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Interoperabilidad en el Ciclo de Vida del Expediente.
Aplicaciones de Negocio
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Esta capa de servicios ofrecerá:
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Cualquier AAPP
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Expediente
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adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales
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ENI. Orientado a Procesos
ISO 30.300-1
Noviembre del 2011
Ahora mismo es
un proyecto en evolución
Versionado
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y la mejor tecnología de
búsqueda para dar la información
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Adjuntar documentos
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Digitalización
Firma Digital
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Creación Tramitación Vigencia Archivo
Extremadamente usable
Preparado para ir contigo.
Se cubre el ciclo completo de la
Gestión del Expedientes
Electrónico
Permite la conexión con los principales
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Rubén Lirio
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  • 7. Aplicaciones de Negocio Registro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos, Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, y muchas más :) Gestor Documental Alfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text.... ¿?
  • 8. Servicios de Alto Nivel Tienen que ser lo más independientes posible
  • 9. Esta capa de servicios ofrecerá: 1. Servicios de Gestión de Expedientes 2. Servicios de Gestión Documental 3. Servicos de Firma 4. Otros Servicios derivados de las NTI ¿Qué puedo encontrar?
  • 12. 1. Limitados al expediente “vivo” 2. Dependencia de un Gestor Documental 3. No hay gestión del Archivo (ni temporal, ni definitivo) 4. No tiene servicio de digitalización tendríamos que usar un tercero como Kofax :S 5. Solo gestiona documentos y expedientes “eni” ¿Limitaciones?
  • 13. Ciclo deVida del Expediente Electrónico Creación Tramitación Vigencia Archivo
  • 14. Ciclo deVida del Expediente Electrónico
  • 17. Soluciones Pros Contras ECM, RM, Gestores de Documentos Enfocados a resolver problemas específicos. “Fácilmente” adaptables a las NTI Ofrecen pocos servicios para terceros. No tienen una visión global del problema.
  • 18. Soluciones Pros Contras ECM, RM, Gestores de Documentos Enfocados a resolver problemas específicos. “Fácilmente” adaptables a las NTI Ofrecen pocos servicios para terceros. No tienen una visión global del problema. Middleware de Servicios Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros. Visión horizontal del problema. Independientes tecnológicamente No entienden el negocio. Carentes de servicios de RM.
  • 19. Soluciones Pros Contras ECM, RM, Gestores de Documentos Enfocados a resolver problemas específicos. “Fácilmente” adaptables a las NTI Ofrecen pocos servicios para terceros. No tienen una visión global del problema. Middleware de Servicios Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros. Visión horizontal del problema. Independientes tecnológicamente No entienden el negocio. Carentes de servicios de RM. Solución ideal Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico
  • 21. Funcionalidades de Archivo Servicios de alto nivel Aplicaciones de Archivo
  • 22. Funcionalidades de Archivo Servicios de alto nivel Aplicaciones de Archivo Sistemas de Gestión de Documentos
  • 23. Funcionalidades de Archivo Servicios de alto nivel Aplicaciones de Archivo Sistemas de Gestión de Documentos Plataformas de Interoperabilidad
  • 24. Funcionalidades de Archivo Servicios de alto nivel Aplicaciones de Archivo Sistemas de Gestión de Documentos Plataformas de Interoperabilidad ECM
  • 25. Funcionalidades de Archivo Servicios de alto nivel Aplicaciones de Archivo Sistemas de Gestión de Documentos Plataformas de Interoperabilidad ECM
  • 26. Capa Orientada a Procesos
  • 27. Capa Orientada a Procesos Ciclo de Vida Interfaz de Usuario Servicios Ofrecidos Gestión Documental
  • 29. Capa Orientada a Procesos 1.Basada en una capa de Servicios a. Servicio de Digitalización b. Servicio de Firma c. Servicio de Copia y conversión d. Respeta el Catálogo de Estándares e. Servicio de Gestión de Documentos f. Servicios de Workflow
  • 30. Servicio de Digitalización Un ejemplo de Servicio
  • 41. Servicios de Gestión Documental Gestión Documental “clásica”.... y mucho más ;)
  • 44. Servicio de Captura: Captura desde escáner, Captura de email, Sincronización con carpetas de escritorio, Digitalización Certificada, ... Servicio de Gestión de documentos: Sistema de Workflow (JBPM,Drools), Firma Digital (@firma, Port@firma, ViaFirma), Gestión de documentos (versiones, relaciones, adjuntar, procesos de revisión, historial, y mucho más), Copia auténtica (papel a doc-e, doc-e a doc-e y doc-e a papel), Factura electrónica (tanto en emisión como en recepción) Servicio de Almacenamiento: Multirepositorio (CMIS), Clusterización e Indexación de contenidos. Servicios de Archivo: Gestión del Cuadro de Clasificación, calendario de conservación, series, integración con dispositivos físicos, operaciones de resellado de tiempo, firmas longevas definición de Políticas de conservación, expurgo y transferencia de documentos. Servicio de Comunicación: Exportación a formatos estándares (PDF, zip, XML, otros...), conectores CMIS, REST, SOAP,... Sistema de Transferencia(entre departamentos, otras AAPP, etc.)
