Este documento describe una interfaz entre SAP y COBOL para mantener actualizado el stock. Se propone que los cambios de stock en COBOL se informen a SAP a través de una tabla intermedia. Los movimientos de stock en COBOL se registrarán en la tabla con un número serial único e identificadores de producto, y SAP actualizará los stocks según las cantidades indicadas.

1. Especificación
Interfaz actualización stock SAP - COBOL
Proyecto: PBNGE14 Autor: AMB2 - PAPA1 Fecha: 30-10-2009
Descripción Interfaz actualización de stock Tipo de Reporte Interfaz
Código de ZPP013 Fecha 30-10-2009
Desarrollo Especificación
Versión SAP SAP R/3 5.0 Módulo PP
Autor Pablo Andrés Parada – Softtek Versión del 01
Argentina documento
Contenido
1. Objetivos de la interfaz
2. Descripción del Proceso
1. Objetivos de la interfaz
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2. Especificación
Interfaz actualización stock SAP - COBOL
Proyecto: PBNGE14 Autor: AMB2 - PAPA1 Fecha: 30-10-2009
Se desea mantener actualizado el stock entre SAP y COBOL, por lo tanto desde cobol se deben informar cambios de
stock a SAP, mediante una tabla intermedia.
2. Descripción del Proceso
Mediante la interfaz se busca mantener el stock actualizado tanto en SAP como en COBOL.
Se prevé que aplique a los siguientes movimientos de stock:
1. Alta de material por compra
2. Otros ingresos
3. Despacho por ventas
4. Traslado de almacén a almacén (Salida)
5. Traslado de almacén a almacén (Entrada)
6. Traslado a Deposito
7. Ajuste de inventario positivo
8. Ajuste de inventario negativo
El funcionamiento del proceso sugerido es el siguiente:
1. Como primer paso, desde cobol se debe chequear en la tabla SAP ZPP_T_013_PROD, los productos para
los cuales aplica la interfaz. El objetivo de esto es dejar la interfaz preparada para agregar nuevos productos en el
caso que sea necesario.
La tabla tiene el siguiente formato
Columna Tipo de dato
MANDT Numérico (3)
PLANTA Numérico (3)
PRODUCTO Numérico (5)
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3. Especificación
Interfaz actualización stock SAP - COBOL
Proyecto: PBNGE14 Autor: AMB2 - PAPA1 Fecha: 30-10-2009
2. Al realizarse uno de los movimientos de stock alcanzados por la interfaz, se debe completar registros de la
siguiente tabla SAP:
Traslado Traslado
almacen almacen
Ingreso Despacho a almacen a almacen Traslado a
Tipo x Otros x Ajuste Ajuste
Campos Dato Long compra ingresos venta (Salida) (Entrada) Deposito Positivo Negativo
MANDT CHAR 3 sap sap sap sap sap sap sap sap
COMPROBANTE CHAR 6 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
PLANTA_ORIGEN CHAR 6 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
ALMACEN_ORIGEN NUMC 6 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
PRODUCTO NUMC 6 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
COD_STOCK NUMC 3 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
SERIAL NUMC 8 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
FECHA_REGISTRO DATS 8 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
HORA_REGISTRO ??? ??? cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
CANTIDAD NUMC 10 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
FECHA_COBOL DATS 8 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
USUARIO_COBOL CHAR 20 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
COD_ANULACION CHAR 1 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
SERIAL_ANULACION NUMC 8 cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol cobol
LEIDO_SAP CHAR 1 sap sap sap sap sap sap sap sap
USUARIO_SAP CHAR 12 sap sap sap sap sap sap sap sap
FECHA_LECTURA DATS 8 sap sap sap sap sap sap sap Sap
DESPACHO_PLAZA ¿? ¿? cobol Vacio Vacio Vacio Vacio Vacio Vacio vacio
Nota: En las columnas de cada uno de los movimientos de stock, se informa si se cargan los datos desde
Cobol o SAP. Es importante completar con vacio los campos que no son necesarios para el movimiento.
3. En SAP se correrá un proceso que actualizara el stock, teniendo en cuenta las cantidades indicadas en la
tabla anterior para cada producto.
Al ejecutar correctamente la actualización de stock en SAP se marcara el campo LEIDO_SAP con el valor ‘X’.
También se completaran los campos USUARIO_SAP con el usuario que ejecuto la interfaz y el campo
FECHA_LECTURA con la fecha de lectura del registro.
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4. Especificación
Interfaz actualización stock SAP - COBOL
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Serial (Número Correlativo)
El campo serial identifica unívocamente al registro del movimiento.
Es importante tener en cuenta que para la anulación de movimientos se va a identificar el registro por el número
serial , esto es indicar el código de registro que fue anulado (Ver Anulación)
Anulación
En el caso que ocurra una anulación de algún movimiento en COBOL se deben diferenciar dos casos
• El registro a anular no fue leído por SAP : En este caso como todavía no se ejecuto la baja de stock SAP,
solamente debe indicarse el valor F en el campo COD_ANULACION indicando que el registro no debe ser
tomado en cuenta por SAP.
• El registró a anular ya fue leído por SAP: Si el indicador de LEIDO_SAP se encuentra marcado, significa que
ya se realizo la baja de stock por lo tanto debería revertirse el movimiento. Para esto desde COBOL se debe
indicar el valor A en el campo COD_ANULACION y el número de registro correlativo que indica que
movimiento fue Anulado en el campo SERIAL_ANULACION.
Tabla de códigos de anulación (Para tomar como parámetro, no es una tabla Física)
Valor Descripción
F Movimiento anulado antes de la lectura de SAP. En
SAP no debe realizarse ningún movimiento con este
registro
A Movimiento Anulado después de la lectura de SAP,
por lo tanto debe revertirse la baja
Código de stock
Para mantener la relación de códigos de movimientos entre SAP y COBOL.
Se propone que desde COBOL se cree/administre una tabla de conversión de movimientos, con la siguiente estructura:
Columna Tipo de dato Longitud
COMPROBANTE
OPERACIÓN
ATRIBUTO
COD_STOCK NUMC 3
De esta forma cuando se realiza un movimiento en COBOL, se busca mediante el comprobante, la operación y atributo el
tipo de movimiento que corresponde a SAP y se informa en el campo COD_STOCK.
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5. Especificación
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6. Especificación
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7. Especificación
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