS
• Gestión de compras
• Gestión de ventas
• Gestión de almacenes e inventarios
• Gestión comercial y CRM
• Gestión de finanzas y contabilidad

12. COMPRAS
• Realizar el seguimiento de tarifas de sus proveedores y
convertirlas en órdenes de compra
• OpenERP tiene varios métodos de monitorizar factura y
realizar el seguimiento de la recepción de materiales
solicitados.
• Gestionar entregas parciales del proveedor y mercancías
faltantes.
• Gestión de reclamaciones a proveedor por retrasos en la
entrega.
• Las reglas de reabastecimiento de mercancía del sistema
permiten generar borradores de pedidos de compra
(Necesidades de compra) automáticamente.
• También se pueden configurar para que se ejecute un
procemiento totalmente ajustado a las nesidades de compra
marcadas por el área de fabricación.

13. VENTAS
• Creación de pedidos de venta.
• Revisión de los pedidos en sus distintos estados.
• Confirmación de envío
• Se puede definir una fecha de facturación y las
condiciones individualmente en cada pedido
• Los gastos de envío pueden asignarse usando una
tabla de tarifas donde se pueden consultar los
precios de los diferentes proveedores de
transporte.
• Albaranes automáticos desde pedido
• Albaranes de envíos parciales

14. ALMACENES E INVENTARIOS
• Gestión de almacenes en distintas ubicaciones
(poblaciones)
• Gestión de la rotación de inventario y niveles de stock
• Ejecución de las órdenes de empaquetado generadas
por el sistema
• Ejecución de envío con albaranes de entrega y cálculo
de los gastos de envío.
• Gestión de lotes y números de serie para trazabilidad
• Cálculo de niveles teóricos de stock y valoración
automática de stock.

15. COMERCIAL Y CRM
• Permite gestionar diferentes comunicaciones de los
Clientes o proveedores.
• Todas las operaciones son archivadas y existe una
pasarela de e-mail donde puede actualizar un
caso automáticamente desde los e-mails enviados
y recibidos.
• Incrementar la productividad del personaol

16. FINANZAS Y CONTABILIDAD
• Definición de la estructura del plan contable.
• Ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales)
• Definiciones de impuestos (IVA, recargo de
equivalencia, retenciones IRPF)
• Plazos de pago
• Liquidaciones
• Procesos automáticos de Cierre del año
• Informes anuales: Balance, pérdidas y ganancias.
• AEAT 347, AEAT349

17. REQUISITOS

18. HARDWARE
• 1 Ordenador:
• Mínimo 25Gb de memoria.
• 2 GB de RAM
• Procesador Dual core.
• Ratón
• Teclado
• Puertos USB 2.0
1 Impresora con Scanner.

19. SOFTWARE
• OpenERP 6.0.3 :
• PostfreSQL 8.4
• Python 2.6
• Paquete Microsoft Office
• Vienen con openERP y de serie con el ordenador.

20. TABLA DE PRESUPUESTO

21. FASES Y TIEMPO
ESTIMADO

22. FASE1
• Adquirir el hardware
• 1 día
• Configurar el hardware correctamente
• 1 día

23. FASE2
• Instalar OpenERP y los módulos necesarios
• 2-3 días

24. FASE 3 (1/2)
• Creación de Base de Datos , generar informes y
dejar todo preparado para que Irene pueda usar
perfectamente el ERP
• 7 – 8 semanas

25. FASE 3 (2/2)
• Enseñar el manejo de OpenERP.
• Gratis.
• 1 semana antes de terminar con el openERP
• 8-10 horas.

26. FASE EXTRA
• Solucionar problemas de mantenimiento si existe

27. CONCLUSIÓN Y VISTA EN EL
FUTURO

28. CONCLUSIÓN Y FUTURO
• Inversión de 5.700€.
• Facturación extra anual: 1.100€.
• En 4 años 10 meses inversión amortizada.

29. PREGUNTAS
• @AimarEstanga
• http://aimarestang
a.blogspot.com.es