2. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad confiabilidad y
comparabilidad.
El Plan único de cuentas esta compuesto por un
catalogo de cuentas y la descripción y dinámica
para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.
3. La codificación del catalogo de cuentas esta estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:
CLASE: El primer digito.
GRUPO: Los dos primeros dígitos.
CUENTA: Los cuatro primeros dígitos.
SUBCUENTA: Los seis primeros dígitos.
Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el
balance general; las clase 4, 5, 6 y 7 corresponden a las
cuentas del estado de ganancias o perdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
4. SINTESIS
Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenada y
clasificado de las transacciones comerciales realizadas en
una empresa.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:
reales o de balance, nominales o de ganancias, y de orden.
Las cuentas reales son activo, pasivo y patrimonio. El activo
representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad de
la empresa que pueden valorarse en dinero; el pasivo
representa las obligaciones o deudas contraídas por la
empresa. El patrimonio esta formado por los aportes del
dueño o dueños para constituir la empresa, y además
incluyen utilidades, superávit y reservas; matematicamente se
calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo.
5. Las cuentas nominales son de ingresos, de gastos, de costo
de ventas y de costo de producción o de operación. Las
cuentas de ingresos representan los valores que recibe la
empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con
el fin de obtener una ganancia. Los gastos son los valores
pagados o causados para el normal funcionamiento de la
empresa. El costo de ventas es el valor de adquisición de los
artículos destinados a la venta.
Las cuentas de activo, gastos y costo de ventas empiezan y
aumentan en el debe, disminuyen en el haber y
generalmente tienen un saldo debito.
Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos empiezan y
aumentan en el haber, disminuyen en el debe y
generalmente tienen saldo crédito.
El catalogo de cuentas es una lista ordenada de las
cuentas que requiere una empresa; su descripción y
manejo se encuentra en El Plan Único de Cuentas.
6. En Colombia los principios de contabilidad
generalmente aceptados están conformados por el
conjunto de conceptos básicos y de reglas que
deben tenerse en cuenta para registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurídicas.
Las normas básicas de contabilidad están
conformadas por los postulados, los conceptos y las
limitaciones que fundamentan y circunscriben la
información contable, con el fin de que esta goce de
las cualidades de este tipo informativo.
Las normas técnicas generales de contabilidad son
aquellas que regulan el ciclo contable. El ciclo
contable es el Proceso que debe seguirse para
garantizar que todos los hechos económicos se
reconozcan y transmitan correctamente a los
usuarios de la información contable.
7. ACTIVIDADES.
1. Por medio del esquema de la cuenta T explique el
concepto de cuenta y cada una de sus partes.
2. Como están estructuradas y cual es el código que
identifica las cuentas reales o de balance y las
cuentas de resultado.
3. Que representan y cual es la diferencia entre las
cuentas reales y de resultado.
4. Considerando el movimiento y saldo en que se
diferencian las cuentas de activo y pasivo .
5. En una cuenta T donde inicia, aumenta y disminuye
las cuentas, ingresos, gastos y costos de ventas,
ingresos.
6. Con que intención el gobierno estableció el PUC para
comerciantes.
8. 7. La cuenta Caja presenta el siguiente
movimiento. Debito: 130.000, 120.000, 150.000,
80.000. Crédito: 130.000, 120.000, 150.000.
8. Por medio de una cuenta T, calcule el saldo
Debito y Crédito de proveedores nacionales
cuyo movimiento Crédito es: 270.000, 185.000,
350.000 y Debito: 135.000 y 150.000.
9. Por medio de una cuenta T, con los siguientes
datos correspondientes al movimiento Crédito
de ingresos financieros 480.520, 394.560,
189.430 Determine el saldo .
10. Por medio de Una cuenta T, con los siguientes
datos correspondientes al movimiento debito
de la cuenta costos de mercancías determine
el saldo: 320.350, 245.910, 124.500.
9. 11. Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la
naturaleza de su saldo: Mercancías no fabricadas por la
empresa, Terrenos, Gastos pagados por anticipados, bancos
cuentas de ahorro, Caja, Clientes nacionales, cesantías,
aportes sociales y reservas obligatorias.
a. Mercancías no fabricadas por la empresa
b. Terrenos
c. Gastos pagados por anticipados
d. Reservas obligatorio
e. Bancos(ahorros)
f. Caja
g. Aporte sociales
h. Clientes
i. Nacionales(deudas)
j. Cesantías consolidadas
10. 12. Codifique las siguientes cuentas nominales, y diga la naturaleza de
su saldo:
a. (Ingresos) Honorarios
b. Devoluciones en ventas
c. (Ingresos) Hoteles y restaurantes
d. Gastos de personal
e. (Gastos) Impuestos
f. Gastos legales
g. Utilidad en venta de inversiones
h. (Ingresos) Diversos
13. Escriba el nombre de las cuentas correspondientes a los siguientes
códigos:
a. 1120________________
b. 1205_________________
c. 2408_________________
d. 2365_________________
e. 4245_________________
f. 3605_________________
11. 14. Según el plan único de cuentas, encuentra las diferencias entre las cuentas 5220
y 4220.
