El documento describe el proyecto de implementación de un sistema ERP en Adlermatch, una empresa del sector automovilístico con 30 años de experiencia y un enfoque en la venta de vehículos de gama media-alta. El ERP busca integrar y optimizar la información de los departamentos, mejorar la toma de decisiones y aumentar la productividad, abordando módulos esenciales como CRM, contabilidad, recursos humanos y gestión de almacenes. Se estima un presupuesto de 40.000€ para la implementación, que incluye costos de licencia, hardware, consultoría y mantenimiento.

1. Iñaki Santos Lanas
30/05/2017

2. ÍNDICE
• Introducción
• Ámbito del proyecto
• Características generales ERP
• Módulos a instalar
• Presupuesto

3. ¿ A que nos dedicamos ?
• Venta de vehículos de gama media-alta
¿ De donde proviene el nombre ?
• Del alemán (origen invención automóvil)
• Compuesto de 2 palabras
– Adler
– Match

4. Características
• Nacimos hace 30 años
• Disponemos de 3 plantas, con 4.000
trabajadores
• 3 modelos de coches
• Oficinas
• Solo es posible adquirir los vehículos en los
concesionarios propios

5. • Modelo de negocio de cola larga
• Hemos hecho las comprobaciones necesarias
para verificar que la empresa es apta.
Características (II)
V
E
N
T
A
S
TIEMPO

6. Objetivos de implantar ERP
• Integrar toda la información de departamentos y
filiales en base de datos común
• Mejorar la conexión entre oficinas y fábricas
• Directivos pueden tomar 2 tipos de decisiones.
– Planificación (ex-ante)Futuro de la empresa
– Control (ex-post)Comprobar resultados
• Permite colaborar con usuarios internos y
externos(accionistas/acreedores)

7. Ventajas implantar ERP en la empresa
• Disponemos de toda la información de diferentes
departamentos
• Conocer mejor las ventas y necesidades del cliente
• Ayuda a la hora de detectar problemas
• Conseguir mejor posicionamiento estratégico
respecto a la competencia

8. Historia de Adlermatch
• Fundada en 1987
• Todo comenzó con un proyecto de estudiantes
de ingeniería
• Casi 5.000 empleados por todo el mundo.
• Adlermatch F3G familiar

9. Productos
• Software libre debido a la crisis
• OpenBravo, OpenERP-Odoo, Adempiere

10. OpenBravo
• Software libre pero sin conexión entre
distintos procesos de la empresa
• Beneficios:
– Software de código abierto y adaptable
– Interfaz en entorno web y opción en la nube
– Modulable
– Integrable y escalable

11. Odoo
• Basado en Python, también de software libre
• Base de datos PostgreSQL
• El ERP más avanzado del mercado, tiene
integradas funciones de CRM y E-Commerce

12. Ventajas de uso de Odoo
• Integrabilidad, adaptable a necesidades de la
empresa
• Código abierto, libre y gratuito
• Flexible
• Fácil exportación (con opción de visualizarlo
en PDF)
• Manejo sencillo
• Multiplataforma

13. Adempiere
• Basado en Compiere
• Arquitectura llamada “Object Architecture”
• Opción de aplicación cliente-servidor o
aplicación web
• No trabaja módulos
• Beneficios:
– Integración de datos y sistemas
– Manejo eficiente de recursos
– Posibilidad de obtención de informes vía e-mail

14. Ámbito de aplicación de la ERP
• Somos una multinacional que trabaja para el
sector automovilístico
• Las ventas en Europa no paran de crecer y en
Estados Unidos se vendieron el año anterior
unos 17,5 millones de vehículos
• Tenemos pensado expandir el negocio a Asia,
porque es un país emergente con costes más
baratos

15. Ventajas de aplicar ERP en Adlermatch
• Coherencia y homogeneidad de la información
• Integridad y uso compartido de sistemas de
información, facilitando la comunicación interna y
externa
• Reducción al mínimo de los costes
• Aumento de productividad
• Control de los costes, plazos e implementación

