El documento explica qué es un Plan Operativo Anual (POA), cómo se hace y por qué es importante. Un POA traduce los objetivos estratégicos de largo plazo de una organización en metas y actividades concretas para un año. Debe incluir indicadores, responsables, recursos y un cronograma para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos a través de la ejecución anual planificada. Los POA deben ser concisos y fáciles de usar para que las organizaciones los apliquen efectivamente.

1. CENTRO INTERNACIONAL NAUTICO, FLUVIAL Y PORTUARIO
SENA
TRABAJO SOBRE
ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE
CONOCIMIENTOS
3.2
PRESENTADO A:
BORIS FOX
PRESENTADO POR:
KENIA PRIETO ARTEAGA
GESTIÓN LOGÍSTICA
1964659
CARTAGENA DE INDIAS
2020

2. ¿COMO SE HACE EL PLAN OPERATIVO ANUAL?
¿QUE ES UN POA Y COMO SE HACE?
Es un instrumento para la planeación y el seguimiento de las metas y actividades a
realizar por las diferentes dependencias de la Entidad, en el que se consolidan las
acciones previstas para alcanzar los fines propuestos para la vigencia, de acuerdo
con los objetivos del Plan Estratégico, las metas del Plan de Desarrollo Distrital, los
proyectos de inversión y las funciones ó responsabilidades asignadas a las áreas de
la SDP.
El Plan Operativo Anual, también conocido por sus siglas POA, es un instrumento
para concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan
Estratégico de una organización social. Es un instrumento importante para la gestión
que permite y facilita la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las
actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del
presupuesto.
El Plan Estratégico se suele plantear para un período de 3 a 5 años, mientras que el
Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año. De allí que los resultados de los
Planes Operativos Anuales deben contribuir a la consolidación de la Planificación
Estratégica.

3. Es importante que existe coherencia y vinculación directa entre el Plan Operativo
Anual y el Plan Estratégico, ya que en base al primero se busca alcanzar lo
establecido en el segundo.
Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:
● Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada
resultado.
● Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a
conseguir.
● Las personas responsables de cada actividad.
● Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar
cada actividad.
● Un cronograma de las actividades a realizar con los recursos
disponibles, acorde a la duración del Plan Operativo Anual.
El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada, y ser un instrumento
corto, ágil y sencillo. Mientras más largo y complicado sea un POA, menos se utiliza
en una organización. Además, las metas y resultados esperados deben estar
claramente conocidos y difundidos en todos los niveles de la organización.
Finalmente, para el cumplimiento del POA es necesario que en la organización se
realicen reuniones periódicas en las que se evalúe el cumplimiento de los
indicadores definidos, destacando las cosas que han salido como se esperaba y las
que no se han podido realizar. De esta forma, el POA puede convertirse en una
importante herramienta de gestión en las organizaciones sociales.

4. ¿QUE ES UN PLAN OPERATIVO EJEMPLO?
El plan operativo anual es un documento formal en el que se enumeran, por parte
de los responsables de una entidad facturadora (compañía, departamento, sucursal
u oficina) los objetivos a conseguir durante el presente ejercicio.
El plan operativo anual debe estar perfectamente alineado con el plan estratégico de
la empresa, y su especificación sirve para concretar, además de los objetivos a
conseguir cada año, la manera de alcanzarlos que debe seguir cada entidad
(departamento, sucursal, oficina...).
Por ejemplo, ante un objetivo estratégico global del tipo: "Conseguir una facturación
de 1.000.000 € antes de 2.010.", un plan operativo debe desglosar esa cifra para
cada año: "Conseguir una facturación de 600.000 € en el año 2.008", "Conseguir
una facturación de 800.000 € en el año 2.009", "Conseguir una facturación de
1.000.000 € en el año 2.010".
Además, el plan operativo anual debe desglosar los objetivos para cada entidad
facturadora: "La oficina de Madrid debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 €
en el año 2.008", "La oficina de Valencia debe alcanzar una cifra de ventas de
150.000 € en el año 2.008", etc...
Incluso, dentro de cada sucursal o departamento es posible hallar una predicción del
volumen esperado de ventas para cada mes del año (teniendo en cuenta la
estacionalidad del producto o las oscilaciones que ha experimentado el mercado en
años anteriores).
Por tanto, es común en un plan operativo anual disponer, para cada mes (desde
enero a diciembre), de un valor POA para cada objetivo. A medida que va
avanzando el año es posible fijar el valor real que se ha alcanzado y, por tanto,
hallar posibles errores o desviaciones en el plan.

5. Por ejemplo, para el caso del objetivo:
"La oficina de Madrid debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 € en el año
2.008"
Mes POA Acumulado Real Acumulado Desviación
Enero 15.000 € 16.292 € 1.292 €
Febrero 30.000 € 26.488 € -3.512 €
Marzo 50.000 € 41.351 € -8.649 €
Abril 70.000 € 60.134 € -9.866 €
Mayo 85.000 € 74.011 € -10.989 €
Junio 100.000 € 88.506 € -11.494 €
Julio 120.000 € (-) (-)
Agosto 150.000 €
Septiembre 170.000 €
Octubre 180.000 €
Noviembre 190.000 €
Diciembre 200.000 €

6. ¿QUE ES UN PLAN OPERATIVO ANUAL DE UN CENTRO EDUCATIVO?
El POA es la principal herramienta de planeación de los colegios con la cual se hace
la programación anual de las actividades estratégicas definidas para el cumplimiento
de la política y los objetivos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional
(PEI), Plan Educativo Local (PEL), Plan Sectorial de Educación y Plan de Desarrollo
del Distrito. Es el elemento articulador de lo estratégico y lo operativo, es decir,
convierte la planeación estratégica en acciones concretas. Su construcción debe ser
participativa y concertada con todos los miembros de la comunidad.
En los colegios permite orientar, consolidar y realizar el seguimiento de los
objetivos, las actividades y las metas que se realizarán durante un año, acordadas
en el ejercicio de presupuestos participativos. Igualmente, permite hacer el
seguimiento a las metas del plan de desarrollo, mediante el análisis de las
actividades programadas y evaluar la gestión y el desempeño de cada área, de
acuerdo con el cumplimiento de las metas establecidas. Para el efecto, la Oficina
Asesora de Planeación de la SED hace la recepción de los documentos, los revisa,
aprueba y hace el respectivo seguimiento.
¿QUE ES UN PLAN ESTRATÉGICO DE UNA EMPRESA?
El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que recoge la
planificación económico-financiera, estratégica y organizativa con la que una
empresa u organización cuenta para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de
futuro.
A lo largo de su desarrollo, el plan estratégico señala las bases para el
funcionamiento de la empresa en la línea de una consecución de objetivos futuros,
aun desconociendo cuál será el futuro. En otras palabras, definirá qué acciones
tendrán que ser llevadas a cabo a nivel empresarial para poder afrontar los retos
que vayan apareciendo y finalmente conseguir los objetivos marcados previamente.