Presentación de capacitación para aplicadores del Examen de Admisión a CUValles para el calendario 2023-B (Mayo 2023) // Control Escolar CUValles

1. Instrucciones para la
aplicación de la PAA
2023-B
(1861 aplicarán examen)
Mayo 2023 | Control Escolar

2. REGISTRO DE ASPIRANTES 2023-B // Corte al 16 de Mayo de 2023
CARRERA REGISTROS PAGADOS CON CITA
MEDICO CIRUJANO Y PARTERO 382 329 322
LICENCIATURA EN ENFERMERIA 287 234 222
LICENCIATURA EN PSICOLOGIA 225 197 183
LICENCIATURA EN EDUCACION 216 183 173
ABOGADO 156 136 130
LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA 143 131 128
LICENCIATURA EN NUTRICION 139 115 111
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION 123 105 99
INGENIERIA MECATRONICA 119 98 95
INGENIERIA EN ELECTRONICA Y COMPUTACION 96 84 83
LICENCIATURA EN AGRONEGOCIOS 81 72 65
LICENCIATURA EN TURISMO 83 72 69
LICENCIATURA EN TRABAJO SOCIAL 57 51 47
LICENCIATURA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 44 38 36
INGENIERIA EN SISTEMAS BIOLOGICOS 43 37 36
LICENCIATURA EN GERONTOLOGIA 40 37 36
INGENIERIA EN DISEÑO MOLECULAR DE MATERIALES 14 13 13
INGENIERIA EN INSTRUMENTACION ELECTRONICA Y
NANOSENSORES
15 13 13
Total general 2263 1945 1861

3. Tiempo destinado a la aplicación
Parte Duración en
minutos (225)
I – Español 50
II – Español 30
III – Matemáticas 60
IV – Matemáticas 30
V – Inglés 40
TOTAL 210 + 15 en recesos • Inicio: aprox. 8:00 a.m.
• Fin: aprox. 12:00 hrs.
240 minutos - 4 horas (aprox.)
Cuestionario para la
orientación
postsecundaria 15
Sábado 20 de mayo

4. Medidas de protección
vigentes para
Aplicadores y Aspirantes
• Por el tiempo de duración del examen
• Por la cantidad de personas en 1 mismo espacio
• Por el espacio del distanciamiento entre los
aspirantes
Se recomienda el uso de cubrebocas
Aplicar gel a los aspirantes al ingresar al aula

5. Medidas de protección
vigentes para
Aplicadores y Aspirantes
Se recomienda el uso de cubrebocas
Aplicar gel a los aspirantes al ingresar al aula

6. Medidas de protección
vigentes para
Aplicadores y Aspirantes
• Si algún aspirante presenta síntomas de
cuadro respiratorio (tos, gripa, escurrimiento
nasal) se deberá reportar al Coordinador de
Grupo para que acuda personal de salud a
valorar al aspirante al aula y se determine el
uso del cubreboca en caso de que no lo esté
portando y/o usando.

7. ANTES DE
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

8. Los aspirantes
de nuevo van
directo a aula,
continúan sin
hacer filas por
grupo
Desde las 7:15
ingresarán los
aspirantes (1853) a su
aula

9. Organización de aspirantes en el Ingreso
6 Filas
X

10. Es importante que
los aplicadores
estén preparados
en su aula desde
las 7:05 De no acudir a tiempo a
su aula se entenderá
que cede su espacio

11. Rutas a aulas marcadas con líneas de colores
Líneas pintadas en el piso para dirigir a los
aspirantes hasta su aula.
X

12. Rutas a aulas marcadas con líneas de colores

13. Actividades Previas
• Ubicar a su coordinador
de grupos en pasillos de
los edificios A, B, C y D
- Espacio de control:
Ingreso Edificio
Académico
- Para entrega de material a
los Coordinadores de
Grupos en CONTROL
ESCOLAR

