Introduction to Crossref and Content Registration in Spanish. Topics will include an introduction to Crossref, the various methods of content registration, creating identifiers, as well as how to get assistance and stay in touch. This informal 30-minute presentation will be followed by time for questions. *** Introducción a Crossref y Registro de contenido en español. Los temas incluirán una introducción a Crossref, los diversos métodos de registro de contenido, creación de identificadores, y cómo obtener ayuda y mantenerse en contacto. Esta presentación informal de 30 minutos será seguida por tiempo para preguntas. ------ Webinar held on Tuesday 16th October at 15.00 UTC. O seminário foi realizado na terça-feira, 16 de outubro, às 15:00 UTC

1. Una introducción
a Crossref y
registro de
contenido

2. Susan Collins
Community Outreach Manger
Vanessa Fairhurst
Community Outreach Manager
Arley Soto
Embajador de Crossref

3. Esto es lo que esperamos cubrir hoy
• Introducción a Crossref
• Registro de contenido
• Preguntas frecuentes y cómo obtener ayuda

4. Bienvenido a Crossref
Ahora puede involucrarse con nuestra comunidad,
conectar su contenido con la red mundial de
investigación en línea y participar en servicios de
infraestructura adicionales.

5. Crossref
• Alrededor de 11,000 organizaciones affiliadas
• Almacenamiento de más de 100 millones de ítems de contenido
académico.
• El DOI es solamente el comienzo. Ofrecemos una amplia gama de
servicios para asegurar que los metadatos de la investigación
académica son registrados, enlazados y distribuidos.
• Preservamos los metadatos que recibimos y los hacemos
disponibles a través de nuestros herramientas de búsqueda y APIs.

6. ¿Quién usa Crossref?
• Sistemas de evaluación por
pares
• Gestores bibliográficos
• Proveedores de laboratorio y
diagnósticos
• Sistemas de gestión de
información
• Herramientas educativas
• Sistemas de análisis de datos
• Servicios de descubridores
• Agencias de registro
• Editoriales
• Financiadores
• Instituciones
• Archivos y repositorios
• Agencias de investigación
• Centros de datos
• Redes de profesionales
• Oficinas de patentes
• Servicios de indización
• Proveedores de servicios

7. ¿Por qué las editoriales se unen a Crossref?
• Para ayudar a que su contenido sea descubierto
• Para mostrar a las personas dónde está su
contenido y actualizarlo cuando el contenido cambia
• Para dirigir mayor tráfico hacia sus publicaciones
• Para convertir las referencias en hipervínculos
• Para descubrir quién está usando su contenido
• Para participar en otros servicios colaborativos

8. Beneficios de registrar DOIs en Crossref
• Es el indicador más usado hoy en día para identificar los
artículos académicos electrónicos, revistas completas,
partes de artículos, libros, audios, vídeos, imágenes e
incluso software.
• Garantiza ir directamente hacia el objeto que identifica.
• El DOI sirve de enlace único y persistente.
• Referencias cruzadas
• Mayor exposición de los metadatos en internet
• Mayor visibilidad internacional

10. Primeros pasos
• Prefijo e inicio de sesión
• Diferentes métodos para depositar metadatos.

11. Su prefijo
• Un prefijo puede usar para registrar todo su contenido
• Nuevos títulos pueden ser registrados en cualquier
momento
• No hay un número mínimo o máximo de artículos
pueda registrar.
10.4444
10.55555

12. Identificadores persistentes
https://doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238
• Protocolo y directorio
• Prefix: asignando por Crossref
• Suffix: creado por el editor

13. DOI sufijo
• consistente
• sencillo
• corto
https://doi.org/10.1063/1.125173
https://doi.org/10.1021/cm960127g
https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841
https://doi.org/10.1109/16.8842
https://doi.org/10.1098/rspa.2001.0787
Más detalles: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823

14. Cómo mostrar un DOI
• Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo
• Un ejemplo: https://doi.org/10.1629/22161
• El formato antiguo era: http://dx.doi.org/

15. Página de destino
• La información bibliográfica completa
• El DOI se muestra como un enlace URL completo
• Cómo acceder al texto completo

17. Tipos de contenido
• Revistas
• Libros
• Ponencias / Conferencias
• Normas técnicas
• Reportes técnicos
• Documentos de trabajo
• Tesis y trabajos de grado
• Componentes de un documento (figuras, tablas)
• Datasets (Conjuntos de datos)
• Bases de datos
• Pre-prints
• Revisión por pares

18. Metadatos
todo, incluyendo…
Autores, ORCIDs, filiaciones, título, ISSN, ISBN,
paginación, número #, volumen #s, fechas,
identificadores

19. Más metadatos
Como …
Referencias bibliográficas, datos de
financiadores, licencias, números de ensayos
clínicos, resumenes en formato JATS…

20. La calidad de los metadatos es fundamental
https://search.crossref.org/

21. ¿Cómo registrar el DOI y
los metadatos en Crossref?

