Este documento describe los procedimientos para la distribución de materiales educativos en el año 2023, incluyendo la carga de datos en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) y el Módulo Complementario (MC). Se han realizado ajustes como la incorporación de nuevos códigos modulares para el Servicio Educativo Hospitalario y la opción de copiar rutas entre dotaciones. El proceso implica la recepción de datos, registro de cuadros de distribución, generación de pedidos de entrega y seguimiento

1. DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
DOTACIÓN 2023
Ing. José Mariñas Collantes
Residente SIGA MINEDU - Cajamarca

6. En el procedimiento para el registro del Cuadro de Distribución de materiales educativos de la UGEL /
DRE / Unidad Operativa a nivel de ítem y Códigos Modulares, se ha incorporado el siguiente tipo de
Dirección Educativa:
• Servicio Educativo Hospitalario (SEHO)
Este Servicio busca contribuir en el bienestar del estudiante - paciente de la educación básica hospitalizado o
en tratamiento ambulatorio, a través del desarrollo de actividades pedagógicas y el soporte socioemocional a fin
de garantizar la continuidad del proceso educativo para su posterior reincorporación y convalidación de
aprendizajes en la institución o programa educativo donde se encuentra matriculado.
INCORPORACIONES AL REGISTRO DE CUADRO DE DISTRIBUCIÓN

7. Configuración MC – Cuadros de distribución local
Carga de maestros
 Maestro peso y volumen de material
 Maestro ESCALE
 Maestro ESCALE para responsables

8. 3. En la opción Tablas / Carga de Maestros / ESCALE General, realizar la carga del
maestro ESCALE General con fecha de corte dd/mm/aaaa, donde muestra todos los
códigos modulares en estado Activo e Inactivo que están relacionadas a la Unidad
Ejecutora. con el archivo:
4. En la opción Tablas / Carga de Maestros / ESCALE, realizar la carga del maestro ESCALE Dotación 2023
con fecha de corte 27/06/2022.
5. En la opción Tablas / Carga de Maestros / Peso y Volumen de Materiales, realizar la carga del
Maestro de PESO Y VOLUMEN de MATERIAL EDUCATIVO 2023.

9. Configuración MC – Cuadros de distribución local
Configuración de parámetros
Asignación de código
modular

10. 8. Al realizar la carga de los Códigos Modulares de las Direcciones, y mostrar algunos que no se
realizaron y se encuentran de color rojo, se tendrán que generar en el maestro de Centro de
Costos en el Modulo de Configuración del SIGA – MEF, al realizar dicho proceso los Centros de
Costo de podrán cargar.

11. MC – Registro de cuadros de distribución local
Configuración
CD Local

12. 9. En la opción Cuadro de Distribución / Fase 2 –UGEL / Registro / Cuadro de Distrib. de M. Educativo,
se realizará la carga del RAR Fase 1 por DRE / UGEL / Unidad Operativa.
REGISTRO DE CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO 2023

13. 10. Una vez cargado el archivo RAR correspondiente a la FASE 1, se mostrará
automáticamente las cantidades por código modular en la columna Cantidad
MINEDU por Código Modular (CM), sin permitir modificar, asimismo mostrará las
cantidades por código modular en la columna Cantidad UGEL por Código Modular
(CM), la misma que permite modificar

14. 14. Al filtrar la Dirección de Servicios Educativos en el Ámbito Rural (DISER), se mostrará
adicionalmente la columna Característica UGEL, al registrar este dato es referencial.

15. 15. La información correspondiente al Cuadro de Distribución de las Cantidades
UGEL por Código Modular (CM) podrán ser exportados a formato Excel para que
se modifique y posteriormente se podrá importar dicha información al MC.

16. 16. En la ventada de Registro de Cuadro de Distribución se ha incorporado la columna
ANEXO, para aquellas unidades Ejecutoras que cuentan con estos códigos
modulares, donde se diferencia por el código de Anexo.

17. MC – Registro de cuadros de distribución local

18. En los siguientes Reportes se ha incorporado el campo Anexo

20. AJUSTE EN LA OPCION DE RUTAS DOTACION 2023
1. En la opción Tablas / Rutas, en el Maestro de Rutas se ha incorporado el botón COPIA
RUTA.

21. 2. Al ingresar al botón Copia Ruta mostrara la pantalla donde se tendrá que
seleccionar la Dotación Origen (Rutas que desea hacer la copia) y la Dotación
Destino (donde se va a copiar).

22. 3. La copia se realiza correctamente y permite realizar alguna modificación si es
necesario.

23. Proceso de distribución 2022 - contratación
RUTAS
CUADROS DE
DISTRIBUCIÓN
LOCAL
TDR Y
REQUERIMIENTO
CONTRATO / OS
GENERACIÓN
PECOSAS

24. MC – Registro de rutas de distribución

25. REGISTRO DE RESPONSABLES

27. MC – Registro de responsables

28. Es el Procedimiento de Distribución del Materiales
Educativos desde la UGEL a las II.EE.
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

29. Recepción y verificación de materiales que llegan a la UGEL

31.  Archivo RAR entregado por el
residente SIGA MINEDU de cada
Región.
 Conformidad a la totalidad del ingreso
de los materiales educativos
DOTACION_2022, mediante la PECOSA
Firmada y remitida por la DIGERE.
Requisitos previos

32. Procedimiento

33. 3. Elaboración del formato Excel de carga masiva de
PECOSA’s por Código Modular.
4. Carga de archivo Excel en el Módulo Complementario,
validando el almacén, stock, marca (DOTACION 2021)
código modular a Distribuir, entre otros.
5. Validada la información, se deberá realizar
los procesos de generar Pedido, Autorizar y
Generar PECOSA.

34. 6. En la opción Atención de Pedidos del SIGA se
visualizará la carga de las PECOSAS generadas a través
del M. Complementario.
7. Se procede a imprimir el formato de PEDIDO –
COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA) correspondiente.
Una vez entregados los materiales educativos
DOTACION 2021 en los destinos correspondientes se
deberá registrar la fecha de recepción como fecha de
conformidad.

35. Recomendaciones
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

36. • Trámite de contrato,
generación de OS y
registro de contratos en
SIGA y MC

37. • PECOSAS a nombre
de la terna de
responsables

38. Gracias