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- 2. PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC) Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
- 3. • CLASE : El primer digito • GRUPO: los dos primeros dígitos • Cuenta :los cuatro primeros dígitos • Subcuenta: los seis primeros dígitos la clase 1,2,3 comprenden las cuentas que conforman el balance general ;las clases 4,5,6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancia o de perdidas o estado de resultados y las 8 y 9 detallan las cunetas de orden .
- 4. SINTESIS • 1:Cuenta en el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una empresa • De acuerdo con la naturaleza ,las cuentas se clasifican en reales o de balance ,nominales o de ganancia y perdidas ,y de orden . • 2:las cuentas reales son activo ,pasivo y patrimonio el archivo representa el conjunto de bienes y de derechos de propiedad de la empresa que puede valorarse en dinero . • El pasivo representa las obligaciones o deudas contrarias con la empresas . • El patrimonio esta formado por los aportes del dueño o dueños para construir la empresa ,y además se incluye utilidades superávit y reservas ;matemáticas se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo
- 5. • 3: las cuentas reales son activos ,pasivos y patrimonio; y mientras que las cuentas nominales son de ingresos , de gasto, de costo de venta y de costo de producción o de operación … • 4:el activo representa el conjunto de bienes y de derechos de propiedad de la empresa que puede valorarse el dinero ; mientras que el pasivo representa las obligaciones o deudas contrarias con la empresa • 5: en una cuenta T , las cuentas activo ,gastos y costos de venta empiezan y aumentan en el debe , disminuyen en el haber y generalmente ti
- 8. • 11: • A- • clase 1 : activo • Grupo: 14 inventarios • Cuenta: 1435: mercancías no fabricadas por la empresa. • Naturaleza de saldo : debito • B- • clase 1: activo • Grupo 14 : inventarios • Cuenta: 1450: terrenos • Naturaleza de saldo: debito
- 9. • C- • Clase: 1 : activo • Grupo 17 :diferidos • Cuenta: 1705: gastos pagados por anticipado • Naturaleza de saldo : debito • D- • Clase : 3 : patrimonio • Grupo 33: reserva • Cuenta : 3305: reserva obligatoria • Naturaleza de saldo: credito
- 10. • E- • Clase 1: activo • Grupo 11: disponible • Cuenta: 1110: bancos • Naturaleza de saldo : debito • F- • Clase 1: activo • Grupo 11: disponible • Cuenta : 1105: caja • Naturaleza de saldo: debito
- 11. • G- • Clase 3: patrimonio • Grupo 31: capital social • Cuenta 3115 : aportes sociales • Naturaleza de saldo : crédito • H- • Clase 1: activo • Grupo 13 : deudores • Cuenta 1305: clientes • Naturaleza de saldo: debito
- 12. • I- • Clase 2: pasivo • Grupo 22: proveedores • Cuenta 2205: nacionales • Naturaleza de saldo : crédito • J- • Clase 2: pasivo • Grupo 25: obligaciones laborales • Cuenta 2510: cesantías consolidadas • Naturaleza de saldo credito
- 13. • 12 • A- • Clase 1: activo • Grupo 13: deudores • Cuenta 1345: ingresos por cobrar • Naturaleza de saldo: Debito • B- • Clase 4: ingresos • Grupo 41: operacionales • Cuenta 4175: devoluciones en ventas • Naturaleza de saldo : credito
- 14. • C- • Clase 1 : activo • Grupo 15: propiedades ,planta y equipo • cuenta 1536: equipo de hoteles y restaurantes • Naturaleza de saldo: debito • D- • Clase 5: gastos • Grupo 51: operacionales de administración • Cuenta 5105: gastos del personal • Naturaleza de saldo: debito
- 15. • E- • Clase 5 :gastos • Grupo 51 : operaciones de administración • Cuenta 5115: encuesta • Naturaleza de saldo: debito • F- • Clase 5: gastos • Grupo 51 : operacionales de administración • Cuenta 5140: gastos legales
- 16. • G- • Clase 4:ingresos • Grupo 42 : no operacionales • Cuenta 4240: utilidad en venta e inversiones • H- • Clase 1: activo • Grupo 18 : otros activos • Cuenta 1895: diversos
- 17. • 14- 5220: arrendamientos , en esta cuenta su grupo es 52, la cual es operacional de venta: mientras la cuenta 4220: arrendamientos, su grupo 42 , no es operacional • 15- artículos comprados para la venta : compra de mercancía , su clase de cuenta es pasivo • - dinero depositado en entidades financieras: bancos , su clase de cuenta es activo • -valores que debe pagar la empresa por conceptos de préstamo de entidades financieras: crédito bancario, su clase de cuenta es pasivo.
- 18. • Los dineros que debe cobrar la empresa en mercancías vendidas a crédito: cobros de mercancías a crédito, su clase de cuenta es activo. • Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento , que no son recuperables: pagos de servicios, su clase de cuenta es pasivo . • 16- ente económica: es la organización dedicada a la generación de ingresos a través de la venta de algún servicio o producto • Periodo contable: se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo que por regla general es de un año, que va desde el 01 de enero al 31de diciembre, aunque se puede también trabajar con periodos de tiempos diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
- 19. • Causación: es aquella contabilidad en la que los hechos económicos se registran en el momento en que suceden, sin importar si hay una erogación o un ingreso inmediato como consecuencia de la realización del hecho económico • 17- moneda funcional en Colombia: es la moneda del entorno económico principal en el que opera la identidad. El entorno económico principal en el que opera la identidad es, normalmente, aquel en el que esta genera y emplea el efectivo principalmente
- 20. • Asientos contables: se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa . • Ciclo contable: un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica; el registro contable es de una forma confiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.