Presentación de capacitación para aplicadores del Examen de Admisión a CUValles para el calendario 2021-A (Febrero 2021) // Control Escolar CUValles

1. Instrucciones
para la
aplicación de
la PAA-2021a
Enero 2021 | Control Escolar
(647 aplicarán examen)

2. CARRERAS QUE SÍ APLICAN EXAMEN
DE ADMISIÓN
CARRERAS QUE NO APLICAN EXAMEN DE
ADMISIÓN
Abogado Agronegocios
Administración Ingeniería en Diseño Molecular de
Materiales
Contaduría Ingeniería en Electrónica y Computación
Educación Ingeniería en Geofísica
Enfermería Ingeniería en Instrumentación Electrónica
y Nanosensores
Nutrición Ingeniería en Sistemas Biológicos
Psicología Ingeniería Mecatrónica
Trabajo Social Tecnologías de la Información
Turismo

3. Medidas de
protección
para
Aplicadores
• Cubrebocas
• Gel antibacterial en cada aula
• Guantes para manejo de material
• Atomizador con cloro en cada aula (Para superficies)
• Zonas marcadas en accesos para respetar la sana distancia
• Contenedores especiales para desechar al final los guantes y los cubrebocas

4. Medidas de
protección
para
Aspirantes
• Cubrebocas
• Gel antibacterial en cada aula
• Atomizador con cloro en cada aula (Para superficies)
• Zonas marcadas en accesos para respetar la sana distancia
• Se les toma temperatura al ingreso

5. Tiempo destinado a la aplicación
Parte Duración en
minutos (170)
I – Español 50
II – Español 30
III – Matemáticas 60
IV – Matemáticas 30
V – Inglés 40
TOTAL 170
• Inicio: aprox. 8:00 a.m.
• Fin: aprox. 11:00 hrs.
170 minutos - 3 horas
Cuestionario para la
orientación
postsecundaria 15

6. ANTES DE
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

7. Actividades Previas
• Ubicar a su coordinador de
grupos en pasillos de edificios A,
B y C
- Espacio de control: Ingreso Edificio
Académico
- Para entrega de material a los
Coordinadores de grupos
A
B
C

8. Actividades Previas
Ubicar coordinador de grupos en pasillos de edificios A,
B y C para recibir:
- 20 folletos de examen por grupo y aula (Que
incluye el cuestionario para la orientación
postsecundaria)
- Hojas de respuesta (20)
- Manual de instrucciones (1)
- Hoja para reportar irregularidades (1)
- Hoja de control de material (1)
- Sobre Amarillo para regresar hojas de respuesta
(1)
- Sobre Blanco para las cédulas de aspirante (1)
- Cojín para la captura de la huella (1)
- Lista de asistencia (1)
Espacio de CONTROL (Ingreso de Edificio Académico)

9. Los
aspirantes
ahora van
directo a
aula, ya no
se formarán
Desde las 7:00
ingresarán los
aspirantes a su aula

10. Filtros de Ingreso

11. Filtros de Ingreso

12. Rutas a aulas marcadas con líneas de
colores
Líneas pintadas en el piso para dirigir a los
aspirantes hasta su aula.

13. Rutas a aulas marcadas con líneas de
colores

14. Al momento
de recibir a
los aspirantes

15. Permitir el
ingreso al
aspirante y
ubicarlo en su
respectivo lugar
marcado con su
etiqueta (aplicar
gel antibacterial)

16. Las sillas y/o
mesas tendrán
una ETIQUETA
con el nombre
del aspirante

18. Tomar lista a partir
de las 8:30 am o
cuando el grupo de
20 esté completo
NOTA: Solamente el aula C1 tendrá 15
aspirantes y el aula C2 tendrá 12 aspirantes

19. Lista de Asistencia
FORMA:
Portada del
Folleto (Hay 2)
CLAVE:
Portada del
Folleto
Pueden ser 6 o 12
-del A1 al A12-
Nombre y firma de los 2 aplicados con LAPIZ
FOLIO:
Portada del
Folleto
(6 DÍGITOS)

20. Uso correcto lista de asistencia
• El aspirante debe estar en el lugar que tiene la
etiqueta con su nombre
• Escribir en lista la palabras “Presente”,
“Ausente” , “Tarde 1, Tarde 2”.
• NOTA: Si llega un ausente se tacha la palabra
ausente y se escribe al lado Tarde 1, Tarde 2, etc.
• Entregar hojas de respuesta conforme al
listado. (Se entregan en orden alfabético)

