Este documento describe la creación de consultas, formularios e informes en una base de datos de un instituto. Incluye consultas sobre alumnos de un grupo específico, profesores tutores, y actividades extracurriculares. También describe la creación de dos formularios para las tablas de Alumnos y Profesores, así como dos informes basados en una tabla y una consulta respectivamente.

1. Dada una base de datos “instituto.odb” vamos a crear diferentes consultas,
formularios e informes:
Comenzamos con las consultas, concretamente la de los alumnos pertenecientes al
grupo 2 nacidos en el año 1995.
Consulta nombre y apellidos de los profesores tutores, junto con el grupo del que son
tutores y el día y la hora en la que se celebran tutorias.

2. Consulta alumnos que desarrollan la actividad fútbol en el equipo A4.
Consulta Alumnos cuyo equipo A es 5 y B es 1, nacidos en enero de 1996.

3. Consulta Profesores no tutores del Dpto. De Lengua ordenados por apellidos en modo
descendente.
Diseño de consulta Alumnos cuya actividad es baloncesto, nacidos en el año 1990, en el
equipo SinMiedo FC, cuyo curso es distinto de 1B.

4. Tras las consultas, nuestro siguiente objetivo es crear dos formularios sobre dos
cualquiera de las tablas predefinidas en el ejercicio. Yo voy a crear uno que considere la
tabla “Alumnos”, con todos sus campos, en la que introducir la información más
cómodamente y otro formulario con la tabla “Profesores”. El proceso es idéntico en
ambos casos así que para no aburriros ilustraré solo el primer caso.
En primer lugar nos ayudamos del asistente y tras seleccionar la tabla objeto elegimos
todos los campos.
Al no agregar ningún subformulario saltamos al quinto paso, en el que elegimos que tipo
de presentación deseamos, es decir, si queremos una disposición en tablas, en árbol,
etc.

5. Posteriormente seleccionamos la posibilidad o no de usar el formulario solo para
introducir datos nuevos o dejarlo abierto a la posibilidad de modificar los ya existentes.
Nosotros dejamos la selección por defecto porque queremos que el formulario sea lo
más manipulable posible.
Por último tendremos que seleccionar aspectos más visuales o relacionados con el diseño
como son el color de fondo y el aspecto de los bordes.
Finalmente, tras definir el nombre del formulario, en este caso “Profesorado” y clicar
que queremos trabajar en ese momento con el formulario conseguimos lo siguiente:

6. Por último tendremos que crear dos informes, uno partiendo desde una tabla y otro
sirviéndonos de una consulta. Crearé un informe que parta de la tabla “Tutorias” y otro
que venga de la consulta “Alumnos_Baloncesto_SinMiedo_No1B_1990”. Pero, al igual que
con los formularios, como el proceso es el mismo solo describiré uno de los dos.
Selecciono la consulta origen y todos los campos que quiero que aparezcan.
Si quisiera etiquetar cada campo con una leyenda diferente lo podría hacer para este
ejemplo no lo voy a cambiar.
A continuación elijo que me agrupe los registros por fecha de nacimiento.

7. En los criterios de ordenación no modifico el preestablecido, es decir, quiero que lo
ordene por fecha de nacimiento en orden ascendente.
En cuanto a la presentación podemos elegir diferentes diseños, en nuestro caso
elegiremos presentación en bloques con las etiquetas arriba, pero cualquier nos valdría.
Para finalizar insertamos el nombre de nuestro informe y seleccionamos si queremos que
sea dinámico o estático (datos que cambian con el tiempo o que permanecen).

8. Y este es el resultado, nuestro informe con los datos seleccionados: