2. AGENDA
La planificación es una
función administrativa que
incluye analizar la situación,
determinar metas, formular
estrategias para lograr estas
metas y desarrollar planes
de acción que indiquen
cómo implementar estas
estrategias.
3. Procesos de
la planeación
estratégica
PASO SEIS: Revalorización de la
visión y objetivos de la
organización.
PASO SIETE: Formulación de
estrategias.
PASO OCHO: Planeación de
tácticas e Implementación de la
estrategia.
PASO NUEVE: Evaluación de
resultados.
PASO UNO: Identificación de
la misión actual de la
organización, sus objetivos y
estrategias
PASO DOS: El análisis del
entorno externo.
PASO TRES: Identificación de
oportunidades y amenazas.
PASO CUATRO: Análisis de
los recursos de la
organización.
PASO CINCO: Identificación
de las fortalezas y
debilidades.
4. Planeación Estratégica
Es una herramienta de gestión que puede tomar
en cuenta los cambios y necesidades que trae el
entorno, y determinar las tareas y caminos que
debe realizar la organización para alcanzar las
metas planificadas.
¿Para que sirve?
Proporciona un marco real para que los líderes y
miembros de la organización comprendan y
evalúen el estado de la organización. Esto ayuda a
mantener la coherencia del equipo para que
utilicen un lenguaje común basado en la misma
información, lo que ayudará a encontrar
alternativas rentables y valiosas para la
organización.
Beneficios
• Permite que su organización actúe de
forma proactiva y no reactiva
• Da a todo el equipo un sentido de
dirección
• Incrementa la rentabilidad y la cuota de
mercado del negocio
• Aumenta la longevidad del negocio
• Aumenta la satisfacción laboral al dar
sentido y propósito
• Establece una diferenciación y evita la
convergencia competitiva
• Permite tomar mejores decisiones
• Incrementa la eficiencia operacional
Identifica y establece prioridades para la
organización.
5. POA
Un plan operativo anual (POA) es un
documento oficial donde se plasma la
planificación estratégica de una empresa
orientada al futuro. En ella se pueden incluir
aspectos como los objetivos, presupuestos y
metas que los equipos esperan cumplir en el
periodo de un año.
Este documento debe contener:
• Resultados e indicadores anuales
• Actividades para lograr casa resultado
• Personas responsables de cada actividad
• Recursos a utilizar y los que están disponibles
• Cronograma de actividades
6. Estructura de Plan Operativo Anual
Portada: agrega datos institucionales como el título del plan
operativo anual, nombre del departamento o área y fecha de
entrega.
Índice: te recomendamos realizarlo cuando todo tu plan operativo
esté listo. Te servirá para localizar más rápido temas o datos.
Introducción: realiza un planteamiento claro donde destaques la
importancia del POA, sus características, intereses, metodologías,
etc. Al igual que el índice, te sugerimos dejarlo al final para que no
olvides incluir ningún detalle.
Justificación: se indican las razones por las cuales el POA ha sido
creado y cuáles son sus contribuciones a la empresa.
Estructura organizativa: este elemento ayuda a identificar a los
responsables del plan operativo. Deben establecerse las actividades
y labores de cada uno.
Análisis FODA: necesario para
diagnosticar el entorno en el que se
desenvuelve la empresa. En él se
consideran los aspectos internos y
externos que influyen en la gestión de
los procesos.
Objetivos estratégicos: objetivos
generales y de largo plazo que definen
las metas a alcanzar.
Objetivos tácticos: objetivos a mediano
plazo.
Metas: se desprenden de los objetivos y
deben ser específicas, medibles,
relevantes y cuantificables.
Indicadores: se relacionan con los
objetivos estratégicos y permiten
conocer los niveles de eficacia, eficiencia
y efectividad.
Resultados esperados: pueden
expresarse de forma cuantitativa y
cualitativa. Se documentan con base en
los planes, programas y proyectos del
POA.
7. ¿Cómo hacer un presupuesto para una empresa?
Un presupuesto se formula para conseguir en un determinado período de tiempo una serie de objetivos que se
han propuesto. Estos se expresan en términos monetarios. Es decir, hacer un presupuesto es planear lo que
quieres realizar en el futuro y expresarlo en dinero dentro de un plan de acción.
Claves para hacer un presupuesto
• Ten un plan estratégico y metas organizacionales definidas
• Pronostica los ingresos
• Presupuesta los gastos, tanto fijos como variables
• Pronostica cuál será el flujo de efectivo
• Hacer un presupuesto de todas las áreas
• Programa revisiones periódicas de seguimiento
