Este documento proporciona instrucciones para acceder a Microsoft Access y describe los elementos básicos de una base de datos en Access, incluidas tablas, consultas, formularios e informes. Luego, explica cómo diseñar tablas en Access mediante la definición de campos, tipos de datos, longitud, obligatoriedad y claves primarias. Finalmente, presenta un ejemplo del diseño de tablas para una base de datos de una institución educativa y una aerolínea.

1. Gestor de Bases de Datos
Alejandro Caro Vélez
@acarovelez
alejocaro17@gmail.com
http://alejocaro17.wix.com/index

2. Para acceder a Microsoft Access
1. Inicio
2. Todos los Programas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Access

7. El Entorno de Trabajo

8. El Entorno de trabajo

9. Elementos básicos
En Access existen:
• Tablas: conjunto de registros de la base de datos
• Consultas: selecciones de uno o más campos de
una o más tablas
• Formularios: herramienta para la captura o
presentación de información orientada más para
usuarios finales
• Informes: herramienta para generar reportes a
partir de tablas o de consultas

10. Tablas
Es lo primero que debe hacerse en Access, un diseño
de las tablas consta de:
• Definir cuantas tablas se requieren
• Definir los campos de cada tabla
• Definir el tipo de campo
1. Texto
2. Numérico
3. Fecha/hora
4. Moneda
5. Si/No
6. Datos adjunto
7. Hipervínculo
• Definir la longitud de cada campo
• Definir si es requerido (obligatorio)

11. 4. Definir cuál es el campo clave
Campo clave: en cualquier base de datos los registros
incluidos en sus diferentes tablas deben estar perfectamente
identificados y de esto se encargan las claves o llaves.
Trasladando este concepto a la vida real, cada ciudadano
tiene un número de Cédula, puede haber dos personas con
igual nombre e incluso apellidos iguales, pero ambos se
diferenciarán por su número de Cédula.
Se identifica por tener el símbolo
de una llave

12. Se requiere hacer el Diseño de las Tablas de la siguiente información de la
Institución Formamos
1. Nombre alumno
2. Nombre docente
3. Grado
4. Grupo
5. Código carnet estudiantil
6. Estrato
7. Dirección
8. Teléfono
9. Correo
10.Acudiente
11.Ultimo grado cursado
12.Título docente
13.Teléfono docente
14.Materias pendientes
15.Ya realizo el Programa de alfabetización el alumno
16.Promedio en cada periodo por año
17.Faltas de disciplina del alumno
18.Fecha nacimiento alumno
19.Fecha nacimiento docente
20.Publicaciones del docente

13. Metodología
1. Agrupar los campos en tablas
2. Escribir el nombre del campo
3. Determinar tipo de campo
4. Determinar longitud de cada campo
5. Determinar si es obligatorio
6. Determinar el Título del Campo
7. Determinar campo clave
Campo Tipo Longitu
d
Obligat
orio
Campo
Clave
Nombre
Tabla
Nombre
alumno
Texto 30 SI SI

14. 1. Nombre viajero
2. Apellido viajero
3. Fecha cumpleaños
4. Número de hijos
5. Número del vuelo
6. Ciudad origen
7. Ciudad destino
8. Cédula
9. Millas acumuladas
10.Dirección
11.Correo
12.Número celular
Construcción de una base de datos de una Aerolínea
con los siguientes campos:
1. Ocupación
2. Es menor de edad? SI/NO
3. Valor tiquete
4. Hora del vuelo
5. Fecha del vuelo
6. Foto
7. Código reserva
8. Escalas
9. Estado civil
Campo Tipo Longitud Obligato
rio
Nombre
Tabla
Campo
Clave
Nombre
viajero
Texto 30 SI

15. CONSTRUCCIÓN DE LAS TABLAS

16. CAPTURA DE INFORMACION

17. Se realiza para facilitar la captura de datos utilizando el
Asistente de Formularios