Presentación de capacitación para aplicadores del Examen de Admisión a CUValles para el calendario 2023-A (Noviembre 2022) // Control Escolar CUValles

1. Instrucciones para la
aplicación de la PAA
2023-a
(954 aplicarán examen)
Noviembre 2022 | Control Escolar

2. Tiempo destinado a la aplicación
Parte Duración en
minutos (225)
I – Español 50
II – Español 30
III – Matemáticas 60
IV – Matemáticas 30
V – Inglés 40
TOTAL 210 + 15 en recesos • Inicio: aprox. 8:00 a.m.
• Fin: aprox. 12:00 hrs.
240 minutos - 4 horas (aprox.)
Cuestionario para la
orientación
postsecundaria 15
Sábado 12 de noviembre

3. Medidas de protección
vigentes para
Aplicadores y Aspirantes
• Por el tiempo de duración del examen
• Por el tema del clima en el mes de noviembre
• Por la cantidad de personas en 1 mismo espacio
• Por el espacio del distanciamiento entre los
aspirantes
Se recomienda el uso de cubrebocas
Aplicar gel a los aspirantes al ingresar al aula

4. Medidas de protección
vigentes para
Aplicadores y Aspirantes
Se recomienda el uso de cubrebocas
Aplicar gel a los aspirantes al ingresar al aula

5. Medidas de protección
vigentes para
Aplicadores y Aspirantes
• Si algún aspirante presenta síntomas de
cuadro respiratorio (tos, gripa, escurrimiento
nasal) se deberá reportar al Coordinador de
Grupo para que acuda personal de salud a
valorar al aspirante al aula y se determine el
uso del cubreboca en caso de que no lo esté
portando y/o usando.

6. ANTES DE
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

7. Los aspirantes
de nuevo van
directo a aula,
continúan sin
hacer filas x
grupo
Desde las 7:15
ingresarán los
aspirantes a su aula

8. Organización de aspirantes en el Ingreso
6 Filas
X

9. Es importante que
los aplicadores
estén preparados
en su aula desde
las 7:05 De no acudir a tiempo a
su aula se entenderá
que cede su espacio

10. Rutas a aulas marcadas con líneas de colores
Líneas pintadas en el piso para dirigir a los
aspirantes hasta su aula.
X

11. Rutas a aulas marcadas con líneas de colores

12. Actividades Previas
• Ubicar a su coordinador
de grupos en pasillos de
los edificios A y B
- Espacio de control:
Ingreso Edificio
Académico
- Para entrega de material a
los Coordinadores de
Grupos

13. Ubicar coordinador de grupos en pasillos de edificios A y B para
recibir:
- 40 folletos de examen por grupo y aula (Que incluye el
cuestionario para la orientación postsecundaria)
- Hojas de respuesta (40)
- Manual de instrucciones (1)
- Hoja para reportar irregularidades (1)
- Hoja de control de material (1)
- Sobre Amarillo para regresar hojas de respuesta (1)
- Sobre Blanco para las solicitudes de aspirante (1)
- Cojín para la captura de la huella (1)
- Lista de asistencia (1)
Espacio de CONTROL (Ingreso de Edificio Académico)
Actividades Previas

14. Al momento
de recibir a los
aspirantes

15. Permitir el
ingreso al
aspirante y
ubicarlo en su
respectivo lugar
marcado con su
etiqueta (aplicar
gel antibacterial)

16. Las sillas y/o
mesas tendrán
una ETIQUETA
con los datos
del aspirante

17. Tomar lista a partir de
las 8:00 am o cuando
el grupo esté
completo – Revisar en
su lista de asistencia
NOTA: Los grupos serán de 40 aspirantes

18. Lista de Asistencia
FORMA:
Portada del
Folleto (Pueden ser 1 o 2)
CLAVE:
Portada del
Folleto
Pueden ser 6 o 12
-del A1 al A12-
-del B1 al B12-
Nombre y firma de los 2 aplicadores
con LAPIZ
FOLIO:
Portada del
Folleto
(6 DÍGITOS)

