poa de elaboración de proyectos

1. P.O.A. EDUCATIVO – 2018
DISTRITO EDUCATIVO
“VIACHA”
1.1.1/01
POR: LORENZO f. SOSA TUSCO
Lic. Wicleff poma poma

2. OBJETIVO GENERAL DE APRENDIZAJE?
Al finalizar este taller, el
participante será capaz de:
Elaborar el P.O.A., determinar
con claridad las actividades de
la gestión educativa y articular
la planificación operativa al
plan de desarrollo, establecer
indicadores que permitan
evaluar el desempeño.

3. 1.3.1./24
¿Qué es el P.O.A.?
Es el instrumento operativo del PEI y del PDM.
Es un instrumento de gestión pública local.
Es el principal medio de planificación y control de la
gestión educativa a corto plazo.
Es el instrumento que permite establecer objetivos,
operaciones, recursos, tiempos, responsables e
Indicadores.

4. 1.3.0./23
En cumplimiento a las Directrices aprobadas a
través de la R.M. 307, LEY DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL GUBERNAMENTALES (SAFCO) 1178,
SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES
R.S. 225557, SISTEMA DE PRESUPUESTO R.S.
225558, D.S. 183 y el Reglamento del Sistema de
Programación de Operaciones, establece que toda
institución publica, debe efectuar el Plan Operativo
Anual (P.O.A.) de esa institución.
ASPECTO NORMATIVO
PARTE I

5. 1.3.3./26
¿Cuál es la estructura del P.O.A.?
MARCO TEORICO
1.- Marco Contextual
1.1. Geográfico
1.2. Económico
1.3. Cultural
1.4. Educativo
2.- Marco Institucional
2.1. Base legal
2.2. Misión institucional
2.3. Organigrama
2.4. Estadísticas
3. Marco Legal
3.1. Leyes y normas
4. Marco estratégico
4.1. Visión
4.2. Objetivos Estratégicos
MARCO PRACTICO
Análisis de Situación
Análisis de Entorno
4. Objetivo de Gestión.
4.1. Objetivo de Gestión Institucional
4.2. Objetivos específicos.
5. Determinación de operaciones
5.1. Funcionamiento
5.2. Inversión
7. Determinación de Recursos
Humanos, Bienes y Servicios
PARTE II

6. Objetivo General de Gestión
Objetivo específicos
Ser viables y consistentes
Cuantitativos
Verificables
Temporales
Participativos
Cualitativos
Características del Objetivo de Gestión
Verbo
¿Qué?
¿Cuánto?
¿Dónde?
¿Cuándo?
2.1.4./37

7. ¿Cómo deben formularse los objetivos
específicos?
Objetivo General
de Gestión
Objetivos
Específicos 1
2.3.6./52
Objetivos
Específicos 2 Objetivos
Específicos 3

8. ¿Cómo se establecen los indicadores?
Indicadores de eficacia
Indicadores de eficiencia
Objetivo
de gestión
2.3.8./55
Objetivo
Especifico

9. ¿Cuál es la importancia de este Proceso?
Formulación
del POA
Ejecución de
obras
Seguimiento
y Evaluación a la
ejecución del POA
2.4.2./58

10. MAE
¿Qué labores de seguimiento y evaluación
debe realizar el Director, Jefes de Unidades,
Director Distrital y Directores de Unidad
Educativa?
Mantener información actualizada
Presentar información
Presentar la propuesta de
reformulación del POA
Anualmente “Informe de gestión”
Cada 3 meses sobre el avance del POA
2.4.5./61

11. FORMULARIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL POA – 2018
Formulario N° 1 Análisis de Situación y de Entorno
Formulario N° 2 Objetivos Institucionales Estratégicos
Formulario N° 3 Objetivos de Gestión por Área Funcional
Formulario N° 4 Descripción de Operaciones de Funcionamiento
Formulario N° 5 Requerimiento de Recursos Humanos Para Operaciones
de funcionamiento
Formulario N° 6 Descripción de las Operaciones de inversión
Formulario N° 7 Requerimiento de Materiales, Suministros,
Activos Fijos y Servicios par Operaciones de
Funcionamiento
Formulario N° 8 Presupuesto consolidado para Operaciones de
Funcionamiento
FORMULARIOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LA
EJECUCIÓN DEL POA 2018
Formulario N° 9 Seguimiento a las Operaciones de Funcionamiento

12. DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
DIRECCION DISTRITAL DE
EDUCACION
GESTION : 2013
UNIDAD: Fecha : 01/02/2018
ANÁLISIS DE SITUACIÓN INTERNA Y EXTERNA GESTIÓN 2017
VARIABLES Y/O FACTORES IDENTIFICADAS
FORTALEZAS
Se refieren a factores positivos que pueden optimizar los procesos
internos y permitir a la entidad obtener ventajas de oportunidades
presentadas, o protegerse de amenazas provenientes del contexto
externo
La Unidad Educativa comprometida con las actividades pedagógicas
DEBILIDADES
Se refieren a factores negativos que obstaculizan los procesos internos,
que hacen vulnerables a la entidad a factores externos y que no
permiten el aprovechamiento de oportunidades que se presenten.
Falta la construcción de infraestructura en la unidad educativa
OPORTUNIDADES
Se debe describir los factores o hechos positivos externos a la Unidad
Organizacional, que contribuyen al cumplimiento de los Objetivos de
Gestión Institucionales.
Recursos asignados para mejorar infraestructura y equipamiento.
AMENAZAS
Se debe describir los factores externos a la Unidad Organizacional, que
pueden generar desventajas, riesgos ó dificultades para el logro de los
Objetivos de Gestión Institucionales.
Dejadez por parte de los padres de familia hacia sus hijos en compra de
materiales escolares.

13. FORMULARIO N° 2 DE FORMULACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONALES Y OBJETIVOS DE GESTIÓN INSTITUCIONALES
MINISTERIO DE EDUCACION DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
LA PAZ
Fecha : 00/00/2012
ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES MINISTERIO DE EDUCACION
CODIGO
OBJ.
EST. DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES
1
2.
3.
OBJETIVOS DE ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES
CODIGO
OBJ.
GEST.
INST.
(OGI)
DESCRIPCIÓN DE ACCIONES DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
POND OGI
RESULTADO ESPERADO
(A NIVEL DE PRODUCTO
TERMINAL)
INDICADOR O
MEDIDA
(DE PRODUCTO)
LINEA BASE
2017
META
ENLACE CON PPTO.: PROGRAMA
CÓDIGO
DENOMINACIÓN
PROG PROY. ACT.
1.1
1.2 25
2.1 15
3.1 15
4.1 10
Sumatoria de ponderaciones = 100 75
RESPONSABLE DE LA INFORMACION
NOMBRE CARGO FIRMA
ELABORADO POR :
REVISADO POR: (Director)
V.B. (Secretario Departamental)

14.  Ponderación de Objetivos de Gestión Institucionales (OGI), una vez
definida la totalidad de los Objetivos de Gestión Institucionales, se debe
asignar a cada objetivo un %, que corresponde a la estimación de la
importancia que tiene cada objetivo correlativamente hasta la menos
importante. La sumatoria de las ponderaciones debe sumar el 100%.
 En la columna de Resultado Esperado (a nivel de producto), se debe
puntualizar los resultados y/o productos que se espera obtener para lograr el
cumplimiento de los Objetivos de Gestión Institucionales. El resultado
esperado debe expresarse en función de cantidad, calidad, tiempo y lugar.
 En la columna del Indicador o Medida (de producto), se deberá identificar
la métrica o expresión medible de un resultado cuantitativo o cualitativo.
 En la columna de Línea Base al 2018, se debe registrar, la escala de
medida, referencia sobre la que se va a identificar la meta.
 En la columna de Meta, se debe registrar el resultado (producto) final
concreto que se espera alcanzar durante la ejecución de los Objetivos de
Gestión Institucionales. Conlleva la cuantificación de los objetivos en un lapso
de tiempo determinado.
 En la columna de Enlace con Presupuesto, se debe registrar la estructura
programática presupuestaria (asignación financiera según fuente) y su
denominación para la ejecución del Objetivos de Gestión Institucionales.