14. 47
aulas
11 aulas
A B C D
Aula Cupo Aula Cupo Aula Cupo Aula Cupo
A1 40 B1 40 C1 40 D1
A2 40 B2 40 C2 40 D2
A3 40 B3 40 C3 40 D3
A4 40 B4 40 C4 40 D4
A5 B5 40 C5 D5
A6 B6 40 C6 D6
A7 B7 40 C7 40 D7 40
A8 B8 40 C8 40 D8 40
A9 B9 40 C9 D9 40
A10 40 B10 40 C10 40 D10 40
A11 40 B11 40 C11 D11 40
A12 40 B12 40 C12 40 D12 40
A13 40 B13 40 C13 D13 40
A14 40 B14 40 C14 40 D14 40
A15 40 B15 40 C15 40 D15 40
A16 40 B16 40 C16 40 D16
16 aulas 11 aulas 9 aulas

15. Ubicar coordinador de grupos en pasillos de edificios A, B, C y D
para recibir:
- 40 folletos de examen por grupo y aula (Que incluye el
cuestionario para la orientación postsecundaria)
- Hojas de respuesta (40)
- Manual de instrucciones (1)
- Hoja para reportar irregularidades (1)
- Hoja de control de material (1)
- Sobre Blanco para regresar hojas de respuesta (1)
- Sobre Blanco para las solicitudes de aspirante (1)
- Cojín para la captura de la huella (1)
- Lista de asistencia (1)
Espacio de CONTROL (Ingreso de Edificio Académico)
Actividades Previas

16. Al momento
de recibir a los
aspirantes

17. Permitir el
ingreso al
aspirante y
ubicarlo en su
respectivo lugar
marcado con su
etiqueta (aplicar
gel antibacterial)

18. Las sillas y/o
mesas tendrán
una ETIQUETA
con los datos
del aspirante

19. Tomar lista a partir de
las 8:00 am o cuando
el grupo esté
completo – Revisar en
su lista de asistencia
NOTA: Los grupos serán de 40 aspirantes

20. Lista de Asistencia
FORMA:
Portada del
Folleto (Pueden ser 1 o 2)
CLAVE:
Portada del
Folleto
Pueden ser 6 o 9
-del A1 al A3-
-del B1 al B3-
-del C1 al C3-
Nombre y firma de los 2 aplicadores
con LAPIZ
FOLIO:
Portada del
Folleto
(6 DÍGITOS)

21. Uso correcto lista de asistencia
• El aspirante debe estar en el lugar que tiene la
etiqueta con su nombre
• Escribir en lista la palabras “Presente”,
“Ausente” , “Tarde 1, Tarde 2”.
• NOTA: Si llega un ausente se tacha la palabra
ausente y se escribe al lado Tarde 1, Tarde 2,
etc.
• Entregar hojas de respuesta conforme al
listado. (Se entregan en orden alfabético)

22. Lista
de
Asistencia
Toda la LISTA DE ASISTENCIA va con LAPIZ

23. •Iniciar la entrega de folletos siguiendo la
secuencia numérica de menor a mayor,
abriendo paquete por paquete.
(5 por paquete)
•Registre el número de clave y folio de
examen con lápiz cuidando que el dato
corresponda al renglón con el nombre del
aspirante

24. CLAVE:
En la portada del
Folleto (Ax – Bx - Cx)
Puede ser del A1 al A3
o del B1 al B3 o del C1 al C3
FORMA:
En la portada del
Folleto
(Pueden ser de 1 a 2 diferentes)
GPAA24 | GPAA34
Folleto de Examen
CLAVE
FORMA
FOLIO
FOLIO:
En la portada del
Folleto (xxxxxx)
Es de 6 dígitos
CPAA84

25. Cuestionario Postsecundaria:
En la contraportada del
Folleto
(Son 11 reactivos)
Folleto de Examen
NO APLICA PARA UDEG
Sección “N”:
No aplica para UdeG. No se
debe de contestar
Se continua aplicando el cuestionario

26. • Asegurarse que todos cuenten únicamente en su
mesa con: lápiz (No. 2), borrador, sacapuntas,
solicitud de aspirante e identificación.
• Retirar mochilas, celulares, calculadoras, dispositivos
electrónicos. (La bolsa del material se puede utilizar
para guardar los dispositivos electrónicos de los
aspirantes)
Favor de revisar…

