1. SISTEMATIZACION DE LA HOJA DE VIDA SOCIO-ECONOMICA DE LOS
ESTUDIANTES DE LA I. E. INEM FRANCISCO JOSE DE CALDAS POPAYAN
JUAN DAVID IDROBO
PAULO ANDRES FIGUEROA
Sección: 11-07
CONVENIO SENA-I.E INEM FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
BACHILLERATO TÉCNICO INDUSTRIAL
POPAYÁN
2013

2. SISTEMATIZACION DE LA HOJA DE VIDA SOCIO-ECONOMICA DE LOS
ESTUDIANTES DE LA I. E. INEM FRANCISCO JOSE DE CALDAS POPAYAN
JUAN DAVID IDROBO
PAULO ANDRES FIGUEROA
Sección: 11-07
Asesor
MARIO OROSCO
CONVENIO SENA-I.E INEM FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
BACHILLERATO TÉCNICO INDUSTRIAL
POPAYÁN
2013

3. CONT ENIDO
Pág.
INTRODUCCION............................................................................. 4
1. ELEMENTOS DE IDENTIFICACION ..................................................... 5
TEMA......................................................................................... 5
1.2. OBJECTIVOS ........................................................................... 5
1.2.1. OBJECTIVO GENERAL............................................................... 5
1.2.2. OBJECTIVOS ESPECIFICOS ........................................................ 5
1.3. JUSTIFICACION......................................................................... 5
1.4. CRONOGRAMA ......................................................................... 6
1.5. PRESUPUESTO......................................................................... 7
2. MARCO DE REFERENCIA ............................................................... 7
2.1. MARCO CONTEXTUAL................................................................. 7
2.2. MARCO TEORICO ...................................................................... 9
2.3. MARCO LEGAL ....................................................................... 10
2.3.1SOFTWARE LIBRE................................................................... 10
2.3.3 LEY LLERAS. ........................................................................ 11
3 PROPUESTA............................................................................. 12
IDENTIFICACION DE NECESIDADES.................................................... 12
ANALISIS TECNICO ....................................................................... 12
ARQUITECTURA DEL SISTEMA.......................................................... 13
3.4 ANEXOS ............................................................................... 16
4. BIBL IO GRAF IA..... ............. ............ ..........
……...........................18

4. INTRODUCCION
Sistematización de la hoja de vida socioeconómica de los estudiantes Inemitas,
con este trabajo se pretende diseñar y crear una base de datos y para ello
anexamos algunos artículos de revistas del colegio como también algunas
páginas web para otorgar más información sobre la base que se desea realizar.
Esta base de datos se hará con el fin de facilitar el trabajo de la funcionaria
MARIA ONESTER enfocándose en el campo de trabajo social. Con el
propósito de facilitar el manejo de la información socio-económica de cada uno
de los estudiantes inemitas ya que la funcionaria guarda esta información en
ficheros por sección

5. 1. ELEMENTOS DE IDENTIFICACION
TEMA
Sistematización de la hoja de vida socio-económica de los estudiantes de la I.
E. INEM Francisco José de Caldas Popayán.
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar y crear una base de datos para la sistematización de los aspectos
socio-económicos de los estudiantes de la I. E INEM Francisco José de Caldas
Popayán.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Conocer los aspectos fundamentales sobre una base de datos.
• Realizar la captura de requerimientos mediante una encuesta
Para conocer que datos maneja trabajo social.
• Diseñar un modelo que permita relacionar los datos obtenidos para la
realizar una base datos.
• Utilizar un manejador de base datos (Access) que me permita organizar
adecuadamente la información.
1.3. JUSTIFICACION
Con el desarrollo de la base de datos se logra obtener información de los
aspectos socio-económicos de la Institución Educativa INEM Francisco José de
Caldas más fácil y rápido también se beneficia la persona encargada de trabajo
social y los usuarios que en este caso serían los estudiantes,
Se obtiene estadísticas como etnias, estrato y número de hermanos y clase de
beneficios que el estudiante recibe
Hay un beneficio económico ya que se ahorra en papelería por que los
registros de cada estudiante se gurda en ficheros por sección y cada año se
anexan los estudiantes nuevos a cada sección siendo esto un gran gasto para
la institución