19. Uso correcto lista de asistencia
• El aspirante debe estar en el lugar que tiene la
etiqueta con su nombre
• Escribir en lista la palabras “Presente”,
“Ausente” , “Tarde 1, Tarde 2”.
• NOTA: Si llega un ausente se tacha la palabra
ausente y se escribe al lado Tarde 1, Tarde 2,
etc.
• Entregar hojas de respuesta conforme al
listado. (Se entregan en orden alfabético)

20. Lista de Asistencia
Toda la LISTA DE ASISTENCIA va con LAPIZ
No. No. de registro NOMBRE ASISTENCIA TARDE FOLIO EXAMEN CLAVE EXAMEN
1 3616256 ARREOLA DIAZ ROCIO PRESENTE 010181 A1
2 3616257 AYALA GONZALEZ LUIS ANGEL PRESENTE 010182 A2
3 3616258 BECERRA FREGOSO CRISTINA PRESENTE 010183 A3
4 3616259 CASTAÑEDA CAMARILLO DALIA PRESENTE 010184 A4
5 3616260 DIAZ ROMERO ROSA PRESENTE 010185 A5
6 3616261 ESTRADA ZEPEDA MARIA FERNANDA AUSENTE TARDE 1 010197 A5
7 3616262 GARCIA GALICIA BLANCA PRESENTE 010186 A6
8 3616263 GOMEZ REGALADO YASMIN PRESENTE 010187 A7
9 3616264 GUZMAN RUIZ MARTHA AUSENTE TARDE 2 010198 A6
10 3616265 MEZA HERNANDEZ CLAUDIA PRESENTE 010188 A8
11 3616266 OCAMPO AGUIRRE ESMERALDA PRESENTE 010189 A9
12 3616267 NAVARRO JIMENEZ ALDO PRESENTE 010190 A10
13 3616268 PEREZ MURILLO HANNIA AUSENTE TARDE 3 010199 A7
14 3616269 RIVAS SEDANO DULCE PRESENTE 010191 A11
15 3616270 SANCHEZ BECERRA ESTRELLA PRESENTE 010192 A12
16 3616271 SILVAS TOPETE BLANCA PRESENTE 010193 A1
17 3616272 VALLE VAZQUEZ IRIS PRESENTE 010194 A2
18 3616273 VEGA SOTO ISAAC PRESENTE 010195 A3
19 3616274 VILLEGAS OROZCO ALAN PRESENTE 010196 A4
20 3616275 ZEPEDA ESTRADA LAURA AUSENTE

21. Uso correcto lista de asistencia
•Iniciar la entrega de folletos siguiendo la
secuencia numérica de menor a mayor,
abriendo paquete por paquete.
(5 por paquete)
•Registre el número de clave y folio de
examen con lápiz cuidando que el dato
corresponda al renglón con el nombre del
aspirante

22. CLAVE:
En la portada del
Folleto (Ax - Bx)
Puede ser del A1 al A12
o del B1 al B12
FORMA:
En la portada del
Folleto
(Pueden ser de 1 a 2 diferentes)
FPAA34 | FPAA44
Folleto de Examen
CLAVE
FORMA
FOLIO
FOLIO:
En la portada del
Folleto (xxxxxx)
Es de 6 dígitos
CPAA84

23. Cuestionario Postsecundaria:
En la contraportada del
Folleto
(Son 11 reactivos)
Folleto de Examen
NO APLICA PARA UDEG
Sección “N”:
No aplica para UdeG. No se
debe de contestar
Ahora si se aplicará el cuestionario

24. • Asegurarse que todos cuenten únicamente en su
mesa con: lápiz (No. 2), borrador, sacapuntas,
solicitud de aspirante e identificación.
• Retirar mochilas, celulares, calculadoras, dispositivos
electrónicos. (La bolsa del material se puede utilizar
para guardar los dispositivos electrónicos de los
aspirantes)
Favor de revisar…

