El documento describe el puesto de Jefe de Oficina de Finanzas. Sus responsabilidades incluyen verificar el fondo fijo y partidas monetarias de la empresa, elaborar informes, autorizar pagos, revisar estados financieros, presentar impuestos, y realizar análisis financieros. Se requiere experiencia en contabilidad, conocimiento de leyes fiscales, y habilidad para tomar decisiones e iniciativa. El puesto implica un alto grado de presión mental y riesgo de enfermedades nerviosas.

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Su seguridad es nuestra responsabilidad
Fecha de autorización:
18 de Abril de 2006
Fecha de actualización:
CATALOGO DE PUESTO
I. Aspectos generales
Nombre del Puesto: Jefe de Oficina de Finanzas
Clave: TDAFN07
Ubicación física: Oficina 4 primer piso
Jefe Inmediato Superior: J efe de departamento administrativo
Jefe Inmediato Inferior : Ninguno
Equipo o herramienta: Computadora, sumadora y papelería contable
Puestos Similares: Contador General, Contralor
Numero de Personas en el Puesto: 1
Relaciones internas:
I.
Contacto con el jefe de departamento administrativo
II. Contacto con los jefes de oficina de la empresa
III. Contacto con el comprador de la empresa
Relaciones externas:
I. Contacto con acreedores y con la SHCP
II. Descripción Genérica:
Ordenar la información contable, fiscal y financiera de la empresa a fin de
tomar decisiones de financiamiento e inversión
III. Descripción Especifica
Actividades diarias:
•
Verificar el fondo fijo y demás partidas monetarias de la empresa
•
Dar instrucciones y supervisar al personal a su cargo
Actividades quincenales:

2. •
Elaborar un informe de actividades y presentarlo a su jefe
•
Autorizar salidas de efectivo, para el pago de la nomina
Actividades mensuales:
•
Revisar y firmar estados financieros
•
Realizar visitas a las instituciones bancarias y a la SHCP
•
Presentar el pago de impuestos
•
Y demás actividades inherentes al puesto
Actividades anuales:
Elaborar un análisis y un estado de cambios en la situación
•
financiera
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IV. Especificación del puesto
•
Habilidad
Conocimientos
El puesto requiere:
Manejo de paquetería contable
Conocimiento de las leyes fiscales
•
Experiencia
La experiencia requerida será de 2 años como mínimo en actividades como:
elaboración de registros contables; presentación, análisis e interpretación de
estados financieros y demás información contable y financiera; calculo de
impuestos; análisis financiero.
•
Aptitudes
Capacidad para la toma de decisiones e iniciativa
•
Responsabilidad
En resultados: 100%

3. Valores: Fondo fijo de la empresa calcula alrededor de $20,000.00
Equipo, mobiliario y herramientas: $ 20,000
Subordinados: 1 persona
Información: 100% confidencial
•
Esfuerzo
Mental: 100% debido a la concentración, análisis minucioso y cálculos
detallados de la información que elabora y maneja.
Físico:
•
Corporal: 80 %, por desarrollar la mayoría de sus actividades
sentado
•
Visual: 100 %, para analizar minuciosamente la información
financiera
•
Auditivo: Nulo
•
Táctil: Nulo
•
Gusto: Nulo
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•
Condiciones de trabajo
Riesgos de trabajo:
Puede sufrir de alteraciones nerviosas, estrés y vista cansada debido al alto

4. grado de presión con el cual trabaja
Enfermedades: 20 % enfermedades nerviosas por la presión a las que se
encuentra sometido debido a la precisión que debe de tener en su trabajo.
Accidentes: 0% debido a que la actividad realizada no genera ningún riesgo
de trabajo
V. Perfil del puesto
Edad: de 25 a 60
Sexo: Indistinto
Estado civil: Indistinto
Nacionalidad: Mexicana
Idiomas
Ingles 100 %
Escolaridad:
Licenciatura en
contaduría publica,
finanzas, administración