6. 1.4. CRONOGRAMA
1.5. PRESUPUESTO
Para desarrollar la base de datos tenemos un gasto de $ 44.000 que será
distribuido de la siguiente manera.
MATERIALES PRECIO
Papelería $ 6.000
Impresiones $8.000
Fotocopias $10.000
Servicio de Internet $ 20.000
TOTAL $ 44.000

7. 2. MARCO DE REFERENCIA
2.1. MARCO CONTEXTUAL
La Institución Educativa INEM Francisco José de Caldas, empezó a funcionar
en dos etapas definidas comenzó a funcionar con igual estructura académica y
administrativa en la ciudad de Popayán y también en otras ciudades como
Manizales y Pereira.
El decreto 1962 estableció también la estructura curricular de los INEM con
base de áreas de y modalidades
El INEM comenzó a presentar los servicios en septiembre de 1972. Inicio sus
labores bajo la dirección del Licenciado Sixto León Gómez Franco. Rector El
instituto comenzó su labor con 420 alumnos del nivel 1 como es hoy el grado
6°. El personal estaba constituido por 27 docentes, que para ese entonces se
diferenciaban entre profesores e instructores. Estos últimos solamente
orientaban clases en las áreas de vocacionales.
La época dramática en la historia del INEM es sin lugar a dudas la del
terremoto de marzo de 1983. El sismo arraso a Popayán y dejo también en el
INEM sus devastadoras secuelas. No solo se perdió planta física y gran parte
de la dotación. También hubo que deplorar la perdida sensible de vidas
humanas en las personas de la concejera norma Constanza Caicedo y el Dr.
Dionisio Arboleda, médico del colegio.
El terremoto no fue óbice para que el INEM continuara funcionando en ellas se
o. Se improvisaron carpas de plástico en las canchas deportivas se orientaron
las diversas actividades académicas desafiando las clemencias del tiempo.
Las carpas cumplieron su ciclo. El natural deterioro y los daños causados por
actos vandálicos de los estudiantes hicieron imposible continuar laborando bajo
las carpas. Se habilitaron entonces las instalaciones de instituto Toribio maya,
cerca del estadio, y allí se continuó, en condiciones también incomodas, en la
Obra de adecuación de Toribio maya jugo un papel importante la iniciativa y
creatividad del profesor Armando Carrillo.
La reconstrucción del INEM constituyo una ardua batalla de los diversos
estamentos del instituto con instancias gubernamentales encargadas de
resolver
La situación Tres años duro esa lucha hasta diciembre de 1986, cuando fue
entregado el nuevo edificio, aunque sin terminar En este transcurso se
agotaron diversos métodos de presión por parte de directivas, profesores, y
estudiantes: mensajes, marchas, comisiones ante instancias oficiales.

8. Hoy por hoy el INEM es el colegio más grande no solo de Popayán sino del
departamento del cauca alberga más de 1500 estudiantes en las dos jornadas,
orientadas por. Profesores. Cuenta con una dotación en cuanto a laboratorios,
ayudas educativas, centro de cómputo, y un computador en cada dependencia
administrativa y académica que facilita el desarrollo de las distintas actividades.
El INEM es una institución pública de educación media diversificada como
bachillerato clásico .estableció un ciclo básico de cuatro años de educación
media. Y reglamento las ramas académicas, normalistas, industrial.
El instituto atiende a la población estudiantil de todos los estratos sociales
L a estructura administrativa cuenta con Funcionarios como rector, vicerrector
Coordinador académico etc. El INEM cuenta con sus dependencias como:
DEPENDECIAS ADMINISTRATIVAS.
• Odontología.
• Trabajo social.
• Registro y control.
• Biblioteca.
• Secretaria del rector.
• Secretaria auxiliar.
• Coordinación de disciplina.
• Salas de informática.
DEPENDENCIAS ACADEMICAS.
• Coordinador académico.
• Auxiliar administrativa.
El INEM cuenta con mil estudiantes y en la sede Junín ciento cincuenta y ocho
estudiantes, y en la cede Alejandro Gonzales con ciento diez estudiantes.
Cuenta con cincuenta y ocho profesores, y tres jefes de departamento.
Trabajo Social__ María Onester.
Su función es organizar la hoja de vida socio-económica de los estudiantes
Inemitas.