25. Favor de revisar…
• En caso de que se detecte algún aparato electrónico al aspirante o le
timbre el teléfono celular se le cancelará la prueba.
• Indicarles que apaguen su despertador en sus celulares

26. En el manual de instrucciones para aplicadores en la
parte III y IV dice lo siguiente:
“En esta parte esté pendiente, hay algunos aspirantes
que trabajarán unos ejercicios de matemáticas con un
formato diferente.
Producirán la respuesta en lugar de seleccionarla.
Una vez obtienen la respuesta la registran en la hoja de
respuestas en el encasillado que se proporciona en
cada ejercicio.”
La manera de contestar en la hoja de respuestas está en
el folleto de examen que le corresponda a cada
aspirante, pero si es importante que el aplicador dé las
instrucciones correctamente.
HOJA DE
RESPUESTAS

28. Forma
Clave
Cuestionario

29. Aquí se
imprime
la huella
Paterno
Aquí va la
Firma con LAPIZ
Materno
Nombre

30. DURANTE DE
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

31. Desarrollo
• (1) Primero se entrega la HOJA DE RESPUESTA
• Se registran los datos del aspirante en la
HOJA DE LA RESPUESTA
• Nombre
• Firma
• Clave y Forma del Folleto
• (2) Se entrega el FOLLETO del EXAMEN
• Se registra nombre y firma con LAPIZ en la
portada del folleto
• Se da un tiempo para leer las instrucciones del folleto
• Cada folleto en la contraportada tiene el documento:
“Cuestionario para la orientación postsecundaria” –
En su momento se impartirán instrucciones para completarlo

32. Desarrollo
• Deberán de llenar la CLAVE y la FORMA
del folleto en la hoja de respuestas
• Conceder tiempo razonable para completar
la información solicitada
• Para 2023-A se puede contar con diferentes
tipos de examen, pueden ser del A1 al A12
o del B1 al B12

33. • Después de llenar los datos en portada del
folleto.
• Mencionarles que en la contraportada del folleto hay
un documento llamado: “Cuestionario para la
orientación postsecundaria”, que se les dará
instrucciones precisas para llenar la SECCION M -
Cuestionario.
• Se dará 15 minutos para contestar la sección M. (La
sección “N” no aplica para los aspirantes)
• Seguir las instrucciones del manual del aplicador
Se aplicará el
cuestionario

34. Desarrollo
• NOTA: Antes de comenzar a contestar la
primera parte del examen se debe
RECOGER LA SOLICITUD DE ASPIRANTE
(Se entrega a los coordinadores de grupo
en sobre BLANCO para PEGARLES
HOLOGRAMAS de examen aplicado)
• Utilizar estrictamente el manual de
aplicación para evitar errores y eficiente
administración de tiempos
• Asegurarse que todos los aspirantes
trabajan en la misma sección (Esquina
superior de cada hoja)
• Evitar alterar tiempos en cada sección

35. Desarrollo
A partir de iniciada la
parte I de la prueba de
aptitud se deberán
seguir al pie de la letra
las instrucciones del
manual del aplicador
NOTA: A partir de este momento ya
no debe ingresar ningún aspirante al
aula de los que llegan TARDE
2022

36. Siempre usar el manual del instructor

37. Siempre usar el manual del instructor

38. Evitar las siguientes situaciones
• Mala conducta de los
aspirantes
• Pláticas entre aspirantes y
aplicadores
• Intercambio de respuestas
• Uso de lapicera para
respuestas
Ante cualquier situación
reportar de inmediato a
personal de la Coordinación de
Control Escolar

39. Desayuno
- Cafetería en velarias
- Se ofrecerá porciones individuales
- A partir de las 06:30 a.m.
- Desayuno en la ECO
- Planta alta del Edificio Académico, 3er
nivel
- A partir de las 09:00 a.m.
- La cortesía del chocolate para los
aspirantes se entregará al terminar el
examen con apoyo de miembros de
representación estudiantil

