Este documento describe las funciones de los procedimientos contables y cómo documentarlos. Explica que los procedimientos se usan principalmente para decisiones rutinarias para promover la consistencia. También distingue entre procedimientos contables y no contables, e identifica ejemplos de cada uno. Además, explica técnicas como memorandos, instructivos y manuales para comunicar procedimientos, y cómo representarlos gráficamente usando flujogramas.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO
SANCHEZ CARRIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTABLES Y FINANCIERAS
CURSO: SISTEMASY METODOS DE CONTABILIDAD
DOCENTE: CPC. ROMERO HERBOZO, NIDIA
TEMA : "FUNCIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES"
INTEGRANTES :
Yanac Muñoz, Edwin Armando.
Loza Loza, Hugo Alexander
Pineda Tinoco, Jeremy Alexander
Espinoza Cabrel, Estefany Cristina
Qiri Mejía, Elena
CICLO: IX "B" - 2014

2. FUNCIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
DECISIONES NO RUTINARIAS: Se requiere de un mayor conocimiento tanto del
funcionamiento operativo coo de criterios solidamente adquiridos en el desempeño del
cargo, estos no son susceptibles de estandarización.
DECISIONES RUTINARIAS: Son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objeto
de que la compañía no vea improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.
Los procedimientos son
aplicables por lo general
a las decisiones de tipo
rutinario.
Los procedimientos
contables

3. Los procedimientos se estandarizan básicamente por
las siguientes razones:
1.- Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
2.- Reglamentación de la actuación de los empleados
3.- Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
El objetivo final siempre
será funcionar con el
mayor nivel de eficiencia
y al menor costo posible
Se debe establecer
procedimientos destinados
a guiar el trabajo rutinario
de los empleados de
contabilidad.

4. "PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO
CONTABLES"
PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como
todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad
RECEPCION DE
INVENTARIOS
VENTA DE PRODUCTOS FABRICACIÓN DE
PRODUCTOS

5. REGISTRO DE
ESTIMACIONES
DESTRUCCION DE
INVENTARIOS
Realizar y llevar a cabo un inventario de todo aquellos procedimientos que pueden
asimilarse como procedimientos contables permite conocer en profundidad todas las
posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.
Veamos algunas cuentas y
los procedimientos
contables que se pueden
utilizar para el registro.

6. RUBRO / CUENTA PROCEDIMIENTO APLICABLE
CAJA --------------------------------------------------
BANCOS ----------------------------------------------
FONDOS FIJOS --------------------------------------
EFECTOS PORCOBRAR ----------------------------
CUENTAS PORCOBRAR ----------------------------
INVENTARIOS ---------------------------------------
ACTIVOS FIJOS --------------------------------------
DEPOSITOS EN GARANTIA -------------------------
CUENTAS POR PAGAR -------------------------------
PRESTAMOS BANCARIOS ---------------------------
1. Proced. para el registro de los desmbolsos realizados
por caja.
1.- Proced. para autorización de desembolsos.
2.- Proced. para transferecnia de fondos.
1.- Proced. para el reebolso de fondos.
2.- Proce. para el pago de gastos por el fondo.
1.- Proce. para el registro de ventas a credito con efectos.
2.- Proced. para el arqueo de efectos por cobrar.
1.- Proced. para el registro de facturación.
2.- Proce. para valuar las cuentas por cobrar.
1.- Proced. para registrar las entradas de materia prima al
almacen.
2.- Proced. para registrar la terminación de productos.
3.- Proced. para valuar los inventarios de materia prima.
1.- Proced. para el registro de compras de activos fijos.
2.- Proced. para el registro de gasto de activos fijos.
1.- Proced. para el manjeo de deposi. dados en garantia.
1.- Proced. para circularizar y confirmar saldos con los
proveedores.
1.- Proced. para el registro del pasivo y acumulacion de
intereses.

7. PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:
Los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros, como por ejemplo:
• PROCEDIMIENTOS PARA CAMBIAR DATOS DE UNA CUENTA-CORRIENTISTA
• PROCEDIMIENTOS PARACONTRATACIÓN DE EMPLEADOS
• PROCEDIMIENTOS PARA CAMBIOS DE HORARIOS LABORABLES
• PROCEDIMIENTOS PARATRAMITAR RECLAMOS DE CLIENTES
Poder identificar cuales son aquellos procedimientos que no afectan los registros contables y analizarlos, estos
pueden ser enfocados a través de las siguientes preguntas:
1. ¿QUIÉN REALIZA LA ACTIVIDAD?
2. ¿ENQUETIEMPO LA REALIZA?
3. ¿CUAL ES EL COSTO DE LA ACTIVIDAD?
4. ¿EXISTEN REDUNDACIAS EN EL PROCESO?
5. ¿DONDE SE PUEDE REDUCIRTIEMPO OCIOSO?
6. ¿CUAL ES EL GRADO DE PROCESAMIENTO MANUALY MECANIZADO QUE EXISTE EN EL
PROCEDIMIENTO?
7. ¿QUECONTROLES EXISTEN EN LOS PROCEDIMIENTOS QUE SECONSIDERAN DEBILESTRABANO
CREANCUELLOS DE BOTELLA?

8. INVENTARIAR
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
PROCEDIMIENTOS NO
CONTABLES
CLASIFICAR POR
RUBROS DE LOS EE.FF
BALANCE GENERAL
ESTADO DE
RESULTADOS
CLASIFICACION POR
AREAS DE LA
EMPRESA
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
CUENTAS DE ORDEN
INGRESOS
COSTOS
GASTOS
PLANIFICACION
PERSONALMERCADEO
FINANZASPRODUCCION

9. 5.2 TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y
COMUNICAR DECISIONES
Podemos distinguir las siguientes técnicas para comunicar y documentar decisiones y
procedimiento dentro de una empresa:
• Memorándums
• Instructivos
• Circulares
• Manuales
• Narrativos

10. MEMORÁNDUMS
Comunicaciones en forma corta para expresar una pauta, norma o decisión de algún
funcionario
INSTRUCTIVOS
Norma la forma de llevar acabo un procedimiento.

11. CIRCULARES
Instrumentos para comunicar a un gran numero de personas, situaciones o
guías de acciones especificas.
MANUALES
Organización lógica y ordenada de todos los procedimientos bajo el esquema de libro
actualizado.
NARRATIVO
Descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo
componen.

12. 5.3 COMO GRAFICAR LOS PROCEDIMIENTOS
A nivel de los procedimientos en el área contable , la técnica de mayor uso en las
empresas es el representarlos a través de flujogramas.
FLUJOGRAMA : Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos
en forma grafica.
 Para todo tipos de FLUJOGRAMA podemos identificar una simbología.
FLUJO DE INFORMACION : Se usa obligatoriamente para reflejar el orden que debe seguir la
lectura del flujograma .
CONECTOR INTERNO :Puede requerir que se efectúen saltos en l secuencia de los pasos
, pero dentro d la misma pagina .

13. CONECTOR DE PÁGINA: Es graficado en mas de una pagina.
Documento: Representa cualquier tipo de documento que
entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.
DECISIÓN: Existen cursos alternativos de acción
INICIO /FIN DEL PROCESO: Para iniciar su procedimiento y para indicar su terminación

14. TIPOS DE FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA SECUENCIAL : No separa cada una de las personas y/o departamentos que
realizan las tareas. En forma vertical y horizontal
HORIZONTALVERTICAL

15. FLUJOGRAMA COLUMNAR : Separan cada una de las tareas y responsabilidades de las
personas y/o departamentos dentro de un procedimiento .
FLUJOGRAMA ANALÍTICO: Poseen una columna adicional para comentarios , o
llamadas en el cuerpo del flujogramas

16. 5.4 RESUMEN DEL CAPITULO