Prado Martínez, Miguel Ángel del (2004). Oficina sin papel y gestión documental conferencia impartida el 22 de mayo de 2006 en las jornadas Los lunes tecnológicos del Consejo Superior de Cámaras y CEPYME Aragón.

1. Oficina sin papel y gestión documental Miguel Ángel del Prado Martínez Servicio de Documentación y Archivos CEPYME ARAGÓN Lunes TIC 22-05-2006

5. Comparativa entre los gastos del almacenamiento en papel y electrónico

6. Estimación de costes de material de archivo (facturas)

7. Comparativa tiempo dedicado a la gestión documental en papel y electrónica

9. Requisitos desarrollo oficina sin papeles Oficina sin Papel Marco Jurídico Cambio Cultural Tecnología

11. Facturación electrónica

12. Banca electrónica

13. Comercio electrónico

15. http :// circe.es /portal

16. http://www.aeat.es

17. http://www.seg-social.es/

18. http :// www.delta.mtas.es /

19. http :// www.mityc.es / PortalAyudas /Servicios/ index.htm

20. http :// notificaciones.administracion.es / portalciudadano / acceso_servicio.asp

22. Se hace un uso inadecuado de las tecnologías

25. La transición de la gestión de documentos en papel a electrónicos ¿DÓNDE ESTÁ EL DOCUMENTO? ¿Encima de la mesa debajo de otros documentos? ¿Se destruyó? ¿Diskettes o cintas antiguas? ¿En un PC de la red? ¿En el Servidor?

27. Razones para implantar un sistema de gestión documental en la empresa Las buenas decisiones requieren de buena información Es necesario documentar las actuaciones de la empresa Los documentos responden a múltiples necesidades de la empresa Documentos no disponibles o ilocalizables cuestan tiempo y dinero Documentos innecesarios representan costes innecesarios Soporte para la toma de decisiones Soporte ante posibles acciones legales Memoria Corporativa. Referencia Histórica. Búsqueda de antecedentes Eficiencia Organizativa Reducción del volumen y los costes del papel y almacenamiento

28. Diseño sistema de gestión documental Sistema de Gestión Documental Diseño conceptual y procedimental Herramientas Informáticas Cultura Corporativa

32. Captura de documentación

33. Clasificación

34. Descripción

35. Controles y seguridad

36. Plazos de conservación y eliminación

37. Búsqueda y recuperación

41. Ubicación del registro en el contexto de la organización

42. Proceso seguido

43. Acceso a la base de datos

44. Campos en la base de datos

45. Descripción, clasificación y anexión de documentos

46. Distribución telemática (I)

47. Distribución telemática (II)

48. Distribución telemática (III)

57. Relación de ingresos diarios

60. Oficina sin papel y gestión documental