9. 2.2. MARCO TEORICO
BASE DE DATOS.
Es una colección de archivos interrelacionados, son creados con un Sistema
Manejador de Base de Datos de una base de datos engloba a la información
concerniente (almacenadas en archivos) de una organización, de tal manera
que los datos estén disponibles para los usuarios, una finalidad de la base de
datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Los tres componentes
principales de un sistema de base de datos son el hardware, el software.
CARACTERÍSTICAS DE UNA BASE DE DATOS.
Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa
y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.
- Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de
duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor
aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias
entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos
contradictorios.
- Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad
de los datos.
- Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que
los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario.
- Permite realizar un listado de la base de datos.
- Permiten la programación a usuarios avanzados.
TIPOS DE BASES DE DATOS.
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de datos para los sistemas operativos
Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un
entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos
relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica
simple.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde
un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la
base de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

10. 2.3. MARCO LEGAL
2.3.1SOFTWARE LIBRE.
Se puede entender como software libre, a la libertad del usuario sobre su
producto al poder usarlo, modificarlo y distribuirlo. El software libre se está
convirtiendo poco a poco en algo cada vez más cotidiano y está dejando de
ser asunto de técnicos, entusiastas o usuarios avanzados.
Estas son las cuatro libertades esenciales que debe respetar todo software que
se defina como software libre (GNU).
• Libertad de ejecución del programa.
• Libertad de estudiar el código fuente y modificarlo.
• Libertad de distribución de copias.
• Libertad de publicar versiones cambiadas.
• 2.3.2 SOFTWARE PROPIETARIO.
El termino software propietario, se puede definir como sistema cerrado ya que
la compañía o corporación al poseer los derechos de autor limita al usuario
sobre su producto y ciertas condiciones, para las modificaciones se requiere de
un permiso especial del titular del software.
2.3.3 LEY LLERAS.
Esta ley busca regular la responsabilidad de los proveedores de servicios de
internet frente a las infracciones de los usuarios de los derechos de autor, ante
una infracción con ánimo de lucro el usuario tiene el derecho de reclamar ante
el proveedor del servicio y si este considera que hay una infracción de parte del
usuario debe bloquear o retirar el contenido infractor y si este es participe tiene
72 horas en las cuáles debe informar al usuario.
3 PROPUESTA
IDENTIFICACION DE NECESIDADES
Con base en la entrevista con la trabajadora social de la institución educativa
INEM, ella ha presentado las necesidades que tiene para entregar a las
diferentes entidades gubernamentales sobre la situación de los estudiantes en
cuestión socio-económica

11. ANALISIS TECNICO
REQUERIMIENTO DE HARDWARE
Memoria RAM de 2 GB
Microprocesador de1.3 GZ
Unidad Cd, DVD
Disco duro 300 GB
REQUERIMIENTO DE SOFTWARE
Windows 7
Microsoft office 2010
Access 2010
1
ESQUEM A LOGICO
beneficios
Cod_beneficio
Clas e debeneficio
Fk c o d _ e st u dian t e
PADRES
Cód_Padres
Nom bres
Apellidos
∞1
Cedula
T rabajo
FK Cod_O cupación
FK Cod_Es colaridad
T eléfono
Barrio
Clas e de trabajo
Nom bre m adre
Apellido
Cedula
EST UDI ANT ES
cód_es tudiante
nom bre
Apellidos
s ex o
1
Código
s ección
∞1

12. Edad
tipo de s angre4
fechadenacim iento
Dirección
barrio
T ipo de v iv ienda
alcantarillado
energía
acueducto
T v cable
com putador
eps
s is ben
Fam ilias en acción
Red s ocial
∞1
AI AI C
T eléfono
dis capacidad
procedencia
∞1
Con quien v iv e
parentes co
∞1
∞1
dirección
barrio
FK Cod_barrio
FK Cod_ins t
FK Cod_eps
Cod_m unicipio
Cod_etnia
∞1
T ienen
Tienen
O cupación
Cod_ocupacion
Clas e de
ocupación
1

