Este documento describe los conceptos básicos de la contabilidad como la ciencia que estudia y analiza el patrimonio de las empresas y personas para tomar decisiones. Explica el plan de cuentas, el diario general, la mayorización y los balances como herramientas para registrar sistemáticamente las transacciones y producir información financiera.

1. La Contabilidad Contabilidad es la Ciencia Social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

2. Plan de cuentas El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

3. Diario General Es un registro cronológico que muestra los cambios débitos y créditos que cada transacción produce en determinadas cuentas del mayor. También incluye una breve explicación de cada transacción. En ciertas fechas se trasladan al libro mayor los asientos débitos y créditos anotados en el diario. A su vez, las cuentas del mayor -debidamente actualizadas- sirven de base para la preparación de la hoja de balance y demás estados financieros.

4. Mayorizacion Es el proceso de transferir los débitos y créditos del diario a las respectivas cuentas del mayor. Cada valor que aparezca en la columna débito del diario se mayoriza anotándolo en el lado débito de la cuenta en el mayor, y cada valor que figure en la columna crédito del diario se mayoriza al crédito de la cuenta mayor

5. Balances Informe financiero que refleja la situación del patrimonio de una entidad en un momento determinado.