27. Favor de revisar…
• En caso de que se detecte algún aparato electrónico al aspirante o le
timbre el teléfono celular se le cancelará la prueba.
• Indicarles que apaguen su despertador en sus celulares

28. En el manual de instrucciones para aplicadores en la
parte III y IV dice lo siguiente:
“En esta parte esté pendiente, hay algunos aspirantes
que trabajarán unos ejercicios de matemáticas con un
formato diferente.
Producirán la respuesta en lugar de seleccionarla.
Una vez obtienen la respuesta la registran en la hoja de
respuestas en el encasillado que se proporciona en
cada ejercicio.”
La manera de contestar en la hoja de respuestas está en
el folleto de examen que le corresponda a cada
aspirante, pero si es importante que el aplicador dé las
instrucciones correctamente.
HOJA DE
RESPUESTAS

30. Forma
Clave
Cuestionario

31. Aquí se
imprime
la huella
Paterno
Aquí va la
Firma con LAPIZ
Materno Nombre

32. DURANTE DE
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

33. Desarrollo
• (1) Primero se entrega la HOJA DE RESPUESTA
• Se registran los datos del aspirante en la
HOJA DE LA RESPUESTA
• Nombre
• Firma
• Clave y Forma del Folleto
• (2) Se entrega el FOLLETO del EXAMEN
• Se registra nombre y firma con LAPIZ en la
portada del folleto
• Se da un tiempo para leer las instrucciones del folleto
• Cada folleto en la contraportada tiene el documento:
“Cuestionario para la orientación postsecundaria” –
En su momento se impartirán instrucciones para completarlo

34. Desarrollo
• Deberán de llenar la CLAVE y la FORMA
del folleto en la hoja de respuestas
• Conceder tiempo razonable para completar
la información solicitada
• Para 2023-B se puede contar con diferentes
tipos de examen, pueden ser del A1 al A3 o
del B1 al B3 o del C1 al C3

35. • Después de llenar los datos en portada del
folleto.
• Mencionarles que en la contraportada del folleto hay
un documento llamado: “Cuestionario para la
orientación postsecundaria”, que se les dará
instrucciones precisas para llenar la SECCION M -
Cuestionario.
• Se dará 15 minutos para contestar la sección M. (La
sección “N” no aplica para los aspirantes)
• Seguir las instrucciones del manual del aplicador
Si se aplicará el
cuestionario

36. Desarrollo
• NOTA: Antes de comenzar a contestar la
primera parte del examen se debe
RECOGER LA SOLICITUD DE ASPIRANTE
(Se entrega a los coordinadores de grupo
en sobre BLANCO para SELLARLOS con la
leyenda de examen aplicado)
• Utilizar estrictamente el manual de
aplicación para evitar errores y eficiente
administración de tiempos
• Asegurarse que todos los aspirantes
trabajan en la misma sección (Esquina
superior de cada hoja)
• Evitar alterar tiempos en cada sección
2023-B
2023-B

37. Desarrollo
A partir de iniciada la
parte I de la prueba de
aptitud se deberán
seguir al pie de la letra
las instrucciones del
manual del aplicador
NOTA: A partir de este momento ya
no debe ingresar ningún aspirante al
aula de los que llegan TARDE
2023

38. Siempre usar el manual del instructor

39. Siempre usar el manual del instructor

40. Evitar las siguientes situaciones
• Mala conducta de los
aspirantes
• Pláticas entre aspirantes y
aplicadores
• Intercambio de respuestas
• Uso de lapicera para
respuestas
Ante cualquier situación
reportar de inmediato a
personal de la Coordinación de
Control Escolar

41. Evitar las siguientes situaciones
(Aplicadores)
• Alterar los tiempos de cada
sección del examen
• Intentar actividades de
“relajación” con los aspirantes
• Evitar comentarios ofensivos o
subjetivos para los futuros
estudiantes de CUValles
• De identificar situaciones de este
tipo favor de notificar a Control
Escolar

42. Desayuno
- Cafetería en velarias
- Se ofrecerá porciones individuales
- A partir de las 06:30 a.m.
- Desayuno en la ECO
- Planta alta del Edificio Académico, 3er
nivel
- A partir de las 09:00 a.m.
- La cortesía del chocolate para los
aspirantes se entregará al terminar el
examen con apoyo de miembros de
representación estudiantil

