Access Clase 04

4 era Clase Temario: Introducción a Informes Creando Informes Introducción a Macros Creando Macros Profesor: Ricardo Marcelo V. E-Mail: rmarcelo@uni.edu.pe Centro de Extensión y Proyección Social Universidad Nacional de Ingeniería (CEPS-UNI)

Introducción a Informes ¿Que son y para que lo utiliza? ,[object Object],[object Object],* Mostrar e Imprimir datos de una o más tablas de la forma que desea verlas en Pantalla o Papel impreso. * La mayor parte de los datos que muestra el informe, proviene de las tablas o consultas.

Introducción a Informes Formato Tabular ,[object Object],[object Object],* Clientes (Identificación, NombreCliente y Teléfono) * Empleados (Identificación, Nombres y Apellidos en una columna, Teléfono y Foto) * Pedidos ordenado por Fecha de pedido, con la Identificación del Pedido, el Nombre del cliente y el Empleado que ejecuto el pedido. .

Introducción a Informes Formato Tabular ,[object Object]

Introducción a Informes Formato por Grupos (quiebres) ,[object Object],[object Object],* Clientes agrupados por País * Clientes agrupados por País y Ciudad * Empleados agrupados por el mes de la Fecha de nacimiento * Pedidos con su Detalle del pedido y el Cliente que realizo el Pedidos ,[object Object]

Introducción a Informes Formato por Grupos ,[object Object]

Introducción a Informes Formato Gráfico ,[object Object],* Mostrar a cada Empleado con el número de Pedidos vendidos por Año ,[object Object]

Introducción a Informes Formato Gráfico ,[object Object]

Creando Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Creando Informes ,[object Object],Asistente para informes

Creando Informes ,[object Object],[object Object]

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño Encabezado de Informe : Coloque aquí la información que desea imprimir en la parte superior de la primera página del informe (Título general). Active o Desactive esta sección utilizando el menú Ver / Encabezado o pie de Informe . Encabezado de página : Coloque aquí la información que desea imprimir en la parte superior de cada página del informe . Active o Desactive esta sección utilizando el menú Ver / Encabezado o pie de página . Encabezado de Grupo : Coloque aquí la información que desea imprimir en la parte superior de cada Grupo del informe. Para crear un Encabezado por grupo elija el menú Ver / Ordenar y Agrupar .

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño Detalle : Coloque aquí la información que desea imprimir línea por línea en el informe (Registros) Pie de página : Coloque aquí la información que desea imprimir en la parte inferior de cada página del informe . Active o Desactive esta sección utilizando el menú Ver / Encabezado o pie de página . Pie de Grupo : Coloque aquí la información que desea imprimir en la parte inferior de cada Grupo del informe. Para crear un Encabezado por grupo elija el menú Ver / Ordenar y Agrupar . Pie de Informe : Coloque aquí la información que desea imprimir en la parte inferior de la última página del informe (Resumen general).

Creando Informes Vista Diseño

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño ,[object Object],[object Object],[object Object]

Creando Informes Vista Diseño Cambiar el Ancho de las Secciones

Creando Informes Vista Diseño ,[object Object],[object Object]

Creando Informes Vista Diseño ,[object Object],El Ancho de las secciones debería ser 17cm. Según los especificado en la configuración de página

Creando Informes Vista Diseño Página 1 Página 2

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño ,[object Object],[object Object],Etiqueta Cuadro de texto

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño ,[object Object]

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Creando Informes ,[object Object],[object Object],Vista Diseño

Creando Informes Crear el informe usando Vista Diseño ,[object Object]

Creando Informes Vista Diseño ,[object Object]

Creando Informes ,[object Object],Vista Diseño ,[object Object],Crear el Encabezado y Pie de Grupo

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