16. Datos de interés
• Servicio al cliente y talleres con el usuario
• Relación calidad/precio
• Posición en el mercado
• Cursos de formación y cursos varios

17. Módulos a instalar del ERP
• Los sistemas ERP nacen con el objetivo de facilitar que
se cubran todas las áreas funcionales de una empresa
de forma integrada
• Los módulos que vamos a instalar son
CRM/VENTAS
CONTABILIDAD Y FINANZASFABRICACIÓN
GESTIÓN Y CONTROL DE ALMACENES
PROYECTOSRECURSOS HUMANOS
CALIDAD

18. CRM/VENTAS
• Nos dará visión más profunda a la hora de
tomar decisiones
• Crear diagramas de flujo e informes en tiempo
real Previsiones más precisas
• Comparar rendimientos reales y objetivos
DEPARTAMENTO COMERCIAL y DEPARTAMENTO DE MARKETING

19. Calidad
• Podremos definir planes de control de calidad
para operaciones de inventario o fabricación
• Organizar alertas de calidad utilizando
etiquetas
• Trabajar en la fiabilidad de los coches (idea
principal de la empresa, junto con cuidar el
medio ambiente)

20. Recursos Humanos
• Obtener, organizar y analizar información sobre los
empleados como contratos, puestos de trabajo, etc.
Facilitar control y gestión de empresa
• Automatizar la información y gestión de procesos del
departamento de RRHH (ausencias, bajas, turnos...).
• Ahorraremos en tiempo y mejoraremos el clima
laboral

21. Gestión y control de almacenes
• Gestión eficiente que permita reducir el stock pero
asegurando la disponibilidad del producto
• Alto movimiento de productos
• Optimizaremos el espacio, simplificaremos la gestión
y reduciremos errores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

22. Proyectos
• Planificar proyectos de servicios, soporte y producción,
aumentando la eficiencia de procesos internos
• Conocer el estado y grado de las tareas como, recursos
y gastos necesarios, tanto a largo como a corto plazo
• Investigación básica, aplicada y desarrollo tecnológico
DEPARTAMENTO DE I+D

23. Fabricación
• Describir los productos utilizados a la hora de
fabricar los coches
• Satisfacer necesidades de calidad y entrega
• Integrar todos los recursos de fabricación
(Producción en una única herramienta)
• Gestión de diferentes métodos de fabricación con un
sistema global para toda la empresa.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

24. Contabilidad y finanzas
• Podemos crear automáticamente las entradas
de los diarios de las operaciones contables
• Importar canales de bancos, pudiendo tener al
alcance las visitas diarias del flujo efectivo, sin
necesidad de acceder al banco online
• Calcular impuestos a pagar
• Métodos: Precio estándar, precio medio, LIFO
y FIFO.
ECONOMISTAS Y ASESORES

25. Presupuesto
• Tener en cuenta el coste de implantar la ERP
• Coste de Licencia de software (14€ por
usuario y mes)paquete de empresas
• Coste del Hardware (servidor donde se instala
la ERP, base de datos, una red, equipos cliente
para los usuarios y sistema de copias de
seguridad)

26. Presupuesto ( II )
• Coste de consultoría: la parte más costosa, ya que
hace referencia a los servicios prestados por los
consultores estudio previo de necesidades,
instalación y adaptación del software y formación de
los empleados
• Costes de mantenimiento (actualizaciones, errores,
añadir nuevos módulos)
• Presupuesto necesario final de 40.000€

27. FUENTES DE INFORMACÓN
• Recursos visuales
– Google imágenes
• Recursos web
– Odoo: https://www.odoo.com/es_ES/
* Esta presentación se puede encontrar en:
- https://www.slideshare.net/inakisantos94/descripcin-y-seleccin-erp-76417041

28. Gracias por vuestra atención
¿ Preguntas ?