  • 46. El mejor Servicio de Búsqueda Menos de 2” en encontrar un documento entre 150 Millones
  • 49. Reconocer tipos Documentales Establece relaciones entre Documentos en base a Ontologías
  • 50. Reconocer tipos Documentales Establece relaciones entre Documentos en base a Ontologías Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos
  • 51. Reconocer tipos Documentales Establece relaciones entre Documentos en base a Ontologías Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos Conexión con fuentes de información externas
  • 52. El Ciclo deVida Del Expediente Electrónico desde la Creación al Archivo
  • 53. Creación Tramitación Vigencia Archivo CMIS EJB3 REST Digitalización de documentos SOAP Conectores de Entrada Ciclo deVida: Creación Creación interna
  • 54. Ciclo deVida: Tramitación Creación Tramitación Vigencia Archivo Interactua con otras aplicaciones de negocio Versionado Modificación del Estado Firmas electrónicas Documentos de otras entidades eni’s o no
  • 55. Ciclo deVida: Tramitación Creación Tramitación Vigencia Archivo Interactua con otras aplicaciones de negocio Versionado Modificación del Estado Firmas electrónicas Documentos de otras entidades eni’s o no
  • 56. Ciclo deVida: Tramitación Creación Tramitación Vigencia Archivo Interactua con otras aplicaciones de negocio Versionado Modificación del Estado Firmas electrónicas Documentos de otras entidades eni’s o no
  • 57. Ciclo deVida: Vigencia Creación Tramitación Vigencia Archivo Almacenamiento durante periodo de vigencia Consulta Sellado de tiempo
  • 58. Ciclo deVida: Archivo Creación Tramitación Vigencia Archivo
  • 59. Ciclo deVida: Archivo Creación Tramitación Vigencia Archivo
  • 63. Ciclo deVida: Archivo a Archivo Formalización del documento
  • 64. Ciclo deVida: Archivo a Archivo Formalización del documento
  • 65. Ciclo deVida: Archivo a Archivo Formalización del documento Copias electrónicas autenticas Consultas Resellado Transferencia Expurgo...
  • 69. Lanzamiento Alcance Cualquier AAPP que quiera cumplir con el ENI Servicios Ciclo de Vida del Expediente Gestión Documental Único sistema que ofrece Servicios similares para adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1 Noviembre del 2011 Ahora mismo es un proyecto en evolución Versionado Edición on-line Búsquedas Características y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información más relevante Toda los servicios de Gestión Documental de Athento.... Adjuntar documentos ¿Qué es? Digitalización Firma Digital Semántica Transformación Copia y Transformación Interfaz de usuario Creación Tramitación Vigencia Archivo Extremadamente usable Preparado para ir contigo. Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes Electrónico Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma Port@firma Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación, resellado de documentos
  • 70. Lanzamiento Alcance Cualquier AAPP que quiera cumplir con el ENI Servicios Ciclo de Vida del Expediente Gestión Documental Único sistema que ofrece Servicios similares para adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1 Noviembre del 2011 Ahora mismo es un proyecto en evolución Versionado Edición on-line Búsquedas Características y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información más relevante Toda los servicios de Gestión Documental de Athento.... Adjuntar documentos ¿Qué es? Digitalización Firma Digital Semántica Transformación Copia y Transformación Interfaz de usuario Creación Tramitación Vigencia Archivo Extremadamente usable Preparado para ir contigo. Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes Electrónico Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma Port@firma Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación, resellado de documentos
  • 71. Muchas Gracias ¿alguna pregunta fácil? Rubén Lirio Director Comercial rubenlirio@athento.com