El documento describe el sistema de información integral Profit Plus. Profit Plus permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en áreas como inventario, compras, ventas, finanzas y nómina. Ofrece módulos como Administrativo, Contabilidad y Nómina para administrar de forma completa los procesos de una empresa. Profit Plus es un sistema escalable diseñado para operar en Windows y adaptarse a las necesidades de empresas de diferentes tamaños.
Diagnostico del corregimiento de Junin del municipio de Barbacoas
Profit plus
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación superior
Instituto Universitario “Antonio José de Sucre”
Carrera: Administración Ciencias Comerciales
Alumna:
Ferreira, Fátima
C.I: 18.941.455
Caracas, 22 de enero de 2016
Profit Plus
2. Profit Plus
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de
información integral, ya que es uno de los primeros y de hecho
pocos sistemas empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece
capacidades para una adaptación sin precedentes y una
arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar
de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y
tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se
pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares
de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima
flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.
3. Objetivo:
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la
comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un buen
funcionamiento dentro de la empresa.
Ventajas del Profit plus:
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la
tecnología Cliente/Servidor. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto
de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables. Cuenta con
acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente
accesibles. Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para
toda la empresa.
Desventajas del Profit plus:
Eliminar las barreras de tiempo y espacio , disminuir la atención
al cliente; es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la empresa
no permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar
dentro de la misma.
4. Tipos de Profit plus:
•Profit Plus Administrativo: En la actualidad es vital para las
empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y
recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las
operaciones y la toma de decisiones del negocio.
•Profit Plus Contabilidad: Le permite un manejo de cuentas de
integración y reglas de integración para la definición flexible de los
asientos contables, asociados a los documentos generados en los
módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.
•Profit Plus Nómina: Es la herramienta ideal para aquellas empresas
en donde la flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de
índole Laboral es una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros
cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales que
conforman el entorno laboral de una empresa.
5. Permite automatizar las operaciones
empresariales de forma integral y flexible. Maneja
áreas como: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas
por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.
Permite dar una visión global de su negocio, lo
cual significa disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento oportuno.
Profit Plus
Administrativo
6. • Multi-Empresa.
• Multi-Sucursal.
• Multi-Almacén.
• Multi-Unidades.
• Multi-Moneda.
• Multi-Idioma.
• Múltiples Criterios de Costeo.
• Toda su información en línea (no requiere
Cierres Mensuales).
• Flexible y altamente Parametrizable.
• Funcionalidad adicional, gracias a la
inserción de procesos o situaciones
externas dentro del sistema, bien sea
automáticamente.
Ediciones en SQL Server Express:
Home: disponible para 1 usuario.
Lite: disponible para 3 usuarios.
Small Business: disponible para 5
usuarios.
Profesional: disponible para 10 usuarios.
• Ediciones en SQL Server 2008:
Corporativo Small Business: disponible
para 20 usuarios.
Corporativo: sin limite de usuario
• Módulos totalmente integrados.
• Ayudas en línea con “comentarios
editables”.
Características Generales
7. • Provee programas para:
Auto validar la consistencia de los
datos.
Respaldar/Recuperar los datos.
Importar/Exportar datos entre
empresas y sucursales.
• Control de acceso mediante la
definición de perfiles de usuarios
por:
Niveles.
Prioridades.
Mapas.
Procesos.
• Generador de Formatos y Reportes.
• Manejo de los impuestos de Ley
(IVA, Retenciones ISLR e IVA.),
Impuestos Municipales, Impuesto al
Licor (ISL), etc. Según normativa
Legal vigente.
• Valido para el uso de Impresoras
Fiscales (BCM, BEMATECH,
EPSON).
• Control total de los Impuestos:
Emisión, registro e impresión de las
formas fiscales: (PN-R 11 / PJ-
NR12 / PJ-R13 / PJ- ND14 /
FORMA 30 (IVA) / SUMAT).
Manejo de unidades tributarias.
Consulta y validación electrónica
(en línea) del RIF a través de la
Pág. Web del Seniat.
8. • Importaciones de la “A” hasta la “Z”: de
los registros de aranceles aduanales,
de importación, distribución, costos,
gastos aduanales, cálculos de los
costos incoterm (EXW, FCA, FAS, FOB
CIF, CPT entre otros); manejo de
expedientes de importación y
convenios internacionales.
• Tesorería:
Programación de Pagos: Generación
de cronograma de pagos, autorización
y pagos parciales.
Conciliación Bancaria automática
(electrónica) y lectura de los estados
de cuentas bancarias.
Control de Cheques y Chequeras por
responsable.
Manejo de imágenes y Gráficos.
• Totalmente compatible con Periféricos:
Lectores de Códigos de Barras.
Gavetas porta billetes.
Display de Ventana.
Impresoras de Ticket.
