J13 00 termens_roser
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1) Las revistas tuvieron que evolucionar su formato varias veces desde los años 80 hasta adoptar formatos digitales exclusivos en 2008-2012, lo que generó resistencia entre los miembros de los consejos de redacción. 2) Las editoras asumieron el liderazgo del proceso de cambio digital y convencieron a los consejos incrementando la información y formación sobre los nuevos formatos y herramientas. 3) La estrategia de información y formación constante, así como mostrar los buenos resultados estadísticos, ayudó a vencer las resistencias
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- 1. La modernización de las revistas de ciencias sociales o cómo vencer la resistencia al cambio 4ª Conferencia Internacional sobre Calidad de Revistas de Ciencias Sociales y Humanidades, CRECS 2014
- 2. 2 4 http://www.rld.cat http://www.rcdp.catEvolución de las revistas hasta la actualidad
- 3. 1983 Nacimiento de la revista 2008 cambio de formato y primera versión online Diciembre 2012 Nueva versión online Enero de 2014 Blog 1985 Nacimiento de la revista 2005 2ª época cambio de formato y nombre 2007 Primera versión online Diciembre 2012 Nueva versión online y Blog
- 4. 3 interfaces: catalán, castellano e inglés; incorporación de los mensajes de correo en las 3 lenguas; uso de todo el flujo de trabajo (submissions, peer review, etc.) Para saber más, ver el póster De la intermediación a la coordinación editorial presentado por nuestras compañeras del Área TIC. OJS} Flujos de trabajo de ambas revistas, parte de revisión
- 5. http://www.flickr.com/photos/jasonahowie/ Cambio de estrategia y de modelo • Edición digital en formato exclusivamente abierto (Open access) • “Internalización” del trabajo de edición • Enriquecimiento con nuevos formatos (epub, vídeo,…) • Uso de Digital object identifier (DOI) • Uso de la web 2.0 y las redes sociales (Twitter, Facebook y Youtube)
- 6. http://blocs.gencat.cat/blocs/AppPHP/eapc-rcdp/ http://blocs.gencat.cat/blocs/AppPHP/eapc-rld/ To blog or not to blog…
- 7. Resistencia al cambio y cómo vencerla 1 2 3 La noticia de abandonar la versión en papel tiene como consecuencia directa la dimisión de la mayoría de los miembros de uno de los consejos de redacción y el recelo de los demás miembros. Los consejos de redacción se mantienen a la expectativa. Las editoras técnicas asumimos el liderazgo del proceso: decidir cómo editar y maquetar, con qué formatos, uso del DOI, etc. Se animan en vista del buen resultado obtenido. Las resistencias que conlleva la puesta en marcha del blog se vencen con una estrategia que combina la información y la formación, y que permita responder a preguntas como: ¿El blog no bajará la calidad académica de la revista?
- 8. 442 850 783 737 830 734 656 395 832 1394 1737 1564 1434 630 1354 1055 948 1052 962 864 442 1152 1973 2260 2063 1892 1646 2680 1958 1478 1744 1763 1605 702 1866 3109 3630 3538 3208 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13 Jan-14 Visitants Visites Pàgines visualitzades La información y formación son la clave • Inicio, el 25 de abril, de un ciclo de sesiones con expertos para los investigadores, editores técnicos, documentalistas, etc. con la sesión Xarxes socials i revistes científiques: com difondre la recerca a cargo de X. Lasauca, Núria Guevara y Jesús Palomar. • Formación sobre el uso de todos los módulos de la plataforma OJS y del rol que desempeñan los miembros de los consejos de redacción, aprovechando que la Escuela es un entorno favorable. • Información continuada sobre las estadísticas de consulta y los buenos resultados tanto de la revista como del blog.
- 9. Trayectoria consolidada de 30 años y edición digital en formato abierto Liderazgo, enriquecimie nto, información y formación + Confianza en el proceso + Visibilidad + Impacto nacional e internacional + Prestigio + marca propia: #RCDPeapc, #RLDeapc http://www.flickr.com/photos/waywuwei/4611542919/sizes/o/ Buen posiciona miento y uso redes sociales
- 10. Madrid, 8 de mayo de 2014 Roser Térmens y Núria Guevara rld.eapc@gencat.cat rcdp.eapc@gencat.catwww.eapc.cat
Notas del editor
- Buenos días, quiero agradecerles la oportunidad que nos brindan de dar a conocer la experiencia de modernización, uso de las herramientas web 2.0 y superación de la resistencia al cambio de las revistas de la Escuela de Administración Pública de Cataluña (EAPC).
- Las revistas tienen una trayectoria de más de 30 años y han evolucionado al mismo tiempo que los cambios que se han producido en el mundo editorial. Podéis ver las 2 portadas de las revistas en papel, la Revista de Llengua i Dret (RLD) y la Revista catalana de dret públic (RCDP), la versión digital que complementaba la versión en papel. Hasta ese momento las revistas se distribuían por medio de suscripción; y la versión en abierto actual con OJS.
