El documento describe el plan único de cuentas, que busca uniformidad en los registros contables de las empresas para permitir transparencia e información clara y comparable. Explica que las cuentas se clasifican en reales, nominales y de orden según su naturaleza, y cómo se codifican y estructuran en el plan de cuentas. También resume los principios básicos de contabilidad como causación, período contable, moneda funcional y el ciclo contable.
2. El plan unico de cuentas esta compuesto por un
catalogo de cuentas y la descripción y dinámica
que la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.
El plan único de cuentas busca la uniformidad en
el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información
contable y por consiguiente, su claridad,
contabilidad y comparabilidad.
3. La codificación del catalogo de cuentas esta estructurado
sobre la base de los siguientes niveles:
o CLASE: El primer digito
o GRUPO: los dos primeros dígitos
o CUENTA: los cuatro primeros dígitos.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden generalmente las
cuentas que conforman el balance s clases 4, 5, 6,
y 7 corresponden a las cuentas del estado de
ganancia o de perdida o estado de resultado, y la
clase 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
4. Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y
clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una
empresa.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: reales
o de balance, nominales o de ganancia y perdidas, y de orden.
Las cuentas reales son activo, pasivo, y patrimonio. El activo
representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la
empresa que pueden valorarse en dinero; el pasivo representa
las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El
patrimonio esta formado por los aportes del dueño o dueños
para construir la empresa, y además incluye utilidades, superávit
y reservas; matemáticamente se calcula por la diferencia entre el
activo y el pasivo.
5. Las cuentas nominales son de ingresos, de
gastos, de costo de ventas y de costo de
producción o de operación, las cuentas de
ingresos representan los valores que recibe la
empresa cuando realiza una venta o presta en
servicio con el fin e obtener una ganancia. Los
gastos son los valores pagados o causados para
el normal funcionamiento de la empresa. El costo
de ventas es el valor de adquisición de los
artículos destinados de la venta.
Las cuentas de activo, gastos y costo de ventas
empiezan a aumentar en el debe, disminuyen en
el haber y generalmente tienen un saldo debito.
6. Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos
empiezan y aumentan en el haber,
disminuyen en el debe y generalmente tienen
saldo crédito.
El catalogo de cuentas es una lista ordenada
de las cuentas que requiere una empresa; su
descripción y manejo se encuentra en el Plan
Unico de Cuentas.
7. 1. Esquema de la cuenta T
La forma mas simple para iniciar el aprendizajes de los registros
contables es mediante el esquema de las cuentas T sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta.
2. Debe, el lado izquierdo para registrar los débitos
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.
1-CUENTA
2-DEBE 3-HABER
8. 2. Están estructurados por activo, pasivo y patrimonio. El código que
las identifica es el activo nº 1, al pasivo nº 2, al patrimonio nº 3, y
las nominales o ganancias y perdidas que son ingresos el nº 4,
gastos el nº 5 y costos el nº 6 o el nº 7 depende del costo.
3. Las cuentas reales o de balance representan los valores tangibles.
Eje: las propiedades y las obligaciones con terceros.
Las intangibles. Eje: El prestigio y el reconocimiento.
Las cuentas reales a su vez son activos, pasivos y patrimonios.
El resultado al final del ejercicio contable da a conocer las utilidades o
perdidas.
Los ingresos, los costos y los gastos se cancelan al cierre del periodo
contable.
9. CUENTAS DE ACTIVOS
Debe Haber
+ -
Empieza y va
disminuye
y se
aumentando cancela
el saldo débito
CUENTAS DE PASIVOS
Debe Haber
- +
va disminuyendo
empieza y
aumenta
y se cancela
el saldo
crédito
4-
11. . La intención establecida de buscar la uniformidad en los
registros de las operaciones económicas realizadas por
comerciantes, es con el fin de permitir la transparencia en la
información contable y por su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
7. La cuenta caja presenta el siguiente movimiento:
Débitos: $ 130.000, $ 120.000, $ 150.000, $ 180.000.
Créditos : $ 130.000, $ 120.000 y $ 150.000
CAJA
Debe Haber
130.000 130.000
120.000 120.000
150.000 150.000
80.000
TOTAL: 480.000
TOTAL:
400.000
13. 9. Movimiento crédito
10. Movimiento debito.
INGRESOS FINANCIEROS
Debe Haber
480.520
394.560
189.430
TOTAL: 1.064.510
COSTOS DE MERCANCÍA
Debe Haber
320.350
245.910
14. 11.
CUENTA CÓDIGO NATURALEZA
A 1435 Activo
B 191004 Activo
C 1705 Activo
D 3305 Patrimonio
E 1110 Activo
F 1105 Activo
G 3115 Patrimonio
H 1305 Activo
I 130505 Activo
J 261005 Pasivo
15. 12.
Nº CUENTAS NOMINALES CÓDIGO NATURALEZA
A (Ingresos) honorarios 4230 Gastos
B Devoluciones de ventas 4175 Gastos
C (Ingresos) hoteles y restaurantes 4140 Gastos
D Gastos de personal 5105 Costos
E (Gastos) impuestos 5115 Costos
F Gastos legales 5140 Costos
G Utilidad en venta de inversiones 4240 Gastos
H (Ingresos) diversos 4295 Gastos
16. 13.
a- Cuentas de ahorro: 1120
b- Acciones: 1205
c- Impuestos sobre las ventas por pagar: 2408
d- Relación en la fuente: 2365
e- Utilidad en ventas de propiedades, plata y equipo: 4245
f- Utilidad de ejercicio: 3605
14. La diferencia que se encuentra en la cuenta 4220 es
un ingreso de arrendamiento y en la cuenta 5220 es el
gasto de arrendamiento.
17. 15.
a- Artículos comprados para la venta: Compra de mercancía (saldo,
débito)
b- Dinero depositado en entidades financieras: Banco (saldo, débito)
c- Valor que debe pagar la empresa por concepto de prestamos de
entidades financieras Acreedores (saldo, crédito)
d- Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías vendidas a
crédito Deudores (saldo, crédito)
e- Pago efectuados pro la empresa por sus mercancías vendidas a
crédito Funcionamiento, no son recuperables
f- Intereses pagados: intereses por pagar ( saldo, crédito)
18. 16.
a- Ente económico: En la empresa es actualidad económica organizada cono unidad,
este puede ser individual (persona natural) o social ( persona jurídica)
b- Periodo Contable: El ente económico debe preparar periódicamente estados
financieros, los periodos se definen teniendo en cuenta las normas legales.
c- Causación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el que
se realicen y no solo cuando sea recibido o pagado.
17.
a- Moneda Funcional de Colombia: Es el peso de transacción reales en otras unidades
de medida donde deben ser reconocidas en la moneda funcional utilizando la tasa
inversión aplicable en la fecha de su ocurrencia.
b- Asientos contables: Los hechos económicos deben ser contabilizados en los
comprobantes con base en documentos que los soporten, se deben registrar en
idioma castellano y por el sistema de partida doble.
c- Ajustes y Correcciones: Los estados financieros deben efectuarse con los ajustes
necesarios para registrar los hechos económicos que no hayan sido contabilizados.
d- Ciclo Contable: Es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los
hechos económicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la
información.