21. Lista de Asistencia
Toda la LISTA DE ASISTENCIA va con LAPIZ
No. No. de registro NOMBRE ASISTENCIA TARDE FOLIO EXAMEN CLAVE EXAMEN
1 3616256 ARREOLA DIAZ ROCIO PRESENTE 010181 A1
2 3616257 AYALA GONZALEZ LUIS ANGEL PRESENTE 010182 A2
3 3616258 BECERRA FREGOSO CRISTINA PRESENTE 010183 A3
4 3616259 CASTAÑEDA CAMARILLO DALIA PRESENTE 010184 A4
5 3616260 DIAZ ROMERO ROSA PRESENTE 010185 A5
6 3616261 ESTRADA ZEPEDA MARIA FERNANDA AUSENTE TARDE 1 010197 A5
7 3616262 GARCIA GALICIA BLANCA PRESENTE 010186 A6
8 3616263 GOMEZ REGALADO YASMIN PRESENTE 010187 A7
9 3616264 GUZMAN RUIZ MARTHA AUSENTE TARDE 2 010198 A6
10 3616265 MEZA HERNANDEZ CLAUDIA PRESENTE 010188 A8
11 3616266 OCAMPO AGUIRRE ESMERALDA PRESENTE 010189 A9
12 3616267 NAVARRO JIMENEZ ALDO PRESENTE 010190 A10
13 3616268 PEREZ MURILLO HANNIA AUSENTE TARDE 3 010199 A7
14 3616269 RIVAS SEDANO DULCE PRESENTE 010191 A11
15 3616270 SANCHEZ BECERRA ESTRELLA PRESENTE 010192 A12
16 3616271 SILVAS TOPETE BLANCA PRESENTE 010193 A1
17 3616272 VALLE VAZQUEZ IRIS PRESENTE 010194 A2
18 3616273 VEGA SOTO ISAAC PRESENTE 010195 A3
19 3616274 VILLEGAS OROZCO ALAN PRESENTE 010196 A4
20 3616275 ZEPEDA ESTRADA LAURA AUSENTE

22. Uso correcto lista de asistencia
• Iniciar la entrega de folletos siguiendo la
secuencia numérica de menor a mayor,
abriendo paquete por paquete.
(5 por paquete)
• Registre el número de clave y la forma de
examen con lápiz cuidando que el dato
corresponda a la línea con el nombre del
aspirante.

23. CLAVE:
En la portada del
Folleto (Ax)
Puede ser del A1 al A6
o del A1 al A12
FORMA:
En la portada del
Folleto
(Solamente hay 2)
CPAA84 | DPAA24
Folleto de
Examen
CLAVE
FORMA
FOLIO
FOLIO:
En la portada del
Folleto (Ax)
Es de 6 dígitos
CPAA84

24. Cuestionario Postsecundaria:
En la contraportada del
Folleto
(Son 11 reactivos)
Folleto de
Examen
NO APLICA PARA UDEG
Sección “N”:
No aplica para UdeG. No se
debe de contestar
Se cancela el
cuestionario
X

25. Favor de revisar…
• Asegurarse que todos cuenten únicamente en
su mesa con: lápiz (No. 2), borrador,
sacapuntas, solicitud de ingreso e
identificación.
• Retirar mochilas, celulares, calculadoras,
dispositivos electrónicos. (La bolsa del
material se puede utilizar para guardar los
dispositivos electrónicos de los aspirantes)

26. Favor de revisar…
• En caso de que se detecte algún aparato
electrónico al aspirante o le timbre el teléfono
celular se le cancelará la prueba.

27. HOJA DE RESPUESTAS
En el manual de instrucciones para aplicadores en la parte III y IV dice lo
siguiente:
“En esta parte esté pendiente, hay algunos aspirantes que trabajarán unos
ejercicios de matemáticas con un formato diferente.
Producirán la respuesta en lugar de seleccionarla.
Una vez obtienen la respuesta la registran en la hoja de respuestas en el
encasillado que se proporciona en cada ejercicio.”
La manera de contestar en la hoja de respuestas está en el folleto de examen
que le corresponda a cada aspirante, pero si es importante que el aplicador
dé las instrucciones correctamente.

29. Uso correcto de la Hoja de Respuesta
OJO:
No olvidar
Registrar la
CLAVE
del folleto
OJO:
Firma del aspirante
Con LAPIZ
OJO: Nombre del aspirante con LAPIZX

30. Forma
Clave
Cuestionario
X

31. X
X

32. DURANTE LA
PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

33. Desarrollo
• Primero se entrega la HOJA DE RESPUESTA.
• Se registran los datos del aspirante en la
HOJA DE LA RESPUESTA.
– Nombre
– Firma
– Clave y Forma del folleto
• Se entrega el FOLLETO del EXAMEN
– Se registra nombre y firma con LAPIZ en la
portada del folleto
– Se da un tiempo para leer las instrucciones del folleto
– Cada folleto en la contraportada tiene el documento:
“Cuestionario para la orientación postsecundaria” –
En su momento se impartirán instrucciones para completarlo
X