- Las revistas nacieron en los años 80 y hasta la actualidad se publican semestralmente. Durante más de 20 años no se produjo ningún cambio significativo de modelo. A partir del 2005 los consejos de redacción y la EAPC se plantean tener una plataforma digital conjuntamente con la versión en papel. En 2007 y 2008 se pone en marcha la digitalización de las revistas en una plataforma poco flexible (los artículos se descargaban en formato pdf, sin flujos de trabajo ni explotación de estadísticas). En enero de 2012 la Dirección de la EAPC, editora de las revistas, comunica a los consejos de redacción lo que considera una medida necesaria de ahorro y modernización: la decisión de editar las revistas exclusivamente en formato digital y abandonar definitivamente la versión en papel.
- En 2012 se apuesta por el sistema de gestión editorial, conocido y consolidado, de acceso abierto, Open Journal System (OJS). Entre junio de 2013 y diciembre de 2013 se trabaja en la implementación de la plataforma para la edición de las revistas, los flujos de trabajo, la confección de los manuales de uso. También se prepara el material y se diseña un calendario para realizar una formación específica a la medida de las necesidades de los miembros de cada uno de los consejos de redacción.
- La publicación de las revistas en OJS y la puesta en marcha de los flujos de la misma implica un cambio en muy poco tiempo. Ha sido necesario que las editoras nos formáramos en algunas herramientas profesionales del ámbito de la edición y que asumiéramos parte del proceso que antes se externalizaba, lo que ha supuesto una carga de trabajo cada vez mayor. Hemos trabajado en el enriquecimiento de ambas versiones electrónicas y hemos hecho una apuesta decidida por las herramientas 2.0. Tener una edición únicamente digital permite y a la vez obliga a hacer un uso extensivo de estas herramientas, lo que ha supuesto un cambio de estrategia y de modelo.
- En diciembre de 2012 se pone en marcha el blog de una de las revistas (la RCDP). El blog de la Revista de Llengua i Dret se inicia un año más tarde tras vencer las numerosas reticencias y resistencias de los miembros del Consejo de Redacción. Los blogs son una herramienta útil, permiten establecer un contacto continuado con los lectores de la revista (se publican 2 post y 1 cada semana, respectivamente) y hacer difusión tanto del blog como de la revista mediante las redes sociales de la Escuela, esto ayuda a tener un mayor impacto entre el público experto, lo que favorece ser citado, y entre el gran público; compartir recursos con un coste muy bajo; contribuir a la internacionalización de las revistas y a la creación de marca propia.
- Este proceso innovador ha supuesto tener que vencer resistencias al cambio. La experiencia en cada una de las revistas ha sido un poco distinta puesto que la organización interna de los consejos de redacción también lo es. En el caso de la RLD, el hecho que cuente con una mayor organización interna, con responsables de secciones, ha facilitado la adaptación a los flujos de trabajo y a la asignación de roles y tareas concretas. En el caso de la RCDP, con un mayor peso del actual director en el Consejo de Redacción, la implicación del resto de miembros ha sido escasa. El liderazgo de las editoras en todo el proceso ha sido clave para poder avanzar. Suponemos que perfil conservador y inmovilista del ámbito universitario no ayuda, es necesario un cambio de cultura y de mentalidad. Confiemos que en la medida que se produzca un relevo generacional estas actitudes cambien. En general, creemos que es una situación compartida por muchas revistas jurídicas con un escaso nivel de modernización. Según nuestra experiencia estas resistencias se vencen con una estrategia que combina el liderazgo, la información y la formación.
- Debemos liderar, acompañar y afrontar el miedo al cambio y a las resistencias que existen. Informar a los miembros de los consejos de redacción (CR), en todo momento sobre: las estadísticas de consulta; el feedback de los usuarios sobre la usabilidad de la plataforma digital (en general opinan que ofrece una imagen de transparencia y profesionalidad); la mejora en el posicionamiento de las revistas en las bases de datos; el aumento de la recepción de artículos espontáneos; el aumento de suscripciones en línea y de visitantes tanto de la revista como del blog. En definitiva, debemos formarnos y formarles.
- En conclusión, en la era tecnológica en la que estamos inmersos es necesario saber cocinar todos los ingredientes en su justa proporción. Debemos reinventarnos como profesionales de la edición y la documentación. Si los investigadores quieren que su producción científica tenga mayor visibilidad y más impacto, es necesario saber conjugar 4 verbos-> Crear, Comunicar, Conectar y Compartir como nos decía X. Lasauca en su presentación. Los retos de futuro pasan por una mayor implicación de los CR en el uso de los flujos y de las herramientas 2.0; creación de una red de profesionales para compartir experiencias y ahorrar esfuerzos en la misma organización; mejorar el impacto de las revistas. En definitiva, la adaptación constante a un entorno cambiante.
- Gracias por su atención.