15. FORMULARIO N° 3 DE FORMULACIÓN DE OBJETIVOS DE GESTIÓN
ESPECÍFICOS Y RECURSOS
MINISTERIO DE EDUCACION DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
Fecha : 00/00/2017
CODIGO OBJ. DE
GESTION
CODIGO OBJ.
ESPECIF DE
GESTIÓN
DESCRIPCIÓN DE ACCIONES DE GESTIÓN
ESPECÍFICOS
RESULTADO ESPERADO
(DEL OBJETIVO DE GESTIÓN
ESPECÍFICO)
INDICADOR
(DEL OBJETIVO
DE GESTIÓN
ESPECÍFICO)
META
(DEL OBJETIVO DE
GESTIÓN
ESPECIFICO)
DIRECCIONES Y/O UNIDADES
QUE
INTERVIENEN EN
SU EJECUCIÓN
POND
O.E.
ENLACE CON PRESUPUESTO
ACTIVIDAD PROYECTO
CODIGO
DENOMINACIÓN
CODIGO
DENOMINACIÓN
PROG PROY. ACT. PROG PROY. ACT.
1.1 1.1.1
Fortalecer la gestión educativa de
la Unidad Educativa en el marco
de un proceso de solución con
problemas de acuerdo a su
contexto comunitario.
El 80% de gestión
Educativa Fortalecida
durante la gestión 2018
30 12 00 00 12 01 00
1.1.2 12 00 00 12 02 00
1.1.3
1.1.4
1.2 1.2.1
Fortalecer la práctica pedagógica
de los docentes implementando
nuevos enfoques pedagógicos en
el proceso de aprendizaje y
enseñanza en la Unidad Educativa
, para satisfacer las expectativas
de la comunidad educativa acorde
al contexto cultural.
1 docentes cualificados
a través de cursos
talleres
1 docentes
actualizados
en nuevas
paradigmas
en 2018
1 docentes
fortalecidos
con el manejo
de nuevos
modelos
pedagógicos.
Director de Núcleo,
comisiones de
docentes, padres de
familia y comunidad
educativa.
30 Educación Educación
1.2.2
1.2.3
1.2.4
2.1 2.1.1
Mejorar la infraestructura ,
solicitando nueva construcción de,
aulas , equipamiento y muro
perimetral en la Unidad
educativa XXXXX
Tener aulas adecuados
para llevar adelante los
procesos pedagógicos
40
2.1.2
2.1.3
2.1.4
RESPONSABLE DE LA INFORMACION
NOMBRE
CARGO FIRMA
ELABORADO POR :
REVISADO POR : (Director)
V.B. (Secretario Departamental)

16.  La formulación de Objetivos de Gestión Específicos debe realizarse de acuerdo a un
conjunto de características que se señalan en la descripción de Objetivos de Gestión
Institucional.
 En la columna de Resultado Esperado (del Objetivo de Gestión Específico), se
deben puntualizar los resultados y/o productos que se espera obtener para lograr el
cumplimiento de los Objetivos de Gestión Específicos. Y el resultado debe ser
expresado en forma de acción ya realizada o concretada con las especificaciones de
cantidad, calidad, tiempo y lugar se debe describir el resultado alcanzado,
concluyendo con el verbo (…, elaborado;….., concluido;…..; realizado).
 En la columna del Indicador del Objetivo de Gestión Específico, se deberá
identificar la métrica o expresión medible de un resultado cuantitativo o cualitativo.
 En la columna de Meta del Objetivo de Gestión Especifico, se debe registrar el
resultado (producto) final que se espera alcanzar durante la ejecución de los
Objetivos de Gestión Específicos.
 En la columna de Unidades que Intervienen en su Ejecución, se debe registrar las
Direcciones que ejecutarán el Objetivo de Gestión Especifico.
 Ponderación de Objetivos de Gestión Específicos (POE), una vez definida la
totalidad de los Objetivos de Gestión Específicos, se debe asignar a cada objetivo un
%, que corresponde a la estimación de la importancia que tiene cada Objetivo y la
sumatoria de las ponderaciones debe ser de 100%.
 En la columna de Enlace con Presupuesto, se debe registrar la estructura
programática presupuestaria (asignación financiera según fuente) y su denominación,
describir si el Objetivo de Gestión Específico se lo realiza con Gasto Corriente
(Actividad) o con Inversión (Proyecto)