22. Registro de contenido

23. Cómo registrar contenidos en Crossref
• XML (https://doi.crossref.org)
• web deposit form
(https://apps.crossref.org/webdeposit)
• OJS Crossref plugin
• Metadata Manager
(https://www.crossref.org/metadatamanager/)

24. Crear un archivo XML
Crossref Schema
Metadata deposit schema: para todo
Metadata deposit schema 4.4.1 (documentation)
Resource schema: para metadatos no bibliográficos
doi_resources4.3.6.xsd (documentation)

25. Web deposit form

26. Con OJS

27. Con OJS 3

28. OJS
• documentación de ayuda
https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/
• el foro PKP https://forum.pkp.sfu.ca

29. Depositing Articles

30. metadata
record
funding
data
bad data
@#&$*@ citations
Depósitos
Todos los envíos de registro de
contenido se agregan a la misma
cola
La mayoría se procesan
rápidamente, pero si no, puede
ver su lugar en la cola

31. ¡Éxito! Su contenido ahora tiene
DOI y un registro de metadatos
Crossref
???????
hooray!
Fallo…su contenido no ha sido
registrado

32. Mantener los metadatos actualizados
• Es importante mantener los metadatos actualizados
en Crossref.
• De esta manera, los lectores siempre pueden
encontrar y usar el contenido que se publica.

33. ¿Qué pasa cuando …?
• Se descubre un error después de activar el DOI…
• ¿Cómo se corrigen los metadatos?
• Cambia el sitio web…
• ¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI?
• Se hacen alianzas de edición…
• ¿Quién es responsable de actualizar los DOI?
• El contenido está en múltiples sitios
• ¿A dónde debería apuntar el DOI?

34. ¿Y qué pasa si algo cambia?
• Cambio/Corrección de metadatos
• Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente
• Cambia la URL
• Ej. La publicación se mueve a otro sitio web
• NO reasigne otro DOI
• NO hay cargos para actualizar DOI

35. ¿Cómo actualizar los metadatos?
Si hay un error o una actualización en los metadatos:
• Envíe nuevamente todos los metadatos
• Para cambios de URL se debe enviar un archivo .csv a Crossref
10.5555/doi1 http://www.yoururl.com/journal/art1
10.5555/doi2 http://www.yoururl.com/journal/art2

36. La transferencia de contenido
• NO cambie los DOI asignados
• Solamente actualice los metadatos (URL)
• La nueva editor es responsable por:
• Actualizar los metadatos de los DOI existentes
• Registrar nuevos DOIs
• Recibir reportes y notificaciones de Crossref
• La nueva editorial debe ser miembro de Crossref

37. ¡Pero espera, hay más!

38. ¡Participar!
Gobernanza y Comités
• Junta directiva (16 miembros)
• Un miembro, un voto
• Elección cada noviembre
• Grupos de asesoría y trabajo
https://www.crossref.org/working-groups/

39. Sus facturas
• La tarifa de miembro se factura anualmente
• Las tarifas de registro de contenido se facturan cada 3 meses
(enero, abril, julio, octubre)
• Tarjeta de crédito, transferencia bancaria, PayPal, cheque
• Preguntas sobre una factura: billing@crossref.org

40. ¿No es un
miembro?

42. ¿Cómo encontrar
ayuda?

43. https://support.crossref.org/hc/en-us/requests/new
• Proporcionan ayuda a los miembros
para registrar y actualizar metadatos
• Proporcionan ayuda a entidades o
personas interesadas en usar y
descubrir metadatos
• 1/3 de las solicitudes de ayuda tienen
que ver con problemas en la calidad
de los metadatos.
Soporte de producto - Crossref

44. Centro de soporte
support.crossref.org
• Extensa documentación técnica (en inglés)
• Crear y monitorear solicitudes de soporte técnico

45. ¿Cómo enviar preguntas?
https://support.crossref.org/hc/en-us/requests/new

46. ¿Dónde encontrar más ayuda?
• Ayuda: http://support.crossref.org
• Soporte técnico Crossref: email support@crossref.org
• Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/
• Otras preguntas: member@crossref.org

47. www.crossref.org/community/ambassadors/

48. ¿Cómo estar actualizado?
Twitter: @crossrefOrg and @crossrefsupport
¿Qué estamos pensando?: blog.crossref.org
¿Con qué estamos jugando?: labs.crossref.org
- Iniciativas y herramientas nuevas y experimentales

49. Próximo webinar
Reference Linking & Cited-by
7 noviembre

50. Gracias