15. Cuál es el nombre de la cuenta que se presenta en cada uno de los siguientes
enunciados y a qué clase de cuentas pertenece:
a. Artículos comprados para la venta
b. Dinero depositado en entidades financieras
c. Valores que debe pagar la empresa por concepto de préstamos de entidades
financieras
d. Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías vendidas a créditos
e. Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento que no son
recuperables
f. Intereses pagados
16. Defina las siguientes normas básicas de contabilidad:
a. Ente económico
b. Periodo contable
c. Causación
17. Defina las siguientes normas generales de contabilidad
a. Moneda funcional en Colombia
b. Asientos contables
c. Ajustes y correcciones
d. Ciclo Contable
12. SOLUCION DE ACTIVIDADES
1. Esquema de la cuenta T
La forma mas simple para iniciar el aprendizajes de los registros
contables es mediante el esquema de las cuentas T sus partes son:
DEBE
NOMBRE
HABER
1
2 3
1. Nombre completo de la cuenta.
2. Debe, el lado izquierdo para registrar
los débitos
3. Haber, el lado derecho, para registrar
los créditos.
13. 2. Están estructurados por activo, pasivo y patrimonio. El código que
las identifica es el activo nº 1, al pasivo nº 2, al patrimonio nº 3, y las
nominales o ganancias y perdidas que son ingresos el nº 4, gastos el
nº 5 y costos el nº 6 o el nº 7 depende del costo.
3. Las cuentas reales o de balance representan los valores tangibles.
Eje: las propiedades y las obligaciones con terceros.
Las intangibles. Eje: El prestigio y el reconocimiento.
Las cuentas reales a su vez son activos, pasivos y patrimonios.
El resultado al final del ejercicio contable da a conocer las utilidades o
perdidas.
Los ingresos, los costos y los gastos se cancelan al cierre del periodo
contable.
14. 4.
CUENTAS DE ACTIVOS
Debe Haber
+ -
Empieza y va
disminuye
y se
aumentando cancela
el saldo débito
CUENTAS DE PASIVOS
Debe Haber
- +
va disminuyendo
empieza y
aumenta
y se cancela
el saldo
crédito
15. 5.
Debe Haber
Ingreso Gasto
(disminuye) Costos v
Gastos Costos p
Costo v. (disminuye)
Costos p Ingreso
(disminuye) (aumenta)
16. 6. La intención establecida de buscar la uniformidad en los registros
de las operaciones económicas realizadas por comerciantes, es con
el fin de permitir la transparencia en la información contable y por su
claridad, confiabilidad y comparabilidad.
7. La cuenta caja presenta el siguiente movimiento:
Débitos: $ 130.000, $ 120.000, $ 150.000, $ 80.000.
Créditos : $ 130.000, $ 120.000 y $ 150.000
CAJA
Debe Haber
130.000 130.000
120.000 120.000
150.000 150.000
80.000
TOTAL: 480.000
TOTAL:
400.000
18. 9. Movimiento crédito.
10. Movimiento debito.
INGRESOS FINANCIEROS
Debe Haber
480.520
394.560
189.430
TOTAL: 1.064.510
COSTOS DE MERCANCÍA
Debe Haber
320.350
245.910
129.500
TOTAL: 690.760
19. 11.
CUENTA CÓDIGO NATURALEZA
A 1435 Activo
B 1504 Activo
C 1705 Activo
D 3305 Patrimonio
E 1110 Activo
F 1105 Activo
G 3115 Patrimonio
H 1305 Activo
I 130505 Activo
J 261005 Pasivo
20. 12.
Nº CUENTAS NOMINALES CÓDIGO NATURALEZA
A (Ingresos) honorarios 4230 Gastos
B Devoluciones de ventas 4175 Gastos
C (Ingresos) hoteles y restaurantes 4140 Gastos
D Gastos de personal 5105 Costos
E (Gastos) impuestos 5115 Costos
F Gastos legales 5140 Costos
G Utilidad en venta de inversiones 4240 Gastos
H (Ingresos) diversos 4295 Gastos
21. 13.
a- Cuentas de ahorro: 1120
b- Acciones: 1205
c- Impuestos sobre las ventas por pagar: 2408
d- Relación en la fuente: 2365
e- Utilidad en ventas de propiedades, plata y equipo: 4245
f- Utilidad de ejercicio: 3605
14. La diferencia que se encuentra en la cuenta 4220 es un ingreso
de arrendamiento y en la cuenta 5220 es el gasto de arrendamiento.
22. 15.
a- Artículos comprados para la venta: Compra de mercancía
(saldo, débito)
b- Dinero depositado en entidades financieras: Banco (saldo,
débito)
c- Valor que debe pagar la empresa por concepto de prestamos
de entidades financieras Acreedores (saldo, crédito)
d- Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías
vendidas a crédito Deudores (saldo, crédito)
e- Pago efectuados pro la empresa por sus mercancías vendidas a
crédito Funcionamiento, no son recuperables
f- Intereses pagados: intereses por pagar ( saldo, crédito)
23. 16.
a- Ente económico: En la empresa es actualidad económica organizada cono
unidad, este puede ser individual (persona natural) o social ( persona jurídica)
b- Periodo Contable: El ente económico debe preparar periódicamente estados
financieros, los periodos se definen teniendo en cuenta las normas legales.
c- Causación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en
el que se realicen y no solo cuando sea recibido o pagado.
17.
a- Moneda Funcional de Colombia: Es el peso de transacción reales en otras
unidades de medida donde deben ser reconocidas en la moneda funcional
utilizando la tasa inversión aplicable en la fecha de su ocurrencia.
b- Asientos contables: Los hechos económicos deben ser contabilizados en los
comprobantes con base en documentos que los soporten, se deben registrar en
idioma castellano y por el sistema de partida doble.
c- Ajustes y Correcciones: Los estados financieros deben efectuarse con los
ajustes necesarios para registrar los hechos económicos que no hayan sido
contabilizados.
d- Ciclo Contable: Es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los
hechos económicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de
la información.