43. Desayuno
Favor de FIRMAR con su
Coordinador de Grupos o al
momento de que les
entreguen su desayuno ya que
esa será considerada la
asistencia para la CONSTANCIA
Se enviará por correo
electrónico el menú del
desayuno día previo al
examen para conocer las
opciones y se agilicen los
tiempos de entrega de los
alimentos

44. Desarrollo
• ANTES DE SALIR del aula
(5 minutos antes de terminar)
• Preparar cojín para la huella del
dedo índice derecho

45. Aquí se
imprime
la huella

46. AL FINALIZAR
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

47. AL TERMINAR
• Cerrar el folleto
• Dejar la hoja de respuesta fuera del
folleto con la cara de frente hacia arriba
• Cuando todos hayan colocado su
huella digital:
• Recoger el material
• Primero los folletos (Del mayor al
menor y separar los NO usados)
• Después las hojas de respuestas (Del
mayor al menor)
• Revisar en la hoja de respuesta la
CLAVE, FORMA, nombre y firma.

48. AL TERMINAR
• Colocar HOJAS DE
RESPUESTA en sobre
blanco
• Contestadas
• NO contestadas
• Lista de asistencia en
sobre BLANCO
• Entregar el formato F3
Debidamente llenado al Coordinador de Grupo
Devolver todo el material al Coordinador de Grupo

49. Ahora serán Sobres Blancos

50. • HOJA DE
IRREGULARIDADES
• Se entrega junto con el
material de folletos y
hojas de respuesta
• Se debe llenar a lápiz

51. AL TERMINAR
•Entregar las SOLICITUDES
DE INGRESO a cada
aspirante YA MARCADA
CON EL SELLO de examen
aplicado 2023-b por parte
del Coordinador de Grupo
NOTA: Se COLOCAN 2 SELLOS
como mecanismo de control que
permita identificar las solicitudes
de aspirante que SI presentaron
examen de admisión
2023-B 2023-B

52. PARTE FINAL
• Permitir que el grupo salga de
manera ordenada en acuerdo a la
lista de asistencia, formando 1 fila
y siguiendo las líneas de colores
hasta la salida principal de
CUValles
• No dejar salir al grupo sin antes
entregarles a cada aspirante su
solicitud (con su sello) de examen
aplicado

53. • Entrega de documentos en
ELECTRÓNICO (Certificado de
Bachillerato, Acta de Nacimiento, CURP)
para quienes no son egresados de UdeG
o no registraron código:
• 22 de mayo al 01 de agosto de 2023 (Vía
Internet en plataforma web)
• Para quienes son egresados de UdeG: 21 al
31 de agosto de 2023
• Listas de admitidos: 09 de Agosto de 2023
• Inicio de clases: 14 de Agosto de 2023
• Horario de atención: 09:00 am a 14:00 pm
(Lunes a Viernes)
Fechas importantes

54. 2023

55. Las sesiones serán las siguientes:
• PAA | día 02 de mayo de 2023
o Sesión 1: Liga para completar registro para la Capacitación virtual para la aplicación de PAA en la UdeG |
12:00 p.m. https://collegeboard.zoom.us/webinar/register/WN_4AXbO3FbSTi-WJEA2KoQzw
▪ El código de acceso para poder acceder el día de la capacitación es: udgsesion1
▪ PAA | día 04 de mayo de 2023
o Sesión 2: Liga para completar registro para la Capacitación virtual para la aplicación de PAA en la UdeG |
12:00 p.m. https://collegeboard.zoom.us/webinar/register/WN_msMNjfHTQZiDuz0SBLAKIw
▪ El código de acceso para poder acceder el día de la capacitación es: udgsesion2
Una vez complete su registro recibirá por correo electrónico la liga para conectarse a la capacitación. Tenemos
cabida para 950 personas por sesión.
Para preguntas, envíe mensaje a la siguiente dirección: nchevres@collegeboard.org
2 sesiones de capacitación
por parte del College Board