13. ∞1
∞1
∞1
Viv ienda
T ipo de v iv ienda
pkCod_v iv ienda
Clas e de v iv ienda
energía
alcantarillado
T v cable
BARRI O
Cod_barrio
Nom bre barrio
Zona
com una
Viv en
grupoetnico
Códigoetnia
Nom breetnico
Zona
I ndígena
dez plaz ado
I NST I TUCI ON
PK Cod_ins t
Nom bre_ins t
Dirección
T eléfono
Jornada
1
T ienen
Viv en
T ipo v iv ienda
Códigov iv ienda
T ipodev iv ienda
t. v

14. Energía
alcantarillado
1
1
Eps
Cod_eps
Nom bre eps
s ituacion
Cod_s ituacion
Nom bre_s ituacion
m unicipio
Cód. m unicipio
Nom bre m unicipio
ESQ UEM A FI SI CO
E S TU DI A NTE S
c ó d _ e s t u d ia n t e A N 4
n o mb r e T ∞
A p e llid o s T ∞
s e x o N 2
C ó d ig o N 7
s e c c ió n N 5
E d a d N 2
t ip o d e s a n g r e T 2
f e c h a d e n a c imie n t o F / C 1 1
Dir e c c ió n N ∞
b a r r io T ∞
Tip o d e v iv ie n d a T 7
a lc a n t a r illa d o s / N
e n e r g ía S / N
a c u e d u c t o S / N
Tv c a b le S / N
c o mp u t a d o r S / N
e p s S / N
s is b e n S / N
F a milia s e n a c c ió n S / N
R e d s o c ia l S / N
A I A I C S / N
Te lé f o n o S / N
d is c a p a c id a d S / N
p r o c e d e n c ia T ∞
C o n q u ie n v iv e T ∞
p a r e n t e s c o T ∞

15. d ir e c c ió n T ∞
Ba r r io _ P T ∞
F K C o d _ b a r r io N 4
F K C o d _ in s t N 4
F K C o d _ e p s N 4
C o d _ mu n ic ip io n 4
O c u p a c ió n
C o d _ o c u p a c io n A N 4
C la s e d e o c u p a c ió n T ∞
Eps
PKCod_eps AN 4
Nom bre eps T ∞
I NS TI TU C I O N
P K C o d _ in s t A N 4
No mb r e _ in s t T ∞
Dir e c c ió n T ∞
Te lé f o n o N 1 2
J o r n a d a T 6
Viv ie n d a
Tip o d e v iv ie n d a T 8
p kC o d _ v iv ie n d a A N 4
C la s e d e v iv ie n d a T ∞
e n e r g ía S / N
a lc a n t a r illa d o S / N
Tv c a b le S / N
P A DR E S
C ó d _ P a d r e s A N 4
No mb r e s T ∞
A p e llid o s T ∞
C e d u la N ∞
Tr a b a j o T ∞
F K C o d _ O c u p a c ió n A N 4
F K C o d _ E s c o la r id a d A N 4
Te lé f o n o N 1 1
C la s e d e t r a b a j o T ∞
No mb r e ma d r e T ∞
A p e llid o T ∞
C e d u la T ∞
grupoetnico

16. Códigoetnia N 5
Nom breetnico T ∞
Zona T 8
I ndígena S/N
dez plaz ado S/N
BA R R I O
C o d _ b a r r io A N 4
No mb r e b a r r io T ∞
Z o n a T 7
c o mu n a N 2
s ituacion
Cod_s ituacion N ET
Nom bre_s ituacion T 40
MU NI C I P I O
C ó d . mu n ic ip io A N 4
No mb r e mu n ic ip io T 2 0
3.4 ANEXOS
Anexo a: encuesta