34. • Deberán de llenar la CLAVE y la
FORMA del folleto en la hoja de
respuestas.
– Conceder tiempo razonable para
completar la información solicitada
– Para 2021_A tendremos diferentes tipos
de examen, pueden ser del A1 al A6 o del
A1 al A12 X

35. • Después de llenar los datos en
portada del folleto.
– Mencionarles que en la contraportada del
folleto hay un documento llamado:
“Cuestionario para la orientación
postsecundaria”, que se les dará instrucciones
precisas para llenar la SECCION M -
Cuestionario.
– Se dará 15 minutos para contestar la sección M.
(La sección “N” no aplica para los aspirantes)
– Seguir las instrucciones del manual del
aplicador
Se cancela el
cuestionario
X

36. Desarrollo
• NOTA: Antes de comenzar a contestar la primera
parte del examen se debe RECOGER LA CÉDULA
DE ASPIRANTE (Se entrega a los coordinadores de
grupo en sobre BLANCO para sellarlas)
• Utilizar estrictamente el manual de aplicación
para evitar errores y eficiente administración de
tiempos
• Asegurarse que todos los aspirantes trabajan en
la misma sección (Esquina superior de cada hoja)
• Evitar alterar tiempos en cada sección

37. Desarrollo
A partir de iniciada
la parte I de la
prueba de aptitud
se deberán seguir al
pie de la letra las
instrucciones del
manual del
aplicador.
NOTA: A partir de este momento ya no debe ingresar ningún
aspirante al aula de los que llegan TARDE.
2020

38. Siempre usar el manual del instructor

39. Evitar las siguientes situaciones
• Mala conducta de los aspirantes
• Pláticas entre aspirantes y aplicadores
• Intercambio de respuestas
• Uso de lapicera para respuestas
Ante cualquier situación reportar de inmediato
a personal de la Coordinación de Control
Escolar.

40. Desayuno
- Cafetería en velarias
- Se mueve la cafetería de los
pasillos a valerias
- Se ofrecerá porciones individuales
- A partir de las 07:00 a.m.
- Desayuno en velarias
- Se contará con 50 lugares
individuales para degustar los
alimentos
- Se entregarán BoxLunch dentro
de bolsa ecológica color negro
- A partir de las 09:00 a.m.
- Se cancela la cortesía del chocolate
para los aspirantes

41. Desayuno
Favor de FIRMAR al momento de
que les entreguen su desayuno
ya que esa será considerada la
asistencia para la CONSTANCIA

42. Desarrollo
• ANTES DE SALIR del aula
(5 minutos antes de terminar)
• Preparar cojín para la huella del
dedo índice derecho (*)
(*) De haber cambios se notificará al respecto
X
X X

43. AL
FINALIZAR
LA PRUEBA
ANTES DURANTE DESPUÉS

44. AL TERMINAR
• Cerrar el folleto
• Dejar la hoja de respuesta
fuera del folleto con la cara de
frente hacia arriba
• Pasar con cada aspirante para
obtener la huella del dedo
índice derecho (*)
(*) De haber cambios se notificará al respecto
X

45. AL TERMINAR
• Cuando todos hayan colocado
su huella digital:
• Recoger el material
– Primero los folletos (Del mayor
al menor y separar los NO
usados)
– Después las hojas de respuestas
(Del mayor al menor)
– Revisar en la hoja de respuesta la
CLAVE, FORMA, nombre y firma.

46. AL TERMINAR
• Colocar HOJAS DE
RESPUESTA en sobre
amarillo
– Contestadas
– NO contestadas
• Lista de asistencia en
sobre amarillo
• Entregar el formato F3
Debidamente llenado al Coordinador de Grupo
Devolver todo el material al Coordinador de Grupo

48. • HOJA DE
IRREGULARIDADES
• Se entrega junto con
el material de folletos
y hojas de respuesta
• Se debe llenar a lápiz

49. AL TERMINAR
• Entregar las
SOLICITUDES DE
INGRESO a cada
aspirante YA SELLADA
por Coordinador de
Grupo

50. • No dejar salir al grupo
sin antes entregarles a
cada aspirante su
cédula sellada de
examen aplicado
• Esperar la instrucción
vía radio cuando
pueda salir el grupo
de su aula

51. PARTE FINAL
• Entregar a cada aspirante su
cédula de ingreso y esperar
las instrucciones vía radio
para conocer el momento en
el que el grupo podrá salir de
manera ordenada siguiendo
las líneas de colores.

52. Fechas importantes
• Entrega de documentos para
quienes no son egresados de
UdeG o no registraron código:
– 09 de nov. al 16 de diciembre de
2020 (Proceso ya atendido)
– Para quienes son egresados de
UdeG: 22 al 26 de febrero de 2021
– Listas de admitidos: 16 de febrero
de 2021
– Inicio de clases: 22 de febrero de
2021
– Horario de atención: 09:00 am a
14:00 pm (Martes a Jueves)