40. Desayuno
Favor de FIRMAR con su
Coordinador de Grupos o al
momento de que les
entreguen su desayuno ya que
esa será considerada la
asistencia para la CONSTANCIA

41. Desarrollo
• ANTES DE SALIR del aula
(5 minutos antes de terminar)
• Preparar cojín para la huella del
dedo índice derecho (*)
(*) De haber cambios se notificará al respecto

42. Aquí se
imprime
la huella

43. AL FINALIZAR
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

44. AL TERMINAR
• Cerrar el folleto
• Dejar la hoja de respuesta fuera del
folleto con la cara de frente hacia arriba
(*) De haber cambios se notificará al respecto
• Cuando todos hayan colocado su
huella digital:
• Recoger el material
• Primero los folletos (Del mayor al
menor y separar los NO usados)
• Después las hojas de respuestas (Del
mayor al menor)
• Revisar en la hoja de respuesta la
CLAVE, FORMA, nombre y firma.

45. AL TERMINAR
• Colocar HOJAS DE
RESPUESTA en sobre
amarillo
• Contestadas
• NO contestadas
• Lista de asistencia en
sobre amarillo
• Entregar el formato F3
Debidamente llenado al Coordinador de Grupo
Devolver todo el material al Coordinador de Grupo

47. • HOJA DE
IRREGULARIDADES
• Se entrega junto con el
material de folletos y
hojas de respuesta
• Se debe llenar a lápiz

48. AL TERMINAR
•Entregar las
SOLICITUDES DE
INGRESO a cada
aspirante YA MARCADA
CON EL HOLOGRAMA
por el Coordinador de
Grupo
NOTA: Se pegan 2 hologramas
como mecanismo de control que
permita identificar las solicitudes
de aspirante que SI presentaron
examen de admisión

49. • No dejar salir al grupo
sin antes entregarles a
cada aspirante su
solicitud (con su
holograma) de examen
aplicado
• Esperar la instrucción
vía radio cuando pueda
salir el grupo de su aula

50. PARTE FINAL
• Permitir que el grupo salga de
manera ordenada en acuerdo a la
lista de asistencia, formando 1 fila
y siguiendo las líneas de colores
hasta la salida principal de
CUValles
• No dejar salir al grupo sin antes
entregarles a cada aspirante su
solicitud (con su holograma) de
examen aplicado

51. • Entrega de documentos en
ELECTRÓNICO para quienes no son
egresados de UdeG o no registraron
código:
• 14 de noviembre al 13 de diciembre de
2022 (Vía Internet en plataforma web)
• Para quienes son egresados de UdeG: 23 al
27 de enero de 2023
• Listas de admitidos: 09 de Enero de 2023
• Inicio de clases: 16 de Enero de 2023
• Horario de atención: 09:00 am a 14:00 pm
(Lunes a Viernes)
Fechas importantes

52. 2022

53. Las sesiones serán las siguientes:
• PAA | martes 1 de noviembre de 2022
o Sesión 1: Liga para completar registro para la Capacitación virtual para la aplicación de PAA en la UdeG |
12:30 p.m. https://collegeboard.zoom.us/webinar/register/WN_Qz8YZVMpQp2jqkc10omcmg
▪ El código de acceso para poder acceder el día de la capacitación es: udgsesion1
o Sesión 2: Liga para completar registro para la Capacitación virtual para la aplicación de PAA en la UdeG |
2:30 p.m. https://collegeboard.zoom.us/webinar/register/WN__q5twuE5RlGnaoG1ROCRUg
▪ El código de acceso para poder acceder el día de la capacitación es: udgsesion2
Una vez complete su registro recibirá por correo electrónico la liga para conectarse a la capacitación. Tenemos
cabida para 485 personas por sesión.
Para preguntas, envíe mensaje a la siguiente dirección: nchevres@collegeboard.org
2 sesiones de capacitación
por parte del College Board