17. MINISTERIO DE EDUCACION DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
Fecha : 00/00/2017
CODIGO OPER. Y/O
ACTIVIDAD Acciones Específico/Operaciones
Resultado Esperado/ Metas
de la Actividad
Responsables PON
ACC
PON
OPE
Medio de Verificación Fechas Cronograma de Programación Anual Cronograma de Ejecución Anual (En %)
Informe 1er. TRIMESTRE Informe 2do. TRIMESTRE Informe 3er TRIMESTRE Informe 4to TRIMESTRE
Unidad Cant. Inicio Fin Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct. Nov Dic TOT Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct. Nov Dic TOT
35 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ##### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ####
1.1.1 0 0 0 0 0 Norma 1 02-ene 30-jun ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ##### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ####
1.1.1.1 0 0
1.1.1.2 0 0
1.1.1.3 0 0
1.1.1.4 0 0
1.1.1.5 0 0
1.1.2 0 0 0 0 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ##### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ####
1.1.2.1 0 0
1.1.2.2 0 0
1.1.2.3 0 0
1.1.2.4 0 0
1.1.2.5 0 0
1.1.3 0 0 0 0 100 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.1.3.1 100 100 100 0
1.1.3.2 0 0
1.1.3.3 0 0
1.1.3.4 0 0
1.1.3.5 0 0
1.1.4 0 0 0 0 100 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.1.4.1 100 100 100 0
1.1.4.2 0 0
1.1.4.3 0 0
1.1.4.4 0 0
1.1.4.5 0 0
PA Ponderación de actividades (la suma debe ser 100)
RESPONSABLE DE LA
INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
ELABORADO POR:
REVISADO POR: (Director)
V.B. (Secretario Departamental)
FORMULARIO N° 4 DE DETERMINACIÓN DE OPERACIONES Y/O
ACTIVIDADES
El Objetivo del Formulario, es
determinar las Operaciones y/o
Actividades de funcionamiento
y/o de inversión, indicando los
Resultados Esperados o las Metas
de las mismas, los Responsables
de la ejecución, la Ponderación de
objetivos y de las actividades, los
Medios de Verificación y los
Tiempos cronogramados para su
Ejecución.
Las operaciones son el puente
entre la realidad actual y el
objetivo que se pretende alcanzar.
La operación es el medio y no es
el fin en sí mismo, está
condicionada por el objetivo que
se define. No es posible lograr un
objetivo, sino a través de
operaciones.
Estos están ya definidos
según su
correspondencia con los
Obj. De Gestión
Institucional y Obj. De
gestión Especifico.
Expresar en forma de
acción ya realizada o
concretada con las
especificaciones de
cantidad y calidad.
% de
ponderación que
debe ser el 100%
Medios que se
utilizar para su
verificacion.
Se detalla la
importancia que
se quiere dar a
conocer.

18. FORMULARIO N° 5 DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
MINISTERIO DE EDUCACION DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
Fecha : 00/00/2017
Partida 117 - Personal Permanente
CODIGO ACCION
DE GESTIÓN
ESPECÍFICO
Cargo Profesión/Oficio
Número de Empleados
De Hasta
Permanentes
Existentes Requeridos
1.1.1; 1.1.2; Profesional I Ingeniero Civil 1
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN NOMBRE CARGO FIRMA
ELABORADO POR :
REVISADO POR: (Director)
V.B.
El Objetivo del Formulario, es describir en cantidad y calidad de
los Recursos Humanos necesarios para ejecutar las Operaciones de
Funcionamiento e Inversión, las mismas que permitirán cumplir con
los Objetivos de Gestión Específicos y Objetivos de Gestión
Institucionales.
Se debe introducir el código
del Objetivo de Gestión
Especifico del Formulario Nº 3,
al que coadyuvará el servidor
público. Ejemplo (1.1.1,
1.1.2;……..1.2.1, 1.2.2;…………).

19. FORMULARIO N° 6 DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
(PROYECTOS DE INVERSIÓN Y PREINVERSIÓN
 El Objetivo del Formulario, es describir los datos de los
proyectos de Inversión y Preinversión inscritos en el POA,
la ejecución de estos proyectos coadyuvarán al logro de
los Objetivos de Gestión Institucionales del Ministerio.

20. • El Objetivo del Formulario, es describir la cantidad de Servicios,
Materiales y Suministros necesarios para ejecutar las operaciones
y/o actividades, las mismas que permitirán cumplir con los Objetivos
de Gestión Institucionales.
Contenido del Formulario:
• Código Presupuestario, en esta columna están registrados los
códigos del grupo y subgrupo correspondiente a las partidas
presupuestarias utilizadas.
• En la columna de Descripción de Bienes (Materiales -
Suministros y Activos Fijos) y Servicios, están registrados los
códigos del grupo y subgrupo correspondiente a las partidas
presupuestarias utilizadas.

21. 0.0.0/74