17. I.E INEM FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
SISTEMATIZACION DE LAHOJA DE VIDA SOCIO-ECONOMICA DE LOS
ESTUDIANTES DE LA I. E. INEM FRANCISCO JOSE DE CALDAS POPAYAN
Con el fin de llevar a cabo la sistematización de las hojas de vida socio
económicas se le pide una respuesta objetiva a las siguientes preguntas.
• Cuantos alumnos atiende usted en el día
• 1-5
• 5-10
• 10 o mas
• Usted tiene conocimiento básico sobre el manejo de una base de datos
• Bueno
• Malo
• Regular
• Usted tiene conocimiento básico sobre el manejo de una base de datos
• Bueno
• Malo
• No sabe
•
• La oficina de trabajo social cuenta con un programa ara el manejo de las
Hojas de vida socioeconómica de los estudiantes
• Si
• No
• Que ejes de acción maneja la oficina de trabajo social
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________.
• Que datos requiere para el manejo de la hoja de vida socioeconómica de
los estudiantes
Datos personales cuales
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________.
Familiares cuales
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________________________________.

18. Socio-económica cuales
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________-
La
• Como puede clasificar usted la población de la I E INEM Francisco Jose
De Caldas
• Genero
• Estrato social
• Raza
• Otra
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________
4. FUNCIONAMIENTO DE LA BASE DE DATOS.
El f unci ona mi ento de esta base de datos es bási co como
pri mer paso precedemos a abri rla.
Esto depende de donde la tengamos guardada.
Nosotros la tenemos en el di sco D :

19. Luego abri rá Access así.
4.1MENU PRINCIPAL
C on esto el ma nejador de la base de datos debe i rse al
formulari o menú pri nci pal.

20. D espués les aparecerá el me nú p ri nci pal e n do nde podrá n
escoger que q ui eren hacer en el la como i ng resar a capt uras
para i ngresa r nue vos datos, e nt rar so lo a co ns ul tar sobre un
estudi a nte o so lo i nfo rmarse de cua lq ui er es t udi ante
i ngresado en la base de datos.
6. CAPTURAS
Se van al botón capturas y les aparecerá esto.

21. Se van al botón benefi ci o.
Les aparecerá esta captura de benefi ci o.
6.1BENEFIC IO
6.2INSTITUC IÓ N

22. BOTONES
Hay unos botones lo culas t ienen unas funciones , algo que les
puede ay udar m ucho es pas ar el puntero del m ous e por es tos
botones y le aparecerá el nom bre de cada uno de ellos .
hay dos botones con flechas una
para av anz ar y otra para retroceder los datos guardado
hay otro botón deagregar un nuev o regis tro
hay otro botón de bus car un regis tro
hay otro botón de elim inar regis tro
hay otro boton de guardar nuev o regis tro
hay otro boton que es el de im prim ir regis tro
6.3MUNIC IPIO

23. 6.3OC UPAC IÓN
6.4PAD RES

24. 6.5SOC IO-EC ONÓMIC A

25. 6.6 VIVIEND A
Aquí acabamos co n las capt uras e n donde l le namos los
campos para i ngresar un nue vo regi stro uti li za ndo los
botones.
7.CONSULTAS
Prosegui remos co n las co ns ultas que es do nde ve ri fi camos los
regi stros de cada alumno.

26. 7.1 BENEFIC IO

27. 7.2 ESTUD IANTE

28. 8. INFORMES
En e l fo rm ula ri o i nformes vemos los datos más i mporta ntes de
todos los alumnos regi strados en esta.
8.1 ESTUD IANTE

30. 9.MENSAJE PARA EL USUARIO
Esti mado Usuari o:
Graci as por uti li zar nuestra base de datos.
Para garanti za r q ue se domi ne la base de datos , hemos
preparado esta g uía de us ua ri o para usted. Este ma nua l ha
si do redactado de for ma se nci l la y tra ta de l tema como
manejar la base de datos.
Nos hemos esfo r zado al má xi mo para e vi tar e rrores huma nos
de forma que la i nformaci ón p roporci onada e n este ma nual
sea preci sa y fi able.
D ebi do a nuest ro empe ño e n hace rlo me jor posi ble la base
de datos es posi ble q ue los compo ne ntes de ha rdware y
softwa re esté n a j ustados a peque ños a j ustes . E n es te caso,
se p ueden prod uci r i nco here nci as entre la co nfi guraci ó n real
del eq ui po y la i nfor maci ón i ndi cada e n e l ma nua l, por el l o no
afectara sustanci al mente su uso.
Graci as.