• Gestión de Códigos de Barras.
• Gestión de Seriales.
• Asistente para el manejo en Matriz de
Tallas y Colores.
9. • Interfaz de última generación:
Visualización y totalización de las operaciones en línea.
Navegación por menú y procesos.
Alta integración con Windows Vista y Xp.
Integración con el Explorer de Windows.
Nueva Barra de Navegación.
Autosize de las pantallas.
• Seguridad (Edición Corporativa):
Autenticación de Usuarios en el Active Directory de
Windows Server.
Auditoria de Usuarios y contraseñas.
Detección de Intrusos, Expiración de Cuentas, etc
10. Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo 2K8
Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes
características:
Computador Pentium IV 2.8
GHZ o superior.
256 MB de memoria RAM o
superior.
Monitor SVGA color.
Unidad lectora de DVD.
Espacio libre en el disco duro:
1 GB.
Microsoft® Windows 2000
Professional (Service Pack 3),
Windows XP Professional, Windows
2003 o Windows Vista Business
instalado.
Requerimientos de hardware Y software
Administrativo
11. Profit Plus
Contabilidad
Automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle
en un solo producto todos los procesos relacionados con la
Contabilidad General, Financiera, y Fiscal. Permite
automatizar la gestión contable de forma integral y flexible
dando una visión global de la empresa.
Crea comprobantes contables (manuales y
automáticos) en base a los documentos almacenados en
Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. Lleva la
gestión de los activos fijos y pasivos realizables de la
empresa; así como también todo lo relacionado con el ajuste
por inflación fiscal y financiero.
12. Características Generales
•Multi-Empresa.
•Multi-Moneda.
•Multi-Usuario.
•Multi-Idioma.
•Disponible en las siguientes ediciones:
Desktop: permite un máximo de 75.000
registros contables.
Profesional: permite un máximo de 150.000
registros contables.
Corporativa Small Business: permite un
máximo de 300.000 registros contables.
Corporativo: sin límite de registros
contables.
•Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades:
Contabilidad General, Contabilidad
Financiera, Contabilidad Fiscal.
•Permite estructurar un plan de cuenta con
un total de veinte (20) dígitos y hasta un
máximo de diez(10) niveles.
•Manejo de diferentes niveles dentro del Plan
de Cuenta:
Centro de Costo.
Cuentas Auxiliares.
Tipos de Documentos.
Cuentas de Gastos.
Moneda Adicional.
Fecha de Documento.
Tipos de atributos por cuenta.
13. •Consulta de cuentas por pantalla con:
Saldos mensuales.
Saldos acumulados
Movimientos del mes.
Montos mensuales presupuestados.
Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.
•Manejo de comprobantes:
Contables.
Financieros.
Fiscales.
Presupuestarios.
•Conciliación Administrativo-Contable.
•Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la
depreciación de Activos Fijos.
•Manejo de Activos Intangibles y Cargos
Diferidos: Cálculo de la amortización de los
Activos Intangibles o Cargos Diferidos.
•Manejo de los Pasivos realizables y Créditos
Diferidos: Cálculo de la realización de los
pasivos realizables y Créditos Diferidos.
•Clasificación de Activos Fijos por:
Grupo.
Ubicación.
•Manejo de comprobante de valuación de
Activos Fijos y Pasivos Realizables.
•Manejo de Presupuesto.
•Control de los movimientos presupuestados
en base a lo Ejecutado vs. Presupuestado.
14. •Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-
10.
•Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo
DPC-11.
•Registro del Índice de Precios al
Consumidor (I.P.C).
•Registro de variaciones de la Unidades
Tributarias (U.T).
•Registro de las tarifas del I.S.R.L.
•Cálculos e impresión de las planillas del
I.S.R.L.(Formas RAR-23, DPJ-26, EPJ-28).
•Posibilidad de trabajar con varios meses
contables abiertos en línea.
•Generación automática de comprobantes
de cierre.
•Permite crear informes financieros / fiscales.
•Permite archivar fácilmente los ejercicios
contables cerrados.
•Totalmente integral.
•Flexible y parametrizable.
•Escalable.
•Seguro y Auditable.
•Manejo de diferentes estados de los
usuarios:
Activo.
Inactivo.
Bloqueado.
•Cómoda e intuitiva interfaz gráfica basada
en la nueva generación tecnológica de
escritorio Microsoft®.
15. •Agrupación de las siguientes opciones
funcionales:
General.
Financiero.
Fiscal.
Activo Fijo.
Presupuesto.
Integración.
Mantenimiento.
•Maneja más de cien (100) formatos de
reportes totalmente parametrizables.
•Configuración de formatos de fecha y
montos a nivel de estaciones.
•Reportes diseñados en base a los
requerimientos exigidos por la ley para los
procesos contables los cuales son
almacenados y visualizados en: Excel,
Word, PDF, Formatos RTF y Crystal
Reports).
•Adaptado a las exigencia legales contables
vigentes en Venezuela.
•Manejo de cuentas de integración y reglas
de integración para la definición flexible de
los asientos contables, asociados a los
documentos generados en los módulos de
Profit Plus Administrativo y Profit Plus
Nómina.
•Integración con el Sistema de Gestión
Empresarial Profit Plus Administrativo
(Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar,
Compras y Cuentas por Pagar, Caja y
Bancos); y con el Sistema de Gestión
Empresarial Profit Nomina.
•Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a
objetos, bandas en servicio.
16. Para instalar y ejecutar Profit Plus Contabilidad en su equipo
como una estación cliente, debe tener mínimo las siguientes
características:
Computador Pentium IV 2.8
GHz.
512 MB de memoria RAM.
Monitor SVGA color, resolución
800x600.
Unidad de lectora de DVD.
Espacio libre en el disco duro:
1 GB.
Microsoft® Windows 2000
Professional (Service Pack 3),
Windows XP Professional (Service
Pack 2), Windows 2003 o Windows
Vista Business instalado. o.
Requerimientos de hardware Y software
Contabilidad
17. Profit Plus
Nomina
Es la herramienta más avanzada para el manejo del
Capital Humano. Con esta nueva versión usted podrá configurar y
calcular la nómina para los diversos contratos, así como llevar un
control en las áreas de préstamos, vacaciones y liquidaciones.
La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo
cual unido a su intuitivo pero poderoso diseño, permite que usted
cree y aplique cualquier concepto relacionado con el pago a los
trabajadores, así como aquellos conceptos que desea ir
acumulando para su pago posterior (prestaciones sociales,
intereses sobre prestaciones etc.).
18. •Multi-Empresa.
•Multi-Contrato.
•Configurable.
• Interfaz gráfica.
•Disponible en las siguientes ediciones:
Desktop: permite generar la nómina para un máximo de
quince(15) trabajadores.
Profesional: permite generar la nómina para un máximo de
cincuenta (50) trabajadores.
Corporativa Small Business: permite generar la nómina para un
máximo de ciento cincuenta (150) trabajadores.
Corporativo: sin limite en el número de trabajadores a generar la
nómina.
Características Generales
19. •Módulo de Trabajador:
Tablas
Banco.
Ubicación.
Departamento.
Contrato:
oEmpleados.
oObreros.
o Directivo.
oPrestaciones.
o Bono Alimentación.
oUtilidades.
oVacaciones.
oLiquidación.
oPago de Intereses.
oCalendario:
*Relación de
Calendario.
*Calendario Laboral.
* Calendario Fijo.
* Calendario
Rotativo.
* Calendario
Feriado.
* Hoja de Tiempo.
Modulos del sistema
20. •Permite crear y modificar los datos básicos
de los trabajadores de la empresa.
Contempla información requerida por:
La Ley Orgánica del Sistema de Seguridad
Social (LOSSS).
El Instituto Nacional de Prevención, Salud
y Seguridad Laborales (INPSASEL).
El Ministerio del Trabajo (MINTRA).
La Ley del Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE).
Funcionalidades:
22. Funcionalidades:
Cálculo de las Vacaciones:
Vacaciones Individuales.
Vacaciones Colectivas.
Cálculo de Reposos y Permisos.
Registro de las novedad por día para el
registro de los reposos y permisos.
Registro de las novedad por hora para el
registro de las horas extras.
•Módulo de Variaciones:
23. Funcionalidades:
Manejo de las tarifas de I.S.L.R.
Manejo de Unidad Tributaria.
Generación de la planilla de AR-I.
•Módulo de Legal / Bancario:
24. Funcionalidades:
Crear nuevos tipos de préstamos y beneficios
sociales.
Registrar préstamos con información más detallada.
Crear pólizas y registrar a los trabajadores y sus
familiares.
Crear beneficios sociales sin carácter salarial para los
trabajadores y sus familiares.
Generación de control de préstamos.
•Módulo de Beneficios:
25. Funcionalidades:
Permite registrar las personas que serán postuladas
para las distintas requisiciones registradas.
Permite consultar las distintas postulaciones que ha
realizado un candidato.
Manejo de Requisición de Personal permitiendo
controlar las solicitudes de personal de la empresa
por solicitante, por tipo y por departamento.
•Módulo de Reclutamiento:
26. Para instalar y ejecutar Profit Plus Nómina en su equipo como
una estación cliente, debe tener mínimo las siguientes
características:
Computador Pentium IV 2.8 GHz.
512 MB de memoria RAM.
Monitor SVGA color, resolución
800x600.
Unidad de lectora de DVD.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft® Windows XP Professional
(Service Pack 3), Windows 2003 o
Windows Vista Business instalado.
Requerimientos de hardware Y software
nomina